2024年度工程建设项目档案管理合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度工程建设项目档案管理合同1本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条合同范围与任务2.1档案管理范围2.2档案管理任务第三条合同期限3.1合同开始日期3.2合同结束日期第四条档案管理要求4.1档案分类与编码4.2档案归档要求4.3档案保管要求第五条档案利用与查询5.1档案利用范围5.2档案查询流程第六条档案保密与安全6.1档案保密要求6.2档案安全措施第七条合同价款与支付7.1合同价款7.2支付方式与时间第八条违约责任8.1违约行为8.2违约责任承担第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点第十条合同的变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件第十一条合同的终止11.1合同终止条件11.2合同终止后的处理第十二条合同的继承12.1合同继承条件12.2合同继承程序第十三条法律法规与标准规范13.1适用法律法规13.2适用标准规范第十四条其他约定14.1双方其他约定事项14.2附件：合同附件及清单第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××工程建设项目管理中心1.1甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××档案管理有限公司1.2乙方地址：××省××市××区××路××号第二条合同范围与任务2.1档案管理范围：本项目从立项、设计、施工、监理、验收等全过程产生的纸质及电子档案。2.2档案管理任务：乙方负责对甲方提供的档案进行收集、整理、分类、编码、归档、保管、利用和销毁等工作。第三条合同期限3.1合同开始日期：2024年1月1日3.2合同结束日期：2024年12月31日第四条档案管理要求4.1档案分类与编码：按照国家和行业标准进行档案分类与编码，保证档案的完整性和准确性。4.2档案归档要求：乙方应在规定的时间内完成档案的归档工作，并确保归档档案的完整、真实、准确。4.3档案保管要求：乙方应按照国家和行业的档案保管标准，对归档的档案进行安全、有效的保管。第五条档案利用与查询5.1档案利用范围：甲方在项目运行、维护、管理、监督和决策过程中对档案的利用。5.2档案查询流程：甲方需向乙方提出档案查询申请，乙方在接到申请后，按照约定的时间和方式提供档案查询服务。第六条档案保密与安全6.1档案保密要求：乙方应对归档档案中的国家秘密、商业秘密和个人隐私进行保密。6.2档案安全措施：乙方应建立健全档案安全管理制度，采取有效措施确保档案的安全。第七条合同价款与支付7.1合同价款：本合同的价款为人民币【】元整（大写：【】元整）。7.2支付方式与时间：甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付合同价款。具体支付方式为：【】。第八条违约责任8.1违约行为乙方未按合同约定完成档案管理工作的，视为违约。乙方未按约定时间提供档案查询服务的，视为违约。8.2违约责任承担乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金为合同价款的【】%。甲方未按约定时间支付合同价款的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的【】%。第九条争议解决9.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点争议解决地点为合同签订地。第十条合同的变更与解除10.1合同变更条件合同的变更必须经双方协商一致，并书面确认。10.2合同解除条件任何一方未履行合同义务的，另一方有权解除合同。第十一条合同的终止11.1合同终止条件合同期满，双方未续签的，合同自然终止。11.2合同终止后的处理合同终止后，乙方应将归档的档案全部移交给甲方，并按照甲方的要求进行档案的清点和核对。第十二条合同的继承12.1合同继承条件12.2合同继承程序合同继承应经双方协商一致，并书面确认。第十三条法律法规与标准规范13.1适用法律法规本合同的签订、履行、终止、解除及继承，适用中华人民共和国法律。13.2适用标准规范本合同的履行，应遵守国家及行业的档案管理相关法律法规、标准规范。第十四条其他约定14.1双方其他约定事项本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。14.2附件：合同附件及清单附件包括合同附件及清单，附件清单详细列明合同价款、服务内容、服务时间等相关事项。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方定义第三方指非甲方和乙方之外的民事主体，包括但不限于中介方、审计方、评估方、监管方等。1.2第三方责任界定第三方在介入本合同过程中，应遵守相关法律法规，按照约定履行其职责，并对因其行为导致的损失承担责任。第二条第三方介入的情形2.1中介方介入中介方作为独立的民事主体，协助甲方和乙方完成合同的签订、履行及争议解决等工作。