签订搬迁档案合同模板

签订搬迁档案合同模板第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方档案搬迁事宜达成如下协议：

一、搬迁档案范围及数量

1.搬迁档案范围为甲方单位自成立以来的各类档案，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案等。

2.搬迁档案数量共计______卷，具体档案清单详见附件一。

二、搬迁时间及地点

1.搬迁时间：______年______月______日至______年______月______日。

2.搬迁地点：______市______区______路______号______室。

三、搬迁费用及支付方式

1.乙方负责承担档案搬迁过程中产生的全部费用，包括但不限于运输费、包装费、人工费等。

2.搬迁费用总额为人民币______元整（大写：______元整），乙方应于搬迁前支付甲方______%的搬迁费用，剩余______%的搬迁费用于搬迁完毕后______日内支付。

四、搬迁质量及责任

1.乙方应严格按照国家档案管理部门的要求和标准进行档案搬迁工作，确保档案在搬迁过程中安全、完整、无损。

2.若因乙方原因导致档案在搬迁过程中发生遗失、损毁或延误，乙方应承担全部责任，并按照档案实际价值进行赔偿。

五、保密条款

1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本合同终止后，双方仍需继续履行保密义务。

六、违约责任

1.若甲方未按时支付搬迁费用，乙方有权暂停搬迁工作，并要求甲方在______日内补足款项。

2.若乙方未按时完成搬迁工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并赔偿由此造成的损失。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.本合同期满后，如双方无异议，可续签。

九、附件

1.附件一：档案清单

2.附件二：搬迁费用明细表

3.附件三：保密协议

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

代表人（签字）：____________

代表人（签字）：____________

签订日期：______年______月______日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障其档案安全与有序搬迁，特邀请乙方（以下简称“乙方”）作为专业档案搬迁服务提供方，并邀请丙方（以下简称“丙方”）作为第三方监督机构，共同参与甲方档案搬迁项目。三方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方档案搬迁事宜达成如下协议：

一、搬迁档案范围及数量

1.搬迁档案范围为甲方单位自成立以来的各类档案，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案等。

2.搬迁档案数量共计______卷，具体档案清单详见附件一。

二、第三方丙方职责与权利

1.丙方作为第三方监督机构，负责对档案搬迁过程进行全程监督，确保档案搬迁工作符合国家档案管理相关法律法规和标准。

2.丙方有权要求乙方提供档案搬迁方案、进度报告及质量评估报告。

3.丙方有权对乙方进行现场检查，确保其按照协议要求执行搬迁工作。

三、乙方责任与义务

1.乙方应严格按照国家档案管理部门的要求和标准进行档案搬迁工作，确保档案在搬迁过程中安全、完整、无损。

2.乙方应提供专业的档案搬迁团队，确保搬迁工作的顺利进行。

3.乙方应按时完成档案搬迁工作，不得因自身原因导致档案延误。

四、甲方权益与利益

1.甲方享有对档案搬迁工作的全程监督权，包括但不限于对乙方工作进度、质量的监督。

2.甲方享有对档案搬迁方案的审批权，乙方应确保其搬迁方案符合甲方要求。

3.甲方享有对档案搬迁费用的最终决定权，乙方应严格按照协议规定执行。

4.甲方享有对档案搬迁过程中出现问题的处理权，乙方应积极配合甲方解决问题。

五、乙方违约及限制条款

1.若乙方未按时完成档案搬迁工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为每日______元。

2.若乙方在档案搬迁过程中出现档案遗失、损毁或延误，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方实际损失。

3.乙方不得将档案搬迁项目转包或分包给其他第三方，否则甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的法律责任。

六、甲方权利条款

1.甲方有权要求乙方提供档案搬迁保险，以保障档案在搬迁过程中的安全。

2.甲方有权要求乙方在档案搬迁完成后，提供档案搬迁验收报告，经甲方验收合格后方可结算款项。

3.甲方有权要求乙方在档案搬迁过程中，提供实时进度更新，确保甲方对搬迁工作的及时了解。

七、争议解决

1.三方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自三方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.本合同期满后，如三方无异议，可续签。

九、附件

1.附件一：档案清单

2.附件二：搬迁费用明细表

3.附件三：档案搬迁方案

4.附件四：保密协议

十、总结

第三方丙方的介入，旨在确保甲方档案搬迁工作的规范性和安全性，同时为甲方提供专业的监督和保障。甲方作为主导方，通过明确乙方和丙方的职责，强化自身权益，确保档案搬迁工作顺利进行，保障档案安全，提升档案管理水平。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业档案搬迁服务提供方，甲方（以下简称“甲方”）作为档案所有者，为保障档案搬迁过程的顺利进行，特邀请丙方（以下简称“丙方”）作为第三方监督机构，共同参与甲方档案搬迁项目。三方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方档案搬迁事宜达成如下协议：

一、搬迁档案范围及数量

1.搬迁档案范围为甲方单位自成立以来的各类档案，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案等。

2.搬迁档案数量共计______卷，具体档案清单详见附件一。

二、第三方丙方职责与权利

1.丙方作为第三方监督机构，负责对档案搬迁过程进行全程监督，确保搬迁工作符合国家档案管理相关法律法规和标准。

2.丙方有权要求乙方提供档案搬迁方案、进度报告及质量评估报告。

3.丙方有权对乙方进行现场检查，确保其按照协议要求执行搬迁工作。

三、乙方责任与义务

1.乙方应严格按照国家档案管理部门的要求和标准进行档案搬迁工作，确保档案在搬迁过程中安全、完整、无损。

2.乙方应提供专业的档案搬迁团队，确保搬迁工作的顺利进行。

3.乙方应按时完成档案搬迁工作，不得因自身原因导致档案延误。

四、乙方权益与利益

1.乙方享有对档案搬迁项目的全面执行权，包括但不限于制定搬迁方案、选择搬迁时间和地点。

2.乙方享有对档案搬迁费用的合理定价权，确保其服务成本得到合理补偿。

3.乙方享有对档案搬迁过程中产生的额外费用的申报权，经丙方审核确认后，甲方应予以支付。

五、甲方责任与义务

1.甲方应按时支付乙方档案搬迁费用，不得无故拖延或拒绝支付。

2.甲方应提供必要的搬迁协助，如提供搬运工具、安全通道等。

3.甲方应配合乙方进行档案搬迁前的准备工作，如整理档案、提供档案清单等。

六、甲方违约及限制条款

1.若甲方未按时支付档案搬迁费用，乙方有权暂停搬迁工作，并要求甲方在______日内补足款项。

2.若甲方提供的档案清单不准确或遗漏，导致乙方工作受阻，甲方应承担由此产生的额外费用。

3.甲方不得无故更改搬迁时间或地点，如需更改，应提前______日通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

七、争议解决

1.三方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自三方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.本合同期满后，如三方无异议，可续签。

九、附件

1.附件一：档案清单

2.附件二：搬迁费用明细表

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