会展服务合同范本

会展服务合同范本一、附件列表：1.会展策划与组织方案2.会展场地租赁合同3.会展宣传与推广方案4.会展接待与服务方案5.会展活动安排详细计划6.会展费用明细表7.会展效果评估报告二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按照甲方的要求提供服务，视为违约。3.乙方未确保会展活动顺利进行，视为违约。4.甲方未提供真实、完整的会展信息，视为违约。5.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整合同当事人之间权利义务关系的法律规范总称。2.会展服务：是指为会展活动提供策划、组织、推广、接待等服务的行为。3.违约金：是指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定向对方支付的金钱。4.迟延履行：是指当事人未按合同约定的时间履行合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方迟延支付服务费用：乙方可以与甲方沟通催缴，迟延支付部分可以要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定提供服务：甲方可以要求乙方履行合同义务，违约部分可以要求乙方支付违约金。3.会展活动取消或延期：甲乙双方应协商解决，根据实际情况调整合同条款。4.甲方提供信息不真实：乙方可以拒绝履行合同，并要求甲方承担违约责任。5.合同履行过程中产生争议：协商解决，协商不成时可以向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业举办的产品发布会2.政府部门组织的行业博览会3.非盈利机构举办的公益活动4.学术机构举办的研讨会5.各类展销会、交易会等活动合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方委托乙方提供会展服务，双方本着平等、自愿、互利的原则，经充分协商，达成如下协议：一、会展服务内容1.1乙方负责甲方会展的筹备、组织、实施及现场管理等工作。1.2乙方应根据甲方的要求，提供符合会展规模、性质和目标的场地、设施、设备和服务。1.3乙方应协助甲方邀请参展商、参会嘉宾，并负责与会展相关的宣传、推广等工作。1.4乙方应确保会展活动的顺利进行，包括现场布置、会议议程安排、接待服务等。二、会展时间、地点2.1会展日期：__________年__________月__________日。2.2会展地点：__________。三、费用及支付3.1甲方向乙方支付的会展服务费用为人民币__________元（大写：__________________________元整）。3.2甲方支付费用的方式为：__________。3.3乙方开具的发票类型为：__________。3.4甲方应在会展日期前__________个工作日将服务费用支付给乙方。四、权利义务4.1甲方应向乙方提供准确的会展相关信息，包括但不限于参展商名单、会议议程等。4.2甲方应配合乙方进行会展的筹备和实施工作，并提供必要的协助。4.3乙方应按照约定提供优质的会展服务，确保会展活动的顺利进行。4.4乙方应妥善保管甲方的资料和财产，如有损坏或丢失，乙方应承担相应的责任。4.5乙方应在会展结束后向甲方提供完整的会展资料和报告。五、保密条款5.1双方在履行本合同时，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。5.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展日期结束之日止。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________年__________月__________日合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、会展服务内容（1）会展策划：根据甲方需求，为甲方提供会展整体策划方案，包括主题确定、场地选择、活动流程、宣传推广等。（2）会展组织：负责组织、协调会展活动的各项事宜，确保活动顺利进行。（3）会展实施：按照策划方案，负责实施会展活动，包括现场布置、设备租赁、人员配备等。（4）会展宣传：负责策划、实施会展宣传活动，包括广告设计、媒体投放、线上线下推广等。（5）其他服务：根据甲方需求，提供与会展相关的其他服务。1.2乙方应按照甲方的要求，按时提供服务，确保会展活动的顺利进行。二、会展服务费用2.1乙方向甲方提供的会展服务，费用总计为人民币【】元（大写：【】元整），币种为人民币。2.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。三、付款方式及时间3.1甲方在本合同签订后【】日内，向乙方支付合同总额的【】%。3.2乙方在收到甲方支付的服务费用后，向甲方提供相应的服务。四、乙方的义务4.1乙方应按照甲方的要求，提供符合质量标准的会展服务。4.2乙方应确保会展活动的安全性，保障甲方及参会人员的生命财产安全。4.3乙方应按照约定时间完成服务，如有特殊情况需提前通知甲方，并协商解决。五、甲方的义务5.1甲方应按照本合同约定的时间支付服务费用。5.2甲方应提供乙方所需的会展相关信息，协助乙方完成会展服务。