在线会议系统开发合同（2024年版）

在线会议系统开发合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，为共同开发在线会议系统，经友好协商，特订立本合同。

本合同旨在明确甲乙双方在在线会议系统开发过程中的权利、义务及责任，确保项目顺利实施并达到预期目标。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方要求，开发一套符合甲方需求的在线会议系统。

2.系统应具备视频会议、语音通讯、屏幕共享、文件传输、会议录制与回放等功能。

3.乙方需提供系统安装、调试、培训、技术支持等售后服务。

二、质量标准

1.系统功能需符合国家相关标准，满足甲方业务需求。

2.系统运行稳定，无重大故障，响应时间小于1秒。

3.系统界面美观大方，操作便捷，符合用户使用习惯。

三、价格支付

1.本合同总金额为人民币______元整。

2.甲方应在本合同签订后______日内支付合同总金额的______%，作为预付款。

3.乙方完成系统开发并经甲方验收合格后，甲方应在______日内支付合同总金额的______%。

4.系统售后服务费用按实际发生费用结算。

四、保密条款

1.甲乙双方对本合同内容以及项目实施过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露对方商业秘密。

五、违约责任

1.乙方未按约定时间完成系统开发，每延迟一天，应向甲方支付______%的违约金。

2.甲方未按约定支付款项，每延迟一天，应向乙方支付______%的滞纳金。

3.因一方违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效。

3.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

八、合同附件

1.系统需求说明书

2.系统验收标准

3.保密协议

4.其他相关文件

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间节点和质量标准完成在线会议系统的开发工作。

2.甲方有权对乙方提交的系统进行验收，并在验收合格后支付相应款项。

3.甲方有义务按照合同约定的时间节点支付预付款和尾款。

4.甲方有义务在乙方完成系统开发后，按照合同规定的验收标准进行验收。

5.甲方有义务在系统运行期间，按照合同约定支付售后服务费用。

6.甲方有义务对乙方在开发过程中提供的商业秘密进行保密。

7.甲方有义务在发生争议时，积极配合乙方进行协商或诉讼。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照合同约定的时间节点支付预付款和尾款。

2.乙方有权在甲方支付预付款后，开始进行在线会议系统的开发工作。

3.乙方有义务按照甲方要求，开发符合规定的在线会议系统，并在约定的时间内提交给甲方。

4.乙方有义务在系统开发过程中，保持与甲方及时沟通，确保项目进度和质量。

5.乙方有义务按照甲方提供的系统需求说明书，完成系统的功能开发和测试。

6.乙方有义务在系统验收合格后，提供必要的售后服务和技术支持。

7.乙方有义务对甲方在合作过程中提供的商业秘密进行保密。

8.乙方有义务在发生争议时，积极配合甲方进行协商或诉讼。

三、合作方式

1.甲乙双方应定期召开项目进度会议，沟通项目进展情况和存在的问题。

2.甲方应指派专人负责与乙方沟通，确保双方信息畅通。

3.乙方应按照甲方要求，及时更新项目进度报告，供甲方查阅。

4.双方应通过电子邮件、电话、视频会议等方式保持日常沟通。

5.甲乙双方应共同遵守合同约定，确保项目按计划实施。

6.双方在合作过程中，应相互尊重，共同维护合作关系。

7.双方应共同解决项目实施过程中遇到的问题，确保项目顺利进行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

二、合同的变更

1.在合同有效期内，如因国家法律法规、政策调整或不可抗力等因素导致合同内容需要变更，双方应友好协商，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.任何一方提出变更请求，应书面通知对方，并说明变更理由和具体内容。

3.双方应在收到变更请求后______日内答复，逾期未答复的，视为同意变更。

三、合同的终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的服务内容全部完成，经甲方验收合格；

b.双方协商一致，签订终止协议；

c.因国家法律法规、政策调整或不可抗力等因素导致合同无法继续履行；

d.一方违约，另一方有权解除合同。

2.合同终止后，双方应按照约定结算剩余款项，并办理相关手续。

四、争议解决机制

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律法规。

2.双方因履行本合同发生的争议，应由合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起具有法律效力。

2.如本合同任何条款与法律法规相冲突，以法律法规为准。

3.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

a.系统需求说明书，详细描述在线会议系统的功能、性能、界面设计等要求。

b.相关的技术规格书，包括硬件、软件、网络等方面的技术参数。

c.甲方公司的营业执照副本复印件。

d.甲方授权代表签署的合同签字证明。

2.乙方提供的附件：

a.乙方公司的营业执照副本复印件。

b.乙方相关技术人员的资质证明。

c.乙方开发团队的项目管理计划。

d.乙方对在线会议系统开发的进度安排和风险评估报告。

e.乙方对系统验收标准的说明。

3.其他附件：

a.系统验收标准，明确系统功能、性能、稳定性等方面的验收指标。

b.保密协议，确保双方在合同执行过程中对商业秘密的保密义务。

c.培训材料，包括用户手册、操作指南等，用于甲方用户的学习和操作。

d.任何双方认为有必要作为合同附件的其他文件或资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

-甲方授权代表（签字）：____________________

-甲方公章或合同专用章：_______