XX药业集团员工门户操作使用手册

XX药业集团

员工门户

操作使用手册

申明：此培训教材仅提供给扬子江药业员工

版本：1.02009.03.10

历「“⑥、心才I

YangtzeRiverPharmacyGroup

3

员工门户操作使用手册

集团人力资源部集团网络信息中心共同制作

目录

第一部分：员工门户介绍及登录方式................................................3

第二部分：ESS（员工）信息查询..................................................5

一、员工个人信息查询.........................................................5

二、考勤信息查询.............................................................6

三、薪资信息查询.............................................................8

第三部分：MSS（部门经理）信息查询.............................................12

一、下属员工主数据查询......................................................12

二、下属员工考勤信息查询....................................................14

三、下属薪资信息查询........................................................16

三、报表..................................................................“16

第四部分：HRA（部门人事专员）功能介绍........................................20

一、考勤导入................................................................20

二、薪资导入................................................................22

第五部分；触摸屏使用介绍........................................................25

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第一部分：员工门户介绍及登录方式

员工门户(Portal)是集团人力资源管理系统专门为终端用户提供的信息查询及上传的

开放式平台。

员工门户可以依据管控范围为普通员工、部门经理、部门人事专员提供“个人信息”、

“考勤信息”、“薪资信息”、“报表”等信息的查询，同时还为部门人事专员提供每月的薪资

相关信息导入功能。

随着员工门户的推出，集团的信息化的普及得到了进一步深化，配合终端触摸屏的使用，

集团的员工不论工作中是否使用电脑，都可以实时地查询自己的薪资、考勤信息。

接下来我们来看一下员工门户的登录地址以及帐户信息。

首先登录0A系统，点击左侧菜单：常用功能.》员工门户

e-cology扬子江药业OA系统

相Q收藏夹，

£］常用功能Q集团歌闻

关于集团各子公司购买电脑需注意事项的...

:m我的邮件

关于汇总第20次质量月后续工作进展情况...财

|…1新建文档

各部门领取分机号码表的通知去海

i…圉文档目录

关于召开1-2月份质量分析合的通知眄

关于财务公司演讲比赛的补充通知弼

注：如果没有OA帐户也可以直接输入网址:

集团内部：52:8080

集团外部：:8080

注意地址末端的端口号不能省去。

输入地址后进入员工1户的登录界面:

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cnpraaa

Cc^yright©2002008CDPGroup,lirnt

1.输入员工号

Usernvte867Password

Identify1799

3.输入验证码4.点击登录按钮

员工号：今后正式系统的员工号是大家以前员工号中非零的数字部分，例如：原来员工号为

YZJ00867,那么正式系统今后的登录员工号为867o

密码；员工门户的初始密码是大家身份证号的最后六位（最后一位是X的注意是大写），登

录系统后请及时修改密码。为了保证大家个人的信息安全，系统会在正式使用两个月后统一

把未修改过的初始密码作废，今后需要开通用户需要经过部门人事专员上报人力资源部开

通。

正确登录后就可以看到员工门户的界面了：

©SAPortal-ft«（M<ixtl»oin2.5.1文件（£）收粼与快建蛆⑹工具⑴福助（由»-nIX

Q，。道©»画hKp:/47Z.20.8.252：80601app［级如加

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cpprasa［设置至谓退出］Theme:Theme-origir▼

