公司使用员工车辆借用协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

公司使用员工车辆借用协议书本合同目录一览第一条借用协议概述1.1协议目的1.2协议主体1.3协议范围第二条借用条件和规则2.1借用条件2.2借用规则2.3借用时间第三条借用申请和审批流程3.1借用申请3.2审批流程3.3借用通知第四条车辆使用和管理4.1车辆使用4.2车辆管理4.3车辆维护和保养第五条保险和责任5.1保险要求5.2责任承担5.3事故处理第六条借用期间的费用6.1借用费用6.2费用支付方式6.3费用退还第七条违约责任7.1违约行为7.2违约责任7.3违约处理第八条争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁机构8.3法律适用第九条隐私保护9.1隐私权保护9.2信息使用规则9.3信息安全第十条合同的生效、变更和终止10.1合同生效10.2合同变更10.3合同终止第十一条一般条款11.1通知和送达11.2完整协议11.3第三方受益第十二条附件12.1附件列表12.2附件内容第十三条签署13.1签署日期13.2签署人13.3签署地点第十四条其他约定14.1其他条款14.2补充协议14.3附录第一部分：合同如下：第一条借用协议概述1.1协议目的1.2协议主体1.3协议范围本协议适用于借用方因工作需要，向提供方借用车辆的情况。协议内容包括借用条件、借用规则、借用时间等。第二条借用条件和规则2.1借用条件（1）借用方需为公司正式员工；（2）借用方具备合法驾驶资格；（3）借用方无不良驾驶记录；（4）提供方自愿将车辆供借用方使用。2.2借用规则（1）借用方在借用车辆时，需向提供方提交借用申请，并提供有效身份证件；（2）借用方借用车辆时，应确保车辆安全性能良好，如有故障，应及时修复；（3）借用方在借用期间，应合理使用车辆，不得违章驾驶，不得将车辆转借给他人；（4）借用方在借用期间，应负责车辆的保险、保养、维修等费用；（5）借用方在借用期间，如发生交通事故，应承担相应责任。2.3借用时间借用方借用车辆的时间原则上是工作日，具体借用时间由借用方和提供方协商确定。第三条借用申请和审批流程3.1借用申请借用方需在借用前向提供方提交借用申请，申请内容包括借用原因、借用时间、借用人员等。3.2审批流程（1）借用方将借用申请提交至提供方；（2）提供方对借用申请进行审批；（3）审批通过后，借用方和提供方签订借用协议；（4）借用方凭借用协议到相关部门办理借用手续。3.3借用通知借用方在借用车辆前，应提前通知提供方，以便提供方做好车辆准备。第四条车辆使用和管理4.1车辆使用借用方在借用期间，应合理使用车辆，确保车辆安全，避免不必要的损坏。4.2车辆管理借用方在借用期间，应负责车辆的日常管理，包括车辆清洁、加油、维修等。4.3车辆维护和保养借用方在借用期间，应按照车辆保养手册要求，定期对车辆进行维护和保养。如车辆出现故障，应及时修复，确保车辆安全。第五条保险和责任5.1保险要求借用方在借用期间，应确保车辆保险有效，包括但不限于交通事故责任险、车损险等。5.2责任承担（1）借用方在借用期间，如发生交通事故，应承担相应责任；（2）提供方如未能确保车辆安全性能良好，导致交通事故的发生，应承担相应责任。5.3事故处理借用方在借用期间，如发生交通事故，应立即通知提供方，并按照公司事故处理流程进行报告和处理。第六条借用期间的费用6.1借用费用借用方在借用期间，应承担车辆的保险、保养、维修等费用。6.2费用支付方式借用方应在借用期间结束时，将相关费用支付给提供方。6.3费用退还如借用方提前归还车辆，且车辆无损坏，借用方无需支付额外费用。如车辆出现损坏，借用方应承担相应修复费用。第二部分：合同（续）第七条违约责任7.1违约行为（1）借用方未按约定时间归还车辆；（2）借用方未按约定用途使用车辆；（3）借用方未按约定承担车辆相关费用；（4）提供方未按约定提供车辆。7.2违约责任（1）借用方如未按约定时间归还车辆，应支付违约金，违约金为借用费用的20%；（2）借用方如未按约定用途使用车辆，应承担相应责任；（3）借用方如未按约定承担车辆相关费用，应支付相应费用；（4）提供方如未按约定提供车辆，应承担相应责任。7.3违约处理如一方违约，对方有权要求违约方承担违约责任。如违约行为导致第八条争议解决8.1争议解决方式如本协议在履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向借用方所在地的人民法院提起诉讼。8.2仲裁机构如双方同意仲裁解决争议，应共同选择一家具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。8.3法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条隐私保护9.1隐私权保护双方在签订和履行本协议过程中，应对对方提供的个人信息予以保密，不得泄露给第三方。9.2信息使用规则双方仅能在本协议约定的范围内使用对方提供的信息，不得用于其他目的。9.3信息安全双方应采取合理措施保护对方提供的信息的安全，防止信息泄露、损毁或者丢失。第十条合同的生效、变更和终止10.1合同生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同变更本协议的变更应由双方协商一致，并以书面形式签订。10.3合同终止（1）双方达成终止协议的书面约定；（2）借用方按约定时间归还车辆；（3）一方违约，另一方要求解除协议；（4）因不可抗力导致协议无法履行。第十一条一般条款11.1通知和送达双方通过书面形式发送的通知，应以邮戳日期或交付日期为准。11.2完整协议本协议及其附件构成双方之间关于本事项的完整协议，取代了所有以前的口头或书面的约定和谈判。