应用写作教程课后习题答案

PAGEPAGE３６训练题参考答案及补充练习目录第一章应用写作基础 １第一节应用写作概述 １训练题 １第二节应用文的写作要素 ２一、训练题 ２二、补充题 ３第三节应用文的写作过程 ７训练题 ７第二章行政公文写作 ９第一节行政公文概述 ９训练题 ９第二节告知性公文 １３一、训练题 １３二、补充题 １９第三节报请性公文 ２８一、训练题 ２８二、补充题 ３１第四节沟通性公文 ３２一、训练题 ３２二、补充题 ３４第三章通用文书写作 ３６第一节调查报告 ３６一、训练题 ３６二、补充题 ３８第二节计划和策划书 ４０一、训练题 ４０二、补充题 ４１第三节总结和述职报告 ４４一、训练题 ４４二、补充题 ４５第四节简报 ４８训练题 ４８第五节规则和公约 50一、训练题 50二、补充题 54第六节讲话稿和演讲稿 59一、训练题 59二、补充题 59第四章专用文书写作 63第一节合同和协议 63一、训练题 63二、补充题 75第二节文摘、提要和摘要 77训练题 77第三节求职信和简历 79训练题 79第四节起诉状、上诉状和答辩状 80一、训练题 80二、补充题 83第五节辩护词和代理词 85训练题 85第六节申论和MBA应试文 87一、训练题 87二、补充题 89第一章应用写作基础第一节应用写作概述训练题（一）写作题仿照参考资料，试分别用美文和应用文语体各写一篇个人介绍。【提示】应用文语体的侧重个人简介。（二）思考题分别查找港、澳、台应用文各一篇，体会其在语言上的区别。【提示】（略）（徐巧燕）

第二节应用文的写作要素一、训练题（一）分析题1.请说说这份简报在材料和主旨方面有什么毛病。【参考答案】这份简报的主旨是“糖在省外销售困难”，但材料却说：“去秋广东、福建等省由于甘蔗受灾，食糖预计减产四五十万吨，今年国家进口食糖由每年二百万吨减少到一百万吨，在这种情况下，目前各地要糖心情并不迫切”，材料不但不能说明主旨，反而自相矛盾。2.下列一些应用文中的语言片段是否违反应用文的用语要求？为什么？【参考答案】（1）这段文字充分体现了现代应用文自然平淡本色的朴实美，没有华丽的词藻，也没有浓郁的抒情，而是用实实在在的语言，直接了当地把今年“五一”假日旅游“黄金周”出现的问题确确实实地反映出来，给人的印象十分鲜明、深刻。（2）过分的修饰和渲染，是现代应用文写作的大忌。这种过多的抒情、描写以及不恰当的引用，给人以华而不实之感，削弱了文章的主旨。（3）这段话看起来像是“指示”，是上级向下级布置工作，提出要求。而实际上是下级向上级和一些兄弟单位作汇报。造成这种不得体的原因关键在于一系列“要”字用得不切合身份，让人感觉是一种必须、应该、一定等命令式的语气。（4）作为处理公共事务的公文，表述应该清楚明白，但现实情况是复杂的，因而对一些问题的阐述应掌握分寸，留有一定的余地，以便具体审批或执行的单位部门能够按照公文提出的原则或精神，结合各单位的具体情况，灵活处理各种各样的实际问题，避免出现一刀切的情况。这份函件使用一些表示宽容谅解、测度假设之词，其目的就在于尊重对方，给对方留有余地。（5）在某种特定的语言环境内，模糊语言有着比准确量化更好的表达效果。文中“限期”、“必要时”、“酌情”等模糊词语的恰当运用，使公文内容既有原则性，又有灵活性，给收文单位执行文件留有一定余地。（6）公文表达用词要准确，使用模糊性语言要谨慎。文中除了公文语言运用不得体（不庄重）外，就是用词模糊，怎么“酌情”办理，批复意见不鲜明，不便于执行。（二）讨论题应用文作者写作时要求具有对象化思维。这与体育解说员解说时应客观、公正的要求是一致的。阅读背景资料，思考并讨论：从黄健翔“解说门”事件，应用文作者可汲取哪些教训？【提示】足球解说员的位置犹如应用文写作中的代言作者，他说话的行为不是个人行为，也不仅代表个人，所以要注意换位思考和对象化思维，不仅要加强业务知识修养、个人修养，还要特别注意政策理论修养，把握好说话的立场和度。（张江艳）二、补充题申论题仔细阅读给定资料，按照后面提出的“申论要求”依次作答。1.“找到网游神，找到幸福，每月20台电脑等你拿”。打开任何一个网站，这样的游荡式网络广告几乎随处可见。虽说广告面积有大有小，但广告总是随滚动条一起共同进退，无论是读者在阅读，还是在查找信息，它的突然出现，总是将读者连贯的思路打断。对此，不少读者表示反感。从事新闻工作的黄小姐说：“每次打开网站，广告就铺天盖地向我袭来。一次，我在某网站检索一条新闻，一打开，一个大大的手提电脑广告就出现在我眼前，它还正好占据有利地形，将链接堵得死死的。关又关不上，打开后还是无法显示”。某大学的学生反映：“每次我要从一个网站到另一个网站时，总是出现一堆堆的小型广告，它们往往没什么意思，但它的危害还不小，我的机子的浏览速度减慢了，严重时还会造成死机。”2.一天凌晨，王女士正在家中熟睡，突然被一串急促刺耳的电话铃声惊醒，这一突如其来的骚扰大约持续了2分钟。年前刚刚看完日本恐怖片《午夜凶铃》的王女士，直吓得心里“突突”乱跳。她壮着胆子，扭开台灯一看，只见电话传真机上传过来两页纸，仔细一看，原来是一家名叫“电子商汇网”的公司发送的一份“第十四期电子商讯”。在传真第二页的最后还写着：“如欲取消订阅，可将回复传真给我们”。3.据天津市某区检察院的一份调查资料显示，该地区未成年人因迷恋上网聊天而引发的刑事案件已达8件，有28人涉嫌犯罪。这8起案件呈现以下几个特点：一是犯罪低龄化。28名犯罪嫌疑人中未满18周岁的未成年人就有21名。二是文化水平普遍偏低，小学文化的约占一半，共13人；其余的为初中和中专学历。三是均以侵犯财产为目的。侵犯的财产主要以手机、传呼机和现金为主，其中有4起案件涉案金额超过万元。四是团伙作案，在犯罪手段上，呈现出计划性和有组织性。如有的负责在网上选择目标，有的负责约见面地点，有的负责实施抢劫等。五是女性犯罪嫌疑人占一定比例，8起案件中共有6名女性参与作案，且均为未成年人。4.北京作为中国互联网中心的地位仍是不可撼动的，无论是WWW站点数，还是上网用户、域名拥有量北京都居全国第一。据统计，每4个北京人中就有一个是网民，比排名第二的广东多出近70万人。CNNIC还重新为中国网民下了新定义：平均每周使用互联网1小时（含）以上的中国公民。虽然网民的限定比过去更严格了，但是网民人数比上半年增长33%，并保持一种稳步发展的态势。我国女性网民的比例继续增长，已达到30.44%，已接近全球互联网女性用户33%的比例。56%的网民仍是24岁以下的年轻人，学生依旧为网络的主要使用者之一，约占20%以上。5.从用户上网的主要目的可以看出，获取信息是绝大多数网民的主要目的（68.44%），而休闲娱乐也成为一个普遍选择（51.37%）。在最常用的网络服务中，电子邮箱的使用率最高（95.07%）。零点调查公司最新公布的数据表明，受访者被要求说出“当前中国最为流行的词语”，五分之一受访者提到了“网络术语”，包括网络、互联网、互联网经济、在线、新经济、IT、信息时代等。以“酷”、“作秀”、“前卫”、“新人类”等为代表的时尚名词，则以两个百分点之差屈居第二位。6.吴先生所住的小区安装有局域宽带网，为方便家人上网，他特意购买了一台电脑。但近半个月来，他发现自己的计算机在使用完毕后常有异常响动。10月9日晚7.我国《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》第7条明确规定：“任何单位和个人不得违反法律规定，利用国际互联网侵犯用户的通信自由和通信秘密。”局域网“黑客”在未经同意的情况下私自翻阅、篡改他人信息，也在一定程度上侵犯了他人的隐私权。隐私权具体到网络上主要包括：个人隐私不被窥视；个人信箱、网上账户等不被侵入；使用信箱交流信息及从事交易活动的安全保密性不被干扰等。