系统柒单H警信息浏竟

■F理信息

.与ESS信息和

uCJ员工个人信息

3口考勃信息

T与薪资信息

有月度薪资单

田社保信息交询

司薪资基本信息至询系统根据用户的职能会自动显示相关信息：

回额外支付信息查调

普通员工可以查看自己的信息（ESS信息管理）

部门经理可以查看自己下属的信息（MSS信息管理）

人事专员可以查看HR信息管理

PowerBy:CDP版权所有：CDP

根据您职能不同，您可以有选择的查看后面的几章内容。例如：普通员工只需要查看第二部

分内容。

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第二部分：ESS（员工）信息查询

一、员工个人信息查询

在“员工个人信息”里您可以查看到自己的个人信息、银行信息、教育信息、家庭信息、职

称信息。

CDP国均欢迎:［设置密询退出HhemelTheme-origm

系按菜单国［预警信息浏览个人信息查询*

营理信息■©Oid）p

日占ESS信息管理

LJ人员号员工姓名（技姓和名摔序）▲公司码或公司的名称

06员工个人信息

匡1个人信息受询10-WW扬子江药业集团有限公

总银行信息查询

总教育信息查询

总家庭信息查询

司职称信息查询

日口考勘信息

固假期信息受询

匡］加班信息查询

国综合工时信息

总虢勤信息查询

me薪资信息

图月度耗资单

三］社俣信息查询

总薪资基本信息查询

w额外支付信息查询

左侧的菜单树展开后可以查看到所有可供查询的信息，点击后在右侧屏幕会展现该节点的详

细记录，双击每条记录可以查看该条记录的详细信息。

3

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二、考勤信息查询

在考勤信息查询中，您可以查询到年假综休信息、加班信息、综合工时信息（仅适用于制造

部）、缺勤信息查询。

下面以假期信息为例：

人员号员工姓名（按姓和名排序火事所

±i」员工个人信息n

曰6考勤信息1n扬子江集团

三］假期信息查询

2□扬子江集近

h加班信息查询

3扬子江集团

昌综合工时信息

它缺勤信息查询

国L3薪资信息双击其中一条记录查看详细信息

双击右侧记录，弹出详细信息窗口，下面分别是年假和调休的信息显示:

显示第1条数蠢的详细信息.

人员号:员工姓名:

人事范围文本:扬子江集团有限人事组织单位祖文集团有限制造部公用

本：

出勤或缺勤限

10配额类型文本：年假

额类型：

开始日期:2008-12-26终止日期:

定额权利：5使用的定额:

累枳;E歌：0划余定额:只有

体安排的）:—

时间文本的单天数

位:

此信息显示该员工。9年的年假有5天，暂时

还为使用（累计定额为。）

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显示第3条数据的详细信息.

员工姓名：

蛆织单位短文集团有限制造部公用

本：

配额类型文本:调休（手动）

此条信息显示该员工有21小时的调休定额，有效期从

081126到090225,已经使用13小时，剩余8小时

综合工时查询只适用于执行综合工时制度的部门

预警信息浏览琮合工时信息

查询日期：2009-02富［国4a

n|人员编号员工姓名1按姓和名排序，成本中心转薪类型

10.5倍|

1|B|oooMB集团有限制造部4

倍|

20oooMBl集团有限制造部1|1.5

综合工时信息按月显示，首先要选择月份。转薪分

为0.5倍，和1・5倍两种，双击可以查看详细信息。

显示第漆数据的详细信息.

人员号：oooWB

成本中心：集比有限制造部公用

总工时数：216

已转薪时数：0

拟转薪时数：48

拟转薪金额：289.44

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三、薪资信息查询

薪资查询是大家比较关注的一个功能，这里可以查询到“月度薪资单”、“社保信息”、“薪资

基本信息”、“额外支付信息”

查询月度薪资单请先安装PDF阅读软件。可以从0A或者下面地址下载：

内网：ZPdfSetup.exe

外网：http://www./PdfSetup.exe

月度薪资单查询

系统菜单rR

预警信息浏览月度薪资单t

普理信息查询日期：2009-03回同da

邛jESS信息管理

序列号工费发放的历经期间

出口员工个人信息

±11」考勤信息

薪资信息首先选择查看哪个月的薪斐单，月

[sj月度薪资单1

它社保信息查询度薪资单一般是次月10・15号以后

三]薪资基本信息查询

总额外支付信息查询可以查询，例如：2月的工费单要

到3月10号到15号以后可以查询。

预警信息浏览月度薪资单

查询日期：200%03□

□期间工

直接点击向左箭头可

以选择上月时间。选

取月份中的任何一天

都可以。

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rf-uEssmtM§J»a

工强发也陶?的开ft1网Ui工,aiuwarw中侬融

・_j员工个人值・

团」《＞“200901-15200^1-15

才己❶费200»12008-12-26200M1-25

生］任由4*0［■W询

史■外文样信■■诲

工资单（月）

Payslip(Monthly)

