基于云计算的2024年度企业办公自动化系统建设合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

基于云计算的2024年度企业办公自动化系统建设合同本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3云计算的定义2.系统建设内容2.1系统建设的目标2.2系统建设的范围2.3系统功能要求3.技术标准与规范3.1技术规范3.2系统安全标准3.3数据备份与恢复4.系统实施与验收4.1系统实施时间表4.2系统验收标准4.3验收流程与时间5.服务支持与维护5.1乙方提供的服务支持5.2系统维护范围与内容5.3维护响应时间与处理流程6.合同价格与支付方式6.1合同总价6.2支付方式与时间7.合同期限与终止7.1合同期限7.2合同终止条件7.3合同终止后的处理8.保密条款8.1保密信息的定义8.2保密信息的保护期限8.3保密信息泄露的责任9.违约责任与赔偿9.1违约行为9.2违约责任9.3赔偿金额的计算方式10.争议解决方式10.1争议解决方式的选择10.2仲裁地点与机构10.3法律适用11.合同的变更与解除11.1合同变更的条件11.2合同解除的条件12.通知与送达12.1通知的方式12.2送达地址与时间13.其他条款13.1不可抗力13.2附件说明13.3合同的生效与终止日期14.签署页14.1甲方代表签字14.2乙方代表签字14.3日期第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方全称：（甲方全称），注册地址：（甲方注册地址），法定代表人：（甲方法定代表人）。1.2乙方名称及地址乙方全称：（乙方全称），注册地址：（乙方注册地址），法定代表人：（乙方法定代表人）。1.3云计算的定义云计算是指通过互联网和远程服务器，提供计算资源、存储资源和应用服务的一种计算模式，包括但不限于数据存储、数据处理、应用部署和网络服务等。第二条系统建设内容2.1系统建设的目标甲乙双方同意，乙方根据甲方的实际需求，为甲方建设一个基于云计算的办公自动化系统，以提高甲方的办公效率和管理水平。2.2系统建设的范围乙方负责为甲方提供云计算基础设施、办公自动化系统软件、系统集成和部署等服务，并确保系统正常运行。具体服务内容详见附件一。2.3系统功能要求（1）文档管理：支持文档的创建、编辑、审批、共享等功能；（2）任务管理：支持任务的创建、分配、跟踪、汇报等功能；（3）通讯工具：提供即时通讯、邮件、短信等功能；（4）会议管理：支持在线会议预订、会议通知、会议记录等功能；（5）移动办公：支持手机和pad等移动设备访问办公系统。第三条技术标准与规范3.1技术规范乙方应按照附件二中的技术规范为甲方建设系统，并确保系统的稳定、安全、可扩展。3.2系统安全标准乙方应保证系统符合国家相关安全标准，并采取有效的安全措施，防止数据泄露、篡改和其他安全事件的发生。3.3数据备份与恢复乙方应定期对系统数据进行备份，并在数据丢失或损坏时能够及时恢复。备份数据应存储在安全可靠的存储设备上，并确保备份数据的保密性和完整性。第四条系统实施与验收4.1系统实施时间表乙方应按照附件三中的时间表为甲方实施系统，并确保项目按时完成。4.2系统验收标准系统验收标准如下：（1）系统功能完整，符合合同约定的功能要求；（2）系统稳定可靠，无严重bug和性能问题；（3）用户培训和技术支持满足合同要求；（4）甲方对系统表示满意。4.3验收流程与时间甲方应在乙方完成系统实施后，按照附件四中的验收流程对系统进行验收。验收时间不得少于十五个工作日。第五条服务支持与维护5.1乙方提供的服务支持（1）系统安装、配置和调试；（2）用户培训和技术支持；（3）系统升级和优化；（4）故障排查和解决；（5）定期检查和维护。5.2系统维护范围与内容乙方维护范围包括但不限于：（1）系统硬件设备；（2）系统软件及应用；（3）网络设备及安全防护；（4）数据备份与恢复；（5）系统性能监控与优化。5.3维护响应时间与处理流程乙方接到甲方维护请求后，应在4小时内响应，并按照附件五中的处理流程进行处理。第六条合同价格与支付方式6.1合同总价本合同总价为一亿人民币（大写：壹亿元整），支付方式详见附件六。6.2支付方式与时间甲方支付方式为分期付款，具体支付时间及金额详见附件六。第八条保密条款8.1保密信息的定义保密信息是指本合同签订过程中以及合同履行过程中双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、运营数据、客户信息、财务信息等。8.2保密信息的保护期限双方对保密信息的保护期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3保密信息泄露的责任如一方泄露了对方的保密信息，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为泄露信息价值的两倍。如果泄露导致对方遭受损失，泄露方应承担相应的赔偿责任。第九条违约责任与赔偿9.1违约行为违约行为包括但不限于：未能按约定时间完成工作、未能达到合同约定的质量标准、未能履行合同约定的义务等。9.2违约责任违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总价的一定比例，具体比例详见附件七。9.3赔偿金额的计算方式赔偿金额根据违约方的违约程度和守约方遭受的实际损失计算，具体计算方式详见附件八。第十条争议解决方式10.1争议解决方式的选择双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交仲裁委员会进行仲裁，仲裁地点为（仲裁地点）。10.2仲裁地点与机构仲裁地点为（仲裁地点），仲裁机构为（仲裁机构）。10.