矿山开发招投标档案归类目录

矿山开发招投标档案归类目录合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）一、工作内容1.1乙方负责对甲方提供的矿山开发招投标相关文件进行整理、分类、编号，并编制归类目录。1.2乙方应确保归类目录的真实性、完整性和准确性，便于甲方随时查阅。1.3乙方应在甲方规定的时间内完成归类目录的编制工作。二、工作标准2.1乙方应按照我国档案管理的相关法律法规和甲方提供的标准进行档案归类目录工作。2.2乙方应使用规范的档案分类方法和编号规则，确保归类目录的规范性和一致性。2.3乙方在编制归类目录过程中，应妥善保管甲方提供的档案资料，防止丢失、损坏或泄露。三、工作期限3.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.2乙方应在协议有效期内完成归类目录的编制工作。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议生效之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按照约定时间完成归类目录的编制工作，甲方有权按照约定要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方：（盖章）乙方：（盖章）代表签字：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.矿山开发项目招投标文件2.归类目录编制规范和方法3.档案保管和保密措施说明4.乙方完成的归类目录样本5.双方签署的保密协议6.双方签署的补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成归类目录的编制工作。2.乙方归类目录编制不符合规范和方法，导致甲方无法正常使用。3.乙方未妥善保管甲方提供的档案资料，导致丢失、损坏或泄露。4.任何一方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息。5.甲方未按照约定时间支付乙方费用。三、法律名词及解释：1.矿山开发项目：指在矿山区域内进行的矿产资源勘查、开发、利用及其相关活动。2.招投标：指采用公开招标或邀请招标的方式，选定具备相应资质和能力的承包商或供应商承担某项工程、货物或服务。3.归类目录：指将档案文件按照一定的分类方法和编号规则进行整理、编排，形成便于查阅的检索工具。4.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对获悉的对方商业秘密和机密信息予以严格保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方拖延编制归类目录：解决办法：甲方可以与乙方沟通，了解原因，督促乙方加快进度；如乙方仍无法按期完成，甲方有权按照约定要求乙方支付违约金。2.乙方归类目录编制质量不符合要求：解决办法：甲方应要求乙方按照规范和方法重新编制，直至符合要求；乙方应承担因重新编制产生的费用。3.乙方保管不善导致档案资料丢失、损坏或泄露：解决办法：甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任；乙方应加强档案保管措施，防止类似事件发生。4.双方泄露商业秘密和机密信息：解决办法：违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失；如双方均有泄露行为，各自承担相应责任。5.甲方未按约定时间支付乙方费用：解决办法：甲方应按时支付乙方费用；如甲方逾期支付，应按照约定支付违约金。五、所有应用场景：本合同适用于矿山开发项目招投标过程中，甲方委托乙方进行招投标档案归类目录