公司办公室日常管理制度模版（2篇）

公司办公室日常管理制度模版一、总则本规定旨在规范公司办公室的日常管理，确保工作流程的顺畅，提升办公效率，保障员工权益及公司的正常运营。所有员工应严格遵守其条款。二、工作时间1.公司的工作时间为每日上午9时至下午6时，中午12时至下午1时为午餐及休息时间。2.办公室员工需按时上下班，不得迟到或早退。如遇特殊情况需请假，应提前向直属主管报告，并填写请假申请。3.具体工作时间的特殊安排由主管根据工作需求进行调整。三、办公室安全1.办公室应保持干净整洁，禁止存放非办公物品。员工使用完设备和办公用品后，需保持整齐。2.禁止在办公区域内吸烟，严禁携带易燃物品进入办公室。3.未经许可，不得私自移动或改动办公设备及电线。如有设备调整需求或遇到问题，应向主管报告。4.保持良好的通风条件，定期清洁空调、卫生间等设施。5.非工作人员未经许可不得进入办公区域。四、文件管理1.所有文件需按照规定的格式存档，以确保文件的完整性和安全性。2.严禁私自复制或篡改文件，如有需求需向直属主管申请。3.文件借阅需填写申请表，归还后及时归档。重要文件的借阅需经过主管批准。4.对于公司机密文件，任何情况下都不得泄露，否则将依法追责。五、会议管理1.会议需提前安排，并在指定时间和地点准时召开。2.会议内容应明确，会议纪要应及时记录并分发给参会人员。3.会议结束后，参会人员应主动完成相关工作，如有问题或需进一步讨论，应及时向相关人员反馈。4.会议不得随意取消，如有特殊情况，需提前通知参会人员。六、办公用品管理1.办公用品应根据实际需求合理采购，并妥善保管。禁止私自占用或调拨。2.需要领取办公用品的员工需填写申请表，经相关人员审核后领取。3.办公用品的采购由财务部门负责，领用、归还由行政部门管理。4.定期检查办公用品库存及使用情况，并做好相关记录。七、网络和电脑使用规定1.公司网络和电脑设备仅供工作使用，禁止访问非工作相关网站和进行个人娱乐活动。2.不得随意安装或卸载软件，如有需求，需向IT部门申请。3.禁止泄露公司重要信息，不得私自传输、复制或删除公司数据。4.离开办公桌时，应锁定电脑以保护公司数据安全。八、违规行为处理1.对违反办公室日常管理规定的行为，直属主管有权采取相应纪律处分，包括书面警告、记过、降职、解雇等。2.对于严重违规行为，主管可直接采取辞退等措施，并保留追究法律责任的权利。九、附则本规定由公司全权解释，公司有权根据实际情况进行调整和修改。所有员工必须遵守相关规定，否则将承担相应责任和后果。公司办公室日常管理制度模版（二）1.考勤规定：员工应按时到岗，遵循既定的上下班时间，对于迟到、早退或无故缺勤的行为，将采取相应的纪律措施。2.请假程序：员工需提前向直属上级提出请假申请，填写并获得批准后方可休假。在请假期间，员工应适时汇报工作进度。3.办公环境维护：员工应保持办公区域的清洁与整洁，确保办公设备的正常使用，严禁在办公区域内吸烟、制造噪音或违规使用电器。4.会议安排：会议需提前通知参与者，并准时开始。会议期间应维持良好的秩序，同时记录会议要点以供后续参考。5.文件处理：员工应遵循公司规定处理文件和资料，并妥善保存，未经许可，不得私自携带公司文件外出或转交他人。6.资源使用：员工应合理利用公司提供的办公用品、设备和网络资源，严禁滥用或擅自使用公司资产。7.保密责任：员工有义务保护公司的商业机密和客户信息，禁止泄露敏感信息或私自处理客户资料。8.纪律遵守：员工应遵守公司各项规章制度，配合公司的工作安排和指导，积极参与公司组织的培训和学习活动。以上为简化版的公