工程技术档案资料管理

工程技术档案资料管理工程技术资料（1）设计图纸文件1）前期设计文件包括勘测报告、可行性研究报告、初步设计、以及类似的文件（例如环境评价报告），由资料室负责分类归档。2）施工图1.工程技术部对设计院按合同规定份数接收施工图，并妥善保管，资料室以外的部门收到施工图均视作非正式途径；2.如现场施工、报建程序、竣工有移交的需要，超出设计院提供份数的部分，由资料室负责复制；3.各施工单位领施工图须经监理工程师签字确认；4.留作竣工图的施工图，暂不发给各施工单位，直到施工单位着手竣工图的整理。3）施工过程中形成的工程技术资料1.施工单位是施工阶段技术资料管理的主体单位，主要资料形成于施工单位。施工单位要指定专人做好工程技术资料的管理作业。从工程开工抓起，为竣工资料的收集、整理、移交打下坚实的基础。施工单位形成的资料主要包括：单位工程开工报告、各阶段质检记载和评定报告、施工记载、施工组织设计、设计方案、材料出厂合格证、材料质量检验报告、开箱检验报告、调试报告、工程联系单、工程验收记载等。2.业主和监理公司负责各自职责范围内工程技术资料的形成、运作、保存、整理、交档。公司工程技术部——征地文件、供水文件、市政府报建文件、环保前期文件、消防前期文件、现场测量控制网点资料、施工调度会议纪要等，每半年一次移交到资料室归档（原件）。施工招标文件、承发包合同、其他工程合同等，文件一旦形成，资料室归档（正副本各一份）；其他部门要使用的，工程部部负责复印分发一份。公司工程部物资采购——开箱检验报告、设备订货技术协议与合同、材料采购合同等，文件一旦形成，立即交工程部资料管理归档（原件）；其他职能部门要使用的，工程技术部负责复印分发一份。监理公司——工程联系单、专业会议纪要，竣工时移交到资料室归档（原件）；其中设计变更通知单各级会审后公司资料员留3份存档，发给设计院、施工单位各一份原件，公司工程技术部、监理公司各一份复印件。3.各单位部门必须对施工过程中形成的工程技术资料负责，妥善保管，按时移交归档，不得损坏丢失。注意施工过程中日积月累的管理作业，避免竣工移交时被动。（2）工程资料的管理制度全面贯彻落实《安装工程施工质量验收资料》的标准，认真收集、整理、填写《安装工程施工质量验收资料》，同时结合集团公司ISO9002质保体系文件和资料控制程序进行新版工程资料的管理，不但要保证工程资料基本齐全，同时还要做到资料及时性、真实性，准确性和完整性。1）施工准备阶段资料主要包括：工程各种合同、施工组织设计、图纸会审纪要、分包商及供应商的合同评审记载、施工设备检修记载及前期材料、预制构件、半成品检验报告、开工报告、放线定位记载。2）施工过程的记载：技术管理类：主要包括材料、构件、半成品等产品出厂合格证、检验报告、复试报告、大型设备或新型材料的产品说明书及操作说明书。施工管理资料：主要包括主要分项工程的施工方案、各分项工程施工前技术和质量交底记载、施工中检查整改记载、分部、分项工程复核记载等。3）竣工服务的质量管理资料主要包括：质量回访记载、房屋保修制度等。工程总结资料：主要包括“四新”技术运用、克服质量通病及QC小组活动、特殊的施工工艺、重点的施工措施等总结资料。4）质量资料收集归档的岗位职责我们公司在加强技术资料管理作业方面，特别强调企业内部逐级建立质量责任制。项目经理、项目工程师、施工员、质量员、材料员、试验员、资料员和生产班组都按照各自的职责负责工程质量和确保工程资料准确、齐全，职责明确，责任到人，形成网络。有关岗位的质量责任制为：项目经理：负责定期进行组织检查，对形成的工程资料的质量、定期分析、讲评考核、发现不符合标准的在过程中加以改正。项目工程师：负责各分部分项工程技术复核记载、竣工图纸、技术核定单收发，签发隐蔽工程验收记载，做好技术上的书面记载。施工员：负责填写施工日记、技术交底。质量员：在班组自检互检的基础上，负责会同有关人员按分项、分部、单位工程进行检查、验收和做好质量评定等级作业，对材料、半成品质量进行抽检及验看质保书。试验员、材料员：负责工程所有材料的质保书，对有要求复试的材料在工程上使用前及时通知试验员按标准进行取样并送至试验室进行复试，保证其结论为合格的材料方能用于工程，对未经复试的材料必须挂牌标识。资料员：按施工阶段及积累原始资料收集，把有关工程资料，进行汇总整理，使其吻合、交圈、可追溯。及时将不符合要求的资料提出，由项目经理处理责任人。（3）归档要求1）所有归档资料应当真实、齐全准确、系统，至少保证一套原件。现场形成的、按国家档案馆规定需长期保存的文件资料，有三套必须采用原件。各种签字手续完备，字迹清楚、工整，图面清洁，装订折叠均符合城建档案馆要求。统一使用城建档案馆制作的档案盒和资料封面及目录，其他验评表格按部颁标