OA系统用户手册

OA系统

用户手册

天津科技有限公司

目录

1弓I言...................................................3

1.1项目背景.........................................3

1.2编写目的.........................................3

1.3术厝和缩写.......................................3

2软件概述...............................................4

2.1软件用途.........................................4

2.2软件结构.........................................4

3功能模块...............................................5

3.1登录系统.........................................5

3.3待办清单功能.....................................7

3.4会议安排功能....................................13

3.5新闻公告功能....................................20

3.6通讯录功能......................................27

3.7员工考勤功能....................................33

3.8退出系统........................................38

1引言

1.1项目背景

0A系统是一套基于云技术的办公套件，针对现在多数企业中在办公信息化

中遇到的各种问题，提取其中有代表性的需求点，设计和开发的一套办公自动化

解决方案。0A系统包括新闻公告、待办事项、通讯录、会议安排和员工考勤五

大功能模块，可以满足企事业单位日常办公基本需求，支持％b网页访问和手机

端APP接入，并实现不同平台之间的信息互通，覆盖了用户日常工作的不同应用

场景C

0A系统依托华为云技术，所有程序和用户数据都在云端存储，用户只需要

通过浏览器或手机连接服务即可快速使用办公自动化平台，节省了用户投资和部

署时间，同时也提高了数据的安全性和保密性。

1.2编写目的

本文档是配合0A系统编写的一套操作指导，可以为平台管理员、普通用户

等提供软件使用过程中的帮助信息。用户可以将本文档做为操作入门手册，在第

一次使用系统时逐步了解系统的主要功能和操作步骤，也可以在出现问题后通过

目录索引查找具体的解决方案。

1.3术语和缩写

办公自动化：（OfficeAutomation,简称0A）是将现代化办公和计算机技

术结合起来的一种新型的办公方式。

云技术：云技术是指在广域网或局域网内将硬件、软件、网络等系列资源统

一起来，实现数据的计算、储存、处理和共享的一种托管技术。

2软件概述

2.1软件用途

现代企业的发展和经营管理离不开信息化，而办公自动化系统是企业信息化

的基础管理软件，是面向企业大多数人的应用软件，企业实施办公自动化系统的

根本目的是不断提高管理效率和管理水平的需求，对于企业事业单位的领导来说

办公自动化系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管

理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。办公自

动化系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、

高效、愉快的工作。

2.2软件结构

0A系统有采用云计算技术和多层架构的设计方案，解耦系统各模块之间的

依赖关系，实现灵活的扩展应用。企业用户通过互联网操作部署在云端的应用系

统，用户只需要具备网络访问能力即可使用0A办公平台。同时0A平台以还预留

了接口对接其他企业级应用系统。

0A系统通过互联网将用户与系统核心逻辑与数据进行隔离，有效的达到保

障用户数据安全的目的。用户通过PC端浏览器访问0A系统Web层界面，使用在

线的方式对各类业务数据进行操作，而手机端用户则可以绕过Web应用层，直接

访问0A系统对接服务接口，来达到直接操作业务逻辑的目的，各业不同手机端

共享同一组逻辑处理接口，最大限度实现程序的复用。如果企业已经有其他信息

化系统，则可以通过0A系统后端处理逻辑轻松的与办公自动化办公平台对接，

实现数据的共享和业务流程对接，有效的保护了用户的前期投资。

系统架构的最下方是数据持久化层，采用了业界先进的MySQL数据库管理系

统记录用户的业务信息。办公自动化系统还可以随着用户数据量的增加，实现无

感知扩容操作，保障用户业务流程不被中被。

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互联网

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兴邦OA系统Web应用层

兴邦OA系统对接服务接口

兴邦0A系统后台处理逻辑

程序逻—层

Web应用服务器MySQL数据库服务器

虚拟硬件层

3功能模块

3.1登录系统

操作方法：

（1）打开浏览器，在地址栏中，输入0A系统的网址。

（2）在登录页面中输入用户名和密码。

（3）可以选择“记住密码”选择，让系统记住当前登录人的身份验证信息。

（4）单击“登录”按扭，即可进入0A系统主操作界面。如图4T所示：

图4-1

3.2操作功能区

菜单功能区

【菜单功能区】菜单功能区为软件主界面，在功能导航界面可快速进入口常

办公、沟通交流、人事管理、退出系统等功能子模块。下面将对各功能子模块作

---介绍；主页面区见下图4-2：

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图4・2

3.3待办清单功能

【代办清单】模块页面完成代办事项内容，类别、创建时间、截止时间、优

先级、完成状态等信息的显示，具有查询，添加、编辑、删除代办事项等相关操

作，查询功能可以实现精确查询和模糊杳询，单个杳询条件杳询和多个条件瓷询。

查询待办清单

1）按代办事项单个条件模糊查询

举例：

在代办事项一栏中输入：成果演示-点击查找按钮如图4-3,结果显示如

图4-4：

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图4-4

2）按类别条件查询结果显示

举例：

在类别一栏选择：人事考勤-点击查找按钮如图4-5,结果显示如图4-6：

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图4-6

3)按多个条件精确查询

举例：

在代办事项中输入：项目进行交割，类别中选择：人事考勤，显示如下图4-7：

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图4・7

新增待办事项

单击右上角的”新增“按钮，可以添加待办内容。如图4-8所示:

图4-8

修改查看待办事项

单击待办事项列表中“操作列”的“查看”和“编辑”图标，能够展示和编

辑待办详细内容。如下图4-9所示:

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图4-9

点击编辑按钮之可以对代办事项进行编辑，如图4T0所示:

点击操作列的查看按钮@,查看代办信息的详情，如图471所示:

删除待办事项

点击操作列的删除按钮°

可以删除代办事项，如图472所示:

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图4-12

3.4会议安排功能

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图4-13

【会议安排】模块页面主要显示会议名称、会议主题、参会人、部门及会议

时间等信息。具有查询，添加、编辑、删除会议等相关操作，查询功能可以实现

精确查询和模糊杳询，单个查询条件查询和多个条件查询。会议安排显示列表如

图4-13所示：

查询会议安排

1）按会议名称单个条件模糊查询

举例：

在会议名称一栏中输入：例会一＞点击杳找按钮如图4-14,结果显示如图

4-15：

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图4・14

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图4-15

2）按会议主题查询结果显示

举例:

在会议主题一栏中输入：周期汇报一》点击查找按钮如图4T6,结果显示

如图4-17：

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图4-16

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图4-17

3）按多个条件精确杳询

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