8.在新的世纪里，一个山里娃将可以通过电子信息网络，像城里孩子一样聆听著名教师的教诲；一个缺医少药的山村，可以请名医通过网络来诊断病情；一个残疾人可以足不出户，上网从事他力所能及的工作……在网络经济时代，网络成为重要的基础设施，而信息则成为商品。9.中关村科技园区海淀园的网上办公系统几乎完成了园区内所有企业80%以上的业务流程。它完成了5大类64个小项的政府服务，包括企业入园申报和审批、高新技术企业认证、年审、企业统计、财政月报、季报等项目。目前，中关村企业在办理这些业务时，几乎完全在网上进行了。中关村已经有6139家企业加入了网上办公系统，占园区企业总数的99%以上。网上办公系统共接受园区企业及社会各界工作查询访问406万人次，日均访问人数4000人次。2001年1月1日以来，网上办公系统受理各种网上审批和初始登记业务分别为3483项和5058项。数字表明，中关村园区的电子政务真正“跑”了起来。10.2001年9月26日，来自西藏自治区各行各业的160名学生作为网上中国人民大学西藏学区第一批学生，开始通过互联网接受先进的教育理念和教育科学知识。和平解放50年来，西藏的教育，从僧侣的贵族教育跨越到民众的大众教育，从传统教育跨越到网络教育。国家为西藏教育事业累计投资近100亿元人民币，仅1979年至2000年全区教育总投入就达587亿元人民币。尽管如此，由于历史遗留、地理特点、交通状况等原因，造成我国东西部教育资源分布不平衡，使得西藏人民很少能够接受国内重点高校所传授的先进文化和科学知识，这在一定程度上制约了西藏地区的教育及经济发展。如今在国家西部大开发战略中，现代远程教育成为西部大发展中的一个重要部分。申论要求1.给定资料反映了网络给社会生活带来的种种影响，用不超过200字对这些影响进行概括。要求：全面，有条理，有层次。2.从政府制定政策的角度，就如何克服资料所反映的种种弊端，提出对策建议。要求：有针对性，有条理，切实可行。字数400左右。3.就所提出的对策建议进行论证，既可全面论证，也可就某一方面重点论证。要求：自拟标题，字数800左右。（选自2002年国家公务员公共科目考试“申论”试题。）【参考答案】1.概括材料，就是在对所给材料的阅读和理解的基础上，浓缩出文章的主题和中心思想：以先进技术为内核的网络发展是一把双刃剑，给人类社会带来了正负两方面的影响。从正面看，网络以方便快捷的信息交流与沟通推进了社会经济、政治、文化等各个领域的快速发展，给人们的日常工作和生活提供了便利。从负面看，网络在一定程度上造成了社会犯罪率的上升，影响了个体生活的安全与社会的稳定。因此，网络的发展和普及，一方面有助于提高我们的生活水平和生活质量，另一方面也向我们的传统生活方式提出了挑战。2.从政府制定政策的角度，提出对策建议，应特别注意以下几点：（1）忌身份失当。应试者在应试中必须看清题目对自己虚拟身份的要求，一定要首先把个人定位搞清楚：是以普通公务员的身份提出建议，还是要求以领导、决策者的身份发号施令；是提出解决问题的方案，提出处理材料所反映的善后意见，还是提出克服弊端的对策建议。不同的身份，所提对策方案的角度是有明显区别的。一旦应试者对自己的角色定位失当，其他一切都将无从谈起。当应试者明确身份之后，应试者思考问题的角度，甚至包括语言都要与自己的虚拟角色相吻合。（2）忌空话、套话、外行话。政府行政的根本是要解决问题，应试者在申论考试中所提方案必须立足于解决实际问题。对于政府部门而言，它所关注的不是“应该”做什么，而是现在能做什么。应试者在提出的对策方案中对存在的问题大声疾呼，慷慨激昂，或者严厉谴责都是没有用的，对策方案必须是建设性、切实可行的措施。（3）忌主次不分。应试者制定解决问题的对策方案时，一定要牢牢抓住前面分析概括出来的主题或主要问题，摒弃枝节，把握主干，分清主次，突出重点，切忌眉毛胡子一把抓。如果应试者感到头绪纷乱，无从下手，一定要认真反复分析材料，回过头来仔细看一下自己对材料的概括，分解出其中的层次，抓住给定材料的核心思想和主要问题。只有这样才能有的放矢地提出有效的解决方案。参考答案：针对网络发展所带来的用户信息安全、不良广告及因网络而诱发社会犯罪等问题，特提出如下对策建议：(1)加快涉及网络安全的法规与规章的制度性建设。用法律和制度的手段对政府、企业和个人信息数据实行保护，对网络犯罪进行严厉打击。(2)责令并监督网络机构清理不健康和可能诱发、产生恶劣社会行为的网络信息，确保网络提供健康、积极的公共信息服务。(3)大力培养网络执法人员，对以网络形式影响和干扰公民正常生产活动秩序的不良商用广告宣传进行整治与删除。对网络与网站建设进行监管、约束与控制，堵塞乱用网络、滥建网站的漏洞。(4)对已经建立的网络机构与网站进行信息内容等方面积极、合理、有效的规范与管理，降低因网络信息与网络使用导致的社会违法犯罪的发生，保障网络事业的健康发展。(5)通过宣传、培训等手段提高广大人民群众安全利用网络的能力，如技术加密防范措施，安全的信息获取方式和抵御不良信息感染能力等。3.论述问题的基本步骤：第一步：审题。一是仔细阅读论述问题部分的具体要求，认真揣摩出题人的意图；二是要反复阅读给定材料，牢牢把握材料所反映的主要问题和基本倾向。切忌未看清题目要求，甚至不看要求就匆匆下笔。第二步：立意。立意，就是按照试卷的要求，确定自己的观点、角度和题目。第三步：定纲。就是草拟出写作提纲，包括文章的结构、层次、基本脉络等。第四步：论证。论证是论述问题的主体过程。论证过程包括选择材料、组织材料、排列段落、组织语言等各个环节，简而言之，就是提出问题，论证问题，得出结论。第五步：检查。是把前述所有过程重新过滤一遍的过程：选题是否准确，论述是否精当，逻辑是否严密，结论是否正确，结构是否合理，语言是否规范，都需要在这一过程中再重新斟酌一遍。（张江艳）

第三节应用文的写作过程训练题（一）选择题1.A2.C3.C4.A、B（二）填空题1.印发2.为了3.现就4.将、遵照5.为了6.经7.依照8.自9.为了、根据10.因此11.收悉12.由于13.业经14.由于15.依照16.鉴于17.可否，尚望函复（三）判断题下列各句在数字表达上有没有错误？为什么？【参考答案】1.“增加了两倍多”应为“增加了一倍多”，因为“了”表示增加数不包括基数。2.“以全年生产15.6万台计算，一共降低了成本187.2万元”的计算方法是不对的，因为“一季度”并未下降。3.恰好20%的如何定奖不明确。因为“以上”、“以下”本身是包含原数的。4.“减少了一倍”的说法是不对的，减少和降低不能用“倍”来表示，因为出现负数了。5.数据不精确。“二千余元”、“六、七条”数字不大，应准确。（四）修改题1.下面是某厂拟就的一份电函，不简要，也没使用应用文专用词语，请修改。【参考答案】“二季度将至，我厂尚缺两万支显像管，望尽快调拨，以满足急需。可否，盼复。”2.在应用文中，为了表达的简洁和庄重，仍然保留文言词汇。将下文中加线词语改成符合应用文语体风格的庄重词语。【参考答案】地质勘察队所到之处，尚望各族人民予以帮助，现特发布以上各项规定，切勿轻信谣言，阻碍勘察队正常工作。（五）讨论题阅读背景资料，思考并讨论：为什么文学作品的语言要追求个性化，应用文的语言讲求社会化和模式化？【提示】语体是文章在语言环境中的文体用语特征，受写作目的、传受关系、文体习惯的影响。文学文体和应用文体虽然都是通过语言所指称的意义来表情达意、传递信息，但由于它们所承担的文章功能、阅读视界各不相同，因而，文学家常有意弱化语言的表意功能，依照一定的审美情趣加工语言，颠倒常规语序，打破语法规范，大量运用修饰语和修辞格，有意拉长语言和意旨的距离，追求语言的含蓄、蒙胧，刺激读者在语言的再创造中获得审美的快乐。而应用文以客观、真实、明了地传递信息，满足实务的需要为其追求，因而尽量利用语言本身的表意特征，使用符合规范的书面语，缩短语言和所要表达的内容的距离，有意强化语言的表意功能，使语言符号与指称对象相吻合。所以文学作品的语言要追求个性化，应用文的语言讲求社会化和模式化，否则会给读者的接受和理解带来阻滞。（张江艳）

