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工程项目施工成本管理分析—以某小区项目为例目录TOC\o"1-3"\h\u4722引言 引言在工程项目管理中,工程项目是工程前期工作的一个关键环节,它直接关系到整个工程的总体预算以及以后的建设进程。目前国内关于工程项目管理规范的研究相对较少,本文在分析现有问题的基础上,探讨如何有效地提高工程项目管理的成本,从而使工程项目管理制度更加完善,从而推动公司的长期发展。一、工程项目成本管理概述(一)工程项目成本管理概念项目成本管理是指通过运用某种方法和技术,对企业的人力资源进行有效的组织与控制,并对发生的问题采取相应的措施,使项目的项目达到预算的要求,确保工程的资金不会出现问题。在工程建设中,工程项目管理是指投资人进行投资的规划与目标,因此,工程项目的合理确定是工程项目控制的重要依据。工程项目的控制因其性质的差异而异。(二)工程项目成本管理特点工程项目管理的特征如下(1)在整个工程周期内,项目的费用管理并不是一成不变的。一个项目,从立项到建设,都需要一个很长的时间。在此期间,许多因素都会对建设项目成本产生影响。工程项目在施工全过程中并不明确,只有在最后结算时,工程投资才会成为实际投入。(2)工程费用包括几个子工程,并将其合并为一个工程。(3)成本、质量和进度三者相互关联。因为工程项目的管理并不是一成不变的,因此这种控制要有一定的周期重复,它的作用有很多:一是系统投入,这就要求将人工成本、设备成本等一系列的生产要素纳入到项目的执行体系之中。比如:地震、设计师绘图不精确等;第二,要能够及时的掌握项目的动态数据,将计划中的信息和现实中的信息进行对比,寻找出其中的错误,如果有太大的偏差,那么就必须要做出相应的调整。在这一全过程中,要对项目的实际情况进行跟踪和收集,并对存在问题的各个环节进行及时的调整,以确保项目的整体效率。(三)施工项目成本管理的职能与内容1.建筑工程项目管理功能研究随着建设工程的不断发展,市场竞争日趋激烈,对住宅的需求也日益增加,因此,企业必须加强对工程项目的控制,才能取得较好的效益。(1)对企业管理层的责任范围进行了界定。在工程项目中,项目经理一般都是由项目经理来领导,所以要有效控制成本。在进行工程建设时,要根据工程资料的变化,适时地做出相应的调整,以防止损失。在项目经理的领导下,各部门的领导要合理地编制施工计划,以保证工程质量的同时,减少投资。每个部门的负责人都要将自己的工作进行清晰的分工,不管是采购员,还是设备人员,都要将自己的责任落实到个人的头上,这样才能最大限度的减少成本。每个人都要在自己的岗位上精确地掌握自己的工作,为节约开支打下了很好的基础。(2)明确预算部的管理项目的总体成本要编制好。中标后,相关的计划和技术人员将项目的总费用分解。主要依据招标、合同、定额等相关资料进行分解。每一子工程的人工、材料、机械使用费用、其他直接费用、间接费用等都要按子工程的各个子项进行核算,并将全部的成本累加起来,作为工程管理的综合控制依据。(3)明确成本部的管理职责成本部的工作就是精确的控制成本,这样才能更好的获取利益,而这一部分的工作就是由工程部、项目部、材料设计部、财务部等部门来负责,他们会根据这个项目的预算来控制项目的费用,并将项目的成本与实际的费用进行对比,以此来决定公司的实际收益。2.施工项目成本管理内容(1)工程成本的预测,计划,控制,核算,分析,评估等6个方面。在成本管理的设计中,要对成本进行预测、决策、计划,在成本控制的执行阶段进行成本控制,在成本控制阶段进行成本分析与评估。(2)预测项目费用是指在工程项目中,有经验的人会根据过去的工作经验,对项目的费用做出一个预测,并对未来的发展趋势做出预测。在项目成本预测的全过程中,一般都是对项目进度和建设进度的影响因素进行分析,通过对比已完工项目和已完工项目的成本,并对其影响的原因进行了估算。建筑项目成本预测是项目成本管理的首要环节。(3)施工项目成本计划建筑工程项目规划是以施工进度和有关项目资料为依据的。在进行工程计划时,必须对项目的项目进行明确的目标。当进行规划时,应当扩展决策的最后结果,以便最终的结果是可以量化的。以货币的方式来计划被区域的工程项目,因此可以采取适当的措施来减少成本。其发展是以项目费用管理责任制为基础的,对其进行成本计划是一种目标费用的形式。一个项目的成本方案一旦公开,就会受到约束。所以,这两种属性都有,一种是规划期的成本,一种是检验项目成本的最后一种。(4)施工项目成本控制所谓的项目成本控制,就是指在项目实施的过程中,发生了与现实不符的情况,而做出的相应的调整。这样就可以实时的掌握项目的进度,及时的公布项目的投资费用,避免项目的成本上升,从而有效的控制项目的投资。