2024年档案室管理制度及职责样本（三篇）

2024年档案室管理制度及职责样本档案室管理制度是组织内部为规范档案室管理而制定的一套综合性制度，涵盖档案保存、归档、检索、销毁等多个方面。以下是对档案室管理制度及其职责的严谨、稳重、理性、官方表述：一、档案室管理制度的制定档案室管理制度由组织内部的档案管理部门或指定负责人负责制定，旨在明确档案文件的保存期限、归档流程、档案室开放时间等关键要素，以确保档案管理的规范性和有效性。二、档案室职责档案室承担着接收、归档、保管、检索、借阅及销毁档案文件的重要职责。具体职责包括：1.接收：档案管理员需负责接收来自组织内部各部门的档案文件，并确保所有接收的档案均得到妥善登记和备案。2.归档：依据既定的分类和编码体系，将接收到的档案进行有序归档，确保档案存放的整齐性和易于检索。3.保管：档案室需采取防火、防水、防霉、防盗等安全措施，保障档案的安全保管。同时，需定期对档案进行检查和维护，确保其完整性和可用性。4.检索：提供高效的档案检索服务，根据用户需求快速定位并提供所需档案文件。5.借阅：负责档案的借阅管理工作，确保借阅者符合借阅条件，并详细记录借阅信息，以便追踪和管理。6.销毁：根据档案文件的保管期限和销毁规定，负责档案的销毁工作，确保销毁过程的安全性和合规性。三、档案室管理制度的执行组织内部各部门及人员应严格遵守档案室管理制度的各项规定，不得私自移动或更改档案位置，以确保档案的安全性和完整性。四、档案室的权限管理档案室管理员需对档案室的进出进行严格管理，确保只有经过授权的人员才能进入档案室并进行相关操作，以保障档案的安全性和保密性。五、档案管理培训为提高档案管理员的专业素养和管理能力，组织应定期开展档案管理培训活动。通过培训，加强档案管理员对档案管理制度的理解和执行能力，进一步提升档案管理工作的质量和效率。档案室管理制度及职责的制定和执行对于保障档案的有效管理、提高档案管理效率及规范性、保护组织重要信息资产的安全和完整具有重要意义。2024年档案室管理制度及职责样本（二）一、档案室管理制度1.档案室管理目标本档案室旨在维护和管理公司档案，确保档案的完整性、准确性和安全性。同时，提供及时有效的档案查询与服务，以支持公司的决策和运营活动。2.档案室组织架构档案室设有专门的管理人员，负责日常管理和相关事务的处理。根据工作需要，档案室可配备档案管理专员，负责具体的档案管理工作。3.档案室职责档案室负责制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作符合法律法规和公司要求。其职责包括但不限于：接收、整理、存储和归档公司的各类档案，确保档案的安全和完整性；定期清点档案，对损坏或遗失的档案进行记录和处理；提供档案查询和服务，确保相关人员能够及时获取所需的档案信息；维护档案室的环境卫生和安全，定期进行清洁和检查设备设施；负责档案的借阅和归还，确保档案借阅流程的合规和高效；协助相关部门对档案进行整理和销毁，确保及时清理和更新档案。4.档案室管理规定档案室应按照既定的分类和编号规则对档案进行整理和归档。同时，应定期进行档案的检查和维护，确保档案的安全和完整性。档案室应建立档案的存储和借阅登记制度，记录档案的流转情况，并建立档案借阅审批制度，确保档案借阅符合相关规定和权限。二、档案室管理人员职责模板1.档案室主管档案室主管负责制定和完善档案管理制度和工作流程，组织、指导和监督档案管理工作的执行。同时，负责协调相关部门对档案的整理、归档和销毁工作，并定期向上级报告档案管理情况和工作进展。2.档案管理专员档案管理专员负责接收、整理、存储和归档公司的各类档案，维护档案室的环境卫生和安全。还需提供档案查询和服务，答复相关人员的咨询和请求，并负责档案的借阅和归还工作，记录档案的流转情况。同时，需协助档案室主管进行档案的检查和维护工作。3.档案借阅管理员档案借阅管理员负责审核和批准档案借阅申请，登记和记录档案的借阅和归还情况。同时，需提醒借阅人按时归还档案，确保借阅流程的顺利进行。还需跟踪借阅人对档案的使用情况，及时收集借阅人反馈和建议。以上所述为档案室管理制度及职责模板的基本内容，具体制定时还需根据实际情况进行调整和完善。2024年档案室管理制度及职责样本（三）一、档案室管理规范1.档案保管与运作准则：(1)安全保障：档案室需配备必要的安全设施，以确保档案的无虞。(2)有序组织：档案应按特定顺序存放和管理，便于检索和使用。(3)完整保存：所有档案需以完整状态保存，以保证其可靠性和权威性。(4)保密处理：涉及敏感信息的档案需实施严格的保密措施。2.档案保管与运作流程：(1)档案接收：新接收的档案需经过详细验收，以确认其准确、完整和安全。(2)档案分类与归档：根据档案内容进行分类，并遵循既定规则进行归档。(3)档案索引与检索：建立有效的索引系统，便于用户查找和获取档案。(4)档案借阅与返还：对借阅的档案进行记录，并确保及时归还。(5)档案销毁与保存：依据档案保存期限和销毁政策，妥善保管和处理档案。3.档案室安全防护措施：(1)权限控制：对档案室工作人员实施权限管理，确保只有授权人员能接触档案。(2)安全设施配置：建立包括门禁、监控在内的安全设施，以保障档案安全。(3)档案备份与应急计划：定期备份档案，并制定灾备方案，防止档案丢失或损坏。(4)定期审查与审计：定期对档案室进行检查和审计，以维持档案的准确性和安全性。二、档案室管理职责范例1.档案室主管职责：(1)制定并更新档案管理规范。(2)组织和监督档案室的日常运作，对工作人员进行管理和指导。(3)负责档案的安全保管，防止未经授权的访问。(4)协调与其他部门的沟通，确保档案的及时提供和流转。(5)定期进行档案检查和审计，以确保档案的完整性和准确性。2.档案室工作人员职责：(1)遵守档案管理规范，按既定流程进行档案的收集、整理和归档。(2)负责档案的索引和检索，以便用户能迅速获取所需信息