OA系统简易操作手册 (一)

OA系统简易操作手册

泛微协同办公平台(e-cology)

用户使用手册

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制。木手册由上海泛微软件制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服

务标志及徽标均归其各自公司所有。

目录

一、系统使用向导..................................5

1.1进入e-cology系统..........................................................5

1.20A系统桌面快捷方式创建.....................................................7

L3常见问题及处理..............................................................8

L4主界面功能详解..............................................................9

L4.1主界面功能区域分布......................................................9

1.4.2主界面区域说明.........................................................9

1.4.3常用工具..............................................................9

1.4.4个人工作区............................................................10

二、常用功能......................................12

2.1用户在门户中处理E常工作...................................................12

2.2修改系统登录密码...........................................................13

2.3查询人员信息...............................................................13

2.4创建工作流.................................................................14

2.5跟踪流程处理情形...........................................................16

2.6收藏夹功能.................................................................17

2.6.1功能描述..............................................................17

2.6.2收藏操作.............................................................18

2.6.3查看收藏夹............................................................19

三、用户界面定义..................................20

3.1流程短语设置...........................................................21

3.2人力资源自定义组.........................................................22

四、知识治理......................................23

4.1新建文档..................................................................23

4.2我的文档..................................................................26

4.3最新文档..................................................................27

4.4文档名目..................................................................28

4.5查询文档..................................................................30

五、工作流程......................................31

5.1新建流程..................................................................31

5.2跟踪流程处理情形..........................................................33

5.3待办事宜...................................................................34

5.4已办事宜...................................................................36

5.5办结事宜...................................................................36

5.6流程代理...................................................................37

5.7流程查询...................................................................38

系统使用向导

1.1进入e-cology系统

系统登陆地址：://222.85.115.2:8080

1）打开一个IE（InternetExplorer）窗口

一样windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如图2-1所示:

箭头所指图标，确实是IE图标，单击IE图标就能够打开一个IE窗口，或者直截了当双击个人

桌面＞3心图标。

2）在地址栏中输入e-cokgy系统的网络地址

系统网络地址请向贵公司系统治理员索取，假如您的输入没有问题，就会显现如以下图所示登录

界面。帐号、密码的输入柜中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码信息从系统治理员处猎取。

（图1-2）

3）登录成功

假如您的帐号和密码都正确，在点击''登录"按钮后就能够看到系统的主界面如以下图2-3所

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（图13）

4）控件检测

假如系统启用了控件检测功能，那么会在登陆系统后弹出控件页面，如图2-4所示：

建议您首次登陆系统时，检查•下控件的状态，是否有没有安装的插件，请确保序号1-5的插件

均已安装，以免阻碍系统使用。

当您插件均已安装后，您能够选择将每次进入系统时检测该选项的勾去掉，以使今后登陆系统不

需要每次都弹出控件页面窗口，能够直截了当使用系统。

♦控件员面~MicrosoftInternetExplorer日亘

$$控件安装

序号名君描述大小状态下载并安装

包含图形化流程控件、Office控件、文件上传控

1E-colocy控件件、指表控件等E-colocy用到的所有控件，可以重2.41ME下载

复安装。

2文件上传控件用于附件上传和控制上传文件大小.110K0E下栽

3Office控件用于知识管理中Office文档的显示，编辑.774KE下载

4图形化流程控件用于流程模板模式的展现和模板的设计.1.2SMG下载

用于报表柱状图、圆窃塾线性图和甘特图的显E..