第二章行政公文写作第一节行政公文概述训练题（一）单项选择题【参考答案】1.B2.D3.B4.B5.B6.C7.A8.C9.B10.A11.B12.B13.B14.B15.D（刘新）（二）填空题【参考答案】1.根据（据）；2.业经（经），参照；3.（已）收悉，你，函告（函复）；4.可否（如无不妥），批复（函复）；5.该，为（是）；6.针对（对于）；责令（现责成）7.获（敬），贵（您单位），贺忱（贺意）；8.着即（立即、即刻），有违（有误）；9.知晓，遵照；10.核收（查收、验收）；11.根据，会同；12.为（为了），经（现），拟，该；13.批准；（张江艳）（三）判断题【参考答案】1.√2.√3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.√10.√11.×12.√13.√（刘新）（四）改错题1.请指出下列公文版头部分的错误。【参考答案】正确样式可参看PPT课件。（1）密级的表达方式错，密级和保密期限之间不用冒号用五角星号；（2）紧急程度的级别和书写错，“平急”是电报的级别，紧急程度应位于密级和保密期限下；（3）发文机关标志的书写错，两个单位联合行文，单位名称之间不用标点符号，也不写“联合”二字，单位名称应并列，“文件”二字居右，上下居中排布：××××市财政局××市人事局文件文件（4）发文字号中的年份应用六角括号（〔〕）而不是中括号。（5）发文字号和签发人左右各空1个字的格，不能顶格。2.请指出下列公文主体部分格式的错误。【参考答案】正确样式可参看PPT课件。（1）①标题中缺发文机关名称；②附注标注不规范。请示的“联系人、联系方式”等内容应放在公文“附注”处（成文日期下），加括号标注；③落款不规范。成文日期用阿拉伯数字。成文日期右空4个字的格，居中排布。缺公章。（2）①标题要素不完整。缺文种“通知”；②主送机关位置不当。标题和主送机关之间应空一行；③附件标注不规范。“附件”不能写成“附表”，附件名称后不加标点符号；附件和正文之间空1行前空2格，序号使用阿拉伯数字；④落款不规范。两个单位联合行文也应只写一个成文日期，成文日期应为阿拉伯数字。（3）①标题和版头分隔线之间应空2行，和主送机关之间应空1行；②附件和正文之间空1行，前空2格，附件名称后不加标点符号；③公文翻页后不能标注“此页无正文”，应调整行间距或字间距务使印章页有正文；④印章必须和公文正文同处一页，且不超过一行的距离；⑤三个以上单位联合行文，每排最多盖三个印章，且不能相交；⑥落款要写出单位名称，印章盖在单位名称上，成文日期只写一个。成文日期右空4字格。3.请指出下列公文版记部分的错误。【参考答案】正确样式可参看PPT课件。（1）主题词多余，应删去；（2）抄送机关折行后和冒号后面的首字对齐；（3）抄送和印发标记左右各空1格；（4）印发日期和份数用阿拉伯数码。（五）分析题分析下列标题的不妥之处并思考：公文标题的三大要素，一般在什么情况下可以省略哪些要素？【参考答案】（1）文种重叠，可改为：××关于开展春季运动会的通知；（2）关联词不当，可改为：××县财政局关于财政改革问题的答复；（3）缺文种和关联词，可改为：××学校关于优秀干部评奖工作的通知；（4）缺事项，“决定”是重要公文，事项都较重大，各要素都不可缺；（5）事由太笼统，不具体；（6）缺文种，可改为：××人事局关于调整工资补充说明的通知；（7）事由用词不当，“批转”用于下级来文，对上级文件应用“转发”，可改为：县××局办公室关于转发市财政局长在××会议上讲话的通知（8）不精炼，可改为：××县财政局关于转发上级支持畜牧养殖业发展的通知的通知（9）错用标点符号。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可改为：××办公室关于印发××同志在××会议上讲话的通知标题三要素可省略的情况：一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等），可省略事项（事由）。会议纪要可省略连接词。（张江艳）（六）写作题××大学制定了评定优秀班级的实施方案，下发所属单位。请拟公文标题，并完整地给出这份公文版头、主体和版记的各项内容（正文内容可省略）。【参考答案】标题：××大学关于印发评定优秀班级实施方案的通知公文格式为下行文格式（略）。（七）讨论题1.阅读背景资料，思考并讨论：为什么说“真实是行政公文的生命”？应用文文的写作应如何遵循真实性原则？【提示】（1）应用文主要靠事实、依据、数据支撑文章的观点，这些主要内容要素如果不准确、不精当，如同高墙无基，不仅写作意图难以实现，而且势必影响文章目的的实现。一篇不能实现目的的公文是没有生命力的。（2）应用文所使用的材料必须是完全真实的，是既成的事实和论断。这种真实既要达到整体的真实，又要达到细节的真实。有真实的材料才能得出可靠的结论。2.阅读背景资料，思考并讨论：行政公文写作应如何做到合理合法？【提示】行政公文功能上的权威性受公文内容的制约。行政公文要有现实执行效用，首先在内容上必须是正确的，即必须符合党和政府的现行政策、法令、法规，必须符合上级机关的现行决策意图和有关规定，必须符合进行公务活动的客观规律和实际情况。内容上有差错的公文根本不能被贯彻、执行，或一旦被执行将会造成大错。3.阅读背景资料，思考并讨论：作为法定作者的代言人，撰稿时应注意哪些问题？【提示】代言作者既然要替法定作者立言，就要从法定作者的角色要求出发，最大限度地降低实际写作人“自我”的主观感情和主观认识对“角色”客观表达的影响，以实现两者的有机结合，完成好“角色”所要求的任务。反之，如果感情用事，以“自我”代替“角色”发言，不仅会造成角色的混乱，而且可能引发严重的后果。（张江艳）

第二节告知性公文一、训练题（一）单项选择题【参考答案】1.B2.C3.B4.C5.C6.D（刘新）（二）判断题【参考答案】1.√2.×3.×4.√5.×6.×7.×8.×9.×10.×11.×12.×（三）改错题下列标题是否有错误，为什么？【参考答案】1.“××市教育局关于召开××同志任职的通知”在通知事项的表述上有句式杂糅的语法错误，应视具体情况改为“××市教育局关于召开××同志任职工作会议的通知”或“××市教育局关于××同志任××职的通知”2.“中共××市委市政府关于加强廉政建设的规定”文种错误。2012年7月1日前党务文书中有“规定”这个文种，中共××市委市政府是同级，联合发布规定是可行的，但2012年7月1日后“规定”不再是行政公文，应用通知发布。3.“中国进出口商品检验局公告”缺事项，中国进出口商品检验局有权向国内外发布公告，但不属于可省略事项的发文单位。4.“国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告”没有错误，国家税务总局有权对外公布周知事项，“个体工商户必须依法纳税”也属于可向社会公布周知事项。5.“××商场大型服装展销公告”文种选用错误，“服装展销”不属于需向国内外宣布的重要事项，不能用“公告”；但属于可“公布社会有关方面周知事项”，可用通告。6.“××市公安局关于通知收缴非法枪支武器的公告”文种选用错误，“××市公安局”不具备向国内外宣布重要事项的职能，不能用“公告”；但可用“通告”公布社会有关方面周知事项。