合同审批管理办法

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

合同审批管理办法本合同目录一览1.合同审批管理概述1.1合同审批管理的定义1.2合同审批管理的目的1.3合同审批管理的原则2.合同审批的范围2.1合同审批的适用范围2.2不适用合同审批的范围3.合同审批的流程3.1合同草拟3.2合同审核3.3合同审批3.4合同签署3.5合同登记4.合同审批的职责与权限4.1合同审批的职责4.2合同审批的权限分配5.合同审批的标准5.1合同审批的标准和要求5.2合同审批的评审criteria6.合同审批的时间限制6.1合同审批的期限6.2合同审批延期的规定7.合同审批的文件管理7.1合同审批文件的保存7.2合同审批文件的保密8.合同审批的培训与指导8.1合同审批的培训内容8.2合同审批的指导原则9.合同审批的监督与评估9.1合同审批的监督机制9.2合同审批的评估方法10.合同审批的变更与终止10.1合同审批的变更程序10.2合同审批的终止条件11.合同审批的违约责任11.1合同审批违约的情形11.2合同审批违约的责任承担12.合同审批的争议解决12.1合同审批争议的解决方式12.2合同审批争议的解决程序13.合同审批的管理信息系统13.1管理信息系统的要求13.2管理信息系统的使用与维护14.合同审批的附则14.1合同审批的生效日期14.2合同审批的适用法律14.3合同审批的未尽事宜第一部分：合同如下：第一条合同审批管理概述1.1合同审批管理的定义合同审批管理是指对合同的草拟、审核、审批、签署、登记等环节进行有效管理和监督的过程，以确保合同符合法律法规、公司政策和业务需求。1.2合同审批管理的目的合同审批管理的目的是确保合同的有效性、合规性，降低合同风险，保护公司的合法权益，促进业务的稳定发展。1.3合同审批管理的原则合同审批管理应遵循合法性、合规性、公平性、保密性、及时性等原则。第二条合同审批的范围2.1合同审批的适用范围合同审批适用于公司所有部门和分支机构拟定的合同，包括但不限于业务合作、采购、销售、租赁、服务、知识产权等类型的合同。2.2不适用合同审批的范围下列情况不适用合同审批：（1）内部管理文件、制度、通知等；（3）其他根据公司规定无需审批的合同。第三条合同审批的流程3.1合同草拟合同草拟部门应根据业务需求，参照公司合同模板和相关法律法规，草拟合同文本。3.2合同审核合同审核部门对草拟的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规、公司政策和业务需求。3.3合同审批合同审批部门对审核通过的合同进行审批，审批通过后方可进行签署。3.4合同签署合同签署部门按照审批意见修改合同文本，并由合同双方代表签署。3.5合同登记合同签署后，由合同管理部门进行合同登记、归档，并按照相关规定进行备案。第四条合同审批的职责与权限4.1合同审批的职责（1）合同草拟部门负责合同的草拟工作；（2）合同审核部门负责合同的审核工作；（3）合同审批部门负责合同的审批工作；（4）合同签署部门负责合同的签署工作；（5）合同管理部门负责合同的登记、归档和备案工作。4.2合同审批的权限分配（1）合同草拟部门具备合同草拟权；（2）合同审核部门具备合同审核权；（3）合同审批部门具备合同审批权；（4）合同签署部门具备合同签署权；（5）合同管理部门具备合同登记、归档和备案权。第五条合同审批的标准5.1合同审批的标准和要求（1）合同内容应符合法律法规、公司政策和业务需求；（2）合同条款应明确、完整、合理，具备可操作性；（3）合同风险应得到有效控制；（4）合同审批流程应规范、透明。5.2合同审批的评审criteria（1）合同对方的资质、信用状况、履行能力等；（2）合同标的、价格、付款方式、交付期限等；（3）合同中的违约责任、争议解决等条款；（4）合同对公司的影响和风险。第六条合同审批的时间限制6.1合同审批的期限合同审批部门应在收到完整合同文本后，根据合同的性质、金额、紧急程度等，合理确定审批期限。审批期限一般不超过5个工作日。6.2合同审批延期的规定合同审批部门在审批过程中，如遇特殊情况需要延期的，应提前告知合同签署部门，并说明延期原因。延期时间不超过2个工作日。第八条合同审批的文件管理8.1合同审批文件的保存合同审批过程中产生的文件，包括但不限于合同文本、审批意见、修改稿等，应由合同管理部门进行统一保存。保存期限为合同履行完毕后三年。8.2合同审批文件的保密合同审批过程中涉及到的商业秘密、客户信息等，应严格保密。未经授权，不得泄露给第三方。第九条合同审批的培训与指导9.1合同审批的培训内容合同审批培训内容包括但不限于：合同法律法规、合同审批流程、合同风险控制等。9.2合同审批的指导原则合同审批部门应定期对合同审批人员进行培训和指导，提高其业务水平和综合素质。第十条合同审批的监督与评估10.1合同审批的监督机制合同审批部门应建立合同审批监督机制，对合同审批的各个环节进行实时监控，确保合同审批的合规性。10.2合同审批的评估方法合同审批部门应定期对合同审批工作进行评估，分析合同审批的效率、质量、风险控制等方面的问题，并提出改进措施。第十一条合同审批的变更与终止11.1合同审批的变更程序合同审批过程中，如合同内容发生变更，应重新提交至合同审批部门进行审批。11.2合同审批的终止条件（1）合同对方丧失履约能力；（2）合同内容违反法律法规或公司政策；（3）合同审批过程中发现重大风险；（4）其他合同审批部门认为需要终止审批的情形。第十二条合同审批的违约责任12.1合同审批违约的情形合同审批部门、合同签署部门、合同管理部门等各方在合同审批过程中，如违反本办法规定，属违约行为。