SBO系统管理员操作手册

SAPBusinessOne

用户操作手册

（系统管理员岗位）

福房软件

福建讯盟软件有限公司

2023年9月

书目

―3^.................................................................................................................................................................................2

二、系统管理....................................................................................3

1系统安装与维护............................................................................3

1.1＞系统安装/环境配置.................................................................3

1.2、License服务器设置................................................................5

1.3、备份/还原........................................................................10

1.4系统升级...........................................................................12

2系统一般配置与开帐.......................................................................13

2.1新建帐套...........................................................................13

2.2一般设置...........................................................................14

3系统特性化设置...........................................................................19

3.1打印格式设置.......................................................................19

3.2强大数据挖掘功能渣询报表工具.....................................................23

3.3特性化表单........................................................................28

3.4强大的扩展性-新增月户表单.........................................................34

4、系统平安配置/权限安排..................................................................36

4.1权限设置...........................................................................36

4.2单据审批流设置....................................................................38

4.3预警-警报设置......................................................................42

概述

系统管理员的职责：保证系统的正常运行，针对公司的新需求这行二次开发

二、系统管理

1系统安装与维护

1.1、系统安装/环境配置

(1)系统安装

系统安装分服务器安装和客户端安装。

A、作业环境：

服务器基础配置：

Cpu：Intelxeon2.0G以上

内存：2G以上

硬盘：73GSCSI以上

网卡：1000M

作业系统系统:Win2000Scrver(SP4)/win2023scrvcr+MSSQL2000(SP4)/MSsql2O23

客户端基础配置：

Cpu：IntelPHI500以上

内存：512M以上

硬盘：20G以上

网卡：100M

作业系统系统:Win2000PRO或WinXP

B、安装SAPBusinessOne服务器

(Bl)安装服务器数据库

首先必需先安装SAPBl系统的服务器数据库，安装方法:干脆进入安装盘或安装书目“安装盘书目

\Packages\Server"点击selup.exe进行安装，在安装过程中选择“coumier”自定义安装演示帐套，因为系统会

默认安装各种语言的演示帐套，我们一般只需选择一种即可，避开重复安装占用空间。安装SAPBusiness

One服务器时，在服务器的共享书目里(安装服务端后自动共享)，默认状况下在“C:\ProgramFiles\SAP\SAP

BusinessOne\SAP_S"R”，安装向导自动复制客户安装的安装文件。

(B2)安装ServerTool

这个安装用户安装SAPBl系统的基础服务工具，里面集成了Licenses服务，备份服务,数据接口服务v用于

支持开发和自定义表单用〉等.这个是必需安装的，否则系统将无法运行.

安装方法：进入安装盘或安装包"Packages\ServerTools”,执行selup.exe进行安装,依据提示安装即可.安装

完成后，打开”起先菜单今全部程序令SAPBussinessOne-ServerToolsfServerManager.exe”,打开后如下

图,Service选择LicenseManager20239按下面绿色的三角型Start/con【inue~＞再将卜面的Auto-Startservice

whenosstarts勾上，此选项意思，当服务器启动时自动启动该服务.