2.2审计方介入审计方对乙方提供的档案管理服务进行审计，确保服务符合国家及行业标准。2.3评估方介入评估方对乙方提供的档案管理服务进行评估，以确保档案的完整、准确和真实。2.4监管方介入监管方对乙方提供的档案管理服务进行监管，确保服务过程符合相关法律法规。第三条第三方介入的程序3.1中介方介入程序中介方的介入应经甲方和乙方协商一致，并签订书面协议。3.2审计方、评估方、监管方介入程序审计方、评估方、监管方的介入应按照相关法律法规、标准规范进行，甲方和乙方应予以配合。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额定义第三方责任限额指第三方在介入过程中，对甲方和乙方承担的最高责任限额。4.2第三方责任限额的确定第三方责任限额由甲方和乙方在签订合同时协商确定，并在合同中予以明确。4.3第三方责任限额的调整第三方责任限额如需调整，应经甲方和乙方协商一致，并签订书面协议。第五条第三方权利与义务5.1第三方权利第三方有权按照约定介入本合同，并要求甲方和乙方提供必要的协助。5.2第三方义务第三方应按照约定履行其职责，确保介入过程的公正、公平、公开。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲方关系第三方与甲方均为独立的法律主体，第三方对甲方承担合同约定的义务。6.2第三方与乙方关系第三方与乙方均为独立的法律主体，第三方对乙方承担合同约定的义务。第七条第三方介入的争议解决7.1第三方介入争议的解决第三方介入争议的解决应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2第三方介入争议的解决地点第三方介入争议的解决地点为合同签订地。第八条第三方退出8.1第三方退出的条件第三方在履行完其职责后，有权退出本合同。8.2第三方退出的程序第三方退出本合同时，应提前【】天通知甲方和乙方，并办理相关手续。第九条第三方介入对合同其他条款的影响本合同其他条款如与第三方介入相关的内容不一致的，以第三方介入的条款为准。第十条附件：第三方介入协议附件包括甲方、乙方与第三方签订的介入协议，详细列明第三方的职责、权利、义务、责任限额等内容。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：合同主体信息表详细列出甲方和乙方的法定名称、注册地址、法定代表人、联系方式等信息。附件二：档案管理范围和任务详细清单详细列出乙方需要管理的档案种类、数量、保管地点、归档时间等。附件三：档案分类与编码标准详细列出档案分类与编码的具体规则和要求。附件四：档案归档时间表详细列出各阶段档案归档的时间节点和具体要求。附件五：档案利用申请表详细列出档案查询申请的格式和填写要求。附件六：档案保密与安全措施清单详细列出乙方应采取的保密措施和安全措施。附件七：合同价款支付凭证详细列出支付合同价款的时间、方式和金额。附件八：违约金计算公式详细列出违约金的计算方法和计算公式。附件九：争议解决方式及地点确认书详细列出争议解决方式和地点。附件十：合同变更与解除协议详细列出合同变更与解除的条件和程序。附件十一：合同终止与继承协议详细列出合同终止的条件、程序和继承事项。附件十二：第三方介入协议详细列出第三方介入的条件、程序、职责、权利、义务和责任限额。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间完成档案管理工作的。2.乙方未按约定提供档案查询服务的。3.乙方未按约定保管档案，导致档案遗失、损坏的。4.甲方未按约定时间支付合同价款的。5.甲方未按约定提供档案管理所需的条件的。违约责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.违约行为导致合同部分无法履行，甲方有权要求乙方履行合同义务，或要求乙方支付违约金。3.违约行为导致合同履行困难，甲方有权要求乙方采取补救措施，或要求乙方支付违约金。示例说明：如果乙方未按约定时间完成档案管理工作，甲方可以要求乙方在【】天内完成工作，并按照合同约定支付违约金。如果乙方仍未能按时完成，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金【】元。全文完。2024年度工程建设项目档案管理合同2本合同目录一览1.工程建设项目档案管理范围1.1建设项目概况1.2档案资料分类与归档1.3档案资料的保管与维护2.双方职责与义务2.1甲方职责2.2乙方职责3.档案管理人员的配备与培训3.1管理人员配备3.2培训与考核4.档案资料的收集、整理与移交4.1收集与整理4.2移交与接收5.档案资料的利用与查询5.1档案资料的借阅5.2查询与复制6.档案资料的安全与保密6.1信息安全6.2保密措施7.费用与支付7.1费用标准7.2支付方式与时间8.合同的履行与监督8.1履行监督机构8.2履行监督方式9.违约责任与争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式10.合同的解除与终止10.1解除条件10.2终止条件11.合同的生效、修改与解除11.1生效条件11.2修改条件11.3解除条件12.合同的适用法律与争议解决12.1适用法律12.2争议解决方式13.其他约定13.1技术支持与服务13.2业务交流与培训14.