公司会议室管理制度样本（3篇）

公司会议室管理制度样本第一条为优化公司会议资源配置，提升会议效率，特制定本规定。第二条本规定适用于公司全体员工对内部会议室的使用，涵盖各部门及各分公司。第三条公司会议室分为两大类：大型会议室和小型会议室，具体名称、位置及规格详细列于附件1。第四条会议室的使用时间划分为工作日和非工作日，具体时间安排请参考附件2。第五条预约会议室为使用前提，预约方式包括在线、电话及电子邮件，详细流程见附件3。第六条如遇特殊情况无法提前预约，需临时使用会议室的，须经相关负责人批准。第七条使用完毕后，员工应遵守会议室清理规定，确保下一位使用者能正常使用。第二章会议室使用流程第八条员工在使用会议室前，需提前进行预约。第九条预约时需提供会议主题、参会人数、预计时间及所需设备等详细信息。第十条预约时间仅限工作日，不支持非工作日的会议室预约。第十一条预约原则为“先到先得”，即先预约者优先使用。若多个人同时预约同一会议室，将按照预约时间顺序安排。第十二条预约后，预约人应及时确认会议室使用情况。第十三条如无法按预定时间使用，需提前取消预约，避免资源浪费。第十四条预约的会议室如在开始使用前____分钟内无人到场，系统将自动取消预约。第十五条参会人数较多的大型会议，需提前申请文件资料，并进行技术支持测试，以确保会议顺利进行。第十六条会议结束后，使用者需立即清理会议室，保持环境整洁。第十七条会议室预约记录由相关部门进行管理，以便下次使用时的资源分配。第十八条如发现设备故障，应立即报告相关部门进行维修，确保设备正常运行。第十九条会议室使用情况将定期评估和调整，以提高资源利用率和效率。第三章会议室使用规定第二十条会议室仅供公司内部会议和培训使用，禁止用于其他目的。第二十一条使用人数需根据实际需求合理安排，不得超过会议室容量。第二十二条会议室设备和设施应妥善使用，如有损坏或遗失，需书面报告并承担相应责任。第二十三条会议室禁止吸烟、饮食，禁止乱丢垃圾。第二十四条会议结束后，需关闭所有电器设备，确保安全。第二十五条非本部门人员使用会议室，需提前向所在部门负责人申请，经批准后方可使用。第二十六条会议室内的机密文件和资料应妥善保管，禁止外带，禁止拍照、录音等非法行为。第二十七条所有员工应遵守相关法律法规和公司内部规定，不得违反会议室管理制度。第二十八条对违反规定的行为，将采取相应处罚和纪律处分，严重者将依法追究法律责任。第四章附件附件1：公司会议室名称、位置和规格表附件2：会议室使用时间表附件3：会议室预约方式表第五章结束语本规定经公司领导层审定，并综合各部门意见，旨在规范会议室使用，提高会议效率，节约资源。全体员工应严格遵守，合理使用会议室，爱护设备，共同维护良好的会议环境。制度将根据实际情况进行动态调整，以提升会议室资源的利用率和效率，为公司发展贡献力量。公司会议室管理制度样本（二）1.会议室预订1.1公司员工应通过内部预订系统或指定途径向管理员申请预订会议室。1.2预订时需提供详细信息，包括预订的会议室名称、预定日期、具体时间、预计参会人数以及会议目的。1.3会议室预订需至少提前一个工作日进行。1.4如遇同一时间段的多个预订请求，管理员将按照预订顺序优先安排。2.会议室使用2.1使用会议室前，参会人员需核实预订状态，以确保会议的顺利进行。2.2参会人员应准时进入会议室，并提前准备好所有必要的资料和设备。2.3为保持会议室的整洁，参会人员在使用期间应尽量维持原状，包括移除张贴的非公开信息、归位使用过的设备等。2.4会议结束后，参会人员应立即离开，以便为后续预订的用户提供使用。3.会议室设备3.1会议室配备有标准设施和设备，如投影仪、音响系统、白板等，使用前请确保设备功能正常。3.2如需额外设备或技术支持，参会人员需提前向管理员申请，并在使用前完成相关安排。4.会议室规定4.1所有参会人员必须遵守公司的保密政策，不得在会议室讨论机密或敏感信息。4.2尊重其他预订者，参会人员不得擅自更改预订情况。4.3会议期间，参会人员应将手机调至静音，并避免任何干扰他人会议的行为。4.4会议室禁止吸烟、食用或饮用含酒精的饮品，以维护公共环境的整洁。4.5参会人员应保持会议室的清洁，不得随意涂写或损坏公共财产。5.违规处理5.1对于违反会议室管理规定的人员，管理员有权取消其预订权限，并可能施加相应的纪律处分。5.2若参会人员对公共财产造成损坏或影响他人正常使用，需承担赔偿责任，并可能遭受其他相应的纪律处分。以上为公司会议室管理的示例规定，公司可根据具体情况进行适当的调整和优化。公司会议室管理制度样本（三）1.引言会议室作为公司内部的关键办公资源，其有效和合理的管理对于提升工作效率和员工满意度至关重要。为此，我们制定了本规程，旨在规范会议室的预订、使用和维护的流程和准则，以符合公司的规章制度并优化资源利用。2.适用范围本规程适用于公司内部所有部门及员工，包括高层管理人员、项目团队、部门会议等，以确保会议室的高效利用。3.会议室预订与使用3.1预订流程3.1.1员工需至少提前一天预订会议室，以便有充足时间进行会议准备。3.1.2预订时，需提供会议室名称、预订日期和时间、会议主题及参会人员名单等详细信息。3.1.3预订申请应通过公司内部预订系统进行操作。3.2优先级3.2.1高层决策会议、重要项目会议及公司内部紧急事务会议享有优先权。3.2.2如遇时间冲突，优先保障优先级较高的会议进行预订。3.3取消预订3.3.1如需取消预订，需至少提前一天通知会议室管理员。3.3.2对于长期未使用的会议室预订，系统将自动取消并开放给其他部门使用。4.会议室使用与维护4.1入场准备4.1.1会议组织者应提前到达会议室，检查场地和设备，确保所有设备正常运行。4.1.2会议室将在会议开始前____分钟自动解锁，供参会人员进入。4.2会议室设备使用4.2.1使用设备前，请详细阅读设备操作指南，以正确操作。4.2.2使用后，需检查设备是否关闭并归位，以方便下一位使用者。4.3保持会议室环境4.3.1保持会议室整洁，避免杂物，并注意文明行为。4.3.2会议结束后，关闭空调、照明等设备，带走个人物品。4.3.3请在离开前确认会议室整洁，将废弃物放入指定垃圾桶。5.违规处理5.1迟到或提前占用5.1.1如会议开始时会议室未被使用且无其他预订，视为提前占用。5.1.2如会议开始时会议室已被占用，预订者需寻找其他可用会议室。5.1.3对于迟到超过十分钟的参会者，将被视为违规行为。5.2损坏设备5.2.1如因操作不当导致设备损坏，责任人需承担维修费用。5.2.2