5.3甲方应对乙方提供的会展服务给予客观、公正的评价。六、违约责任6.1乙方未按照约定时间、质量完成会展服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的【】%。6.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的【】%。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。8.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________第一条服务内容（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2乙方应按照甲方的要求，确保会展活动的顺利进行，并提供相应的协助和保障。第二条服务时间、地点2.1会展活动时间：__________2.2会展活动地点：__________第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。第四条付款方式及期限4.1甲方支付服务费用的方式为：__________4.2甲方支付服务费用的期限为：__________第五条乙方的权利和义务5.1乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会展服务，确保会展活动的顺利进行。5.2乙方应保证会展活动的安全性，对甲方提供的场地、设备、设施等进行检查，确保符合安全要求。5.3乙方应按照约定时间、地点提供服务，如有变更，应提前通知甲方并征得甲方同意。5.4乙方应妥善保管甲方提供的资料、物品，如有损坏或丢失，乙方应承担相应责任。5.5乙方不得擅自将合同项下的权利和义务转让给第三方。第六条甲方的权利和义务6.1甲方应按照合同约定支付服务费用，如有违约，应承担相应责任。6.2甲方应提供乙方所需的场地、设备、设施等，并保证其符合约定要求。6.3甲方应协助乙方办理相关手续，提供必要的支持和服务。6.4甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并提出合理建议和意见。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。7.2因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除该方的责任。第八条争议解决8.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。9.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、会展项目名称、内容、时间和地点：1.项目名称：__________2.项目内容：__________3.项目时间：__________4.项目地点：__________二、乙方服务范围及要求：1.乙方负责策划、组织和实施甲方委托的会展项目，确保项目的顺利进行。2.乙方应根据甲方的要求，提供专业的会展服务，包括场地布置、展台设计、展品运输、会议接待等。3.乙方应保证会展项目的质量，确保会议设施、设备、用品等符合国家标准和行业规定。4.乙方应按照约定时间完成会展项目的筹备和实施工作，并确保甲方及参会人员的人身安全和财产安全。三、甲方权利和义务：1.甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。2.甲方应提供乙方所需的会展项目相关信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程等。3.甲方应对乙方提供的服务予以合理评价，并协助乙方进行宣传和推广。4.甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用，如有逾期，应支付违约金。四、乙方权利和义务：1.乙方应按照合同约定提供专业的会展服务，确保项目的顺利进行。2.乙方应按照约定时间完成会展项目的筹备和实施工作，并保证项目的质量。3.乙方应对甲方提供的信息予以保密，不得泄露给第三方。4.乙方应按照约定向甲方开具正规发票。五、合同价款及支付方式：1.双方确认，本合同的服务费用为人民币__________元（大写：____________________元整）。（1）合同签订后3个工作日内，甲方支付乙方50%的预付款；（2）会展项目实施完毕后，甲方支付乙方剩余的50%尾款。3.甲方逾期支付的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额×逾期天数×日利率（日利率为万分之五）。六、违约责任：1.任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.甲方逾期支付服务费用的，乙方有权解除合同，并追究甲方的违约责任。七、争议解决：1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展项目实施完毕止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、会展项目名称、时间和地点：1.项目名称：__________2.举办时间：__________3.举办地点：__________二、会展服务内容：1.