7.“关于转发省分行川工行办发[1999]92号文件的通知”事项不具体，应写出被转发文件的具体事由。8.“关于转发计生委两个《通知》的通知”事项不具体，应写出被转发文件的具体事由。（张江艳）（四）修改题1.修改下则通知的主体部分并讨论：如果放在压缩“文山会海”的大背景下，这道通知的拟制有无必要，为什么？【参考答案】1.改文：总后勤部××仓库关于批转××连《内务卫生扣分标准》的通知机关各处、各分队：为了加强连队的正规化建设和作风培养，结合我库现有内务环境，勤务连制定了《内务卫生扣分标准》。该标准经过一年的推行，效果显著，对工作起到了较大的促进作用，现印发各单位参考学习。望各单位接此通知后，要认真组织学习《内务条令》，切实提高思想认识，并结合本单位实际，制定内务卫生检查标准，作为分队内务检查的依据。制订出的内务卫生检查标准，于本月××报××处，以便首长和机关督促检查。实施的问题随时告知业务处军务参谋。特此通知。（公章）总后勤部××仓库20××年×月×日2.没有太大必要。总后勤部××仓库勤务连的这份《内务卫生扣分标准》，对库里各处和分队的工作有一定的参考价值，但不一定要专门发通知予以批转。开会时大家传阅一下，再就制定有关标准的事宜做出布置就可以了。或者让通讯员把勤务连的标准送到各处各分队，再分别打个电话布置一下也行。（谢默生）2.指出下面这则会议通知存在的问题，并改正。【参考答案】（1）存在的问题：①标题不完整，缺发文机关名称；标题和主送机关之间未空行；②“会议精神”应为行文依据，而不是目的；③正文中会议名称没有和标题统一；④会议议题应为“事项”，不宜和“凭”混淆；⑤“请你们提前做好准备”是“会议要求”，不宜混在“会议议题”项说；⑥正文没有对具体事项名称进行概括提炼，也未加序码分条列项来说，显得条理不清晰；⑦缺少会议召开的确定时间；会议报到的时间有歧义；⑧会议有关事项不完整，如会议准备工作的具体要求、食宿安排和费用、××宾馆的抵达方式或路线、会议联系人和联系方式、会议回执等；⑨缺公章；2.改文：××省人民政府办公厅关于召开全省民政工作会议的通知各市人民政府、行政公署，省直各单位：根据全国民政工作会议精神，为做好我省下一步民政工作，省政府决定召开全省民政工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施。二、参加人员各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局长，省直各单位的负责同志。三、会议时间8月16日-8月20日。报到时间：8月15日×时——×时四、会议地点××宾馆。报到地点：××宾馆××室五、会议准备（略）六、食宿及费用（略）七、会议联系联系人：×××，电话：××××××Email：××××××八、其他事项（××宾馆的抵达方式或路线）请与会人员提前做好准备，按时参加会议。（公章）××省人民政府办公厅20××年×月×日（刘新）3.指出下面这则印发通知存在的问题，并改写。【参考答案】××工业园总经理办公室关于印发《××工业园20××年费用及流程管理办法》的通知××工业园各车间、管理科室：为适应工业园组织结构调整，并有利于工业园费用支出、流程控制的预算和计划性管理，工业园经理办公会于20××年4月20日审议通过了《××工业园20××年费用及流程管理办法》。现将该办法印发给你们，请组织学习并遵照执行。该办法于20××年5月1日起正式执行。（印章）××工业园总经理办公室20××年4月27日4.依照告知性公文标题、主送机关和开头部分的写作规律和基本模式，改写下列公文的相应内容。（1）【参考答案】××股份有限公司关于召开20××年度股东大会的通知各位股东：根据《上市公司股东大会规范意见》和《公司章程》的有关规定，为审议董事会、监事会提出的有关事项，公司拟召开二○××年度股东大会。现就会议具体事项通知如下：一、会议时间：20××年5月30日(星期二)9:00二、会议地点：公司311会议室……（2）【参考答案】××药业管理学院关于20××年培训人力资源经理及主管的通知××药业各子公司人力资源部：根据公司“二次创业”的战略规划及20××年培训计划，为进一步提高公司人力资源管理的总体水平，经总公司批准，特举办一期公司人力资源经理及主管的专业培训，同时部署相关业务工作。具体事项通知如下：一、培训对象：各分公司人力资源经理、相关主管。……请各分公司人力资源经理向子公司领导汇报请示，提前安排好工作，准时报到参加。（3）【参考答案】质量管理部关于××车间包装×××产品具体要求的通知××车间：即日起你车间开始对×××产品进行包装，为保证本公司产品质量，加强对该产品包装的管理，我部特提出如下包装要求：……以上要求自本通知发布之日起开始执行。（4）【参考答案】××市委市政府信访办公室通告（20××年7月5日）根据《××市信访条例》的有关规定和近期市政府关于建立和谐社会的会议精神，为进一步畅通群众信访渠道、解决好群众的实际困难，经市委市政府批准，现将20××年下半年市、区领导和市直、驻×有关部门领导定期接待群众来访的时间、地点和方式列表公布如下：……（张江艳）（五）写作题1.根据下述情况，以××联运总公司的名义写一篇表彰先进的通报。【参考答案】××联运总公司关于表彰王正学同志忠于职守勇斗歹徒的通报各站、队、场：王正学同志是我公司××车站安检员，共产党员，参加工作10多年来，认真负责，不畏艰险，曾多次被公司评为“敬业爱岗”标兵。200×年×月×日清晨，王正学在对一辆长途客车进行检查，查获走私犯罪分子丁××走私黄金8两2钱。丁犯在其贿赂行为被王正学同志严辞拒绝后拔刀行凶，刺伤王正学同志脸部、胸部。王正学同志身负重伤，仍英勇地与丁犯搏斗，在群众的协助下，终将丁犯擒获。王正学同志在金钱面前经得起诱惑，在生死关头经得起考验。为表彰其忠于职守、勇斗歹徒的英勇事迹，总公司决定给王正学同志记功1次，并对其英勇事迹给予通报表彰，号召全公司各站、队、场、组所属人员向他学习。（公章）××联运总公司20××年×月××日（谢默生）2.根据下述情况，以××汽车团的名义拟写一篇批评通报。【参考答案】××汽车团关于张×同志逾假不归的批评通报各处，各营、连：司训连×班班长张×同志2月17日探亲离队，其间因干私活，超假达20天之久。后经团里再三电报催促，才在地方有关部门的督促下返回部队。张×同志为逐私利无故超假的行为，严重违犯了部队纪律，在部队和当地造成了不良影响。团里已对张×同志作出行政警告处分，撤销其班长职务，取消其预备党员资格的决定，现通报全团。今年以来，干部战士超假情况屡有发生，各单位必须予以高度重视。为杜绝类似行为的再次发生，各单位接此通报后，要安排半天时间学习《内务条令》、《纪律条令》中有关行政管理、组织纪律等章节，进行一次军纪、法纪教育；对各单位今年以来发生的此类行为要提出批评，严重的要予以处理。各级主官要以身作则，严格执行纪律，加强对部属的思想教育和行为管控，养成服从命令、听从指挥和遵纪守法的良好习惯。（公章）××汽车团20××年×月××日（谢默生）3.根据批复的写作要求，对下文的标题和正文进行修改。【参考答案】××××公司关于同意××仓库整修项目的批复××仓库：你库《关于20××年仓库整修项目的请示》（×呈〔20××〕×号）已悉。根据公司××年规划的精神，同意你库在20××年完成“××××××”等16个整修项目，拨给经费×××万元。望加强领导，专款专用，精打细算，确保质量，圆满完成整修任务，确保审计验收一次性通过。附件：××仓库××经费表（公章）××××公司20××年×月××日（谢默生）4.根据下述情况，试以××教委的名义草拟一则批复。【参考答案】××市教委关于申请修建教学楼经费的批复××学院：你院《关于申请修建教学楼经费的请示》（×字〔20××〕132号）已悉。