办公室秘书工作责任制（二篇）

办公室秘书工作责任制办公室秘书是现代企业中不可或缺的角色之一，他们负责协助管理层的工作，承担着重要的工作责任和职责。办公室秘书工作责任制的目的是规范和明确秘书的工作职责，确保秘书能够高效地完成工作任务，提高整个企业的运营效率。以下是办公室秘书工作责任制的详细内容，总共约____字。一、工作职责1.协助管理层日常工作：办公室秘书要协助管理层完成日常工作，为公司各个部门之间的沟通搭建桥梁，确保信息的准确传递。2.安排会议和行程：办公室秘书要负责管理层的会议日程安排和行程计划，包括预订会议场地、邀请与会人员、准备会议材料等。3.组织会议和文件处理：办公室秘书要负责组织和安排各类会议，包括会议议程的制定、会议室的预订、会议纪要的撰写等。同时，还要负责管理和处理文件，包括文件的归档、传递、存档等。4.接待来访人员：办公室秘书要负责接待来访人员，并提供必要的协助和指导，确保来访人员能够顺利办理相关事务。5.管理办公用品和设备：办公室秘书要负责管理公司的办公用品和设备，包括采购和维护办公用品，确保办公环境的良好状态。6.处理电话和邮件：办公室秘书要负责接听和处理公司的电话和邮件，确保信息的及时传递和回复。7.保密工作：办公室秘书要严格遵守保密要求，确保公司的商业机密和其他重要资料的安全保密。8.协助其他工作：办公室秘书还要协助处理其他与工作相关的事务，包括文件的复印和传真、会议室的预定和准备、外出文件的处理等。二、工作准则1.保持职业操守：办公室秘书应当保持良好的职业操守，言行举止得体，端正仪态，保守商业机密。2.保持秘书形象：办公室秘书应当保持良好的形象，穿着得体，仪容整洁，举止文明，以树立良好的公司形象。3.高效完成工作：办公室秘书应当高效地完成工作任务，善于时间管理，确保工作质量和效率。4.善于沟通协调：办公室秘书应当善于沟通和协调，与各个部门之间保持良好的关系，做到信息的畅通和有效沟通。5.保护公司利益：办公室秘书要秉持对公司忠诚的原则，保护公司的利益，遵守公司的规章制度和政策。6.遵守法规和道德准则：办公室秘书应当遵守国家法律法规和道德准则，不得参与违法犯罪活动，不得违背职业伦理。7.不得利用职权谋取私利：办公室秘书不得利用职权谋取私利，不得接受他人的财物或其他非法福利。8.学习与进修：办公室秘书应当不断学习和进修，提高自身的业务素质和管理能力，以适应公司发展的需要。三、工作规范1.工作时间：办公室秘书按照公司规定的工作时间参加工作，并严格按照规定的时间完成工作任务。2.工作纪律：办公室秘书应当遵守公司的工作纪律，按照公司规定的流程和程序完成工作任务。3.工作效率：办公室秘书应当高效地完成工作任务，尽量减少时间上的浪费，提高工作效率和质量。4.职业保密：办公室秘书应当严守职业保密，不得将公司的商业机密和其他重要资料泄露给外部人员。5.文件处理：办公室秘书应当按照公司规定的文件处理流程进行操作，不得随意处理、传递和获取文件。6.电话和邮件处理：办公室秘书应当及时接听和回复公司的电话和邮件，确保信息的及时传递和反馈。7.行为规范：办公室秘书应当遵守公司的行为规范，不得从事违法犯罪活动，不得制造和传播谣言。四、责任追究1.工作失职：对于因办公室秘书工作失职造成的损失，将追究其相应的责任，包括经济赔偿和行政处罚等。2.违反工作规范：对于违反工作规范的行为，将按照公司的相关规定采取相应的纪律处分措施。3.泄露商业机密：对于泄露公司商业机密和重要资料的行为，将依法追究其法律责任，并采取相应的纪律处分措施。4.违法犯罪行为：对于涉及违法犯罪的行为，将依法追究其法律责任，同时对其进行严肃处理。五、结束语办公室秘书工作责任制（二）1.工作目标和职责1.1工作目标：协助上级安排日常工作和日程；组织和执行会议安排，并撰写会议纪要；管理办公室文件和电子文档，并确保其机密性；为员工和客户提供协助和支持；接待来访人员，并提供相关服务。1.2职责：协助上级安排和管理日常工作，包括安排会议、出差、接待访客等；根据需求，安排会议室并准备必要的文件和设备；准备会议日程和议程，并确保与与会人员共享；撰写会议纪要，并跟进议题的执行情况；管理办公室文档和文件，包括分类、存档，确保其机密性；处理和回复邮件、传真和电话等各种沟通工具；协助员工制定出差计划，并进行行程安排和预订；接待来访人员，并提供必要的支持和指导；协助组织和安排活动，如会议、培训等；维护办公室设备的正常运行和妥善保管。2.工作要求2.1知识和技能：具备良好的沟通和协调能力；熟练掌握办公软件，如MicrosoftOffice等；熟悉会议组织和协调流程；具备一定的文件管理和归档知识；熟悉办公室设备的基本维护和操作；具备一定的礼仪和接待能力；具备团队合作能力和应变能力。2.2经验和背景：至少2年以上相关工作经验，具备秘书或行政助理背景；具备较高的学历背景，如大学本科以上学历。2.3个人素质：善于沟通和协调，能够与不同部门和个人有效地合作；注重细节和条理，具备良好的组织能力；具备良好的时间管理和任务分配能力；具备一定的抗压能力，能够处理紧急情况；具备良好的服务意识和团队精神。3.工作绩效评估3.1工作目标完成情况：根据上级安排，按时完成和执行各类工作任务；会议安排和执行的准确性和高效性；文件管理和归档的规范性和机密性；访客接待和服务的满意度。3.2工作态度和行为规范：与同事和部门间的协作和合作；表达清晰、准确和礼貌的语言和行为；工作积极主动，能够主动解决问题和提供支持；保持职业形象和操守，维护公司利益。3.3工作效率和质量：根据工作要求，高效完成任务；准确无误地处理各类文件和沟通工具；提供准确和及时的支持和服务。4.工作规范4.1工作时间：上班时间为每周五天，每天工作8小时，具体工作时间根据公司规定；遇有特殊情况需要加班或调整工作时间，需提前与上级协商并获得批准。4.2保密责任：严格遵守公司的保密规定和要求；对涉及公司机密信息的文件和信息进行妥