执您他！16141

薪资支付期间:*********0000

扬广江药业集团仃限公司扬广江集团有Ri人事范闱U期2009-03-11页1

人

员号

员工

名

成本

心

发薪

行1102002080

中国银行银行卡号：

预警信息浏览月度薪资单便［

查询日期：2009-01

Q序列号工资发放的历经期间工资发放期间

1□2000000200

2□48文件下羲到00

是要保存此文件,还是要联机查找程序来打开此文件？

名称:ess_monthpay_pd£2.jsp

1类型:未知文件类型

从:172.20.8.252

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查找更）|保存6）||匚二取消二二才

来自Internet的文件可能对您有所帮助，但有些文件可能

危害您的计算机。如果不信任文件的来源，则不要查找可打

开此文件的程序或保存此文件.有何风除?

如果浏览器弹出下载对话框，说明您还没有安装

PDF文件阅读器，请从。A或者上文中地址下载安装

社保信息查询

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薪资基本信息

薪资基本信息展现员工每月固定的工资项信息，例如：岗位工资、绩效技能工资（制造）等

显示第1条数得的详细信息.

信息类型）:

12£.

额外支付信息

显示每月的额外支付的工资项信息，例如：绩效工资、临时发放项目（防暑降温费）、考评

工资（制造）等。

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显示第1条数据的详细信息.

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第三部分：MSS（部门经理）信息查询

MSS（部门经理）信息查询主要包括员工主数据、考勤信息、薪资信息、报

表四个模块。

注意：系统默认是没有为您开通MSS权限的（也就是说您看不到MSS的

菜单），如果您需要通过门户查看下属信息，需要联系集团人力资源部为您开通,

权限开通后就可以正常使用了。

cpprasa欢迎：266（陈琴华）［设置密码退出］Theme:Theme-origin

系统菜单«预警信息浏览|月度考勤汇总表X

管理信息查询日期：2009-03臼扇dI夕

用_员工个人信息□选择起始日期选择截止日期

田_考勤信息1□2009-02-262009-03-25

另二薪资信息

2□2009-02-262009-03-25

0Mss信息管理

国。员工主数据3□2009-02-262009-03-25

国亡）考勤信息4□2009-02-262009-03-25

H二）薪资信息

5□2009-02-262009-03-25

+1二）报表

6B2009-02-262009-03-25

7□2009-02-262009-03-25

8□2009-02-262009-03-25

9—□12009-02-262009-03-25

一、下属员工主数据查询

主要用来查询员工的个人信息、银行信息、家庭信息、教育信息以及职称信

息。

（1）个人信息查询：MSS可以查询部门员工的组织与人事相美数据，其中包括

员工的入职日期、离职日期及社保缴纳日期等。本于刚入职的员工，需要点三③

按钮先获取一下信息，然后可以查看员工的个人数据。

（2）银行信息查询：MSS可以通过银行信息查询部门员工的银行卡号。

（3）教育信息：MSS可以通过教育信息查看部门员工的教育经历、所学专业、

毕业时间等相关信息。

（4）家庭信息：MSS可以通过家庭信息查看部门员工的家庭成员相关信息。

（5）职称信息：MSS可以通过职称信息查看部门员工的职称相关信息。

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文件<E）编铸（E）蛋看（Y）收藏（A）工具（工）用助（H）

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土也九卜'：『［http://172.20.8.252:8080/sapprd/common/index,jsp

