员工离职信息资料归档指南

员工离职信息资料归档指南合同编号：__________合同双方：甲方（信息资料提供方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（信息资料接收方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方员工离职，为规范员工离职信息资料的归档工作，确保信息资料的完整、准确和保密，甲乙双方本着平等、自愿、诚信的原则，达成如下协议：一、归档范围1.1员工基本信息：包括身份证复印件、户口本复印件、学历证书复印件、职业资格证书复印件等；1.2劳动合同及相关文件：包括劳动合同、试用期评估报告、转正评估报告、岗位调整通知等；1.3工资福利信息：包括工资条、年终奖发放通知、社保证明、公积金证明等；1.4工作表现评价：包括绩效考核报告、工作业绩报告、培训记录等；1.5离职相关文件：包括离职申请、离职审批表、离职证明、工资结算证明等。二、归档要求2.1甲方应确保提供的信息资料真实、完整、准确，不得隐瞒、篡改、毁损重要信息资料；2.2甲方应按照本协议约定的归档范围，将员工离职相关信息资料整理齐全，并在离职之日起15日内移交乙方；2.3甲方应妥善保管归档后的信息资料，确保信息资料的安全、保密，避免泄露员工个人信息；2.4乙方应严格按照我国相关法律法规和甲方规章制度，妥善保管归档后的信息资料，不得泄露、买卖、篡改、毁损员工个人信息；2.5乙方应在员工离职后继续为甲方提供必要的资料查询、证明等服务，确保甲方在办理后续事项时能够及时、准确地获取相关信息。三、归档方式3.1甲方将归档后的信息资料整理成纸质档案，并在每一份档案上注明档案名称、档案编号、归档日期等基本信息；3.2甲方将纸质档案亲手交给乙方，并办理交接手续；3.3乙方应在接收纸质档案后，及时将信息资料录入电子档案系统，并做好电子档案的保管工作。四、保密条款4.1甲乙双方应对在履行本协议过程中获得的对方商业秘密和员工个人信息予以严格保密；4.2甲乙双方不得将保密信息向任何第三方泄露、转让、许可使用或者以其他方式公开；4.3如甲乙双方因违反本协议导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。五、违约责任5.1如甲方未按照本协议约定的归档范围、要求和方式提供信息资料，乙方有权要求甲方改正，并承担因此给乙方造成的损失；5.2如乙方未按照本协议约定的归档方式、保密条款保管信息资料，甲方有权要求乙方改正，并承担因此给甲方造成的损失；5.3如甲乙双方因履行本协议发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；6.3本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.员工基本信息：身份证复印件户口本复印件学历证书复印件职业资格证书复印件2.劳动合同及相关文件：劳动合同试用期评估报告转正评估报告岗位调整通知3.工资福利信息：工资条年终奖发放通知社保证明公积金证明4.工作表现评价：绩效考核报告工作业绩报告培训记录5.离职相关文件：离职申请离职审批表离职证明工资结算证明二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定归档范围、要求和方式提供信息资料，乙方有权要求甲方改正，并承担因此给乙方造成的损失。2.乙方未按照约定归档方式、保密条款保管信息资料，甲方有权要求乙方改正，并承担因此给甲方造成的损失。3.如甲乙双方因履行本协议发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.劳动合同：指用人单位与劳动者确立劳动关系，明确双方权利义务的协议。2.试用期：指用人单位与劳动者在劳动合同期限内，为相互了解对方是否适合工作岗位而约定的试验期间。3.绩效考核：指用人单位对劳动者工作绩效进行评估的过程，用以确定劳动者的工作质量、效率和成果。4.离职：指劳动者与用人单位解除劳动关系的行为。5.违约行为：指合同当事人违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时提供完整信息资料。解决办法：乙方应提醒甲方按时提供信息资料，如甲方仍不履行，乙方有权要求甲方承担违约责任。2.问题：甲方提供信息资料不准确。解决办法：乙方应要求甲方改正，如甲方不改正，乙方有权要求甲方承担违约责任。3.问题：乙方未按时归档信息资料。解决办法：甲方应提醒乙方按时归档，如乙方仍不履行，甲方有权要求乙方承担违约责任。4.问题：乙方泄露员工个人信息。解决办法：甲方应要求乙方立即停止泄露行为，并采取措施防止进一步泄露，如乙方不配合，甲方有权要求乙方承担违约责任。五、