在工程建设中,通过有效地控制项目的成本,使工程的最后成果能够被公众所接受,不管是在质量上,还是在时间上。项目项目的控制始终贯穿于项目的全过程,是项目成本管理的核心。在整个成本管理系统里面,一旦出现了不可控的情况,那么就会造成项目的成本发生偏差,所以必须要将每个部门的负责人都给清晰的区分开来,这是一个很重要的环节。(5)施工项目成本核算以会计体系为依据的成本核算,是对工程项目全过程的费用进行有效的记载,并采用财务会计的方法进行费用核算。首先,以项目的实际项目为依据进行计算;第二,按照项目费用的预算来计算项目的总体费用。成本会计是项目成本管理的全部先决条件,它可以为成本预测、计划提供大量的成本信息。这是一天前的事情。在现代工程项目的项目管理中,一方面要反映出工程项目的实际成本,另一方面又要对每一项费用进行监控。这样可以提高成本会计的水平,避免造成不必要的支出,增加企业的收益。(6)施工项目成本分析工程项目分析是工程项目的一种有效控制方法。在工程项目的全过程中,要始终对工程项目进行分析、比较和总结。通过对工程项目的实际费用与目标费用进行有效的对比,可以看出工程实际费用是否出现了偏差,并找出影响费用的因素,从而提出相应的改进措施。在这个过程中,我们必须利用前面提到的清晰的职责,找出问题的根源,并对其进行有效的归纳,为公司的发展打下坚实的基础。同时,这些数据和分析,也是控制成本的关键。(7)施工项目成本考核通过对工程项目的评估,可以总结出工程项目管理中出现的问题,为今后的工程建设打下坚实的基础。工程项目的评价,就是要对工程现场的某些人进行激励和激励,促使他们主动去做,从而达到提升工程质量的目的。根据有关的规定,可以将项目的实际成本与项目的预算成本进行有效的对比,以此来评估各部门的工作表现,并给予相应的奖励和惩罚。通过对成本的评估,可以有效的激发员工的工作热情,保证项目的质量,保证项目的顺利进行,从而树立起企业的良好形象。二、施工项目成本管理存在的问题(一)设计阶段成本管理重视不足在工程项目管理中,工程项目的设计阶段常常是控制成本的根本,从而使工程的项目在某种程度上得到最大的效益。当前,施工单位对此常常忽略,因此,工程项目的控制要高于源头。这往往是因为没有足够的前期准备和规划,忽略了对项目的详细审核,在项目建设过程中,由于设计的变化和反复的修改,导致了工期的拖延和成本的上升。项目设计者的设计水平将直接关系到项目投资的总投资,进而影响项目的收益状况。(二)成本核算范围不准确很多的工程师都不懂现代的管理,所以他们在做项目的时候,并不知道这一点。很多人都觉得这不是他们的责任,不想承担任何的责任。就像有些财务人员,他们只想着把自己的账目做的明明白白,什么都不用管。技术人员只负责技术和品质,并从事材料工作。只负责材料的购买,材料经理只负责材料的存储和运送。从表面上来看,各个职位的责任划分得很清楚,但项目的成本管理却是由各个部门的员工来决定的,并且每个人都有自己的利益。如果只考虑到可行性,技术人员就会选择建造方案,而完全忽视或者根本没有进行经济对比,并且基本不会考虑到项目的质量。(三)忽视对工程质量和工期的管理控制为保证工程在预定的工期内全部完工,所需的某些措施所需的费用,我们称为“工期成本”。很多项目都是因为环境的原因,才会有不同的项目,这就造成了不同的成本。中国施工企业对施工周期费用的重视程度较低,尤其是部分工程管理单位。虽然有些项目的工期会写得很清楚,但是因为不知道工地的具体情况,所以并没有详细的研究项目的工期和费用。要想在市场上占据更大的份额,就必须要有一个良好的信誉,同时也要尽量降低生产成本,降低生产成本,因此,企业必须要掌握自己的成本管理策略,为以后的发展打下坚实的基础。随着现代建筑施工范围的扩大,施工机械越来越复杂,施工周期越来越长。自然因素和客观条件也会对项目产生很大影响。因此,在实际施工和招标中会有一些变化,因而在施工过程中,工程的改变是必然的。工程变更管理是土建工程实施的全过程,是编制施工图纸和施工发票的重要依据;随着时间的推移,项目成本和建设方的利益已成为热点。当前,在工程建设中,出现了许多问题,例如,由于工程变动的数目很多,所以一个工程变动数量很广,数据多,乱易丢失;工程变动计算复杂,易漏项漏量;工程变动预算不及时,签断时不知道成本,未在变动时效的情况下完成;工程周期较长,到后期易遗忘,难以找到和定位;结算时工艺变更资料和底稿不当,往往会产生重算一遍现象;工程变动的价格调节方法不清楚等。因此,在项目实施过程中,如何更好地应对上述问题,如何在项目实施过程中方便、灵活、准确、形象地计量项目成本,从而简化复杂性,更好地防止后期遗漏计算、少计算、模糊遗忘等不必要的损失,这需要我们深入思考。