会展服务合同签订合同的注意事项

会展服务合同签订合同的注意事项合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会展服务事宜，达成如下协议：一、会展服务内容（1）会展策划：根据甲方需求，为甲方量身定制会展方案，包括会展主题、场地选择、活动流程、宣传推广等。（2）会展执行：按照约定时间和地点，组织并实施会展活动，确保活动顺利进行。1.2乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的服务，确保会展活动的顺利进行。二、会展服务时间2.1会展活动时间为：____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方应在约定时间内完成会展服务的策划、执行和后期工作。三、会展服务费用3.1乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的预付款。3.3甲方应在会展活动结束后____个工作日内，向乙方支付剩余的50%款项。四、双方的权利和义务4.1甲方权利和义务：（1）提供真实、准确的需求信息，配合乙方完成会展服务的策划和执行。（2）按照约定时间支付款项，确保乙方能够正常开展服务。（3）对乙方提供的服务给予客观、公正的评价，提出改进意见。4.2乙方权利和义务：（1）按照甲方需求，提供专业、高效的会展服务，确保活动顺利进行。（2）保密甲方提供的商业秘密和个人信息，不得泄露给第三方。（3）按照约定时间完成服务，并对服务质量承担责任。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未能按照约定时间完成服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展活动结束之日止。甲方（盖章）：_______________乙方（盖章）：_______________代表（签名）：_______________代表（签名）：_______________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日注意事项：1.在签订合同前，双方应对对方的资质、信誉等进行详细了解，确保双方具备履行合同的能力。2.双方应严格按照合同约定的时间和质量要求履行合同，确保会展活动的顺利进行。3.合同履行过程中，如遇不可抗力等因素导致无法正常履行，双方应立即协商解决办法，减轻损失。4.双方在签订合同时，应明确会展服务的内容、时间、费用等细节，避免因模糊不清导致纠纷。一、附件列表：1.甲方需求说明书2.乙方服务方案报价单3.会展场地租赁合同4.会展宣传推广方案5.会展活动流程安排6.乙方团队人员名单及资质证明7.甲方支付凭证8.乙方服务进度报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款，视为违约。2.甲方提供虚假需求信息，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。3.乙方未按约定时间完成服务，或服务质量不符合约定，视为违约。4.乙方泄露甲方商业秘密或个人信息，视为违约。5.双方未按约定时间解决争议，可向法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、确认合同权利义务的法律规范总称。2.会展服务：指为满足甲方举办会展活动的需求，乙方提供的包括策划、执行、后期等一系列服务。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.违约金：指一方违约时，根据合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方需求发生变化，影响乙方正常履行合同。解决办法：双方协商调整合同内容，重新确定服务方案。2.问题：会展场地租赁出现问题，影响活动进行。解决办法：乙方应及时寻找备用场地，并与甲方沟通调整活动时间。3.问题：乙方服务能力不足，导致服务质量下降。解决办法：乙方应加强团队建设，提高服务质量，必要时增派专业人员。4.问题：甲方支付款项不及时，影响乙方服务进度。解决办法：甲方应按照合同约定时间支付款项，确保乙方正常开展服务。5.问题：双方在合同履行过程中产生争议，无法协商解决。解决办法：任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