BlServerSuite----

回邈里1JJ

ScheduleSettingsConnectionDatabase

Server:[DANIEL

Service:ILicenseManager2005二

国Start/Continue

Pause

JLI

「Auto-startservicewhenOSstarts

C>安装SAPBusinessOne客户端

客户的安装文件可在可从在\\'server\S4P_SHR\Clients\Client_Setup\setup.exe下的服务器中找到。运行

setup.exe依据提示完成安装即可

D路径设置

该作业主要是用于设置SAPB1中附件文件的存放路径，每一项只能设置一个文件夹，

MicrosoftExcel导出、图片和附件的路径

4C\ProgramFiles\SAPManage\SAPBusinessOne\S8O_SHR\WordDots\1二1PJ凶

HeEditViewFavoritesTook

]>Back«^SearchQFOMCJ^Hstory4X方晶，

Adiess|_JC：V)»oflramFfe$\SAPMan*je\SAPBusr>M$Orw\SBO_5HR\WordDoc$\TEMPlATE_^|~Go

N^rne/SReeType

MaojcftWo

9KB

lOocmnNl.dxWo

1KB

Header.MKBTextDoojme

9

KBMaosoftWo

1KB

TextDocume

IKBTextDocume

1KBTextDocume

BlmnNDo<1do(187KBMaojcftWo

W|T<X>AgUf>.<k<97XC3c

被设百

a帐也问b««।ifitaaft■妥示tns9ft।en

:rosdtExcel大cCKgOA郁E«d3

cPJTR•小加管・£”>Bxn。ax>$80.$Hffeirftvc

cBL0CO^»0.$M«TWW

,收支件夹

IWA|取消

路径请以网络路径显示即\\server\sbo_shr\worddoc此方式显示，否则其他客户端将无法访问。

1.2.License服务器设置

A、安装导入

Stepl获得服务器硬件系列号

1从起先菜单玲SAPBussincssOncTScrvcrTookfScrvcrManager.exe打开servertool服务如图

2选择licenseManager并启动一点击Settings

3登记Hardwarekey如图①

Step2申请License文件

将Stepl的Hardwarekey和贵公司的资料（公司全称，英文名称,联系人，电话，传真等泼给阳光通软，由阳光通

软帮你们申请License文件

Step3导入License

当你完成第,步，获得SAP的license后，接下来将进行导入，操作:参考Stepl进入到licenseManager设置如

图1.2.1,点击“settings”按钮进入图1.2.2,透过②选中license文件，点击③“Importlicensefile”导入license

文件，系统提示胜利后，则license安装完成。

图1.2.1

GeneralSettingsIH

图1.2.2

Step4确认导入胜利

导入提示胜利后为了，确认是否已经真正导入，您可进入SAPBl系统T管理好许可证管理员，如下图,若导入

胜利，则在右边的框内您可以看到你所购买的license具体信息，如图1.2.4,其中ProfessionalUser表示专业用

户,Available表示未安排的用户数，若已安排完则为0

@管理

回选择公司

回汇率和索引

口系统初始化

口设置

口数需导入/导出

口实用程序

口审批流程

它许可证

3许可证莒理员

图

图

B访问配置

关了2023BLicense具体说明，请参考安装包下”口0（：11013侬1211\5丫51011661叩\1匕0115663（16甲出"文件.

在此我们将介绍如何设置局域网内部访问license.

SAPBusinessOneLicenseMechanism

基于以上的图，我们可以了解到,license服务器可以和SAPBl存放于不同的电脑上，这样就可让公司更敏

捷的设置SAPBl的平安性.此方面涉及windows服务器平安设置，不在本手册中说明，具体请参考windows

服务器系统的相关书籍.

在登录SBO系统时，首先要保证登录Licence服务器畅通,SAPBllicense的端口默认是30000,在window

平安策略中须开放此端口。请在license服务器上设置每个客户端的windows登陆帐号，保证客户端能顺当

登陆到license.