乙方负责甲方会展的策划、组织、实施及协调工作。2.乙方负责甲方会展的场地租赁、布置、拆除等工作。3.乙方负责甲方会展的展位设计、搭建、装修等工作。4.乙方负责甲方会展的宣传、推广、邀请嘉宾等工作。5.乙方负责甲方会展的现场管理、安全保障等工作。6.乙方负责甲方会展的后勤保障、接待服务等各项工作。三、会展服务费用及支付方式：1.乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。（1）合同签署后七个工作日内，支付人民币__________元整作为预付款；（2）会展举办前一个月，支付人民币__________元整作为中期款；（3）会展结束后七个工作日内，支付剩余款项人民币__________元整。3.支付方式：甲方通过银行转账的方式将款项支付至乙方指定的账户。四、双方的权利和义务：1.甲方的权利和义务：（1）甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。（2）甲方应提供乙方所需的相关资料、证件等，以便乙方办理会展相关事宜。（3）甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价，并提出合理化建议。（4）甲方应遵守合同约定的时间和地点参加会展活动，并遵守现场管理制度。2.乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定提供专业的会展服务，并保证服务质量。（2）乙方应按照甲方提供的资料、证件等办理会展相关事宜。（3）乙方应对甲方提供的资料、证件等保密，不得泄露给第三方。（4）乙方应在合同约定的时间和地点完成会展服务，并保证现场安全。五、违约责任：1.任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.甲方未按照约定时间支付服务费用的，乙方有权推迟服务时间，且不视为乙方违约。3.乙方未按照约定提供服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。六、争议解决：1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会展服务方案2.会展场地租赁协议3.会展设备设施清单4.参展商名录5.会议议程安排6.宣传推广材料7.会展费用预算表8.付款凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.甲方提供信息不准确，导致乙方无法按约定提供服务，视为违约。3.乙方未按约定提供优质服务，导致会展活动无法顺利进行，视为违约。4.乙方未妥善保管甲方资料和财产，造成损失，视为违约。5.双方未按约定履行保密义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.会展服务合同：指甲方委托乙方提供会展筹备、组织、实施及现场管理等服务的一系列协议。2.违约行为：指合同一方或双方未按约定履行合同义务的行为。3.违约责任：指违约方因未履行合同义务而应承担的法律责任。4.保密义务：指合同双方在履行合同过程中对对方的商业秘密和机密信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，催促其支付费用，如甲方仍不支付，可依法保留追究其法律责任的权利。2.问题：甲方提供信息不准确，导致乙方无法按约定提供服务。解决办法：及时与甲方沟通，要求其提供准确信息，如甲方仍不提供，可依法保留追究其法律责任的权利。3.问题：乙方未按约定提供优质服务，导致会展活动无法顺利进行。解决办法：及时与乙方沟通，要求其整改并提供符合约定的服务，如乙方仍不整改，可依法保留追究其法律责任的权利。4.问题：乙方未妥善保管甲方资料和财产，造成损失。解决办法：及时与乙方沟通，要求其赔偿损失，如乙方拒绝赔偿，可依法保留追究其法律责任的权利。5.问题：双方未按约定履行保密义务。解决办法：及时与对方沟通，要求其履行保密义务，如对方仍不履行，可依法保留追究其法律责任的权利。五、所有应用场景：1.企业年会2.产品发布会3.行业论坛4.展览展示5.商务会议6.培训讲座7.庆典活动8.境外会展活动一、附件列表：1.会展服务策划方案2.会展场地租赁合同3.会展宣传推广方案4.会展设备租赁清单5.会展人员配置表6.甲方提供的会展相关信息7.乙方提供的会展服务报告8.会展服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成会展服务，认定为违约行为。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，认定为违约行为。3.甲方未提供乙方所需的会展相关信息，导致乙方无法按时完成服务，甲方认定为违约行为。4.乙方未保障会展活动的安全性，导致甲方及参会人员生命财产安全受到威胁，乙方认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.会展服务：指为实现甲方会展目标，乙方提供的策划、组织、实施、宣传及其他相关服务。3.违约金：指一方未履行合同约定义务，应向另一方支付的赔偿金。4.滞纳金：指甲方未按约定时间支付服务费用，应向乙方支付的逾期付款赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会展活动规模超出预期，导致费用增加：解决办法：双方协商调整会展规模，重新制定预算。