双方签字盖章及附件14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章14.3附件清单第一部分：合同如下：1.工程建设项目档案管理范围1.1建设项目概况1.1.1工程名称：____________1.1.2工程地点：____________1.1.3工程规模：____________1.1.4工程投资额：____________1.1.5工程主要建设内容：____________1.2档案资料分类与归档1.2.1档案资料分类1.2.1.1设计阶段资料1.2.1.2施工阶段资料1.2.1.3验收阶段资料1.2.1.4运维阶段资料1.2.2归档要求1.2.2.1归档时间：____________1.2.2.2归档格式：____________1.2.2.3归档份数：____________1.2.2.4归档交接：____________1.3档案资料的保管与维护1.3.1档案保管场所：____________1.3.2保管设施与要求：____________1.3.3档案维护措施：____________1.3.4定期检查与清理：____________1.3.5档案销毁程序：____________2.双方职责与义务2.1甲方职责2.1.1提供档案管理所需的场地、设施及人员：____________2.1.2负责档案资料的收集、整理及归档：____________2.1.3监督乙方档案管理工作：____________2.1.4承担因自身原因导致的档案损失的责任：____________2.2乙方职责2.2.1制定档案管理制度和操作流程：____________2.2.2负责档案的分类、编号、登记及保管：____________2.2.3定期对档案进行检查、维护和备份：____________2.2.4按照甲方要求提供档案查询、利用服务：____________2.2.5承担因自身原因导致的档案损失的责任：____________3.档案管理人员的配备与培训3.1管理人员配备3.1.1乙方配备档案管理人员数量：____________3.1.2管理人员资质要求：____________3.1.3管理人员职责：____________3.2培训与考核3.2.1培训内容：____________3.2.2培训时间：____________3.2.3考核方式：____________3.2.4考核合格标准：____________4.档案资料的收集、整理与移交4.1收集与整理4.1.1收集范围：____________4.1.2整理要求：____________4.1.3整理期限：____________4.2移交与接收4.2.1移交时间：____________4.2.2移交方式：____________4.2.3接收人：____________4.2.4接收确认：____________5.档案资料的利用与查询5.1档案资料的借阅5.1.1借阅范围：____________5.1.2借阅程序：____________5.1.3借阅期限：____________5.1.4借阅注意事项：____________5.2查询与复制5.2.1查询条件：____________5.2.2查询程序：____________5.2.3复制条件：____________5.2.4复制程序：____________6.档案资料的安全与保密6.1信息安全6.1.1信息安全措施：____________6.1.2信息安全事故处理：____________6.2保密措施6.2.1保密内容：____________6.2.2保密期限：____________6.2.3保密义务：____________7.费用与支付7.1费用标准7.1.1档案管理服务费：____________7.1.2人员培训费：____________7.1.3其他费用：____________7.2支付方式与时间7.2.1支付方式：____________7.2.2支付时间：8.合同的履行与监督8.1履行监督机构8.1.1甲方设立的项目管理办公室负责合同履行情况的监督：____________8.1.2乙方设立档案管理部门负责合同履行情况的监督：____________8.2履行监督方式8.2.1定期检查：____________8.2.2不定期抽查：____________8.2.3会议沟通：____________8.2.4报告制度：____________9.违约责任与争议解决9.1违约责任9.1.1甲方违约责任：____________9.1.2乙方违约责任：____________9.2争议解决方式9.2.1协商解决：____________9.2.2调解解决：____________9.2.3仲裁解决：____________9.2.4诉讼解决：____________10.合同的解除与终止10.1解除条件10.1.1甲方解除合同的条件：____________10.1.2乙方解除合同的条件：____________10.2终止条件10.2.1合同自然终止条件：____________10.2.2合同提前终止条件：____________11.