《店铺pos系统操作手册》

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POS系统操作手册

目录

一.系统概述3

1.1、系统概要3

二.系统公用操作4

2.1、系统的登录与退出4

2.2、公司通知4

2.3、数据库升级5

2.4、n令修改5

三.系统通用操作说明6

3.1、热键操作说明6

3.2、按钮说明6

3.3、通用打印模块7

四.S6远程数据交换8

4.1、S66数据同步8

4.2、S67通讯记录9

4.3、S68同步单据杳询10

4.4、S6A未同步日期查询10

4.5、S6B未同步单据查询11

五.S2单据输入11

5.1、S21销售输入11

5.2、S21换货和退货12

5.3、S24盘点单输入13

5.4、S39盘差单汇总14

六.库存交易14

6.1、S25仓出店确认14

6.2、S22退仓输入15

6.3、S3F销存查询16

6.4、S23转货输入16

6.5、S26转货确认17

6.6、S2B请货单输入17

七.S3单据管理18

7.1、S31店家产品进出全部明细18

7.2、S32客户进销存明细18

7.3、S33库存按天变动表19

7.4、S34仓出店单据管理20

7.5、S35退货单据管理20

7.6、S36销货单据管理20

7.7、S37转货单据管理20

7.8、S38盘点单管理20

7.9、S3AP0S销售单据管理20

7.10、S3B产品销售排行榜20

八.销售结帐21

8.1、S43日结帐21

8.2、S45日结帐查询22

8.3、S47销售初始化查询22

8.4、S48销售日报22

一.系统概述

L1、系统概要

浪沙软件的POS系统是在多年来零售行业软件开发阅历积累的基础上，而开发

完善的一套适用于各种连锁经营企业，以及各种连锁经营超市的商业信息管理系统，

它操作简便，功能齐全。

店铺POS系统主要功能涉及到店铺日常主要业务、销售/库存查询、营业目标管

理、销售结帐、差异处理等店铺运作的方方面面。

二.系统公用操作

2.1、系统的登录与退出

系统登录

双击桌面快捷图标或文件夹中的可执行文件*gz.exe,系统起先运行。首先跳

出•个登录画面，假如用户登录界面没有出现，可以利用鼠标双击背景画面。

用户输入自己的代号和口令，按确认或按回车键，即可进入系统。

系统退出

系统退出采纳键盘Esc键完成。任何界面都可利用Esc退出，接着Esc可以始

终退出整个系统。POS退出时，系统会提示是否自动关机。

假如出现登录背景画面后用户没有登录，窗口左上角会跳出一个小动画，鼠标

点一下该动画，会弹出是否退出的对话框。

系统退出时会自动备份数据库。系统首先进行数据库检查，假如数据库核查正

常，将本次数据库压缩到C盘（日期偶数）和D盘（日期奇数）。

2.2、公司通知

功能:公司传达通知等消息给下属店的一种工具。

在店铺系统S74中可以查到公司发给店铺的全部通知。假如通知中，添加有附件，可

以点击阅读附件来打开附件。

2.3、数据库升级

功能：升级数据库

系统S52选择数据库升级

2.4、口令修改

功能：修改登录人员口令。

第一步：系统S81菜单，输入登录旧口令。

其次步：然后输入2遍新口令，点击完成。

MS81.口令修改

旧口令(OldPassword):

新口令(Newpassword):

重复新口令(Newpassword):

