差旅费报销管理规定

差旅费报销管理规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供差旅服务，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本规定。一、差旅费报销范围1.1乙方员工因公出差所发生的交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等费用，均在报销范围内。二、差旅费报销标准2.1交通费：按照乙方所在地区至出差地之间的实际交通费用报销，凭有效票据报销。2.2住宿费：按照乙方所在地区至出差地之间的实际住宿费用报销，凭有效票据报销。原则上，标准间或两人间的住宿费用按实际发生额报销，单间住宿费用报销标准不超过实际发生额的70%。2.3餐饮费：凭有效票据报销，每人每餐不超过人民币元。2.4市内交通费：凭有效票据报销，原则上使用公共交通工具，如出租车、地铁、公交等。三、差旅费报销流程3.1乙方员工出差前，应向甲方提交出差申请，包括出差时间、地点、人员、事由等信息。3.2乙方员工出差期间，按照本规定发生的费用，应当妥善保管相关票据，并及时向甲方提交报销申请。3.3甲方对乙方提交的报销申请进行审核，审核通过后，将按照本规定约定的时间向乙方支付报销款项。四、差旅费报销时间4.1乙方员工出差结束后，应在出差结束后个工作日内向甲方提交报销申请。4.2甲方应在收到乙方报销申请后的个工作日内完成审核，并将报销款项支付给乙方。五、其他约定5.1乙方应确保差旅费用的真实性、合法性，对于虚报、谎报等行为，甲方有权拒绝报销，并追究乙方的法律责任。5.2甲方有权根据实际情况调整差旅费报销标准，但应提前通知乙方。5.3本规定自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后双方可另行协商续签。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.出差申请2.交通费票据3.住宿费票据4.餐饮费票据5.市内交通费票据6.报销申请表7.付款凭证二、违约行为及认定：1.虚报、谎报差旅费用：提供不真实、不合法的报销信息或票据。2.逾期提交报销申请：超过约定的时间未提交报销申请。3.未按约定支付报销款项：甲方未在约定时间内完成审核并支付报销款项。4.未按约定提供差旅服务：乙方未按约定时间向甲方提交出差申请或未按时完成报销流程。三、法律名词及解释：1.甲方：提供差旅服务的一方。2.乙方：接受差旅服务并报销费用的一方。3.差旅费：因公出差所发生的交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等费用。4.报销：乙方员工因公出差发生的差旅费，向甲方申请并获得补偿的行为。5.违约行为：违反合同约定的一方所采取的不符合合同约定或法律规定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方员工出差时间、地点等信息不准确。解决办法：乙方应准确填写出差信息，并在出差前向甲方提交申请。2.问题：乙方提交的报销申请不完整或不符合要求。解决办法：乙方应按照甲方要求提交完整的报销申请和有效票据。3.问题：甲方审核报销申请时间过长。解决办法：甲方应合理安排审核时间，确保在约定时间内完成审核。4.问题：甲方未按约定时间支付报销款项。解决办法：甲方应按照约定时间支付报销款项，如延迟支付，应承担相应责任。5.问题：乙方未按约定使用公共交通工具。解决办法：乙方应遵守合同约定，使用公共交通工具，如出租车、地铁、公交等。五、所有应用场景：1.乙方员工因公出差需