招标物资文件撰写指南

合同编号：__________甲方：乙方：鉴于甲方为招标人，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就乙方向甲方提供招标物资文件事宜，达成如下协议：一、合同范围1.1本合同适用于乙方按照甲方要求，为甲方提供招标物资文件的服务。1.2乙方应按照本合同约定的时间、数量和质量要求，向甲方提供招标物资文件。二、合同金额2.1乙方向甲方提供的招标物资文件的金额为人民币【】元（大写：【】元整）。三、合同履行3.1乙方应在本合同签订后【】个工作日内，向甲方提供招标物资文件。3.2乙方应确保提供的招标物资文件内容真实、准确、完整，符合法律法规及甲方要求。3.3乙方应按照甲方要求，对招标物资文件进行修改、补充和完善。四、质量保证4.1乙方应对提供的招标物资文件的质量承担责任，确保文件符合法律法规及甲方要求。4.2乙方应在招标过程中，对招标物资文件的真实性、准确性、完整性进行核实，确保文件不存在虚假、误导等信息。4.3乙方在招标过程中，如发现招标物资文件存在问题，应立即通知甲方，并按照甲方要求进行整改。五、保密条款5.1双方在履行本合同过程中，应对对方提供的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。5.2未经对方同意，任何一方不得向第三方披露本合同内容及双方之间的商业秘密、技术秘密等保密信息。六、违约责任6.1乙方未按照本合同约定的时间、数量和质量要求提供招标物资文件的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.2乙方提供的招标物资文件不符合法律法规及甲方要求的，甲方有权要求乙方整改，并有权解除本合同。6.3甲方未按照本合同约定支付合同款项的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目结束。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标物资文件2.招标文件3.投标文件4.合同协议书5.履约保证书6.招标公告7.投标邀请书8.评标报告9.中标通知书10.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定的时间、数量和质量要求提供招标物资文件的，属于违约行为。2.乙方提供的招标物资文件不符合法律法规及甲方要求的，属于违约行为。3.甲方未按照约定支付合同款项的，属于违约行为。4.甲方未按照约定履行合同义务的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招标投标法：是指规范招标投标活动的法律、法规。2.合同法：是指调整合同关系的法律、法规。3.违约金：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当向对方支付的金钱。4.保密信息：是指合同双方在履行合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密等信息。5.履约保证金：是指乙方为保证履行合同义务，向甲方提供的保证金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的招标物资文件不符合要求。解决办法：通知乙方进行整改，直至符合要求。2.问题：甲方未按照约定支付合同款项。解决办法：催告甲方支付款项，必要时可依法采取措施。3.问题：甲方未按照约定履行合同义务。解决办法：通知甲方履行义务，必要时可依法采取措施。4.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：协商