完成取消

三.系统通用操作说明

3.1、热键操作说明

（1）全部界面退出键为Esc（一般在键盘左上）；

（2）全部界面操作输完一个输入框后按回车键（Enter）将自动跳到下一步动作：

（3）增加记录热键F1,保存热键F2,阅读热键F3,修改F4,删除F7,协助（选择）输入

F9；

（4）前笔记录热键PageUp,后笔记录PageDown；

（5）全部输入框按F9或鼠标右击（有些地方还可双击），将调出协助选择输入内容，

用户点中（或上下键选择）所要内容双击或回车即可自动跳入输入框，按ESC表示

放弃协助选择输入；

3.2、按钮说明

儿增加（热键操作口）

鼠标点一下本按钮，可以增加一笔记录或增加一张单据。系统增加记录后自

动将光标跳到输入位置。

b.保存（热键F2）

用户输入一笔信息或一张单据后，鼠标点一下本按钮将信息保存到电脑中。

信息不保存系统不提交，保存后信息永久留在系统中。保存信息时系统会作一样

性检查，假如通过即可保存输入资料，否则回弹出提示框，告知用户缘由及如何

操作。保存时系统还将处理其他与本资料有关的信息，有时须要等待一点时间。

c.删除（热键F7）

用户删除当前输入资料时，鼠标点一下本按钮。删除后一般须要点保存按钮系

统才把资料真正从数据库中删除（保存按钮可点动）。假如删除错误，可按取消按

钮复原删除的资料。删除一般有肯定条件限制，假如不能删除，系统会提示缘由。

d.修改（热键F4）

用户须要修改界面内容时，应先点中本按钮。有些输入内容由于权限限制及其

他缘由，不允许修改时，系统会提示具体缘由。

e.阅读（热键F3）

用户在一个界面查看输入全部记录。点中本按钮，系统自动弹出全部记录明

细供用户选择；用户点中记录，界面自动更新成该记录。退出可双击或按一下Esc

键

f.打印（热键F5）

用户须要打印所查看界面的内容，只需按一下本按钮。

g.报表

有些界面没有本按钮。按一下本按钮将弹出敏捷报表。

h.取消（热键F6）

用户想放弃当前正在增加或修改的内容，只需按一下本按钮。

i.明细（热键F8）

对于一双档输入界面，如出货/退货/销货/订货等单据，存在本按钮。双档界

面为了保证输入一样性，采纳表头与明细分开揄入。用户须要输入单据明细时，

按一下本按钮。一般用户应先输入表头信息，保存后方能按中本按钮。明细点击

胜利后自动切换到输入状态，系统自动亮出明细输入所需的按钮。操作方式同表

头操作一样。

j.查询

数据记录较多时，查询功能比阅读功能强。查询时，用户一般可输入时间范

围，指定条件以及模糊条件，系统自动查询匹配条件的全部记录。然后用户可以

对准所需记录双击或上下键选择回车即可显示该记录明细。

k.确认

对于部分输入界面，存在确认按钮。点中该按钮，系统跳出确认、反确认；

作废与反作废界面。在操作状况下，只能点中其中一个按钮。单据一旦确认或作

废后，不能再修改（高级别另外）。

3.3、通用打印模块

系统大部分地方打印按钮点中弹出同一个打印界面，该界面为开发平台的通用打印

界面。一般用户依据界面提示操作即可。比较常用的功能有：选择切换到Excel界面；

选择纸张大小；预览（查看页数）；选择打印机；打印页码范围；另存为其它数据库格式

等。

四.S6远程数据交换

4.1、S66数据同步

♦功能：与中心交换数据。

【第一步】选择“远程数据交换”菜单中的“数据同步”；

【其次步】进入界面后，选择须要同步的选项，点击“F1同步”。

数据同步：接收：中心一＞本地将中心发送到本地的信息接收下来

发送：本地一＞中心将本地要发送的信息发送到中心

(a)基本信息：包括系统变量设置、地区信息、颜色和尺寸设置等；

(b)成品信息：货品信息，可以选择日期进行接收；

(C)地区/分仓/店家信息：接收店铺/仓库信息；

(d)业务单据：各种业务单据，如俏货单、转货单、退货单、盘点单/手工库存调整

单等；

(e)差异调整：公司将有差异的单据调整好以后传输到店铺，保证数据的一样性，店

键可以在差异报告中的差异调整记录中查询到调整的记录；

(f)积分卡、打折、营业员和人员部门：由公司设定好传给各店家，积分卡可以依据

时间接收：

(g)成品分类信息：货品的分类信息，可以选择日期进行接收；

(h)销存查询：公司传给店家供店铺转货用的参考资料；

(i)销售目标：公司给店铺每周或者每月的营业目标，一般每周或者每月接收一次即

可；

(j)密码：店铺操作员的密码信息；

(k)物料属性：公司设置好的，如物料是否打印等属性；

(1)日常信息：公司设置好的店铺促销活动等信息；

(m)价格：店铺货品的价格信息。

4.2、S67通讯记录

♦功能：杳看同步是否胜利，以及同步的内容。

【第一步】假如要查看同步是否胜利或者同步了哪些内容，可以在此菜单中点击“查询”

按钮;

【其次步】点击“退出”可以退出本界面。

4.3、S68同步单据查询

♦功能：查看全部同步过的单据。

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【第一步】选择同步的日期，鼠标右键可以调出通用日历进行选择；

【其次步】假如要查询某张单据是否已经发送过或者接收过，可以在单号处输入单号,

再点击“查询”；

【第三步】假如要依据类别查询相应单据的同步状况，可以在类别处进行选择，然后

点击“查询”；

【笫四步】点击“退出”可以退出本界面。

4.4、S6A未同步日期查询

♦功能：查询店铺没有进行同步的口期。

【第一步】点击“查询”即可查询出店铺哪几日没有做过同步;

【其次步】点击“退出”可以退出本界面。

4.5、S6B未同步单据查询

♦功能：查询未同步的单据。

单据传输的类别有：出

货、调货等等，可以根据

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所选类别查询。

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【第一步】用户可以选择时间段查询没有进行同步的单据，查看完毕点击“退出”按钮。