经研究，现答复如下：新建教学楼费时、费钱、费地皮，暂不考虑。二、建议将你院××、××等废旧库房翻修成教室和宿舍，以解燃眉之急。望本着扩招工作“量力而行”的精神，积极稳妥地处理好扩招所带来的实际问题。特此批复（公章）××市教委20××年×月××日（谢默生）（六）讨论题阅读背景资料，思考并讨论：告知性公文基本上都是由权威部门或上级机关发布的，撰稿时应注意哪些问题？【参考答案】（略）（张江艳）二、补充题（一）改错题1.根据背景材料，完成要求：（1）秘书拟写的公文标题错在哪里？（2）请你拟写出正确的公文标题。背景材料1：白雪飘飘，天寒地冬，20××年11月寒阳市人民政府对下级机关或所属单位，布置工作任务，交代办法，要求办理执行，内容是切实做好防寒保暖准备工作。秘书拟写的公文标题：寒阳市人民政府关于切实做好防寒保暖工作的命令【参考答案】（1）命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，适用于通知。（2）正确公文标题：寒阳市人民政府关于切实做好防寒保暖工作的通知背景材料2：各区、县人民政府，市政府各委、办、局：恩施市政府同意市人事局《关于做好人才流动工作的意见》，现转发给你们，请认真按照执行。做好人才流动工作，对于促进恩施的建设，推动全市经济、社会不断发展，都具有重要的作用。希望各区、县和各部门切实加强教育，落实有关措施，把这项工作做得更好。恩施市人民政府秘书拟写的公文标题：恩施市人民政府《关于做好人才流动工作的意见》的转发通知【参考答案】（1）公文标题事由错。转发公文的标题公式：公文发文机关+转发+转发的公文名称+文种（2）正确公文标题：恩施市人民政府转发《关于做好人才流动工作的意见》的通知背景材料3：1996年7月湖南沅水处于大流量、高水位、长运行的危境。为此，常德市人民政府对下级机关或所属单位，布置工作任务，交代办法，要求紧急办理执行，内容是切实做好1996年持续高洪的工作。秘书拟写的公文标题：常德市人民政府迎战持续高洪的紧急通知【参考答案】（1）公文标题事由错，公文标题事由中少了介词“关于”。因为一般公文的标题公式：公文发文机关+事由+文种公文标题的事由公式：关于+动词（或名词）+词组+的（2）正确公文标题：常德市人民政府关于迎战持续高洪的紧急通知背景材料4：天津市税务局发出周知性公文，内容是换发税务登记证（卡）秘书拟写的公文标题：天津市税务局换发税务登记证（卡）的关于通告【参考答案】（1）公文标题事由错。公文标题事由中的介词“关于”位置错。公文标题事由公式：关于+动词（或名词）+词组+的。“关于”应该在最前面。（2）正确公文标题：天津市税务局关于换发税务登记证（卡）的通告背景材料5：请拟国务院采取重大强制性行政措施的公文标题，内容是在西藏自治区拉萨市实行戒严。秘书拟写的公文标题：国务院关于实行戒严的命令【参考答案】（1）公文标题事由错。公文标题事由中漏写“在西藏自治区拉萨市”。（2）正确公文标题：国务院关于在西藏自治区拉萨市实行戒严的命令背景材料6：浙江省人民政府发出周知性公文，内容是保护水产资源，维护渔业生产秩序。秘书拟写的公文标题：浙江省人民政府的关于保护水产资源、维护渔业生产秩序通告【参考答案】（1）公文标题事由错拟写。公文标题事由中的“的”位置错。公文标题事由公式：关于+动词（或名词）+词组+的。“的”应该在最后面。（2）正确公文标题：浙江省人民政府关于保护水产资源、维护渔业生产秩序的通告背景材料7：市爱卫会、市委市政府制定的《上海市创建国家卫生城市规划》已经上海市人民政府同意，决定下发全市各单位执行。秘书拟写的公文标题：沪市关于批转<上海市创建国家卫生城市规划>的通知【参考答案】（1）公文标题中公文发文机关拟写错误。公文发文机关不宜拟写简称，“沪”。（2）正确公文标题：《上海市人民政府关于批转<上海市创建国家卫生城市规划>的通知》背景材料8：各区、县人民政府，市政府各委、办、局：为了进一步加强爱国卫生工作，市政府决定成立温州市爱国卫生工作领导小组，其成员名单如下：……温州市人民政府秘书拟写的公文标题：市府关于成立温州市爱国卫生工作领导小组的通知【参考答案】（1）公文标题中公文发文机关拟写错误。“市府”指哪个市的市府？不清楚。公文发文机关应该拟写全称。（2）正确公文标题：温州市人民政府关于成立温州市爱国卫生工作领导小组的通知背景材料9：《农业部关于加强群众渔港建设的报告》已经国务院同意，国务院办公厅将上文转发有关部门。秘书拟写的公文标题：国务院关于转发《农业部关于加强群众渔港建设的报告》的通知【参考答案】（1）公文发文机关拟写错误。国务院和国务院办公厅不是同一概念。国务院机关级别高，而涉及“群众渔港建设”某一方面工作，发文机关适宜使用国务院办公厅。（2）正确公文标题：《国务院办公厅关于转发〈农业部关于加强群众渔港建设的报告〉的通知》背景材料10：昆江市人民政府办公厅制订了重要的规章《昆江市国家行政机关公文处理实施细则》，发布给下属单位，要求在有关部门和范围内执行。秘书拟写的公文标题：昆江市政府办公厅关于发布《昆江市国家行政机关公文处理实施细则》的通知【参考答案】（1）公文发文机关“昆江市政府办公厅”拟写不规范。公文发文机关拟写必须是规范的全称。（2）正确公文标题：《昆江市人民政府办公厅关于发布<昆江市国家行政机关公文处理实施细则>的通知》（袁士祥）（二）改写题1.下文主要存在哪几方面的问题，请一一指出并修改下文。关于编制××公司2003年全面预算的通知公司各部室、各事业部及各控股公司：按照××集团公司的统一部署，××公司决定在2003年全面开展预算管理工作。由于近来公司在进行组织机构的改革，相应的人员调整也在进行，按照××集团公司的要求，我公司2003年全面预算的编制工作已经滞后。因此，到目前为止机构改组已进行完毕，希望公司各部门、各事业部和各控股公司根据自己单位的实际情况及时编制2003年度全面预算。以下就公司编制2003年度预算的安排和相关要求通知如下：一、时间安排及编报流程1、二OO三年一月十日各职能部室将各项预算数据及资料报相关部门。2、二OO三年一月十三日相关部门及各事业部和各控股公司将预算资料报公司财务部及企业发展部。3、二OO三年一月十四日至十九日质询、修订和汇总。4、二OO三年一月二十日上报公司全面预算管理委员会审议。5、编报工作流程：6、预算联系人：职能部门：王××。传输网络事业部：秦××。制造中心：张××。销售公司：万××。实业公司：赵××。国际贸易部和技术中心：赵×。普科公司：张×。各子公司：王×。二、注意事项及要求（一）各事业部方面1、根据预算的要求，各事业部应将各项指标进行分解，收入按不同的类别分别填列。涉及到产品销售收入的，应按产品类别、销往地域和回款情况等表上所列示的内分别填列。涉及到公司内部交易的，应将内销和外销分别填列。2、各项费用支出应按照表上所列示的费用项目分解到下面各个部门，各个部门将预计支出的费用汇总后填列上报。费用的填报要分清经营性支出和资本性支出，其他分摊性费用，如：折旧和上交的各项费用等，要按公司下达应承担的费用计入预算。3、各项预算数据均应有原始依据，原始依据要注意保管好，以备查询之用。各项基本数据填列完成后，还要填列“资产负债表”、“利润表”和“现金流量表”。填列“三大表”时要注意表间数据的勾稽关系。（二）各控股公司方面各控股公司应根据公司文件，由公司委派的财会主管组织实施2003年全面预算工作，并按时填报。（三）公司总部方面1、各职能部门费用支出要按照本部门实际需要进行填报，填报时要按表中所列示的费用项目分别汇总填列。填报费用支出预算时要注意分清日常费用支出和购置设备等固定资产支出。