企业印章管理制度模版（3篇）

企业印章管理制度模版一、目标与适用范围本规定旨在规范企业印章的管理和使用，以确保印章的安全、合法和有效操作。本规定适用于公司内部所有印章的管理活动。二、印章分类及管理1.公司公章公章为公司的法定印章，仅限于处理公司重大事务如重要合同和文件的签署。公章由公司法定代表人保管，禁止未经许可的外借或私用。2.营业执照副本章营业执照副本章用于处理与公司经营相关的事务，由公司行政主管人员负责保管，应存放在专用印章柜内。3.资金章资金章适用于财务相关事项，由财务部门负责保管和使用。使用前需经过财务部门的审核和批准。4.合同专用章合同专用章用于公司与外部合作伙伴签订合同时使用，由相关部门保管，使用前需获得相关部门的授权和批准。三、印章管理责任1.公司法定代表人对公章的安全和使用负首要责任，需妥善保管，禁止私自外借或私用。2.各部门经理对其部门印章的使用负责，需建立并维护印章使用登记制度，记录使用人、用途、日期等信息，并定期向行政部门报告。3.行政部门全面负责印章管理工作，包括印章的购置、分发、保管和使用监督，需定期进行库存核查，并及时向高层领导汇报。四、印章使用规定1.内部文件印章使用：部门文件应标注部门印章，由责任人亲笔签署并注明日期。签署后文件应及时归档，确保印章清晰完整。2.外部合同印章使用：外部合同需由授权人签署，并加盖公司合同专用章。签署前，相关部门应对合同内容进行审查，确保授权人有合法权限。3.资金章使用：资金章仅限财务部门使用，涉及财务付款、收款等事务。使用前，财务部门应对相关资金进行核对，明确用途和金额。五、印章保管与使用1.印章保管：各部门应妥善保管本部门印章，存放在专用印章柜内，柜门需上锁，指定保密人员负责开启和保管。2.印章使用：印章使用需经过授权，且在相关文件上盖章。禁止私自借用或与他人共用印章。每次使用前，应仔细检查印章的完整性和清晰度。3.印章丢失与遗失：如发现印章丢失或被盗，应立即报告上级行政部门，并配合进行调查和报案。六、印章的变更与报废1.遇到机构调整或注销情况，需及时向上级行政部门报告，并按相关规定办理印章变更或报废手续。2.印章报废需遵循法定程序，由行政部门负责销毁，并做好报废记录。七、违规处理措施1.对未经授权使用公司印章的行为，一经发现，将依法严肃处理，可能包括警告、罚款、停职、解雇等措施。2.对丢失或被盗印章的责任人，需承担相应的经济损失，并接受纪律处分。3.对违反本制度其他规定的行为，将依据公司相关规定进行处理，具体措施视情况而定。以上规定构成了公司的印章管理制度，所有部门和员工必须严格遵守。任何违反本制度的行为都将受到相应处理。企业印章管理制度模版（二）一、目标与依据为规范企业印章的管理与应用，防范未经授权的使用或盗用，保障公司的利益和声誉，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司内部所有印章的管理与使用活动。三、印章分类与功能1.公章公章为公司的法定代表，用于签署所有重要的法律文件和合同，以表达公司的官方立场。其具体使用范围由公司章程详细规定。2.财务专用章财务专用章专用于财务文件，如会计凭证、财务报告等，以确保财务操作的合法性。3.合同章合同章用于与外部合作伙伴签订合作为公司意愿的有效表达。4.发票专用章发票专用章应用于开具发票和税务相关事务，确保税务操作的合规性。5.其他专用章包括人事章、行政章等，用于处理公司的日常运营事务。四、印章保管与使用规定1.印章保管（1）指定专人负责印章保管，保管人必须为公司正式员工，并由公司管理层指定。（2）建立印章登记制度，详细记录印章的种类、编号、使用范围等信息。（3）印章应存放在具有安全防护措施的专用盒或柜中，确保印章安全。（4）保管人应定期检查印章，发现损坏、丢失或滥用情况时，须立即向管理层报告。2.印章使用（1）印章使用必须遵循公司章程和相关政策，仅限授权人员操作。（2）使用前需对印章进行核对，确认无异常后使用。（3）每次使用均需记录，包括使用时间、文件名称、授权人员等信息。（4）如需临时授权他人使用，需将印章借出，并详细记录借出与归还日期等信息。五、防止印章滥用或盗用的措施1.严格权限控制（1）明确印章使用权限，限定特定人员使用，确保印章使用的合法性。（2）禁止未经许可借用他人印章，以防止印章被滥用。2.提升保管安全性（1）印章保管人应谨慎保管，降低印章被盗用的风险。（2）定期审核印章使用记录和印章完整性，确保印章的安全与有效。3.建立审批流程（1）所有需使用印章的文件，必须经过相应的审批流程，以确保使用行为的合理性和合法性。（2）对于临时使用需求，需事先报备并获得相关领导批准。六、违规处理对于违反规定，滥用或盗用印章的行为，公司将依据公司章程和相关规定采取以下措施：1.提出口头警告或书面警告。2.暂停使用印章并取消使用权限。3.追究相关人员的法律责任。七、其他条款1.本规定自发布之日起生效，并需经公司管理层批准。2.本规定的解释权归公司所有。以上内容构成了我司印章管理的基准，各部们应严格遵守。如需修改，敬请及时与公司管理层联系。企业印章管理制度模版（三）1.目的与适用范围本规定旨在规范企业印章的管理和使用，以确保印章的安全与合法性，防止滥用或盗用，保护企业利益，并遵守相关法律法规。所有使用企业印章的部门及个人均需遵守本制度。2.制作与管理2.1企业印章应在注册地指定的公章制作点制作，由指定人员负责申请与管理工作。2.2各部门或分支机构需根据实际需求，向企业印章管理人员报备印章需求量，经审核同意后方可制作。2.3所有印章应由企业印章管理人员统一编号登记，并保持记录的及时更新。2.4使用印章前，需提交使用申请，填写使用登记簿，并经上级主管审批。2.5各部门应妥善保管印章，定期检查其完整性和安全性，并定期向印章管理人员报告。3.使用规定3.1企业印章仅限于合法合规的业务中使用，禁止用于非法活动。3.2使用印章时，应确保印章清晰、完整。对模糊或损坏的印章，应及时更换。3.3禁止将企业印章外借、转让、租借或挂失。如发现印章遗失、被盗，应立即报告印章管理人员，并采取更换措施。3.4使用印章时，应根据文件需求使用适当的印章，并在文件上注明使用情况，以确保文件的合法性和真实性。3.5使用人员应谨慎操作，防止印章被冒用或滥用。发现异常情况，应立即报告上级主管或印章管理人员，并采取相应措施。4.监督与处罚4.1印章管理人员应定期检查印章使用情况，确保各部门和个人遵守制度要求。4.2对违反印章管理制度的行为，将根据情节轻重采取纪律处分，并通知相关部门。4.3若发生严重违规、滥用印章或造成重大损失，相关责任人将承担法律责任，并进行严肃追究。5.其他5.1本制度所指印章包括但不限于公章、财务章、