欢迎二266（陈普华）［设置任四i£t±S］Theme:|

求烧赛单«市警信息血函个人信息套

笞理信息-6——a

-I，_jESSiWMM理

人员与

国口员工,广人信息

+i1_3普助信息1105

qf二）薪资信息2108

JZJ•i—sj|>/199^^息'言^理

员工主数据3145

目个人信息查询4153

三银行信息查询

5163

查］数言信息叁询

三］东庭信息查询6266

息查询7298

8356

国a新贫信息

9357

小r~~i报表

田I二）IF?A信息苣理10396

11447

MSS可以通过高级查询按钮查看部门某个员工或者某几个员工的信息，注

意要选择加号后点击保存按钮。

cDprssa狄迪：266（殛弊华）［设置密码退出］Theme:Theme-origin

未数菜单爆信息浏览个人信息查询

告理信息③臼da

T5ESS信息告理

□Fl人员号员工姓名（笈姓和名捧乐）公司码或公司的名称入学

±CJ员工个人信息

1B

aCj考勤信圮105查询详细信且.

#UJ薪资信息2|B108

T<~VMSS信息管理

♦3PLJI145

JJ员工主数得

习个人信息查询4B153

勺/艮行信息追询

5□163

灯教育信息至诲

c

有家员信息追词t2bb

当职称信息查询7298

士匚）考勤信息

8B356

士匚）薪资信息

9D357

出Qj报表

3QHRMS息省理ioO396

iiB447

12B453

13二488

14Z502

15B537

,6540

17D545

•8567

h保存）［取洎

19B568

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二、下属员工考勤信息查询

考勤信息主要包括假期信息查询、加班信息查询与缺勤信息查询。

地址D)http:〃172.20.8.252:8080/sapprd/conunon/index,jsp

cpprasa欢迎：266(陈琴华)［设置密码退出］Theme:Theme-origin

系统菜单«预警信息浏览

管理信息~jg

11二)ESS信息管理

T二)MSS信息管理

出二I员工主数据

d，考勤信息

二：假期信息查询

目加班信息查询

回试用期满

丁岐勤信息查询(0)

出口薪资信息0劳动合同到期(1)

出口报表

0退休日提醒(0)

出口HRA信息管理

°实习期结束2)