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用（法律适用）。第十一条合同的变更与解除11.1合同变更的条件任何一方均可书面通知对方变更合同，但变更内容必须符合国家法律法规、政策规定，且不损害社会公共利益。11.2合同解除的条件任何一方在履行合同过程中出现重大违约行为，对方有权书面通知解除合同。合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事宜。第十二条通知与送达12.1通知的方式双方通过书面形式进行通知，通知有效送达时间为对方收到通知之日起（送达时间）。12.2送达地址与时间双方各自的送达地址为合同中注明的注册地址，送达时间为工作日内的（送达时间）。第十三条其他条款13.1不可抗力不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。因不可抗力导致一方不能履行合同的，该方应立即通知对方，并在（通知时间）内提供相关证明文件。13.2附件说明本合同的附件包括：技术规范、实施时间表、验收标准、服务支持与维护内容、支付方式、违约金比例、赔偿金额计算方式、仲裁机构信息等，附件与合同具有同等法律效力。13.3合同的生效与终止日期本合同自双方签字盖章之日起生效，合同终止日期为（终止日期）。第十四条签署页14.1甲方代表签字甲方代表：（甲方代表签字）14.2乙方代表签字乙方代表：（乙方代表签字）14.3日期签字日期：（日期）第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方概念第三方是指在本合同签订及履行过程中，除甲乙双方外，参与或涉及合同实施的其他方，包括但不限于中介机构、咨询顾问、技术供应商、硬件供应商等。15.2第三方责任第三方介入时，应严格遵守国家法律法规、行业规范及相关合同约定，按照甲乙双方的指示和要求，完成合同约定的工作内容。第三方对甲乙双方承担责任，甲乙双方与第三方之间的权利义务关系，由双方另行签订合同约定。15.3第三方权利与义务第三方根据本合同产生的权利义务，由第三方自行承担。第三方有权按照合同约定收取报酬，并有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。第十六条第三方介入后的额外条款及说明16.1额外条款当有第三方介入时，甲乙双方应与第三方签订附加合同，明确双方的权利义务、工作内容、报酬等事项。附加合同为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。16.2第三方责任限额第三方对甲乙双方的赔偿责任限额，按照甲乙双方与第三方签订的附加合同中的约定执行。如果附加合同中未明确赔偿责任限额，第三方对甲乙双方的赔偿责任限额为本合同总价的（百分比）。16.3第三方与其他各方的划分说明第三方介入时，甲乙双方与第三方之间的权利义务关系，由双方签订的附加合同约定。第三方与甲乙双方之间的划分说明，包括但不限于工作内容、责任范围、报酬支付等事项。第十七条第三方介入后的争议解决17.1第三方介入引起的争议当第三方介入引起的争议发生时，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交仲裁委员会进行仲裁，仲裁地点为（仲裁地点），仲裁机构为（仲裁机构）。17.2第三方与甲乙双方的争议解决第三方与甲乙双方之间的争议，按照甲乙双方与第三方签订的附加合同中的约定解决；附加合同中未约定的，双方可以协商解决，也可以提交仲裁委员会进行仲裁。第十八条第三方介入后的其他事项18.1第三方信息披露甲乙双方应按照附加合同的约定，向第三方提供必要的信息。第三方有权要求甲乙双方提供与合同履行相关的信息，甲乙双方应予以配合。18.2第三方的工作条件甲乙双方应提供第三方履行合同所需的工作条件，包括但不限于办公场所、设备、技术支持等。18.3第三方的工作进度报告第三方应按照甲乙双方的要求，定期提交工作进度报告。工作进度报告应包括工作内容、完成情况、存在的问题及改进措施等。18.4第三方的工作验收第三方的工作完成后，甲乙双方应按照附加合同的约定进行验收。验收合格后，甲乙双方应支付第三方合同约定的报酬。18.5第三方退出第三方因故不能继续履行合同的，应提前（提前通知时间）通知甲乙双方。甲乙双方应与第三方协商解决后续事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：技术规范详细描述系统建设的技术要求、系统架构、软硬件配置、安全性能等，作为系统建设的基础依据。附件二：实施时间表明确系统建设的各个阶段，包括项目启动、系统设计、开发实施、系统测试、上线培训、系统维护等的时间节点和计划。附件三：验收标准规定系统验收的具体标准，包括功能完整性、系统稳定性、性能指标、用户培训等，用于确保系统满足合同要求。附件四：服务支持与维护内容详细列出乙方提供的服务支持内容，包括系统维护、技术支持、故障排查、系统升级等，以及相关的服务级别协议（SLA）。附件五：支付方式明确支付方式、付款金额、付款时间等细节，确保甲方正确、及时地支付合同款项。附件六：违约金比例规定违约金的比例，用于赔偿因违约行为导致的损失。附件七：赔偿金额计算方式详细说明赔偿金额的计算方法，包括损失的评估方式、计算公式等。附件八：仲裁机构信息提供仲裁机构的详细信息，包括仲裁地点、仲裁规则等，以便在发生争议时参照执行。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按约定时间支付款项，或支付的款项不符合合同约定。违约责任：甲方应支付逾期付款的违约金，违约金为应付款项的（百分比）。2.乙方未能按约定时间完成工作，或工作成果不符合合同约定的质量标准。违约责任：乙方应按照合同约定，重新完成工作或支付违约金，违约