C、License的安排

关于SAPBl不同License类型对单据限制及具体说明，请参考安装包卜"Documentation'SystemSeiup\

LicenseGuide.pdF'文件。一般留意2点:1ProfessionalUsei■专业用户，权限最大，但是费用最高,安排时连慎依

据用户的作业权限和单据安排,2利用好SAPaddons和SDKTool,这两个是用于SAP扩展包和客户利用SAP

Bl的SDK自行开发SAPB1程序的授权，目前，短期内SAP的政策是没有限制，属于赠送，而这两个license可

以在SAPB'作业的单据与表单也许多（基础数据维护:物料档案，客户/厂商资料,BOM表，生产模块，用户查询

报表，用户自定义表）

操作：管理少许可证管理少许可证管理员，进入如图界面，选择左边的用户，在右边的license选择相应

的license打勾即可，系统会自动扣去Available用户数，点更新按钮,退出即可,如图。

注：利用此功能你可以让不同用户在不用时间段获得license访问权，从而可以解决系统用户数大于license

用户数的。

图

1.3、备份/还原

ERP系统最有力的数据平安手段之一，就是作好备份，它的重要性我就不再重复说明。对于SBO数据的备

份，我们有两种方法：一种是干脆用MSSQL2OOO/2O23数据管理工具备份；另外一种就是用SBO自带的备

份工具，集成在Servertool里如图3,（注：SBO自带的备份功能和MSSQL的备份不同，SBO自带的备份

功能会在备份数据库的同时，把我们在“一般设置”今“路径”下设置的文件夹备份即SAPB1中的附件）

Stepl进入SAPBl的备份工具界面

1从起先菜单今SAPBussinessOne~>ServerTools今ServerManager.exe打开servertool服务如图

2Service选择SBOBackup,点Start/Continue启动

Step2设置与服务器的连接

I点Connection选项，在dbusername中输入登陆SAP服务器数据库的帐号,一般是sa->Dbpassword中输

入登陆密码今确认即可图

图

图

Step3选择要备份的帐套

1点击DataBase选项，进入勾选要定期备份的帐套数据库名称，图

Selectdatabasestouse

DbNamePCompanyName

□SAP01安全发展有限公司N

□sap011安全技术发展有限公司A

□$ap02SET电子有限公司

□$ap06照明（厦门）有限公司

OK|Cancel

图

Step4设置备份文件的存放路径

1点击settings设置备份文件的存放路径，BACKupdirectory存放备份后的数据库文档，BACKuptemp备

份时存放的临时文件夹

Step5设置自动备份安排

1点击schedule,设置备份排程即备份安排,bydate指定具体的日期备份,byintervals指当口具体的时点,daily

指每天备份,weekly指每周备份,每周那天自动备份,monthly指每月哪天自动备份，一般只要选一种就好了，通

常假如不须要每天备份，就选每周脂定周几备份就好了，如图

图

关于还原，还原还是要用MSSQL的还原功能还原，SBO不供应还原的功能，至于怎么操作，我就不再重

复说明，您可以参考有关MSSQL的说明。

L4系统升级

假如您每年有向SAP缴交升级费的状况下，您可以在该年度定期获得SAPBI升级包，这个升级包是SAP

收集全球用户所提交的问题和需求，进行有安排的改进系统,融合了当前最新的管理理念和需求.所以建议您

定期的升级系统.

升级步骤

Stepl升级服务器数据库

1解压升级包，打开PackagesWpgraderConimon\Upgrade.exe,

2输入服务器名称，登陆服务器数据库的帐号，一般为saf输入登陆密码T下一步按提示完成即可

Step!升级帮助文件

1解压升级包，打开PackagesWpgraderHelp\Upgrade.exe

2输入服务器名称，登陆服务器数据库的帐号，一般为saT输入登陆密码F一步按提示完成即可

Step?升级应用程序即客户端程序

I当您执行完前面2个步骤后，进入系统，系统会提示升级，选“确认”，依提示作业，系统会自动升级，升级胜利

后会自动进入正常的登陆界面，其他客户端，登陆系统，会自动提示升级,所以不须要逐个客户端进行升级.

Step4升级公司帐套

1当您升级完应用程序后，登陆帐套时，若此升级包须升级公司帐套，系统会自动提示您数据库版本太旧须升

级，选择“是“升级

2备份公司帐套，升级帐套前，系统会提示须要-一个数据库备份，请在后台用MSSQL备份好数据库，再登陆

SAPBI公司帐套，系统提示升级否，选是系统自动升级数据库，这个过程依据公司帐套数据量大小，时间长度

会不一样，请耐性等待.江,升级数据库过程中,请让各个客户端退出SAPB1系统，以免出现不行预知的错误

2系统一般配置与开帐

2.1新建帐套

一切打算就绪，起先运用了，开帐之前，我们必需先建立一个新的帐套.做法如下:

Stepl进入登陆界面，点“新建”按钮，如图

Step2设置新帐套的基本信息

1点新建按钮后，进入以下画面，输入相关信息-公司名称和数据库名称〈这个命名没有规定，建议规范一点比

较好〉

2本地设置，依据公司的需求,一般选中国;科目表依据公司财务须要“一般选股份有限公司会计制度”选此系

统会自动依据股份制会计科目创建一个科目表模版，后续财务再去调整，若选择“用户定义“，则系统不会创建

科目表.须人为去一个一个建，基础打算工作会比较多；

3定义过帐期间，这个必需设置,用来设置公司帐套的会计记帐期间

类别与期间名称,一般输入年份;子期间一般设置“月“，即按整月来设置每个会计期间;“到期口”的终止日期

一般要设置跨一年，即2023年的到期日须设置到2009年12月31日，因为到期日是用来管理销售订单，选购

订单等有到期日期的单据，假如到期日终止日期只设置到2008-12-31,则2008-12-31接的订单，在2023年

交货的，就没法存档了.

Step3起先建立帐套

在完成以上2步后，点”接着”，起先建立帐套,建完后系统自动进入新帐套，起先“配置”之旅.

2.2一般设置

新帐套建好后，须先作一些初始设置

Stepl设置汇率

若有涉及到外币业务，则设置好汇率，从管理T汇率与索引进入今选择年月，输入每天的汇率,若采纳每个标

准汇率，则点击“按选择标准设置汇率”进行设置

Step2设置公司明细:用于设置公司基本信息（地址等及打印抬头）和与公司相关的初始参数，

初始化:特别重要，有些参数一经设置，起先录入数据后，就不能更改「所以要慎重，如图2.23,须要留意:a

即缺省评估方法，就库存的成本计算模式，一般时移动加权,b按仓库管理物料成本，即系统将对每个仓库进行

独立核算物料成本，所以后续再作业过程中每次仓库间的调拨都会涉及到成本的计算,此项看公司是否有须

要，其余默认即可,具体设置说明请参考sapbl的随机帮助.

