金融峰会会议费管理要点

金融峰会会议费管理要点合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方举办金融峰会，为确保会议的顺利进行，现将会议费的管理要点明确如下：一、会议费用构成1.会议场地租赁费用：__________元2.会议组织与策划费用：__________元3.会议宣传费用：__________元4.会议嘉宾交通住宿费用：__________元5.会议资料印刷费用：__________元6.会议餐饮费用：__________元7.会议礼品费用：__________元8.会议安保及后勤服务费用：__________元9.其他费用：__________元总会议费用为：__________元二、会议费用支付及结算1.甲方应于本合同签订后七个工作日内，向乙方支付会议费用的50%，即：__________元。2.乙方应在接到甲方支付的预付款后，向甲方提供会议相关服务的进度报告。3.会议结束后，甲方应在接到乙方提交的会议费用结算报告后七个工作日内，支付剩余的50%，即：__________元。三、会议费用管理与监督1.甲方应指派专门人员对会议费用进行管理与监督，确保费用合理、合规使用。2.乙方应向甲方提供会议费用的详细使用情况，包括但不限于各项费用的发生时间、金额、服务内容等。3.甲方有权对乙方的费用使用情况进行审查，如发现不符合合同约定或国家法律法规的情况，有权要求乙方立即整改。四、会议费用调整1.如因不可抗力等因素导致会议费用发生变动，双方可协商调整。2.调整后的会议费用，甲方应予以确认，并按照本合同约定的支付方式进行支付。五、违约责任1.一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。2.甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权拒绝提供相关服务，且甲方应支付乙方因此产生的损失。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议场地租赁合同2.会议策划与组织服务合同3.会议宣传费用支付凭证4.嘉宾交通住宿费用报销单5.会议资料印刷费用支付凭证6.会议餐饮服务合同7.会议礼品采购合同8.会议安保及后勤服务合同9.其他相关费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用，视为违约。2.乙方未按约定提供会议相关服务，视为违约。3.甲方未指派专门人员对会议费用进行管理与监督，视为违约。4.乙方未向甲方提供会议费用的详细使用情况，视为违约。5.一方违反合同约定或国家法律法规，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中承担支付会议费用的主体。2.乙方：指合同中提供会议相关服务的主体。3.会议费用：指举办金融峰会所需的一切费用。4.违约金：指一方违反合同约定，向对方支付的惩罚性赔偿。5.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付会议费用：甲方应及时支付预付款，避免延迟支付导致的违约行为。2.乙方未按约定提供服务：乙方应确保按照约定提供服务，如有问题应及时与甲方沟通解决。3.会议费用管理与监督：甲方应指派专门人员对会议费用进行管理与监督，确保费用合理、合规使用。4.争议解决：如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.金融峰会举办方与会议服务提供商之间的合同。2.