5报表控件示。607Kf下载

6流程图控件用于流程路径设置中流程图编揖.13.8MOf下载

&点击这里检测控件是否然修正常运行？

安装其他工具

序号名稀大小版本下并安我

1RTX客户端RTX客户端安装程序.14.1Hv2006F下载

注意：安装完毕活雷吕计篁机，

0屏次进入系统时检测

需要手动检测控件请点击主界面快捷图标J

（图1-4）

1.20A系统桌面快捷方式创建

I.在IE地址栏输入:〃222.85.11528080/login/login.isD,打开OA系统登录界面。（如图1-5）

2.点击IE工具栏中''文件”菜单，在下拉菜单中选择发送''按钮"，选择''桌面快捷方式"。

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如此桌面，就会显现一个快捷方式，点击该快捷方式即可直截了当进入OA系统登

录界面。

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（图1~5）

1.3常见问题及处理

1）输入系统网络地址后，显现''找不到网页”的提示

令系统的网络地址输入错误，请与系统治理员核对

令运算机网络故障，请与系统治理员联系

2）输入系统网络地址后，显现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反应

令因为您的机器上安装有拦截软件（如3721、sina、baldu、google等），方法一，请卸载拦

截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件：方法二，在IP地址后加上

/login/login.jsp；方法三，在拦截软件中启用该IP地址。

3）输入登录名和密码登录后显现错误信息

令因为您的IE安全级别设置太高，清修改为系统默认级别，再重新打开一个IE窗口登录

1.4主界面功能详解

1.4.1主界面功能区域分布

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（图1-6）

L4.2主界面区域说明

主界面中按照功能区域要紧分为：

♦个人工作区

此区域是用户日常工作使用的要紧区域，您使用系统时所有的功能都在那个地点。

♦信息显示区

信息显示区要紧由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。

♦常用工具

常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。

在e-cology中，所有操作界面都符合那个区域分布，本手册中要紧讲解各区域中和用户使用相

关的功能，关于后台的爱护请参考《系统爱护手册儿下面将详细描述系统功能模块的使用，

1.4.3常用工具

常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮能够进入到相应的功能

操作页面。

1）常用工具栏图示

处.■»即口f二▼.文省

（图1-7）

2）常用工具速查表

序号功能按钮功能说明

S：隐藏/显示个人工作台隐藏或显示系统左边个人

1.

工作台区域

隐藏或显示系统上方后台

2.H：隐藏/显示后台菜单

菜单区域

3.势：退出退出系统

4.小：上一页进入访问过的前一页

5.4：下一页进入访问过的后一页

刷新当前页面【注意】只刷新信息

6.国刷新

区部分的信息

打印当前页面该打印为IE打印，打

7.3打印印当前窗口显示的全

部内容

收藏夹下拉菜单，点击显示

收藏夹▼

8.您差不多添加到收藏夹的

系统收藏夹页面名称

设定快速搜索数据来源和

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9.关键字能够搜索系统各模

快速搜索

块的数据

设置快速搜索条件后点此

10.回：快速搜索确定

按钮开始搜索

进入首页

11.金：首页

12.新建邮件点击进入新建邮件页面

13.以：新建文档点击进入新建文档页面

14.国：新建流程点击进入新建工作流页面

点击进入系统组织结构页

15.n：组织结构

面

16.H：插件下载点击进入插件下载页面

17.1V:系统版本点击查看系统的版木信息

1.4.4个人工作区

1）个人工作区功能

因我的流程

［互新建流程、系统界面左侧部分是个人工作台，如图2-6所示：

L⑨待办事宜操作要点：

♦点击•级菜单，显示一级菜单下的二级菜单；

©已办事宜

♦点击二级菜单，，言息区页面进入该菜单项功能操作页面:

…必办结事宜

|..潞流程监控

|••庭我的请求【例】我们期望查看需要处理的工作流程，方法如下：

1分流程代理1.点击一级菜单''我的流程"

；…运।查询流程」2.点击二级菜单"待办事宜"

进入待办事宜页面，信息区中将显示需要您处理的工作流程：

一级菜单

（图1-9）

（图1-8）

下表是对相关功能的说明:

