公司印刷品管理制度（二篇）

公司印刷品管理制度1.目标本政策旨在规范公司所有印刷品的使用，防止资源浪费，并确保公司形象和资产的安全。2.适用性该制度适用于公司内部所有关于印刷品的申请、管理和操作过程。3.定义印刷品：涵盖公司名片、传单、手册、海报等一切通过印刷工艺制作的物品。印刷品管理员：专职负责印刷品管理的人员，包括申请审批、管理及分发工作。4.印刷品申请员工在需要印刷任何材料时，必须填写专门的印刷品申请表，并提交给印刷品管理员进行审批。申请表需详细列出印刷品类型、数量、用途、预计完成日期等信息。5.印刷品管理印刷品管理员负责审核申请，以确认其符合既定标准。管理员需与外部印刷供应商协调，为员工提供印刷服务，确保产品质量达标。管理员应建立有效的库存管理系统，以防止库存不足或过度浪费的情况。在分发印刷品时，管理员需进行详细记录，以保证使用过程的透明度和可追溯性。员工在使用后需将印刷品归还给管理员，管理员需进行检查并记录，以确保印刷品的完整性和状态。6.印刷品的保护和维护管理员需制定适当的保管措施，以确保印刷品的安全。对于损坏的印刷品，管理员应及时进行修复或替换，以维持其质量和标准。7.违规处理对于未按规定擅自印刷的员工，公司将依据内部规定执行相应的奖惩措施。8.监控与评估公司应定期对印刷品管理制度进行监督和评估，以保证其有效性和适应性。以上概述了公司印刷品管理的基本框架，具体实施细节可根据公司实际运营情况进行适当的调整和优化。公司印刷品管理制度（二）一、制度目的本制度旨在规范公司印刷品的管理，提高印刷品使用效率和质量，确保公司形象的统一和宣传效果的最大化。二、适用范围本制度适用于公司所有印刷品的管理，包括但不限于名片、信纸、信封、宣传册、海报等。三、印刷品采购1.印刷品采购应符合公司的需求，统一由采购部门负责，根据印刷品种类、数量和质量要求制定采购计划。2.采购部门应与合作供应商建立稳定的合作关系，制定供应商评估制度并定期进行评估，确保供应商能够按时、按质履行合同。四、印刷品设计1.印刷品设计应由专业人员进行，设计人员应了解公司的品牌形象和宣传需求，确保设计符合公司形象和宣传风格。2.设计稿需要经过相关部门的审核，确认后方可进行下一步的制作工作。五、印刷品生产1.公司应建立完善的印刷品生产管理制度，确保生产过程的控制和监督。2.印刷品生产应按照合同约定的质量标准进行，确保印刷品质量达到公司的要求。3.每一批印刷品生产完成后，应进行质量抽查，确保产品质量的稳定性和一致性。4.生产过程中发现的问题和异常情况，应及时报告相关部门，采取适当的措施进行处理。六、印刷品仓储管理1.印刷品仓库应建立完善的库存管理制度，确保印刷品的安全、整洁和方便查找。2.印刷品应按照种类、规格和数量进行分类和编号，建立详细的库存记录。3.印刷品仓库应定期清点库存，确保库存数量正确。4.印刷品的领用和发放应按照相关规定进行，记录领用和发放的日期、数量和领用人员等信息。七、印刷品使用1.印刷品使用应严格按照公司规定的程序和要求进行，不得擅自改变设计和内容。2.印刷品使用人员应妥善保管印刷品，不得私自乱用或浪费。3.印刷品使用人员发现印刷品有质量问题或需要补充时，应及时向相关部门报告，不得私自处理。八、印刷品报废处理1.印刷品报废应按照公司规定的程序进行，不能滥用报废权。2.印刷品报废应填写报废记录，记录报废的原因和数量，并报相关部门备案。九、相关责任和处罚1.对违反本制度的员工，将按公司相关规定进行纪律处分。2.对供应商未按要求提供质量合格的印刷品的，将按合同约定进