印章使用与记录要求

印章使用与记录要求合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为依法成立的组织，具备相关权利和能力；乙方为合法的自然人或其他组织，具备相应的权利和能力；双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就甲方授权乙方使用甲方印章及乙方使用印章的相关记录要求达成一致，签订本合同。第一条印章使用范围1.1乙方经甲方授权，在合同有效期内，可使用甲方的印章，用于本合同约定的业务范围内的事务。1.2乙方应严格按照甲方的印章使用规定和授权范围使用印章，不得超出授权范围使用，不得将印章转借、转让、复制或以其他方式提供给第三方使用。第二条印章使用要求2.1乙方在使用甲方印章时，应确保印章的使用符合法律法规、甲方规章制度及本合同的约定。2.2乙方应确保印章的使用真实、合法，不得用于虚构交易、诈骗、侵权等非法活动。2.3乙方应在每次使用印章前，核对印章的编号、名称及授权范围，确保使用的印章与授权范围相符。2.4乙方应在每次使用印章后，及时将印章归还甲方，并做好印章的保管工作，防止印章丢失、被盗或损坏。第三条印章记录要求3.1乙方应建立健全印章使用记录制度，详细记录印章的使用情况，包括但不限于使用时间、使用地点、使用人员、使用事由、授权范围等。3.2乙方应确保印章使用记录的真实性、完整性和准确性，不得篡改、删除或伪造印章使用记录。3.3乙方应定期对印章使用记录进行归档保管，保存期限应符合相关法律法规和甲方的要求。第四条合同终止和解除（1）双方协商一致解除本合同；（2）合同有效期届满，双方未续签；（3）一方违反本合同约定，严重违约，对方有权解除合同；（4）法律法规规定的其他情形。4.2合同终止后，乙方应立即停止使用甲方印章，并将印章归还甲方。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方超出授权范围使用印章，导致甲方承担法律责任的，乙方应承担全部责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方身份证复印件或其他有效身份证明文件3.甲方印章使用规定4.授权书5.印章使用记录表格6.合同履行过程中产生的相关业务文件二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方超出授权范围使用甲方印章。认定：超出授权范围的使用行为，违反本合同第一条约定。2.违约行为：乙方将甲方印章转借、转让、复制或以其他方式提供给第三方使用。认定：违反本合同第一条约定，未经甲方同意，将印章提供给第三方使用。3.违约行为：乙方使用甲方印章进行虚构交易、诈骗、侵权等非法活动。认定：违反本合同第二条约定，使用印章进行非法活动。4.违约行为：乙方未按照本合同约定及时归还甲方印章。认定：违反本合同第三条约定，未按时归还印章。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同第一条中指定的依法成立的组织。2.乙方：指本合同第一条中指定的合法的自然人或其他组织。3.印章：指甲方授权乙方使用的具有法律效力的象征性物品。4.授权范围：指甲方在本合同中明确授予乙方使用印章的事务范围。5.印章使用记录：指记录印章使用情况的相关文件，包括使用时间、使用地点、使用人员等信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在使用印章过程中，发生印章丢失、被盗或损坏。解决办法：乙方应加强印章的保管，定期进行安全检查，发现丢失、被盗或损坏应及时通报甲方，并按照甲方的要求进行处理。2.问题：乙方在使用印章时，超出授权范围。解决办法：甲方应及时发现并制止乙方的违约行为，并要求乙方立即纠正，同时按照本合同约定的违约责任进行处理。3.问题：乙方未按照约定及时归还印章。解决办法：甲方应提醒乙方及时归还印章，如乙方仍不归还，甲方有权采取法律手段要求乙方归还，并按照本合同