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文档简介
公安部门印章管理规定模版一、印章管理的基本原则1.严格遵守国家法律法规,确保印章使用的合法性和规范性,以维护法律秩序和社会稳定。2.强化印章的安全管理,采取有效措施防止印章被盗、丢失、损毁等安全风险,确保印章的完整性和安全性。3.严格限定印章的制作和使用权限,仅限于特定公安部门,以确保印章的权威性和专用性。4.建立健全印章使用登记制度,加强对印章使用的监管,确保印章使用的可追溯性和可控性。二、印章的管理责任1.公安部门应设立专门的印章管理机构,明确职责和权限,确保印章管理工作的有序进行。2.印章管理机构应定期对印章进行检查和维护,确保其处于良好状态,防止任何潜在的安全隐患。3.公安部门领导应严格执行印章使用的权限制度,确保印章使用符合法律法规和工作实际需要,杜绝违规使用行为。三、印章的制作和使用1.印章的制作应由公安部门指定的专业单位承担,确保印章制作质量和技术标准符合规定要求。2.印章的使用范围应明确界定,并通过印章使用登记制度进行规范管理,确保印章使用的合法性和规范性。3.印章使用人员应接受专业培训,掌握印章的正确使用方法和注意事项,确保印章使用的准确性和安全性。4.印章的保管应指定专人负责,并建立完善的印章使用登记制度,详细记录印章的领用、归还、使用情况等关键信息。四、印章的保管和使用控制1.公安部门应建立严格的印章保管制度,确保印章的安全存放和防止盗用风险。2.每个印章应配备专用的保管柜或保险箱,并定期进行检查和清点,确保印章的完好无损和数量准确。3.明确单位印章的使用授权范围,确保只有经过授权的人员才能使用印章,防止印章被滥用或误用。4.对于印章的传递使用过程,应进行书面记录并经过相关人员的签字确认,以确保印章使用的可追溯性和可控性。五、印章的使用登记1.公安部门应建立完善的印章使用登记制度,详细记录印章的领用、归还、使用等关键信息。2.印章使用登记应及时、准确地进行,并存档备查,以便后续审计和追溯。六、印章的丢失、损坏和报废处理1.一旦发现印章丢失或损坏情况,应立即上报印章管理机构并启动应急处理程序。2.对于丢失的印章,应立即向公安机关报案并协助调查处理;对于损坏的印章,应及时进行修复或更换并记录相关情况。3.对于不再使用的印章应按照相关规定进行报废处理并记录相关信息。七、对违规使用印章的处理1.对于违规使用印章的人员应依法依规进行处理并追究相应责任;情节严重的应移送司法机关处理。2.公安部门应加强对印章使用情况的监督检查力度,发现问题及时处理并采取措施予以纠正。八、对印章管理工作的建议和改进措施1.定期组织印章管理培训活动提高印章管理人员的业务水平和责任意识;同时加强与其他相关部门的沟通协作形成工作合力。2.加强对印章使用登记制度的落实力度确保记录的准确性和完整性;同时加强对印章使用情况的日常监管和定期评估工作。3.推动印章管理信息化建设利用现代信息技术手段提高印章管理的效率和水平;同时加强与相关部门的信息共享和联动机制建设提高管理效能和应对突发事件的能力。公安部门印章管理规定模版(二)第一章总则第一条为进一步规范公安部门印章管理工作,有效维护社会秩序,切实保障人民群众的生命财产安全,依据《中华人民共和国治安管理处罚法》及其他相关法律法规,特制定本规定。第二条本规定所称公安部门印章管理,是指公安机关对印章的使用、保管、查验及管理等各环节所实施的全过程管理。第三条公安部门印章管理应遵循科学规范、便捷高效的原则,确保印章使用的安全性与合法性。第四条公安部门印章分为公章与证明印章两类。公章为公安机关授权特定机构或人员行使职权的专用章;证明印章则为公安机关为处理特定事务而专门制作的印章。第五条公安部门印章应具备安全可靠、难以伪造且易于辨识的特性。严禁泄露、丢失或损坏印章,确保仅授权人员方可使用。第六条公安部门印章的制作、保管与使用均需经过严格的审核程序,以确保印章的真实性与有效性。第二章制作与保管第七条公安机关应委托具备合法资质的印章制作单位进行印章制作,并按规定办理备案手续。第八条公章的制作需经公安机关主要负责人或其授权人员直接签名确认,包括印章使用单位、名称、材质、直径、刻制质量等信息,并在制章证上签署确认。第九条公章与证明印章应由专人负责保管,并定期进行检查与清点。保管人员须经过严格选拔与培训,并在签署保管责任书后方可担任相应职务。第十条公章与证明印章应存放于专门的保管室,并采取必要的封存措施,以确保印章安全。第十一条公章与证明印章的使用人员需按规定程序进行申请与申领,确保使用人员身份及使用事项的合法性。第十二条公章与证明印章在使用前需经过严格审验,以确认其真实性与有效性。第三章使用与管理第十三条公章在公安机关内部使用时,应由主要负责人或其授权人员亲自加盖于相应文件或证明材料上,并按规定执行。第十四条公章在公安机关对外办理公文、证明等事务时,同样需由主要负责人或其授权人员在相应文件或证明材料上加盖,并按规定执行。第十五条证明印章仅限于办理特定事务时使用,由办理人员按规定申请并使用,并在相应材料上加盖。第十六条公章与证明印章的使用人员应严格遵守相关规定,不得超越授权范围使用印章,更不得私自转借他人。第十七条公章的使用人员应独立承担公章的安全与保管责任,如发生遗失、损坏或泄密等情况,应及时报告并采取相应措施。第十八条公安机关应定期组织对公章与证明印章进行清点与检验,以确保其数量、质量与安全性。第四章法律责任第十九条公安机关若未按规定采取保管措施,导致公章或证明印章丢失、损坏或泄露的,应依法承担相应责任及赔偿义务。第二十条公安机关在处理涉密等特定事务时,若未经批准私自制作或使用证明印章,给国家利益或社会公共利益造成损害的,应依法追究法律责任。第二十一条公安机关工作人员若私自转借、盗用印章,或滥用职权、玩忽职守导致印章丢失、损坏或泄露
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