各项费用应尽量细分，在其他费用栏中数额过大要说明支出内容。2、资本性支出，如：购置设备、仪表和计算机等，各部门根据需要分项填报企业发展部和技术质量部汇总，并要求说明购置原因。3、市场部的费用支出填列在销售费用预算中，同时市场部还需填报2003年应收帐款回款预算。4、技术质量部对2003年公司新产品开发所需费用要进行预算。5、工资及提取上交的社保基金和住房公积金等由人力资源部进行预算，并将其分解后上报。各部门在预算制定过程中如有问题，请向公司财务部问询。附件：预算表格。二○○三年一月七日【参考答案】1.主体部分应先明确工作内容，再明确有关时间责任人等。工作内容的交代不合主次顺序。一些地方表述不清。缺少署名机关。数字书写不合规范。2.文稿粗改：××公司关于编制2003年全面预算的通知公司各部室、各事业部及各控股公司：按照××集团公司的统一部署，××公司决定在2003年全面开展预算管理工作。前段时间公司进行了组织机构的改革，人员也进行了相应的调整，公司2003年全面预算的编制工作因而滞后。目前，机构改组已进行完毕，因此要求公司各部门、各事业部和各控股公司根据本单位的实际情况抓紧编制2003年度全面预算。以下就相关安排和要求通知如下：一、预算编报方法和要求（一）公司总部1.各职能部门费用支出要按照本部门实际需要进行填报，填报时要按附表中所列示的费用项目分别汇总填列。填报费用支出预算时要注意分清日常费用支出和购置设备等固定资产支出。各项费用应尽量细分，其他费用栏中的数额过大时要说明支出内容。2.资本性支出，如：购置设备、仪表和计算机等，各部门根据需要分项填报企业发展部和技术质量部汇总，并要求说明购置原因。3.市场部的费用支出填列在销售费用预算中，同时市场部还需填报2003年应收账款回款预算。4.技术质量部对2003年公司新产品开发所需费用要进行预算。5.工资及提取上交的社保基金和住房公积金等由人力资源部进行预算，并将其分解后上报。（二）各事业部1.根据预算的要求，各事业部应将各项指标进行分解，收入按不同的类别分别填列。涉及到产品销售收入的，应按产品类别、销往地域和回款情况等表上所列示的内分别填列。涉及到公司内部交易的，应将内销和外销分别填列。2.各项费用支出应按照表上所列示的费用项目分解到下面各个部门，各个部门将预计支出的费用汇总后填列上报。费用的填报要分清经营性支出和资本性支出，其他分摊性费用，如：折旧和上交的各项费用等，要按公司下达应承担的费用计入预算。3.各项预算数据均应有原始依据，原始依据要注意保管好，以备查询之用。各项基本数据填列完成后，还要填列“资产负债表”、“利润表”和“现金流量表”。填列“三大表”时要注意表间数据的勾联关系。（三）各控股公司各控股公司根据公司文件，由公司委派的财会主管组织实施2003年全面预算工作，并按时填报。二、编报工作流程（表略）三、时间安排及联系人1.1月10日各职能部室将各项预算数据及资料报相关部门。2.1月13日相关部门及各事业部和各控股公司将预算资料报公司财务部及企业发展部。3.1月14日至19日质询、修订和汇总。4.1月20日上报公司全面预算管理委员会审议。5.预算联系人：职能部门，张喜波；传输网络事业部，王孟瑜；制造中心，李敏；销售公司，赵幸；实业公司，楚勤；国际贸易部和技术中心，谢青；普科公司：卿燕。各子公司：欧阳亚美。预算制定过程中如遇问题，请向公司财务部讯问。附件：预算表格（公章）××集团公司××公司2003年1月7日（谢默生）2.指出下列文件的错误并改写，使之合乎规范。关于举办××市毕业生双向选择活动的公告××字［20××］第××号为做好20××年毕业研究生和大中专毕业生的就业工作，我市将在春节期间举办20××年毕业生就业供需见面、双向选择活动。用人单位摆摊布点，提供毕业生需求信息，考核接收毕业生；毕业生持学校推荐表与用人单位双向选择落实就业单位，请各校转告毕业生踊跃参加。××市教育局20××年××月××日【参考答案】××市教育委员会关于举办××市毕业生双向选择活动的通知

××字〔20××〕××号

为做好20××年毕业的研究生和大中专毕业生的就业工作，我市将在春节期间举办毕业生就业供需见面、双向选择活动。现将有关事项通知如下：一、活动内容：由我局与劳动人事局组织的302家用人单位届时将提供毕业生需求信息，考核接收毕业生。二、人员要求：凡20××年毕业的研究生和大中专学生均可持学校推荐表和学生证免费入场，与用人单位双向选择落实就业单位。

三、活动时间：20××年1月24日、25日8：30-11：30四、活动地点：××市展览馆内（乘车路线……）五、联系电话：65××××、65××××六、联系人：王老师（印章）××市教育委员会20××年1月8日（三）写作题1.下面是《中国汽车报》（2001年2月28日）的一则消息，请你根据消息提供的信息，（1）撰写一份内容完备的会议通知。（2）以全国弹簧标准化技术委员会北京市分会的名义向北京市各弹簧厂转发这份会议通知，请撰写一份转发通知。弹簧行业技术交流会将办本报讯全国弹簧行业产品质量分析暨2001弹簧行业技术交流及产品展示会，将于4月16-19日在山东省济南市召开。这次会议由机械工业通用零部件产品质量监督检测中心、全国弹簧标准化技术委员会主办。会上将通报国内外弹簧行业质量现状和发展趋势，并通过技术讲座和交流，为企业提供体系认证与ISO9000标准2000版转换、弹簧标准化、产品质量国家监督抽查的要求与程序等信息。大会还将举办圆柱螺旋弹簧、钢板弹簧、碟形弹簧、气弹簧等产品技术及装备的展示活动，并结合专题讲座、发布等方式进行洽谈、交易。【参考答案】（略）2.《长安“重庆大学定向奖学金”启动》是一则消息，请你根据这则消息提供的信息，撰写一份重庆大学关于学生申报该项奖学金的通知（要求加上准确的标题、发文字号、通知缘由、通知事项、结束语、落款）。长安“重庆大学定向奖学金”启动本报讯2月22日，长安汽车（集团）有限责任公司设立的“重庆大学定向奖学金”正式启动。该校的喻国平和朱宝斌两位同学各获得4000元的定向奖学金。据双方协定，从2000年至2009年，长安公司在重庆大学设立定向奖学金制。其对象为在校学习的工业设计、机械设计制造、自动化、汽车工程、计算机、市场营销等专业毕业班中的本科生和研究生。条件是品学端正、刻苦学习、成绩优异，具有较强的创新能力和合作精神，并愿为长安公司作贡献的学生。该奖学金每年评审颁发一次，每次评审3名研究生、每名奖励6000元，5名本科生、每名奖励4000元。获奖学生除获得奖学金外，还将拥有长安公司提供的参观、培训、实习、课题设计等机会。（摘自《中国汽车报》2001年2月28日第1版）【参考答案】（略）3.阅读“通知”部分的内容，修改下面这篇公文的标题，补充其开头（简单的转发语），并对被转发的文件进行技术处理（正文略，仅写标题和落款）。给出本通知的公文格式。北京市××××××局关于转发北京市××局、××局《关于清理整顿向外出或外来人员收费的通知》的通知各区、县××××××局：开头：【参考答案】北京市××××局文件京××〔2004〕12号北京市××××××局转发北京市××局、××局关于清理整顿向外出或外来人员收费的通知区、县××××××局：现将北京市××局、××局《关于清理整顿向外出或外来人员收费的通知》（物价字〔2004〕12号）转发给你们，请遵照执行。……(公章)2004年3月14日北京市××局、××局关于清理整顿向外出或外来人员收费的通知物价字〔2004〕12号……北京市××局××局2004年3月4日（注：后接北京市××××××局通知的版记）（张江艳）4.根据下述情况，拟写一份通令。某军区联勤部正连职上尉干事××同志，工作一贯认真负责，今年三月十日在护送机密文件途中遇车祸，身负重伤，仍坚持先护送文件，再到医院就医。