总经理秘书工作职责范围（2篇）_第1页
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文档简介

总经理秘书工作职责范围总经理秘书的职责涵盖如下方面：1.支援总经理的日常行政管理，包括起草文件、复制文档、处理报告和备忘录等事务。2.确保总经理办公室的日常运营，如预订会议室、安排会议、协调日程等。3.负责总经理的日程规划，包括组织会议和活动，并对其完成情况进行跟进。4.过滤并记录来自内外部的邮件、传真和电话，确保重要信息及时传递给总经理。5.协助总经理与内外部合作伙伴的沟通联络，建立并维护关系网络。6.参与会议的筹备工作，包括拟定议程、与相关人员沟通及整理会议记录。7.管理和保存公司机密及重要文件，确保文件安全无虞。8.分析和整理公司业务数据，为总经理的决策提供数据支持。9.监控项目进度，协调各部门协作，以确保项目按计划执行。10.监督特定任务的执行，及时向总经理报告进度情况。11.协助处理总经理与员工之间的沟通，有效解决员工的投诉和建议。以上是总经理秘书的核心职责，具体任务可能会根据公司的具体需求进行调整。总经理秘书工作职责范围（二）1.文件管理与沟通协调总经理秘书负责起草、编辑、整理及归档各种文件，如会议记录、决定、公告、通知等。需与各部门及外部合作伙伴保持沟通，确保文件的及时传递及按既定流程处理。2.会议组织与安排秘书需协助总经理安排和筹备各种会议，包括但不限于董事会、高级管理层会议、部门会议等。这包括会议日程的规划、会议材料的准备以及与相关人员的沟通协调。3.项目进度跟踪与推进秘书需密切关注公司重要项目的进展，与相关部门保持沟通，以促进项目的有效执行。需向总经理提供项目报告和分析，以支持决策制定。4.日程管理与出差安排总经理秘书负责管理总经理的日程，包括安排会议、接待访客等活动。还需协调并安排总经理的出差事宜，如机票、酒店预订及地面交通等。5.行政支持与沟通协调作为内部与外部沟通的纽带，秘书需与各部门、合作伙伴、客户保持紧密联系，协助总经理处理各种会议、工作安排及人际关系事务，确保工作流程的顺畅。6.保密工作与信息管理秘书需对涉及公司机密的信息实施严格的保密措施，确保文件、资料和信息的安全与保密。需对信息进行分类、整理、归档和备份，以便于检索和使用。7.招聘活动的组织与协调在公司招聘过程中，总经理秘书可能需要组织和协调招聘活动，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。需与各部门沟通，按照总经理的指示执行招聘活动。8.员工反馈与投诉处理秘书需及时处理员工的反馈和投诉，以维护公司内部的沟通环境和工作氛围。需与人力资源部门及其他相关部门协作，解决员工问题，确保合理诉求得到妥善解决。9.来信与邮件处理总经理秘书需负责处理和回复总经理收到的来信和邮件，包括处理日常咨询、建议、投诉等，以及答复合作伙伴和客户的邮件。对于重要事项，秘书需及时向总经理报告。10.其他行政支持服务秘书还需提供其他行政支持，如为总经理提供行政报告、会议支持、商务接待等服务，并处理其他日常行政工作相关事务。总之，总经理秘书的职责涵盖

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