11.3第三方受益本协议中提及的第三方，如有权利享有本协议项下的任何利益，该第三方应为协议的第三方受益人。第十二条附件12.1附件列表本协议附件包括但不限于：车辆行驶证、保险单、借用申请表等。12.2附件内容附件内容应为本协议的补充，具有同等法律效力。第十三条签署13.1签署日期本协议的签署日期为____年____月____日。13.2签署人借用方的签署人为：____（姓名）提供方的签署人为：____（姓名）13.3签署地点本协议的签署地点为：____（地点）。第十四条其他约定14.1其他条款本协议未涉及的事项，双方可另行签订补充协议。14.2补充协议补充协议应采用书面形式，并由双方签字（或盖章）生效。14.3附录本协议附录为本协议的组成部分，对双方均具有约束力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲乙方之外的任何个人、团体或机构，包括但不限于中介方、监管机构、保险公司等。1.2第三方责任第三方在本合同项下的责任是指第三方根据本合同的约定，对甲乙方承担的义务和责任。第二条第三方介入的情形2.1中介方介入2.2保险公司介入甲乙方应确保车辆在借用期间保险有效，如发生保险事故，保险公司应按保险合同约定承担赔偿责任。2.3监管机构介入如本合同的履行涉及相关监管机构的审查或批准，甲乙方应遵守相关法律法规，并配合监管机构的检查。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限制第三方对甲乙方的责任限额应根据第三方介入的具体情形和本合同的约定确定。3.2第三方责任限制的确定（1）中介方责任限制：中介方应承担与其服务范围和性质相符的责任，且责任限额不应超过中介服务费用的两倍。（2）保险公司责任限制：保险公司应按保险合同的约定承担赔偿责任，责任限额不应超过保险合同约定的赔偿限额。（3）监管机构责任限制：监管机构的责任限额应根据法律法规的规定和监管机构的职能确定。第四条第三方权利义务4.1中介方权利义务中介方在协助甲乙方完成车辆借用事宜过程中，应履行诚实信用、保密等义务，并按照约定收取服务费用。4.2保险公司权利义务保险公司应按照保险合同的约定，及时履行赔偿义务，并有权对车辆使用情况进行监督。4.3监管机构权利义务监管机构应依法行使职权，保障甲乙方的合法权益，并及时告知甲乙方相关法律法规的要求。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系界定第三方与甲乙方的关系是基于本合同的约定而产生的合同关系。5.2第三方与甲乙方的权益划分（1）中介方权益划分：中介方按照约定收取服务费用，并有权获得合同约定的报酬。（2）保险公司权益划分：保险公司按照保险合同的约定承担赔偿责任，并有权获得保险费用。（3）监管机构权益划分：监管机构依法行使职权，不直接参与甲乙方之间的合同关系。第六条第三方介入后的合同履行6.1中介方介入后的合同履行中介方应按照本合同和中介服务的约定，协助甲乙方完成车辆借用事宜。6.2保险公司介入后的合同履行保险公司应按照保险合同的约定，对发生的保险事故进行赔偿。6.3监管机构介入后的合同履行甲乙方应遵守监管机构的规定，配合监管机构的检查，并按照监管机构的要求提供必要的文件和信息。第七条第三方介入后的争议解决7.1第三方介入引起的争议解决如本合同的履行涉及第三方的介入，甲乙方应通过友好协商解决争议；协商不成的，任何一方均有权向借用方所在地的人民法院提起诉讼。7.2第三方介入的争议解决方式如本合同中的第三方介入引起争议，甲乙方应与第三方协商确定争议解决方式。第八条第三方介入的合同变更和终止8.1第三方介入的合同变更本合同的变更应由甲乙方与第三方协商一致，并以书面形式签订。8.2第三方介入的合同终止本合同的终止应符合法律法规的规定，并经甲乙方与第三方协商一致。第九条第三方介入的合同效力9.1第三方介入的合同效力本合同及其补充协议对甲乙方和第三方均具有法律约束力。9.2第三方介入的合同生效本合同及其补充协议的生效需第三方同意并签字（或盖章）。第十条第三方介入的隐私保护10.1第三方隐私保护甲乙方应遵守相关的法律法规，保护第三方的隐私权。10.2第三方信息使用规则甲乙方应按照合同约定和法律法规的规定，使用第三方提供的信息。10.3第三方信息安全甲乙方应采取合理措施，保障第三方提供的信息的安全。第十一条第三方介入的补充协议11.1第三方补充协议本合同的补充协议应由甲乙方与第三方协商一致，并以书面形式签订。11.2第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：车辆行驶证1.1行驶证要求行驶证应为公司名下车辆，且证件齐全、有效。1.2行驶证的提供提供方应在车辆借用开始前，向借用方提供车辆行驶证的复印件。附件二：保险单2.1保险单要求保险单应涵盖交通事故责任险、车损险等，且保险期间与借用期间一致。2.2保险单的提供提供方应在车辆借用开始前，向借用方提供保险单的复印件。附件三：借用申请表3.1借用申请表要求借用申请表应包括借用人的基本信息、借用时间、借用目的等。3.2借用申请表的提交借用方应在借用前，向提供方提交完整的借用申请表。附件四：车辆维护和保养记录4.1维护保养记录要求记录应包括车辆的维护保养时间、地点、内容等信息。4.2维护保养记录的提供提供方应在车辆借用期间，向借用方提供车辆的维护保养记录。附件五：事故报告书5.1事故报告书要求事故报告书应包括事故发生时间、地点、涉及人员等信息。5.2事故报告书的提供发生事故时，借用方应在24小时内向提供方提供事故报告书。说明二：违约行为及责任认定：2.1借用方未按约定时间归还车辆如借用方未按约定时间归还车辆，应视为违约。违约金计算方式为：违约