铁路交通文件管理规程

铁路交通文件管理规程合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为铁路交通文件管理规程的执行单位，根据相关法律法规和政策规定，为规范铁路交通文件管理，保障铁路交通安全，现经甲乙双方友好协商，就铁路交通文件管理规程相关事宜达成如下协议：一、文件管理范围1.1甲方应按照相关法律法规和政策规定，对铁路交通文件进行归档、保存、查询、借阅、销毁等管理工作。1.2乙方应按照甲方的要求，提供相关文件资料，并协助甲方进行文件管理。二、文件管理要求2.1甲方应建立健全文件管理制度，明确文件管理职责、权限和流程，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性。2.2乙方应按照甲方的文件管理要求，及时提供文件资料，确保文件的真实性、完整性。2.3甲方应对文件资料进行定期审查，确保文件资料的准确性和有效性。三、文件管理权限3.1甲方拥有对铁路交通文件的归档、保存、查询、借阅、销毁等管理权限。3.2乙方应按照甲方的要求，提供相关文件资料，并协助甲方进行文件管理。四、文件管理责任4.1甲方应对铁路交通文件的真实性、完整性、及时性和安全性负责。4.2乙方应对提供的文件资料的真实性、完整性负责。五、保密条款5.1甲乙双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等敏感信息予以保密。5.2未经对方同意，甲乙双方不得向第三方披露或泄露保密信息。六、违约责任6.1如甲方未按照本协议要求进行文件管理，导致文件丢失、损坏、泄露等，应承担相应的违约责任。6.2如乙方未按照甲方的要求提供文件资料，或提供的文件资料不真实、不完整，应承担相应的违约责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、协议期限8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2协议期满后，如双方无异议，本协议自动续约____年。九、其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.铁路交通文件管理规程2.文件归档、保存、查询、借阅、销毁流程图3.文件真实性、完整性、及时性、安全性检查表4.保密协议5.商业秘密、技术秘密、个人信息保护措施6.文件管理职责、权限分配表7.文件管理人员名单8.文件管理培训资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照协议要求进行文件管理，导致文件丢失、损坏、泄露等。2.乙方未按照甲方要求提供文件资料，或提供的文件资料不真实、不完整。3.甲乙双方未按照约定保密信息，向第三方披露或泄露保密信息。三、法律名词及解释：1.铁路交通文件管理规程：指规范铁路交通文件归档、保存、查询、借阅、销毁等管理工作的法律法规和政策规定。2.文件真实性：指文件所反映的内容和数据真实可靠，无虚假、误导等情况。3.文件完整性：指文件内容齐全，未被篡改、损坏，能够反映实际情况。4.及时性：指文件管理活动按照约定的时间要求完成。5.安全性：指文件在管理过程中，能够防止丢失、损坏、泄露等风险。6.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。7.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。8.个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份和反映特定自然人活动情况的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方文件管理人员对文件管理流程不熟悉，导致文件管理混乱。解决办法：对甲方文件管理人员进行培训，使其熟悉文件管理流程和规定。2.问题：乙方提供的文件资料不真实、不完整。解决办法：乙方对提供的文件资料进行自检，确保文件资料的真实性和完整性。3.问题：保密信息泄露。解决办法：加强保密意识教育，签订保密协议，对涉及保密信息的操作进行严格控制。五、所有应用场景：1.