二零二四年度医疗机构电子病历系统建设承包合同

二零二四年度医疗机构电子病历系统建设承包合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1承包方定义1.2医疗机构定义1.3电子病历系统定义第二条合同范围及内容2.1承包内容2.2承包期限2.3技术支持与服务第三条技术要求与标准3.1系统功能要求3.2数据安全要求3.3系统稳定性要求第四条合同价格与支付方式4.1合同总价4.2支付方式4.3支付时间表第五条项目实施与进度5.1项目实施计划5.2项目进度报告5.3里程碑节点第六条质量保证与验收6.1质量保证措施6.2验收标准与流程6.3验收不合格的处理第七条培训与技术支持7.1培训内容7.2培训时间与地点7.3技术支持服务第八条系统维护与升级8.1维护服务范围8.2维护响应时间8.3系统升级政策第九条合同的变更与终止9.1合同变更条件9.2合同终止条件9.3合同终止后的处理第十条违约责任与赔偿10.1违约行为10.2违约责任10.3赔偿金额计算方式第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3诉讼管辖地第十二条合同的生效、修改与解除12.1合同生效条件12.2合同修改程序12.3合同解除条件第十三条保密条款13.1保密信息范围13.2保密义务与期限13.3泄密责任与处理第十四条其他条款14.1合同的解释权14.2合同的附件14.3合同的修订版本第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1承包方定义1.2医疗机构定义1.3电子病历系统定义为本合同所述的电子病历系统，是指承包方根据本合同约定，为医疗机构提供的用于记录、管理病历信息的信息化系统，包括但不限于软件、硬件及技术支持服务。第二条合同范围及内容2.1承包内容承包方同意按照本合同约定的技术要求、标准及进度，为医疗机构提供电子病历系统的设计、开发、实施、培训、维护等服务。2.2承包期限本合同自双方签订之日起生效，承包期限为壹年。2.3技术支持与服务承包方应向医疗机构提供完整的技术支持与服务，包括系统安装、调试、培训、维护、升级等，以确保医疗机构正常使用电子病历系统。第三条技术要求与标准3.1系统功能要求3.2数据安全要求电子病历系统应具备数据备份、恢复、加密、访问控制等功能，确保病历数据的安全可靠。3.3系统稳定性要求电子病历系统应保证在正常使用条件下，系统运行稳定，故障率低，以满足医疗机构的日常业务需求。第四条合同价格与支付方式4.1合同总价本合同的总价为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），用于支付承包方为医疗机构提供电子病历系统及服务的一切费用。4.2支付方式医疗机构应按照本合同约定的支付时间表，通过银行转账的方式向承包方支付合同价款。4.3支付时间表本合同支付时间表如下：（1）合同签订后【天数】天内，支付合同总价的【百分比】%；（2）电子病历系统交付使用后【天数】天内，支付合同总价的【百分比】%；（3）电子病历系统验收合格后【天数】天内，支付合同总价的【百分比】%。第五条项目实施与进度5.1项目实施计划承包方应根据本合同约定的内容，制定详细的项目实施计划，包括各阶段的工作内容、时间安排等，并提交医疗机构审查。5.2项目进度报告承包方应定期向医疗机构提交项目进度报告，包括已完成的任务、下一步工作计划等，以便医疗机构了解项目实施情况。5.3里程碑节点本合同项目的里程碑节点如下：（1）合同签订后【天数】天内，完成电子病历系统的设计与开发；（2）设计完成后【天数】天内，完成系统实施与培训；（3）系统实施完成后【天数】天内，完成系统验收。第六条质量保证与验收6.1质量保证措施承包方应对提供的电子病历系统及服务进行全面质量保证，确保系统稳定、可靠、安全，满足本合同约定的技术要求与标准。6.2验收标准与流程电子病历系统的验收标准与流程如下：（1）医疗机构应组织专业团队对承包方提供的电子病历系统进行验收；（2）验收团队应按照本合同约定的技术要求与标准，对系统进行全面测试与评估；（3）验收合格的，双方签署验收报告，电子病历系统正式交付使用；验收不合格的，承包方应在【天数】天内进行整改，并重新提交验收。6.3验收不合格的处理若承包方在规定时间内未能通过整改达到验收标准，医疗机构有权解除本合同，并要求承包方支付违约金，违约金计算方式如下：违约金=合同总价×【百分比】。