-------------1

公司明细

常视L会计数珞初始化1

本地语百一蔻

公司名称安全技术发展有限公司3-5

地址

CRZSjgn

密闻部裕

街区

镂/层/室

城市an

郭敢潴吗

县

州后建省▼

国家中国▼

Internet地址SSXQSluSS9

打的&头9

当前管理者9

另■

电话10592-5747980

电话2

传耳

电子邮件

确定|取消

图

X

公司明缄

常规1会计数据初始化

科目表程桢股份有限公司会计台艘

本市人民市

不统货币人民而

蚊省科目货币多种贷m

0贷方氽领显示为带负号

口使用分段科目

PI在冲怕交易中使用负金颔

□允许每个序列包含多个凭证类型

0各种语言支持

口启用GB缄孩口

0缺省评估方法移动平均

0按仓库管理初料成本

口使用采购科目过帐系统

0允许不带有物料成本的库存释放

同使用汇票

0基于总金厥计算现金折扣

匚购方0

开户行

跳省银行国凉CM

默认银行

默认怅号

坡省分行

腿|取消

图

St印3•般设置一设置公司运行的基本参数

注：须要运用“利润中心”时须要预先设置预算栏目;

片一艘设置口区

过帐期间1业务伙伴1预篁服务显示)字体和背景|路径！库存现金流

小数位©.6)

语言SmptfiedChinese(P.R.~

颜色典型▼

饿省长度单位厘米▼

缺省重量计量单位克▼

时间格式24H▼

日期格式CCYY/MM/DD▼

分隔符

□将货币显示在右侧

犷展图象处理都分▼

汇率过帐

"清单"窗口中的行数0

⑥直接

o间接的

更新取消

注：尤其留意对小数位的设置;

对库存的设置则在该页面中进行；若须要跑MRP,则须要在安排页面中进行设置:

画消耗预测

消耗方法逆推-前推▼

逆推天数7

前推天数7

一候设置

最终是对现金流的设置:

3系统特性化设置

3.1打印格式设置

在BI中，可以进行丰富的打印格式设置，用户可以依据自己的需求，对单据的打卬格式进行自定义调

整，达到符合客户要求的格式。

以销售报价单为例：

首先，在销售报价单界面，点击红色方框中的“打印格式编辑器”：

囱峥国A0？

-I打印格式编辑器…II

显示打印格式编辑界面：

打印界面的顶部工具栏如下：

TTd」甘修职m

从左到右依次为：选择（移动所选择框体时运用）；自由文本框：数据库；公式；系统变量；图片；条

形码；外部数据；

对表格内容输入可分四个源类型：

选择“自由文本,’源类型时：干脆在内容框中输入您须要的内容即可;

选择“数据库”源类型时：通过“表”下拉选单中选择您须要取内容的来源表；再从“列”下拉选单

中选择来源表中的来源列内容；

田屈胜-字段（文本）：Field_005□区］

言现内容［格式化］边根k颜色1

举例如图：（取退货表中的过账日期）

破屈性一字段（文本）：Field_008□区］

选择“公式”源类型时：可以运用“公式编辑器”;

公式餐售器T猊

；

专找字段索作,LUXT至

ArithmeticOperation，s

Abs(Mjmbet)

AV9(,...)

DeornaLeft(Ncmber)

DeomaRgH(Mumbet)

Pow(BaseasMjrrber,Exponent鑫Number)

Round(dumber,Deofhak斑Nuroer)

StringOperations

Amount(Money)

Conc&G…)

Currency(Money)

length(Text«String)

Sentence(TextwString,Scrten:elndex3Number)

Substring(TextasStnng,SubStriigLcn^hasNurrb

Substring(TextasStnr>j,SubStriigStartlndexas

DateOperatons

Day(Dat©asString)

Mcrth(DateasS^nng)

MccthName(MorthasMumber)

Ye#(Dateassuing)

CondtoonOperationsS

从插入左方的下拉菜单中可以选择您须要的公式，选择后点击插入:在公式中填写您须要的变量，点

击“更新”，“确定”完成公式的填写;

s

SQL

常用公式的含义(与SQL中的公式大部分均相同)sracvrm用消数

例如：Abs(number)取得数值的肯定值；

Round(numcric_cxprcssion,length)取整；

Day(date(ime)依接收的tl期参数传问日；

Month(date)取得H期的月部分；

选择“系统变量”源类型时：在须要取一些没有来源表或随时会发生变动的表数值时，选择该项;