三、施工项目成本管理存在问题的对策分析(一)加强设计阶段成本管理意识在工程设计中,对项目的控制要做到:①加强对设计方案的审核,并按项目的实际情况审核设计图纸,保证其准确性;②在确保施工质量的基础上,指导施工单位采取最少费用的设计方案,并制定合理的奖励和惩罚机制;③按照项目最后的设计,进行项目的概算和初步费用的计算,以便按照项目的进度进行成本计算。(二)明确成本核算范围在工程项目中,经常采用的方法是利用会计体系对工程项目进行记录、分类,并采用适当的方法来计算工程项目的全部费用和单位费用。其主要内容有两个:一是按规划的费用对全工程进行收费,由此得出工程的实际费用;第二,采用合理的方法对工程项目进行核算。成本核算是项目成本管理的核心内容,它是成本预测、计划、控制和评估的先决条件。项目经理要对项目的具体情况进行精确的分析,确定项目的收益和损失,确保项目的数据是真实的。为项目的评价与分析提供了可靠的基础。(三)加强工程质量和工期的管理和控制施工过程中,不仅要保证施工的质量、工期、工期等,还要保证施工的经济性。在工程的策划与施工中,项目经理要做到:一是要运用科学、可行的技术与方法,以求达到高品质、低成本的目标,并将两者有机地结合起来。二是要妥善处理好施工进度和费用、停工、返工等方面的关系,以保证项目如期完成,同时要注意施工时间不能太短,以免造成安全隐患。目前,随着建筑业的迅速发展,各类建筑企业的数量不断增多,在激烈的市场竞争中,施工质量显得越来越重要。强化工程质量管理,保证质量是保证生产的先决条件,控制成本,取得较好的经济效益和社会效益,从而提高公司的市场竞争力,实现公司的可持续发展。四、案例分析(一)某市B住宅小区工程项目成本管理中存在的问题1.缺乏成本管理机构某城市B住宅小区的项目成本管理体系不健全,责任和义务相统一的成本管理体系也不健全。在实施成本管理时,必须把权力与义务有机地结合起来。在实践中,成本管理是由财务部门负责,项目完成后再进行利润的结算。采购和储存的都是由采购员来完成,技术人员只负责在项目的建设中解决技术上的问题,而项目的组织者只负责开始和完成工作。这些分工看似合情合理,但实际上也存在着巨大的风险,让每一个工作人员都没有意识到成本的重要性,不但导致了大量的资源浪费,导致了企业的成本上升,还导致了工程项目的落后。项目工程设计缺少技术经济分析B型住宅小区的项目设计缺少技术、经济的分析,也就是缺少成本的统计资料,或者是没有明确的预算。在工程招标中,企业仅对工程项目进行了估计,缺少了对工程项目的详细估计。另外,在施工中,每个人的责任都很明确,不属于自己的工作是绝对不会插手的,比如,技术人员只负责施工的技术,而采购的人则负责材料的储存。从表面上看,每个人的工作职责都很清晰,分工也很到位,但一个项目的成本管理,并不是一个人就能解决的,而是要由不同的部门来共同实现,这样才能保证项目的效益。比如单纯追求质量的话,那么工程的成本就会大幅度的增加,而若是单纯的从质量的角度来看,采购员就会选择高品质的材料,哪怕不会造成材料的浪费,也不会减少成本。这是因为工程技术和经济分析不够全面,比较特殊。若不能正确地进行分析,将会导致较高的费用或二次的浪费。(二)某市B住宅小区工程项目成本管理的对策1.建立完善工程项目成本管理机构建设和健全项目成本管理的安全制度,使项目成本管理模式的规范化、统一化、民主化、规范化。建筑工程是以项目经理为主要的、独立的经济体系。因此在工地上,每个部门都要有自己的职责,让每个人都有自己的职责,并且在一定的范围内进行业绩评估,这样才能让每个人都更加的积极。彻底改变了“好样品、多样品、少样品”的状况。2.加强项目工程设计中的经济分析对建筑公司来说,只要建筑的品质达到了标准,就可以塑造出一个好的公司形象。所以无论工程的品质是不是高于或低于标准,都会增加工程项目。因此,在施工的全过程中,都要对成本进行有效的控制。因此,在整个工程中,要明确施工的质量与项目的关系,合理利用工程的项目,科学的利用各方面的费用,从而减少工程的成本,提升企业的经营水平。五、总结在市场经济不断发展的今天,各大本土企业的竞争部分依赖于价格的竞争。现代工程项目具有规模大、资本充裕、建设周期长、成本管理难度大等特点。很多工程常常出现费用超支的情况。所以,对工程项目的控制,不仅要考虑到项目的投标、施工、竣工,还要考虑到公司内部的分工与协作,例如技术、物资、人事、项目管理等。所以,在当今的竞争环境下,建筑企业在实施项目成本控制时,必须对工程项目进行合理的核算,以达到降低成本的目的。节省建设项目的经济效益,确保项目的长远建设,是推动公司稳定发展的重要途径。参考
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