坚守保密条例，以国家、军队利益为重。经联勤部研究决定，给予××同志记三等功一次。【参考答案】关于给××同志记三等功的通令联司、联政、各业务部，××××××、××××：军区联勤部正连职上尉干事××同志，本月10日在护送机密文件途中遭遇车祸，身负重伤，仍坚持先护送文件，再到医院就医。××同志以军事机密为重，以个人生命为轻，在生命受到严重威胁的情况仍坚持严格按保密条例办事。经联勤部研究决定，给予××同志记三等功一次，以示表彰。部长：×××政委：×××20××年3月22日5.请根据下述情况，以××后勤部的名义拟写批复。20××年3月3日，××后勤部收到××基地后勤部的请示，全文如下：关于拆除××基地××站营房的请示××部后勤部：我基地××站，位于新疆××县××乡，距县城××公里，于19××竣工。占地面积××亩（建站用地由当地××农场拨给）。现有正式营房×栋，建筑面积××平方米。院内有杨树××棵，自流井一眼（现流量较小）。建站初期，由于受“山、散、洞”部署思想的影响，对地理环境及严重的盐碱腐蚀的危害等认识不足，加之任务紧迫，在××军区机关和部队废弃的旧址上，组建了该站。竣工一年后，营房及设施即受盐碱严重腐蚀，基础下沉，墙面严重起鼓、脱落，地下管线、电缆腐蚀尤为严重。加之长期失修等原因，营房质量状况较差，已无维修价值。其次，营区配套设施及生活设施较差，极不利于部队的工作、生活和管理，严重影响了部队正规化建设。根据中央军委精简整编的指示精神，经总参〔20××〕××字第××号文批准，××站新区建设已竣工，部队即将搬住新址。原驻地区没有任何单位提出要此处营房，故原营房将长期无人住用。加之所处地区偏僻，周围无友邻单位，确实无法调整使用。为了减少看管营房的人力、物力、财力，拟将上述营房拆除销号。妥否，请批示。××基地后勤部二〇××年×月×日××部后勤部部长批示道：“整座落营房销号需要上报军委批准。兹事体大，请营房部先核实情况，算清细账后，再作定夺。”营房部经过资料调研和实地考察向首长报告说：“根据资料比对和实地考察的结果，该座落营房的确已无实用价值，本可考虑销号。但由于该座落营房多为简易建筑，近十年来由于希望搬迁，一直没有进行大修，已有过半的房屋无法居住，拆除下来的材料所值也十分有限，很可能抵不上拆除的人工费和材料的搬运费，建议在拆除设备设施之后，任由当地农场自行处理。所属地产系建站之初从当地农场划拨而来，可以留给当地农场无偿使用。整个座落暂时不作销号处理，以备不虞之需。也可省去报批的麻烦。”总装备部后勤部长批示道：“同意营房部意见。”【参考答案】关于拆除××基地××站营房的批复××基地后勤部：你部《关于拆除××基地××站营房的请示》（×呈〔20××〕×号）已悉。经研究，现答复如下：一、该座落营房暂不作销号处理。二、现有营房在拆除设备设施之后，其余材料框架任由当地农场处理使用。三、所属地产留给当地农场无偿使用。要向当地农场说明情况，切实分清使用权和所有权，以避免将来可能发生的纠纷。此复。（公章）××后勤部20××年×月×日（谢默生）

第三节报请性公文一、训练题（一）改错题1.指出下面标题的错误并改正。【参考答案】（1）文种错，应用“请示”；“更换一台锅炉并大修一台锅炉”概括不精练，且请示应一事一文，可改为“锅炉问题”，文中再详述更换和维修的具体情况；另“申请”和“请示”语义重复，应删除“申请”：××关于解决锅炉问题的请示（2）文种错，“请示”和“报告”是两个文种，不能连用，根据事项的性质应用“请示”；“我县”二字可省；缺关联词“关于”：××县人民政府关于解决高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示（3）文种错，包含请示事项，应用“请示”；另“请示”就是要“请求批准”，所以语义重复，应删除：××公司关于开发新产品的请示（4）文种错，从事项性质看，不是单纯汇报情况，需上级协助解决问题，应用“请示”；请示应一文一事，从具体请示事项看，一件是日常运行中发生的问题，一件是突发洪水造成的问题，是两件事，应分文叙述：××县人民政府关于解决××水库超标运行问题的请示××县人民政府关于解决××水库副坝溢洪造成损失问题的请示（张江艳）2.下列“报告”主要存在哪几方面的问题？试对“报告”加以修改，并按《国家行政机关公文处理办法》的有规定为其加上“版头”和“版记”。【参考答案】（1）问题：标题文种选用不当，根据事项性质，行文的主要目的是请求支持，不是告之汇报，需上级机关回复，应用“请示”；标题“事项”概括不够确切；正文各层次内容之间的过渡不自然，逻辑关系也未得到充分展现；附件的标注方式不规范；成文日期应用阿拉伯数码字。2.试改：××卫星通信技术有限公司关于协助确认营业执照经营范围的请示××市信息产业局：依照200×年4月1日国家发展计划委员会、国家经济贸易委员会、对外贸易经济合作部令第××号的精神，卫星通信是国家鼓励外商投资企业发展的产业（见附件一）。基于上述国家政策的支持，200×年×月，我公司与××国××公司决定合资开发、生产、销售、安装、维护卫星通讯设备及其它通信网络设备。200×年×月，合资双方向××市外经贸委提出的建立合资公司开展上述业务的申请已获批准（见附件二），目前正在办理工商营业执照。由于营业执照涉及的项目较多，牵涉面广，办理过程中很有可能遇到麻烦。为使我们申请的营业范围在工商营业执照中得以确认，恳请市局协商工商管理部门在前置审批中给予我公司以大力支持。在以后的生产经营中，我们将绝对服从局里的调配指挥，尽力支持局里的工作，绝不违背国家法律法规地生产销售卫星广播电视地面接收装置。若有违犯，甘愿承担全部法律责任。附件：1.《外商投资产业指导目录》之《鼓励外商投资产业目录》（第二十）：电子及通信设备制造业之第19项：卫星通信系统设备制造2.××××批复（外经贸×资字〔20××〕×××号）（公章）××卫星通信技术有限公司20××年×月××日3.版头和版记（略）（谢默生）（二）判断题【参考答案】1.回复报告。2.专题报告、工作报告。3.情况报告。4.请求批准性请示。5.错。上行文只能有一个主送机关。6.对。7.对。但应同时抄送上级机关。8.不对。还应写清数量。9.对。10.对。11.不对。综合报告是反映全面情况的报告，而不是涉及多方面的问题。公文应一文一事。12.错。用议案。13.错。教育局和财政局之间不是直接隶属的上下级机关，不能用请示。（张江艳）（三）写作题1.指出下列公文的不妥之处，并修改公文。【参考答案】（1）不妥之处：①公文应事先行文，不能先斩后奏，此请示先拆后报，有“绑架”上级之嫌；②标题文种选用不当，应为“请示”；③标题事项与行文中的事项不一致，标题说“翻建房屋”，行文说“翻建汽车库”；④行文逻辑关系混乱，如是“翻建汽车库”，说明原本有汽车库，但“翻建汽车库”为何要拆宿舍和办公室，这之间有何必然联系没有交待；⑤行文不精练，语义重复，“为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故拟定一层为汽车库，二层为办公用房。”和“为解决当前办公用房之急需，拟定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层，资金由本公司自行解决。”可合并为一句话；⑥意图标志词使用不当，“决定”是告知性公文的意图用语，不宜用在报请性公文中；⑧结语不当，可改为“以上请示，请批准”。⑨成文日期应写阿拉伯数字。2.改文：略。（刘新、张江艳）2.根据以下四则材料代××学院草拟一份给总后的请示。内容可以合理想定，说理要充分，事项须清楚。