公司办公设备设施管理办法细则（2篇）

公司办公设备设施管理办法细则1.购置与选择：公司需依据办公需求，合理采购办公设备设施，并严格遵守国家相关规定进行选择。2.维护与保养：公司应建立设备设施的保养维护制度，定期进行设备检查和保养工作，并制定相应的维护计划。3.使用与操作：公司将提供操作手册或相关培训，以确保员工安全、正确地使用办公设备设施。4.存储与保管：公司需设立设备设施的保管存储制度，保证设备的安全存放，并采取必要的防护措施。5.报废与更新：公司应制定设备设施的报废更新政策，合理安排设备的报废与更新，同时按照环保规定进行处理。6.维修与维护：公司应设立专门的维修维护部门或人员，及时处理设备故障，保证设备设施的可用性和正常运行。7.安全与防火：公司需建立设备设施的安全管理规定，确保设备安全使用，同时实施防火措施，保障员工的人身和财产安全。8.检验与验收：公司应定期对设备设施进行检测和验收，以确保其质量和性能满足要求。9.责任与问责：对于设备设施管理不善或造成损失的情况，公司将追究相关责任，并采取相应的纠正措施。10.监控与优化：公司应建立监督机制，定期评估设备设施管理，持续进行改进，提升管理水平和工作效率。公司办公设备设施管理办法细则（二）第一章总则第一条目的和依据为规范公司办公设备设施的管理流程，提升设备设施的利用率及维护效能，确保员工拥有良好的办公条件及高效的工作效率，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本《公司办公设备设施管理办法细则》（以下简称“本细则”）。第二条适用范围本细则适用于公司内所有办公设备设施的管理活动，具体包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、会议设备等。第三条职责分工1.公司设备设施管理部门负责设计并实施设备设施管理制度与规范，协调跨部门间的设备设施需求。2.各部门内设备设施管理员需负责本部门设备设施的日常使用与维护管理。3.全体员工需遵循本细则合理使用设备设施，并积极参与设备设施的维护保养工作。第二章设备设施的配置与采购第四条设备设施配置公司设备设施管理部门应依据各部门实际需求及工作流程，合理规划并配置设备设施，确保满足员工日常工作的基本需求。第五条设备设施采购1.设备设施的采购活动应严格遵循公司采购制度，执行既定的采购程序与审批权限。2.采购的设备设施需符合质量标准与安全要求，并根据实际需求选择合适的品牌与型号。第三章设备设施的使用与维护第六条设备设施的使用1.全体员工应严格按照设备设施的使用说明书进行操作，禁止私自拆卸、更改或移动设备设施。2.各部门设备设施管理员需指导员工正确使用设备设施，并定期检查设备的工作状态与性能，及时发现并处理问题。第七条设备设施的保养1.全体员工需按照设备设施的保养要求，定期进行清洁与保养工作，确保其正常运行。2.设备设施管理员需制定详细的保养计划与清洁流程，并负责设备设施的维护与保养工作。3.设备设施的保养记录与保养情况需及时记录并上报至设备设施管理部门。第八条设备设施的维修与更新1.设备设施发生故障或损坏时，员工应及时向设备设施管理员报告。2.设备设施管理员需迅速联系维修单位进行维修，确保设备尽快恢复正常使用。3.设备设施超过使用寿命或功能无法满足需求时，设备设施管理员需及时提出更新申请，并报备至设备设施管理部门。第四章设备设施的台账管理第九条设备设施的台账记录1.公司设备设施管理部门负责对公司内部所有设备设施进行台账登记。2.设备设施管理员需及时将设备设施的相关信息录入台账，包括但不限于品牌、型号、购买日期、保修期限等。第十条设备设施的领用与归还1.公司设备设施管理部门负责制定设备设施的领用与归还程序及规定。2.员工领用设备设施时，需填写领用单并经设备设施管理员签字确认。3.员工归还设备设施时，需填写归还单并经设备设施管理员签字确认。第五章设备设施的报废与处置第十一条设备设施报废程序1.设备设施管理员需定期检查设备设施的使用状况，发现无法修复或继续使用的设备时，应提出报废申请。2.设备设施报废申请需经设备设施管理部门审核批准，并注销相关台账记录。第十二条设备设施的处置1.设备设施管理部门负责制定设备设施的处置程序及规定。2.处置过程中需采取环保措施对设备进行处理与分解，确保环境安全与卫生。3.对于涉及机密信息的设备设施，需进行必要的数据销毁与磁盘清除处理。第六章监督检查与问责措施第十三条监督检查设备设施管理部门有权对各部门的设备设施进行定期与不定期的检查与抽查，发现问题需及时指导整改。第十四条问责措施对于违反本细则规定的行为，设备设施管理