第八条培训与技术支持7.1培训内容承包方应对医疗机构的指定人员提供电子病历系统的操作培训，包括系统使用、功能模块、数据管理等内容，以确保医疗机构能熟练使用电子病历系统。7.2培训时间与地点培训时间安排在电子病历系统交付使用前【天数】天，地点在医疗机构所在地。7.3技术支持服务承包方应提供【期限】年的技术支持服务，包括远程技术支持、现场维护、系统升级等，以确保医疗机构正常使用电子病历系统。第九条系统维护与升级8.1维护服务范围承包方应提供电子病历系统的全面维护服务，包括系统故障排除、软硬件维修、数据恢复等。8.2维护响应时间自医疗机构报告故障之日起，承包方应在【小时】小时内响应，并在【天数】天内解决故障。8.3系统升级政策承包方应根据医疗机构的需求，定期对电子病历系统进行升级，以满足医疗机构的业务发展需求。系统升级费用按照双方另行签订的补充协议执行。第十条合同的变更与终止9.1合同变更条件任何一方如需变更本合同约定的内容，应提前【天数】天书面通知对方，并经双方协商一致。9.2合同终止条件（1）双方协商一致解除本合同；（2）合同约定的承包期限届满；（3）一方违反本合同约定，严重违约，对方有权解除本合同。9.3合同终止后的处理合同终止后，承包方应在【天数】天内向医疗机构交付所有与电子病历系统相关的资料、设备等，并办理相关手续。第十一条争议解决10.1争议解决方式双方因本合同产生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交【仲裁机构名称】仲裁。10.2争议解决机构双方约定将争议提交【仲裁机构名称】进行仲裁。10.3诉讼管辖地本合同争议的诉讼管辖地为【法院名称】所在地。第十二条合同的生效、修改与解除11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同修改程序对本合同的修改，应由双方书面签订修改协议，并经双方盖章确认。11.3合同解除条件任何一方不得单方面解除本合同。双方同意解除本合同的，应书面签订解除协议，并经双方盖章确认。第十三条保密条款12.1保密信息范围保密信息范围包括本合同的所有内容、双方的商业秘密以及与电子病历系统相关的技术资料等。12.2保密义务与期限双方对保密信息承担保密义务，保密期限自本合同终止之日起计算，期限为【年数】年。12.3泄密责任与处理如一方违反保密义务，泄露保密信息，泄露方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。损失赔偿额计算方式如下：损失赔偿额=损失金额×【百分比】。第十四条其他条款13.1合同的解释权本合同的解释权归双方共同所有。13.2合同的附件本合同附件包括：（1）电子病历系统设计方案；（2）培训计划；（3）技术支持与服务承诺；（4）其他双方约定的附件。13.3合同的修订版本本合同的任何修订版本，均需双方书面签订，并经双方盖章确认，方为有效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外，根据本合同约定参与电子病历系统建设或提供相关服务的其他法人、组织或个人。1.2第三方介入情形第三方介入的情形包括但不限于：中介服务、技术咨询、硬件设备供应、软件开发、系统集成、培训、维护、升级等。第二条第三方选择与委托2.1第三方选择2.2第三方委托甲方和乙方均有权委托第三方完成本合同约定的部分或全部工作，但需确保第三方遵守本合同的约定。第三条第三方责任3.1第三方责任界定第三方应按照甲乙双方的委托和要求，提供符合本合同约定的服务。第三方对提供的服务承担全部责任。3.2第三方责任限额如第三方因提供服务导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额的计算方式如下：赔偿金额=损失金额×【百分比】。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方关系4.2第三方与乙方关系第三方应遵守乙方的规章制度，确保提供服务的质量和效率。乙方有权对第三方的工作进行监督和评价。4.3第三方与医疗机构的关系如第三方直接与医疗机构发生合同关系，第三方应确保其提供的服务符合医疗机构的需求和标准。第五条第三方介入的协调与管理5.1协调机制甲乙双方应共同建立第三方介入的协调机制，包括但不限于定期会议、沟通渠道、问题解决机制等。5.2管理职责甲乙双方均有责任对第三方的工作进行监督和管理，确保第三方按照本合同约定的标准和要求提供服务。第六条第三方介入的变更与终止6.1变更条件6.2终止条件本合同约定的第三方服务完成后，第三方介入即告终止。