12.2合同审批违约的责任承担违约方应承担相应的责任，包括但不限于：赔偿因此造成的一切损失、支付违约金、承担相应的法律责任等。第十三条合同审批的争议解决13.1合同审批争议的解决方式合同审批过程中发生的争议，各方应通过友好协商解决；协商不成的，可提交公司领导层决定，或依法向人民法院提起诉讼。13.2合同审批争议的解决程序争议解决过程中，各方应保持克制、公平、公正的态度，严格按照法定程序进行。第十四条合同审批的管理信息系统14.1管理信息系统的要求合同审批部门应根据公司信息化建设要求，建立、完善合同审批管理信息系统，提高合同审批效率。14.2管理信息系统的使用与维护合同审批部门应负责管理信息系统的日常使用与维护，确保系统稳定、安全、高效运行。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，与合同有直接或间接利益关系，参与合同履行或对合同履行有影响的自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入的形式包括但不限于：中介方、监管方、合作方、受益方等。第二条第三方介入的附加说明条款2.1甲乙方应在本合同中明确第三方介入的相关条款，包括但不限于第三方的身份、职责、权利、义务等。2.2甲乙方应确保第三方的介入不影响合同的履行，且第三方应遵守合同的约定。2.3甲乙方应在本合同中明确第三方介入的条件、程序、方式等。第三条第三方介入的额外条款及说明3.1甲乙方应在本合同中增加如下额外条款：（1）第三方介入的具体情形和范围；（2）第三方应履行的事项和责任；（3）第三方不履行或不适当履行合同的后果；（4）第三方与甲乙方之间的纠纷解决方式。3.2甲乙方应在本合同中明确第三方的责任限额，包括但不限于：（1）第三方责任的范围；（2）第三方责任的上限；（3）第三方责任的免除情形。第四条第三方责任限额的明确4.1甲乙方应在本合同中明确第三方的责任限额，如：（1）第三方仅对特定事项承担责任；（2）第三方责任的上限为合同金额的某一比例；（3）第三方在特定情况下不承担责任。4.2甲乙方应在本合同中明确第三方的责任免除情形，如：（1）第三方无法预见或无法避免的情况；（2）第三方按照甲乙方的指示行事；（3）第三方在履行合同过程中未违反法律法规或合同约定。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1甲乙方应明确区分第三方与其他各方（如供应商、客户等）的关系，确保合同的履行不受第三方介入的影响。5.2甲乙方应在本合同中明确第三方介入对其他各方权益的影响，如：（1）第三方介入是否影响其他各方权益；（2）第三方介入对其他各方权益的影响范围；（3）第三方介入对其他各方权益的保障措施。第六条第三方介入的合同修改和补充6.1甲乙方应在合同履行过程中，根据实际情况对第三方介入的相关条款进行修改和补充。6.2甲乙方应确保合同修改和补充的合法性、合规性，并及时通知各方。第七条第三方介入的争议解决7.1甲乙方应在本合同中明确第三方介入产生的争议解决方式，如：（1）友好协商；（2）调解；（3）仲裁或诉讼。7.2甲乙方应在本合同中明确争议解决的具体程序和机构。第八条第三方介入的违约责任8.1甲乙方应在本合同中明确第三方介入的违约责任，如：（1）第三方不履行或不适当履行合同的后果；（2）第三方违约责任的承担方式；（3）第三方违约责任的免除情形。8.2甲乙方应在本合同中明确第三方违约责任对甲乙方的权益影响，如：（1）第三方违约对甲乙方权益的影响；（2）甲乙方采取的补救措施；（3）甲乙方权益的保障措施。第九条第三方介入的权益保障9.1甲乙方应在本合同中明确第三方介入的权益保障措施，如：（1）第三方介入对甲乙方权益的影响；（2）甲乙方采取的保障措施；（3）甲乙方权益的实现方式。9.2甲乙方应确保第三方介入不会损害其他各方合法权益，如：（1）第三方介入是否影响其他各方权益；（2）甲乙方采取的措施确保其他各方权益不受损害；（3）其他各方权益的保障措施。第十条第三方介入的合同解除和终止10.1甲乙方应在本合同中明确第三方介入的解除和终止条件，如：（1）第三方不再履行合同义务；（2）第三方丧失履行能力；（3）合同履行完毕。10.2甲乙方应在本合同中明确第三方介入解除和终止后的处理方式，如：（1）合同的解除或终止程序；（2）合同解除或终止后的权益第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同草稿本附件应包含合同的初步草稿，包括但不限于合同的基本条款、双方的权利和义务、合同的履行期限等。2.附件二：合同审批流程图本附件应提供合同审批的详细流程图，明确各阶段的审批人员和审批权限。3.附件三：合同风险评估报告本附件应包含对合同可能涉及的风险进行评估的报告，包括但不限于法律风险、商业风险等。4.附件四：第三方资质证明文件本附件应包含第三方的资质证明文件，以证明第三方具有履行合同的能力和资格。5.附件五：第三方责任限额确认函本附件应为由第三方出具的确认函，明确第三方的责任限额和责任免除情形。6.附件六：合同履行过程中的相关证明文件本附件应包含合同履行过程中产生的所有证明文件，如发票、付款凭证、交付凭证等。7.附件七：合同解除或终止协议本附件应包含合同解除或终止的协议，明确解除或终止的条件和程序。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）未按合同约定的时间、质量、数量完成合同义务；（2）未按合同约定履行审批、备案、报告等手续；（3）未按合同约定支付合同价款或费用；（4）违反合同约定的保密义务；（5）第三方未按合同约定履行义务。2.责任认定标准（