合同的生效、修改与解除11.1生效条件11.1.1合同签订后生效：____________11.1.2其他生效条件：____________11.2修改条件11.2.1合同修改程序：____________11.2.2修改内容须经双方协商一致：____________11.3解除条件11.3.1合同解除程序：____________11.3.2解除后的权利义务处理：____________12.合同的适用法律与争议解决12.1适用法律12.1.1本合同适用法律：____________12.1.2法律冲突解决：____________12.2争议解决方式12.2.1争议解决地点：____________12.2.2争议解决语言：____________13.其他约定13.1技术支持与服务13.1.1技术支持内容：____________13.1.2技术支持响应时间：____________13.2业务交流与培训13.2.1业务交流频率：____________13.2.2培训对象及内容：____________14.双方签字盖章及附件14.1甲方签字盖章14.1.1甲方盖章类型：____________14.1.2甲方签字人：____________14.2乙方签字盖章14.2.1乙方盖章类型：____________14.2.2乙方签字人：____________14.3附件清单14.3.1附件一：____________14.3.2附件二：____________14.3.3附件三：____________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义15.1.1本合同所述第三方是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同项目实施的其他组织或个人：____________15.1.2第三方包括但不限于：____________15.2第三方介入范围15.2.1第三方介入的事项：____________15.2.2第三方不介入的事项：____________16.第三方责任限额16.1第三方责任限定16.1.1第三方对甲方和乙方的责任限制：____________16.1.2第三方对项目质量、进度、安全等方面的责任限制：____________16.2第三方责任限额的确定16.2.1第三方责任限额的计算方式：____________16.2.2第三方责任限额的支付方式：____________17.第三方选择与指定17.1第三方选择17.1.1甲方和乙方选择第三方的标准：____________17.1.2甲方和乙方对第三方选择的权利限制：____________17.2第三方指定17.2.1甲方和乙方对第三方指定的程序：____________17.2.2甲方和乙方对第三方指定的权利限制：____________18.第三方权利与义务18.1第三方权利18.1.1第三方在项目中的权利：____________18.1.2第三方在合同履行过程中的权利：____________18.2第三方义务18.2.1第三方在项目中的义务：____________18.2.2第三方在合同履行过程中的义务：____________19.第三方介入后的协调与管理19.1第三方协调19.1.1第三方与甲方、乙方的协调机制：____________19.1.2协调会议的组织与频率：____________19.2第三方管理19.2.1第三方管理方式：____________19.2.2第三方管理人员的职责与权限：____________20.第三方介入后的争议解决20.1第三方争议解决20.1.1第三方争议解决方式：____________20.1.2第三方争议解决机构的选定：____________20.2第三方与其他方的关系20.2.1第三方与甲方、乙方的关系：____________20.2.2第三方与项目其他参与方的关系：____________21.第三方介入后的合同变更21.1合同变更条件21.1.1第三方介入引起的合同变更条件：____________21.1.2合同变更的程序：____________21.2合同变更内容21.2.1因第三方介入引起的合同变更内容：____________21.2.2合同变更后的权利与义务：____________22.第三方介入后的合同终止与解除22.1合同终止条件22.1.1第三方介入引起的合同终止条件：____________22.1.2合同终止的程序：____________22.2合同解除条件22.2.1第三方介入引起的合同解除条件：____________22.2.2合同解除的程序：____________23.第三方介入后的违约责任23.1第三方违约责任23.1.1第三方违约行为的界定：____________23.1.2第三方违约责任的具体承担：____________23.2甲方、乙方对第三方的连带责任23.2.1甲方、乙方对第三方违约行为的连带责任：____________23.2.2连带责任的限制与免除：____________24.第三方介入后的合同继承与转让24.1合同继承24.1.1合同继承的条件：____________24.1.2合同继承的程序：____________24.2合同转让24.2.1合同转让的条件：____________24.2.2合同转让的程序：____________25.第三方介入后的其他约