合同终止后，第三方应向甲乙双方交付所有与服务相关的资料、设备等，并办理相关手续。第七条第三方保密义务7.1保密信息范围第三方对甲乙双方提供的保密信息承担保密义务，保密信息范围包括本合同的所有内容、甲乙双方的商业秘密以及与电子病历系统相关的技术资料等。7.2保密期限第三方对保密信息的保密期限自本合同终止之日起计算，期限为【年数】年。7.3泄密责任与处理如第三方违反保密义务，泄露保密信息，第三方应承担相应的违约责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。损失赔偿额计算方式如下：损失赔偿额=损失金额×【百分比】。第八条第三方违约处理8.1违约行为第三方如违反本合同约定，导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。8.2赔偿责任赔偿金额的计算方式如下：赔偿金额=损失金额×【百分比】。第九条甲方和乙方的权利与义务9.1甲方权利与义务甲方有权对第三方的工作进行监督和评价，确保第三方按照本合同约定的标准和要求提供服务。甲方应按照本合同约定的时间和方式支付第三方服务费用。9.2乙方权利与义务乙方应协助甲方对第三方的工作进行监督和管理，确保第三方按照本合同约定的标准和要求提供服务。乙方应按照本合同约定的时间和方式支付第三方服务费用。第十条第三方介入的监督与评估10.1监督机制甲乙双方应共同建立第三方介入的监督机制，包括但不限于定期审查、第三方报告、甲方乙方反馈等。10.2评估标准第三方的工作评估标准应按照本合同约定的服务要求和质量标准进行。第十一条第三方介入的文件与记录11.1文件要求第三方应按照甲乙双方的要求，提供与服务相关的文件和记录，包括但不限于工作报告、技术文档、操作手册等。11.2记录保存第三方应保存与服务相关的记录，保存期限自本合同终止之日起计算，期限为【年数】年。第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用本合同及其补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.电子病历系统设计方案：详细描述电子病历系统的功能、性能、技术参数等，包括但不限于系统架构、模块划分、接口定义等。2.培训计划：包括培训对象、培训内容、培训时间、培训地点等，确保医疗机构的指定人员能够熟练掌握电子病历系统的操作。3.技术支持与服务承诺：明确承包方提供的技术支持与服务的范围、响应时间、服务期限等，以及相关费用承担方式。4.系统维护与升级计划：详细描述系统维护与升级的时间表、内容、费用等，确保电子病历系统的正常运行和功能更新。5.合同履行时间表：明确双方在合同履行过程中的时间表，包括各阶段的工作内容、时间节点等，以确保项目进度。6.保密协议：规定甲乙双方及第三方对保密信息的保护、保密期限、泄密责任等，以保护甲乙双方的合法权益。7.第三方服务协议：明确第三方介入的具体服务内容、责任、费用等，以及违约责任认定和处理方式。8.质量保证与验收标准：详细描述电子病历系统的质量保证措施、验收标准、验收流程等，确保系统质量符合要求。9.违约行为及责任认定：详细罗列合作中可能出现的违约行为，以及违约的责任认定标准和处理方式。10.争议解决机制：明确争议解决的方式、机构、诉讼管辖地等，确保双方在出现争议时能够及时有效地解决。说明二：违约行为及责任认定：1.承包方违约行为：（1）未能按照合同约定的时间、质量标准完成电子病历系统的开发、实施、培训等工作；（2）未能按照合同约定的时间、方式向医疗机构支付合同价款；（3）未能按照合同约定的标准和要求提供技术支持与服务。责任认定：根据违约行为对项目进度、质量的影响，承包方需承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：若承包方未能按时完成电子病历系统的开发，医疗机构有权要求承包方支付合同总价【百分比】%的违约金。2.医疗机构违约行为：（1）未能按照合同约定的时间、方式向承包方支付合同价款；（2）未能按照合同约定的时间、地点、人员参加培训；（3）未能按照合同约定的标准和要求提供必要的配合与支持。责任认定：根据违约行为对项目进度、质量的影响，医疗机构需承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：若医疗机构未能按时支付合同价款，承包方有权要求医疗机构支付合同总价【百分比】%的违约金。3.第三方违约行为：（1）未能按照合同约定的时间、质量标准完成委托工作；（2）未能按照合同约定的方式向甲乙双