上海市教育档案管理指南

上海市教育档案管理指南合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于：1.甲方为教育机构，需对教育档案进行有效管理；2.乙方具备专业的教育档案管理能力，愿意为甲方提供相关服务；3.双方本着平等、自愿、互利的原则，达成合作协议。双方同意如下：第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供教育档案管理服务，包括档案收集、整理、归档、保管、查阅等工作。1.2乙方应根据甲方提供的档案资料，制定合理的管理方案，确保档案的安全、完整和可用。1.3乙方应指派专业人员进行档案管理，并对甲方人员进行档案管理培训，提高甲方档案管理水平。第二条服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2合同期满前，双方如需续约，应提前____个月协商达成一致，并签订书面续约协议。第三条服务费用3.1乙方提供的教育档案管理服务费用为人民币____元（大写：________________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。3.3乙方开具正规发票，甲方按税法规定予以报销。第四条付款方式4.1甲方分期支付服务费用，具体付款方式如下：（1）合同签订后____个工作日内，支付人民币____元；（2）服务期满后，根据乙方实际服务情况，支付剩余服务费用。4.2甲方未按约定时间支付服务费用的，应按照逾期付款金额的____%支付违约金。第五条档案管理要求5.1甲方应按照乙方制定的档案管理方案，及时提供相关档案资料；5.2甲方应对乙方提供的档案管理服务给予必要的配合和支持；5.3甲方不得将乙方提供的档案管理服务转包或委托给第三方。第六条保密条款6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、档案内容等，应予以严格保密；6.2双方违反保密条款的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第七条违约责任7.1甲方未按约定支付服务费用的，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金；7.2乙方未按约定提供档案管理服务的，甲方有权要求乙方改正，并有权终止合同；7.3双方因不可抗力导致合同无法履行，应立即通知对方，并根据实际情况协商解决。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；9.2本合同未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；9.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.教育档案管理服务方案2.教育档案管理清单3.乙方专业资质证明4.培训计划及时间表5.保密协议6.服务费用明细表7.付款凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定提供档案管理服务，认定为违约行为。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.教育档案：指教育活动中产生的，具有保存价值的文字、图表、声像资料等。2.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以严格保密的义务。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未能按时提供档案资料：乙方应与甲方沟通，明确档案资料提供的时间节点，并根据实际情况调整档案管理方案。2.乙方服务不符合约定：甲方有权要求乙方改正，并可终止合同。终止合同前，甲方应与乙方充分沟通，确保档案资料的安全、完整。3.甲方未按约定支付服务费用：乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。合同终止前，乙方应继续履行合同义务，确保档案管理服务的连续性。4.双方发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.教育机构与专业档案管理公司之间的合作。2.教育