名称功能说明

我的协助可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。所有协作区的主题事项都可自定义。

(1)''新建流程"：点击进入流程显示列表，点击不同的流程创建工作要求；

(2)''待办事宜”：查看从别人(您的领导，您的同事，您的下属)传送到您这

边，需要您处理的情况：

(3)''己办事宜"：您已处理完还未归档的流程：

我的流程(4)''办结事宜"：您已处理完同时差不多归档的流程：

(5)''我的要求"：能够杳看您发出去的要求，被别人处理的情形如何；

(6)''流程弋理"：关于有的流程，处理者能够在流程到达之前，将该流程的

处理权限在指定的时刻范畴内下放给某人；

(7)''查询流程"：能够查询您参与过的流程。

(1)''新建文档"：点击进入文档名目列表，点击不同的名目创建您的文档：

我的知识(2)''我的文档"：显示您在系统中创建的所有文档；

(3)''最新文档"：点击查看系统中您没有查看过的文档：

(4)''文档名目"：以名目的形式查看系统中的文档；

(5)''查询文档"：点击能够查询公司内部的文档(在权限操纵下)。

(6)''调查结果〃：查看网上调查的结果(网上调查里设置能够查看的人才有权

查看)

(1)''我的卡片"：点击进入您的人力资源卡片；

(2)''我的下属"：查看您的下属情形；

我的人事(3)''查询人员”：能够查询公司内部的人力资源(在权限操纵下)

(4)''密码设置"：修改用户的登陆密码

(5)''在线人员"：显示当前系统在线用户

(1)''我的邮件"：点击进入邮件模块；

我的通信(2)''我的短信"：您能够在那个地点创建新的短信、查看收发短信情形和短信

投票的结果。

二、常用功能

2.1用户在门户中处理日常工作

用户能够将自己日常工作要处理的情况如待办事宜、关注的公司新闻、想要查看的系统内的文档、

以及您想要关注的外部信息(通过RSS定义)、协作、项目等放置在门户中，如图2-1所示，如

此您在登录系统以后就能迅速处理这些工作。

也确实是说，在ecology系统中，用户无须关怀系统的结构是如何样的，他们登录系统门户就能

方便地处理自己日常工作。

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（图2-1）

2.2修改系统登录密码

用于用户定期修改密码。

具体操作为：

1）在图（2-2）中点击我的人事下的我的卜片，进入您的人力资源k片：

2）然后，点击密码标签进入图（2-3）所示，修改您的登录密码，填写旧密码、并输入新密码确

认后储存。

3）在图（2-2）中点击我的人事下的密码设置，进入图（2-3）直截了当修改密码。

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（图2-2）

（图2-3）

2.3查询人员信息

方使您查找其他同事的、email等资料。

具体操作为：

1）在图（2-2）中点击我的人事下的查询人员，进入人员搜索页面如图（2-5）所示：

2）填写搜索条件，然后点击搜索，系统搜索出相关人员信息如图（2-6）所示，现在，您能够查

看其他同事的、手机、邮件地址等：

3）另外，您也能够在快速搜索中，选择人员选项，输入人员名字后搜索；

4)一旦鼠标移动到人员名字上后，该人员的姓名会变成红色，如图(2-6)所示。

（图2-5）

（图2-6）

2.4创建工作流

用于用户创建工作流程。

具体操作为:

1)在图(2-2)中点击我的流程下的新建流程，进入图(2-7)所示工作流类型页面。在那个页

面上显示了您经常使用的工作流程，依照您的需要点击相应的工作流名称即进入填写流程信息页

面。

【注释】在图(2-7)所示页面点击右键全部要求按钮，将展现那个用户有权限创建的全部流程。

2)在新建流程页面如图(2-8)所示，填写内容，完成后点击提交按钮，那么用户提出的申请将

按照公司规定的程序自动流转。

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（图2-8）

2.5跟踪流程处理情形

用户能够通过我的要求以及查询流程功能来查看流程处理情形。

以跟踪用户自己发起的流程为例，具体操作为：

1）在图（2-2）中点击我的流程下的我的要求，进入图（2-9）所示工作流列表页面，在那个页

面上显示J'所有您提交的工作流程：

2）点击工作流程链接，查看流程处理情形；

3）点击页面流程图按钮能蜉展开如图（2-10）所示的流程流转图示：

4）点击页面流程状态按钮能够展开如图（2-11）所示的流转信息。

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