档案数字化加工外包公司管理制度

档案数字化加工外包公司管理制度第一章总则第一条为规范档案数字化加工外包公司的经营和管理行为，提高工作效率，保证信息安全，订立本制度。第二条本制度适用于我公司档案数字化加工外包公司的全体员工。第三条公司档案数字化加工外包业务重要包含纸质档案数字化加工、电子档案整理和数据脱敏等。第二章组织管理第四条公司设有档案数字化加工外包公司的组织管理机构，负责订立和执行相关规章制度，实施项目管控和质量监督。第五条档案数字化加工业务由业务部门负责，包含项目的接受、派工、实施、监控和评估。第六条管理层应确保组织结构合理，明确各岗位的职责和权限，并建立健全的内部沟通机制。第七条公司应定期组织档案数字化加工外包公司的员工培训，提升员工的专业知识和技能。第三章项目管理第八条档案数字化加工外包项目应依据客户需求和合同商定，订立认真的项目计划和实施方案。第九条项目经理应负责项目的具体实施，包含项目进度掌控、质量监督、人员协调和问题处理等。第十条项目经理应设立项目构成员，并明确项目构成员的职责和工作要求。第十一条档案数字化加工外包项目的进度、质量和本钱等情况应及时向客户进行报告，以保证客户对项目的了解和监督。第十二条项目结束后，项目经理应组织项目总结，总结项目的成功经验和不足之处，并提出改进措施。第四章安全管理第十三条公司应建立健全的信息安全管理制度，确保档案数字化加工外包业务的信息安全。第十四条公司应对档案数字化加工外包业务的信息进行分类、标记和保护，防止非授权人员接触和使用。第十五条公司应建立合理的档案数字化加工外包业务流程，确保信息在整个加工过程中的安全。第十六条公司应为档案数字化加工外包公司的员工供应必需的信息安全培训，提高员工的安全意识和技能。第十七条公司应定期进行信息安全风险评估和漏洞扫描，及时修补和更新系统，确保信息安全的连续性。第五章质量管理第十八条公司应建立档案数字化加工外包公司的质量管理体系，确保加工结果符合合同商定和客户要求。第十九条公司应对档案数字化加工外包项目进行全程质量掌控，包含岗位职责的明确、工作流程的规范和质量检查的执行等。第二十条公司应建立档案数字化加工外包公司的质量评估机制，定期评估项目的质量，并采取相应的改进措施。第二十一条公司应保存档案数字化加工外包公司项目的相关记录和文件，供日后验证和追溯。第六章行为准则第二十二条公司员工应遵守职业道德规范，保守客户的商业秘密，避开以个人利益影响公司和客户利益。第二十三条公司员工应遵守公司的纪律要求，做到工作时间纪律、工作流程纪律和工作态度纪律等。第二十四条公司员工应建立诚信意识，不得参加任何形式的贿赂、受贿等违法行为。第二十五条公司员工应敬重他人，不得进行任何形式的人身攻击、鄙视和羞辱行为。第二十六条公司员工应保护公司资产，妥当使用和保管公司的设备、文档和资料等。第七章惩罚与纠纷解决第二十七条公司依据员工违反相应规定的严重性，对违规行为予以相应的惩罚，包含口头警告、书面警告、罚款和停职等。第二十八条公司员工可通过内部渠道，提出对公司行为的申诉和建议。第二十九条公司将建立健全的纠纷解决机制，对于与档案数字化加工外包公司相关的纠纷，将采取合理有效的解决方法。第八章附则第三十条在本项制度未涉及的其他事项，公司将依据具体情况进行管理和处理。第三十一条本制度自颁布之日起执行，如有修改，将通过适当渠道进行公告。第三十二条本制度解释权归公司全部，如有疑义，由公司进行最终解释。以上为该公司档案