【参考答案】××学院关于新建教学楼所需经费事宜的请示总后勤部：为了支援国家西部开发战略，经总后和总参××局及××市教委批准，我院从2001年开始大批量招收地方本科和专科学员。到明年年底，我院的地方学员人数将接近5000人，加上军队学员，××营区的学员人数将达到××××人，为原设计标准两倍以上。通过利用所缴纳的学费对旧房进行翻建改建的方式，学员住宿问题已经基本得到解决，但教室实验室等基本设施严重不足的问题仍然没有得到有效解决。鉴此，我院拟在明年新生入学之前新建一幢面积为××××M2的建学楼。经初步测算共需经费××××万元，除××××万元由我院从各种经费中自筹之外，其余××××万元请求总部帮助解决。妥否，请批示。××学院（公章）20××年1月30日（谢默生）（四）讨论题1.阅读背景资料，思考并讨论：信息时代，公文写作可资借鉴的资料唾手可得，公文本身又是格式化文本，作者应如何运用他山之石？【参考答案】（略）2.阅读背景资料，思考并讨论：从行政公文文本写作的角度出发，湖北省的两份请示存什么问题？【参考答案】（略）二、补充题改错题根据背景材料，完成要求。（1）秘书拟写的公文标题错在哪里？（2）请你拟写出正确的公文标题。1.背景材料：国务院就某项工作作出重大安排，此项工作是加强爱国卫生工作。请拟公文标题。秘书拟写的公文标题：《国务院关于加强爱国卫生工作的议案》【参考答案】（1）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。就某项工作作出重大安排适用于决定。（2）正确公文标题：国务院关于加强爱国卫生工作的决定2.背景材料：北宁市环保局向市政府行文，提出由于环保工作力度加大、人员增多，行政办公用房紧张，请求建造办公楼，申请增拨经费2000万元。秘书拟写的公文标题：《环保局关于建造办公楼、增拨经费的请示》【参考答案】（1）公文标题中发文机关拟写错误，应该拟写全称；请示应一文一事；公文标题除法规规章加书名号外一般不用标点符号。（2）正确公文标题：北宁市环保局关于增拨经费建造办公楼的请示（袁士祥）

第四节沟通性公文一、训练题（一）多项选择题【参考答案】1.C、D2.A3.A、D4.A、B、C5.A、C、D6.A、C、D7.A、B8.A、B、C9.A、C10.A、B11.A12.C、D13.B、D14.A、C15.A、B、C16.A、B、C、D（刘新）（二）判断题【参考答案】1.错。乡一级政府和上一级财政局属于不相隶属的关系，之间行文，只能用函。2.正确。通知即可用于下级，也可用于有关单位。3.错。市教育局和县政府属于不相隶属的关系，之间行文，只能用函。4.错。此例不宜用“函”，应该用“意见”：××关于修改《××市房产开发管理暂行办法》的意见5.错6.错、应用第三人称7.正确8.正确9.正确10.正确11.正确12.正确13.正确（张江艳、刘新）（三）修改题1.指出下面这份函的错误并改正。【参考答案】1.错误：（1）“××大学教务处：”应改为“××大学”。（2）“首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。”这一部分应写明发函的原因。（3）“原来事情是这样的”、“再说一句”等口头语不宜用。（4）“如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。”此语不妥，公文是办公务的，不是办私务的。（5）“致以崇高的敬礼”应改为“望函复”。2.改文：××市公关学校关于联系教师进修的函××大学：为提高我校师资水平，我校拟派××位年轻教师到贵校旁听进修1年。有关费用问题及住宿问题等不知贵校有哪些规定，我校将按贵校的有关规定办理。对贵校予以提供的方便，我们将不胜感激。望函复。（印章）××市公关学校20××年×月×日（刘新）2.阅读下面的会议纪要，分析其毛病，并写出修改稿。【参考答案】1.毛病：（1）“时间：××××年×月××日；参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。”这一部分为会议概况部分，应综合叙述。（2）“四、制定了今年的活动计划”这一部分作为第一部分。（3）“一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为××大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。联系电话：××××××××。”这一部分作为第二部分。（4）“二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。”这一部分作为第三部分。（5）“三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。”这一部分作为第四部分。（6）“会议内容：”去掉，每段段首可用“会议决定”、“会议认为”等领起。2.修改稿：××××学会会议纪要（××××年×月×日）××××学会于××××年×月××日在××召开。参加会议的人员有常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。会议制定了今年的活动计划。（略）会议还确定了学会的办公地点。在××大学。有关办公室、办公用品等由××大学提供。会议决定利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。会议还增补了××为学会副会长。（略）（刘新）（四）实践题1.组织学生观看一部优秀影片，就影片中的有关问题组织讨论。要求每位同学在讨论会上发言、做记录并将会议记录整理成会议纪要。【参考答案】（略）（张江艳）2.就校团委、学生会如何开展校园文化建设拟写一份意见。【参考答案】（略）（刘新）二、补充题改错题根据背景材料，完成要求。（1）秘书拟写的公文标题错在哪里？（2）请你拟写出正确的公文标题。1.背景材料：各区、县人民政府，市政府各委、办、局：为进一步开展治理乱收费，乱罚款和乱摊派（以下简称“三乱”）工作，市政府决定成立××市治理“三乱”工作领导小组，其成员名单如下：……合龙市人民政府秘书拟写的公文标题：《合龙市人民政府关于成立××市治理“三乱”工作领导小组的意见》【参考答案】（1）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。成立××市治理“三乱”工作领导小组，任免人员，要求下级机关和有关单位周知，适用于通知。（2）正确公文标题：合龙市人民政府关于成立××市治理“三乱”工作领导小组的通知2.背景材料：朝阳市卫生局向上级机关汇报本部门专项性工作，内容是加强食品卫生检查，防止过期食品销售的情况。秘书拟写的公文标题：《朝阳市卫生局关于加强食品卫生检查、防止过期食品销售的情况的函》【参考答案】（1）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。向上级机关汇报工作，反映情况，适用于报告；标题中一般不用标点符号；事项可再精炼些。（2）正确公文标题：朝阳市卫生局关于加强食品卫生检查防止过期食品销售情况的报告3.背景材料：南海市工商局向市政府行文，提出由于行政经费紧张，影响正常办公，影响工作效率，请求增拨办公经费300万元。秘书拟写的公文标题：《南海市工商局关于增拨办公经费的会议纪要》【参考答案】（1）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。向上级机关申请增拨办公经费，请求批准，适用于请示。（2）正确公文标题：南海市工商局关于增拨办公经费的请示（袁士祥）

第三章通用文书写作第一节调查报告一、训练题（一）单项选择题【参考答案】1.B2.C3.B4.C