2.会展场地变更，影响活动进程：解决办法：双方及时沟通，寻找替代场地，调整活动时间。3.甲方提供信息不准确，影响乙方服务进度：解决办法：甲方应及时提供准确信息，乙方应积极与甲方沟通，确保服务顺利进行。4.乙方服务能力不足，导致服务质量下降：解决办法：乙方应加强自身能力建设，提高服务质量。5.会展活动期间出现意外情况，如突发公共卫生事件：解决办法：乙方应立即启动应急预案，保障甲方及参会人员安全，及时调整活动方案。五、所有应用场景：1.企业新品发布会2.行业交流会议3.展览展示活动4.商业促销活动5.教育培训课程6.婚礼庆典活动7.社会团体活动8.其他需要会展服务的场景一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会展项目详细方案4.会展场地租赁合同5.会展设计搭建方案6.会展宣传推广方案7.会展嘉宾邀请名单8.会展现场管理制度9.会展安全保障措施10.会展后勤保障服务方案二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用的，视为违约。2.乙方未按照约定提供服务的，视为违约。3.甲方未提供乙方所需的相关资料、证件等，导致乙方无法办理会展相关事宜的，视为违约。4.乙方泄露甲方提供的资料、证件等给第三方，视为违约。5.双方未按照合同约定的时间和地点参加会展活动，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.会展服务：指为举办会展活动提供的策划、组织、实施及协调等服务。3.违约金：指一方违反合同约定，按照合同约定向对方支付的赔偿金。4.损失：指一方因对方违约行为而导致的实际经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付服务费用：乙方可以推迟服务时间，并要求甲方支付延迟付款的违约金。2.乙方未按照约定提供服务：甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。3.甲方未提供相关资料、证件等：乙方可以拒绝提供服务，并要求甲方承担因此产生的损失。4.乙方泄露甲方资料：甲方可以要求乙方承担违约责任，并要求赔偿因此造成的损失。5.双方未按照约定时间和地点参加会展活动：按实际损失赔偿，由违约方承担责任。五、所有应用场景：1.企业举办的产品展览会2.政府部门举办的行业博览会3.非盈利组织举办的文化艺术展览4.商业活动中的展览展示服务5.各类会议、论坛期间的展览活动6.营销推广活动中的展览展示7.庆祝活动、纪念活动中的展览展示8.其他需要专业会展服务的活动一、附件列表：1.会展项目详细计划书2.会展场地租赁协议3.会展设备租赁清单4.参展商名录5.会展宣传材料6.会展服务费用明细表7.乙方工作人员名单及资质证明8.会展保险单据9.合同履行过程中产生的其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方逾期支付服务费用：指合同约定的付款日期届满后，甲方未支付或少支付服务费用。3.乙方服务不符合约定：指乙方提供的服务未达到合同约定的质量标准。4.甲方未提供相关信息：指甲方未按照合同约定提供乙方所需的信息。5.甲方未对乙方服务予以合理评价：指甲方未按照合同约定对乙方服务进行评价。6.其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保障合同当事人合法权益的法律规范总称。2.会展服务：指为会展活动提供的各类服务，包括策划、组织、实施等。3.违约金：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。4.逾期支付：指合同约定的付款日期届满后，未支付或者少支付款项的行为。5.会展项目：指展览、会议、活动等多种形式的集体活动。6.合同履行：指合同当事人按照合同约定履行合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方逾期支付服务费用。解决办法：发送催款函，明确逾期付款的违约责任，如支付违约金等，必要时可通过法律途径解决。2.问题：乙方未按约定时间完成筹备和实施工作。解决办法：及时与乙方沟通，了解进展情况，如乙方确有困难，可协商延期，如乙方无故拖延，可按合同约定追究违约责任。3.问题：乙方服务不符合约定。解决办法：及时向乙方反馈问题，要求乙方在规定时间内整改，如乙方仍不符合要求，可按合同约定追究违约责任。4.问题：甲方未提供相关信息。解决办法：发送催告函，要求甲方在规定时间内提供相关信息，如甲方仍不提供，可按合同约定追究违约责任。5.问题：甲方未对乙方服务予以合理评价。解决办法：与甲方沟通，说明评价的重要性，争取甲方积极配合评价工作。6.其他问题：可根据具体问题，协商解决或者通过法律途径解决。五、所有应用场景：1.企业举办的产品发布会2.政府部门组织的行业交流会议3.非盈利机构举办的公益活动4.国内外展览会的组织与实施5.各类学术会议、论坛等活动7.及其他需要专业会展服务的场景。一、附件列表：1.会展服务方案2.会展场地租赁协议3.会展设备设施清单4.会展活动策划方案5.会展宣传推广材料6.会展安全应急预案7.会展服务费用明细表8.甲方提供的资料和物品清单9.