首先勾选视图选项中的“系统信息”;

视图数据(Q)转至(6模块(西

用户定义字段（5Ctrl+Shift+U

•Q搜索字段⑸Ctrl+Shift+F2

，旦可换篁字段①Ctrl+Shift+T

它系统信息（口Ctrl+Shift+D

I恢复栏宽度(B)

R图例(UCtrl+L

L1

已换算值(3

1

将鼠标移动至您想要取值的表的框中；例：选择“总计”;

内容卜后第k合计］

此时左下角显示该选框的系统信息:

[Form=180Item=38Column=21Row=lVariable=^j]

Variable的值即为该变量的取值。

此外：在“常规”选项页中可以进行标识，字段类型，链接到，框体大小，是否可视的选择;

在“格式化”选项页中可以进行字体，大小，对齐方式，换行等内容的选择,

注：若须要将数字用大写汉字表示，则勾选“字数统计”框;

在“边框”和“颜色”选项页中，则可以选择是否须要或须要哪几个方向的边框和对字体颜色的选择

（0表示无边框，1表示有边框）；

3.2强大数据挖掘功能,查询报表工具

查询是用户定义的干脆在数据库中读取所需表的报表，并运用结构化查询语句（SQL）显示它们的格式。

有两个不同的可用工具可创建必需的SQL语句。

•查询向导

•查询接口

两个工具都供应相同的功能，但是还有以下差别：

1.查询向导从创建查询过程起先一步一步的指导您。系统在后台生成SQL语句，并永久隘藏它们。用户不

要求SQL学问。

2.查询接口有创建SQL语句的用户友好界面。系统显示SQL吩咐，这样您才能干脆编辑。具备SQL学

问是个优势。

a.查询向导

选择报表T查询向导执行查询向导。

查询向导从创建查询过程起先分五步：

双击选择它们;

为此福表选择去

诂选择包要从中恢复数带的表；选容表后，您可

选择该衷的静接衷；比内容将显示在窗口的底部.

S

区

H

•选择在下一步选择的表的要求字段。更改列表头并包含计算字段;

•定义数据记录的排序和分组；

查询向导

选择字段和排序

选择将显示为列标电的手段，创建小计，重命名字段以及更多法作

场还在阚段可以定义计苴字段

步要3/5下一步〉

•定义选择数据记录的条件。还可以运用变量，变量必需输入为等等。系统自

动确定选择的表之间的关系。如有须要，您还可以更改这些条件；

•最终，系统显示自动生成的SQL报表。要执行报表，请选择结束。

b.查询接口

选择报表f查询接口起先查询接口。

•查询接口只允许您在一个屏幕上创建SQL语句；

•您可以在左列中指定要求的表。系统自动确定选择的表之间的关系。假如选择用户定义的表格，必需

给用户定义的表格的名称添加方括号，例如：SELECT*FROML@<tablename>J；

号查询接口

选择

名称描述

:件MRre：

F序强括

i组

七

•窗口中间部分两列显示的是选择表的字段和它们的描述。通过双击字段名称，选择须要查询的字段。

运用右边的显示框编译数据记录的条件；

•依据您想要系统如何排列数据记录，通过双击选择字段；

•还可以指定分组字段，但是您必需手动输入选择字段的分组类型。

▽

SELECTTl.ItemCodeFROMORDR.TO,C1TMT1WHERETl.StOCkVabe>=0

#初料编号

1聆G164771/801AA■

2<=0>G164771/801AAH

36G164771/8O1AA

4岭G1M771/8O1AA

5岭G164771/801AA

6岭G164771/801AA

7聆G164771/8O1AA

8OG164771/801AA

9中G164771/801AA

10中G164771/801AA

11力G164771/801AA

12◎G164771/801AA

13OG164771/801AAH

14OG164771/801AA二

反转表显示保存匚打开

FHIZ取消111

•在您运用两个工具中的其中一个创建查询之后，系统执行查询。结果还可以以图表显示。当您保存查

询之后，您可以将它安排到类别。每个类别安排到一个或多个权限组。在用户权限组中，可以定义用

户是否允许执行和更改某个权限组的查询。

•SAP供应的查询位于系统书目中。

・选择右下角的保存进行保存查询。

保存查询

查询名称

库存I

保存取消—

3.3特性化表单

用户定义字段

SAPBusinessOne允许您在系统中添加随意多个额外字段到业务对象中。系统在另外一个窗口（下图

右边的窗口）显示这些额外字段；假如对象以表显示，则在表中增加一列显示这些字段。

物料主数据