公司总经理助理岗位职责

公司总经理助理岗位职责一、岗位概述总经理助理是公司高层管理团队的重要成员，主要负责协助总经理进行日常管理工作，确保公司各项决策的有效实施。该岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够在高压环境下高效工作。二、核心职责1.日常事务管理负责总经理日常工作安排，包括会议日程、出差计划及重要活动的组织。确保总经理的时间得到合理利用，重要事项得到及时处理。2.信息收集与分析定期收集行业动态、市场信息及竞争对手情况，进行分析并撰写报告，为总经理决策提供参考依据。确保信息的准确性和时效性，帮助总经理把握市场趋势。3.会议组织与记录负责组织公司内部会议及外部会议，准备会议材料，确保会议顺利进行。会议结束后，及时整理会议纪要，跟踪会议决议的落实情况，确保各项任务按时完成。4.文件管理与撰写负责撰写和整理各类文件，包括工作报告、计划、总结及其他重要文书。确保文件的规范性和准确性，便于后续查阅和使用。5.项目协调与推进协助总经理对各项重点项目进行跟踪和协调，确保项目按计划推进。与各部门沟通，及时解决项目实施过程中遇到的问题，推动项目顺利完成。6.对外联络与沟通作为总经理的代表，与外部客户、合作伙伴及其他相关方进行沟通与协调，维护公司形象，促进业务发展。确保信息传递的准确性和及时性，建立良好的外部关系。7.行政事务支持协助处理公司日常行政事务，包括办公环境管理、设备维护及其他后勤支持工作。确保公司运营的高效性和顺畅性。8.团队协作与支持支持总经理对团队的管理与建设，协助进行人员培训、绩效考核及团队活动的组织。提升团队凝聚力，促进团队成员的成长与发展。三、岗位要求1.教育背景本科及以上学历，管理、经济、市场营销等相关专业优先。2.工作经验具备2年以上相关工作经验，有助理或项目管理经验者优先考虑。3.专业技能熟练掌握办公软件，具备良好的文书写作能力和数据分析能力。能够独立撰写各类报告和文档。4.沟通能力具备良好的口头和书面沟通能力，能够有效传达信息，协调各方关系。5.组织能力具备较强的组织和协调能力，能够合理安排时间和任务，确保工作高效进行。6.抗压能力能够在高压环境下保持冷静，妥善处理突发事件，确保工作顺利进行。四、工作流程1.日常工作安排根据总经理的工作需求，制定日常工作计划，合理安排时间，确保各项工作有序进行。2.信息收集与报告撰写定期收集市场信息，进行分析并撰写报告，及时向总经理汇报，确保决策的科学性。3.会议组织与跟踪提前准备会议材料，组织会议并记录会议纪要，跟踪会议决议的落实情况，确保各项任务按时完成。4.项目协调与推进与各部门沟通，协调项目进展，及时解决问题，确保项目按计划推进。5.对外沟通与联络与外部客户及合作伙伴保持良好沟通，维护公司形象，促进业务发展。6.行政事务处理协助处理公司日常行政事务，确保公司运营的高效性和顺畅性。五、总结总经理助理在公司中扮演着重要的角色，负责协助总经理进行日常管理工作，确保公司各项决策的有效实施。通过信息收集、会议组织、项目协调等多项职责，助理能够为公司的发展提供有力支持。该岗位要求具备良好的沟通