(1)假期信息查询

MSS可以通过假期信息查询来查看员工的年休假定额与调休定额信息。

通过假期信息查询，可以查看员工当年的年休假定额、己经使用的年休假以及剩

余的年休假天数；员工的调休定额，已经使用的调休定额以及剩余的调休定额。

CDP双迪：266(陈琴华)］设置身码il±］Theme:Theme-(

系统菜单—预警信息浏览联期信息查询

管理信息6百ga

土石"ESS信息管理

O人员号员工姓竟

T1)MSS信息管理

上0□员工主数据1面105

日，考勤信息

2目108

R假期信息查询

三加班信息查询3□145

当缺勤信息查询4□153

田口拓资信息5□163

田口报表

6目266

+|(_□HRA信息管理

7fHQQQ

(2)加班信息查询

MSS可以通过加班信息查询查看员工当月的加班天数。注意：只能查询当

前月份的加班信息。

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系统菜单湾信息岷加班信息查词x

翻信息0目遍Q

前息管理

掂号人蓟围文本犯织城单位短文本开始日期终止日期

jjMSS信息管理□娜暇

电口员工主数僚1□153扬子江集团有限人事范困102009-01-262009-01-264

日台稿信息

2□298扬子江集团股份人事范围10生侬2009-01-262009-01-266

m唧期信自否询

耳赢嬴|3□603扬子江集团有限人事范圉10应融2009-01-272009-01-279.67

4□910扬子江集团有限人事范围10息科组2009-01-272009-01-279.67

闰口薪资信息

5□953扬子江震团股份人事范圉10生顺20090127200901274

出口报表

61068扬子江集团有限人事范围10生倦fi2009-01-012009-01-014

y」HRA1＞息管理□

7B1401扬子江集团有限人事范围10生侬2009-01-262009-01-264

8□1663扬子江集团有限人事范围10生修g2009-01-012009-01-018

9□1676扬子江臬团有限人事范国10QC2009-01-012009-01-018

10□1903扬子江集团有限人事范围10原豳2009-01-272009-01-279.67

11□2037扬子江集团有限人事范围10生化巡2009-01-262009-01-268

12□10259扬子江集团有限人事范围10生修g2009-01-272009-01-277.17

（3）缺勤信息查询

MSS可以通过缺勤信息查询查看本部门员工当月的缺勤类型以及缺勤天数。

注意：只能查询当前月份的缺勤信息。

|预警篦献轶怵息直词

管蒯

00IdP

jQESSwBB?

B战号人事相破本鲫单位出睇曲翅开始硼终此蚪缺跚教

三内MSS信息管理

国白员1翎1

40356扬子H集部即、碗用1001115701002009-02-022009-02-024

50356好添崎肽骊用1001115701002009-02-032009-02-034

圉假麟髓诩

60

二1渊信息查询356扬子汇集的取A事范困1001115701002009-02-042009-02-044

1快,髓询

70游渡蹒限储曲1001115701002009-02-052009-02-05

;口敢信盘3564

80356扬子兀集感郡膜事范困1001115?01002009-02-062009-02-064

出A白・八糠v、

3口HR店豌理90356扬子H集蹒P屋事范困1001115?01002009-02-092009-02-10I6

100356扬子H集的秘、事范困1001115701002009-02-122009-02-13I6

110447扬狗集的以事就1001115;07002009-01-262009-02-25168

120540扬子H集瓯限A碗用1001115507002009-01-262009-02-25168

13D567好除肺限悌漉1001115401002009-02-132009-02-138

140568扬子汇集防阻人事范困1001115;01002009-02-032009-02-034

150568扬子注集因都及事范困1001115501002009-02*052009-02-054

3

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三、下属薪资信息查询

薪资信息查询主要包括三部分内容，薪资基本信息查询、社保信息查询以及

额外支付信息查询。

薪资基本信息包括员工的岗位工资、绩效技能工资、岗位系数等；社保信息

包括员工的社保缴纳地、缴纳基数、缴纳比例等信息；额外支付信息是部门人事

专员每月导入系统的，包括绩效工资、防暑降温费、防寒费、节约奖、营养费等

项目。

部门人事专员在导入完成额外支付信息后需通过额外支付信息查询核对导

入的数据是否准确。

系统菜单—预警信息浏览薪资基本1

苣理信息O6匕a

+1,£□ES9信息管理

人员号

—1*1234567891

国c□员工主数据1D105

m日考勤信息2fI108

全］假期信息查询

3Q145

董］加班信息查询

堂］缺勤信息查询4fI153

R声资信息5O163

新费基本信息查询

6D266

信］社保信息查询

其］额外支付信息查询7O298

出〔.报木8LJ356

上I二）HRA信息管理

9O357

三、报表

常用的报表主要有以下五个：月度考勤汇总表、综合工时转薪表、月度薪资

明细表、绩效工资汇总表以及平均工资与工资总额表。

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系统菜单预警信息浏览月度考勤汇总表

管理信息-查询日期：2009-03Ida

另亡JESS信息管理

选择起始日期选择截止日期

3匕）MSS信息管理

□

田匚）员工主数据12009-02-262009-03-25

国亡）考勤信息B

22009-02-262009-03-25

出亡）薪资信息

B

32009-02-262009-03-25

TGJ报表

宣）月度考勤汇总表4IO2009-02-262009-03-25

二］综合工时转薪表n

52009-02-262009-03-25

三］月度薪资明细表

□ri

总绩效工资汇总表62009-02-262009-03-25

B

乏）平均工资与工资总额表72009-02-262009-03-25

±|_JHRA信息管理n

8200