五.S2单据输入

5.1、S21销售输入

♦功能：录入销售单。

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【第一步】选择销售类别，选择好以后回车即可；

正常：正常销售

换货：更换货品，有正有负

退货：顾客退货，只有负数

商场卡：顾客运用商场卡进行的消费，须要在外卡卡号和外卡折扣进行输入

银行卡：顾客运用银行卡进行的消费，须要在外卡卡号和外卡折扣进行输入

【其次步】上面的卡号（条形码）包括员工卡、VIP卡、打折卡等公司发行的实惠卡，

如没有实患长，可干脆回车。如有卡请正确扫入条码，否则无法调出折数。运

用员工卡时，不得超山购买额度，否则系统会提示超额无法进行销售；运用公

司贵宾卡时，不得超出卡的有效期限，否则，输入卡号，折数无法跳出；要运

用特别折扣，需经上级主管审批，并注明缘由；

【第三步】出现营业员选择窗口，选择营业员，输入或跳过活动号和备注栏；

【第四步】进入产品输入框：可以依据以下三种方式输入产品

＞可以鼠标右键单击或按＜F9＞,选择产品：

＞用扫描枪扫描条码

＞运用模糊输入，即输入货号中的几位，然后点击左键或F9,弹出相关货号。

货号输入完毕后，假如提示“修改当前非法输入”，即没有此款号，应当检查

货号的正确性。如此货品没有货号，请输入手工单，由上级确认。输入过程中，

可以按上下左右箭头对货号、实际价、数量进行修改。

【第五步】产品资料输入完毕，按＜F2＞保存，进入付款界面。若想返回销售输入界面

进行修改，请点击ESC或“取消”键，修改完毕请按F2,再次进入收款界面,

对于此收款界面，营业员须要输入原值金额，即顾客付给店家的金额，按下

ENTER,系统自动进行换算，假如对应金额与原值金额之间有差异，只需在

对应金额处进行修改即可；

【第六步】全部资料确认无误后，按＜F2＞予以保存，系统自动打印销售单。

【第七步】对于输入错误的销售单，若还未口结帐，可以采纳冲帐的方法修改，若已经

结帐，须通知上级工管人员，在公司系统中运用区域POS进行修改销佶单，

改好以后，店家同步接收过来即可。

5.2、S21换货和退货

【第一步】在销售类别中选择换货或者退货，一般的，顾客须要供应原单号，系统自动

跳出销售该单的营业员和销售的产品信息。留意：在弹出的单据中，出现红色

的数量，表示此货品是退到店的，若显示的是2（红色），则表示要退货两件,

假如顾客只换（退）其中一件，则请将2［红色），改成一1,红色的数字有几

个就说明要换几件货品。若顾客换货时供应不出原单，系统不做限制，营业员

可以手工输入所退（换）货品的信息；

【其次步】在输入销售的产品信息时，对于退货和换货可以修改原价、折数和结算价。

若顾客退换的物品出现短小或超出公司规定的非质量问题而损坏，在退货期

内，应依据公司的规定收取折旧费。当顾客退换的货品出现价格变动时，应以

顾客的利益为导向，修正售价。退货和换货的缘由可以点击右键，系统自动调

出常见缘由，双击可以选择；

【第三步】单击＜F2＞进行保存并进入收款界面。

5.3、S24盘点单输入

♦功能：录入盘点单。

【第一步】点击“增加”，输入盘点日，库存选择为实物存；

【其次步】系统供应三种方式进行盘点，可以运用手工录入、也可以生成库存量进行核

对或者运用盘点机进行扫描；

【第三步】假如采纳手工录入的方法输入盘点单，只须要在保存完表头以后在明细处输

入产品和数量；

【第四步】假如采纳咳对的方式进行盘点，只须要在保存完表头以后，点击“生成”按

钮，调出系统中的库存信息后进行核对，假如有误，可以点击“明细”“修改”,

然后点击“保存”；

【第五步】假如依据盘点器进行盘点，可以在保存完表头以后，点击“盘点器”，进入

如图所示界面后，先将盘点器插好在底座上，在盘点器上选择“下载资料”，

然后在系统界面上点击“下载”按钮，将单号下载到盘点器。盘点结束后，再

将盘点器插好放在底座上，选择“上载资科”，同时，系统上也点击“上载”

按钮，将盘点器里的数据上载到系统；

【第六步】盘点确认无误后，须要上传到分公司。留意假如要上传，盘点单必需确认，

确认的方法为点击“确认”按钮。盘点单一旦上传，店铺无法再修改。

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5.4、S39盘差单汇总

♦功能：查询盘点差异。

六.库存交易

6.1、S25仓出店确认

♦功能：”仓出店确认”主要用于反映店家在系统中已收到由仓库发出货品的数量和

具体明细。

【第一步】进入此界面有三种方式，其一，干脆点击菜单S25；其二，点击销售单据中

的按钮6（仓出店确认）；其三，在销售单中运用ALT+6,也可以进入该界面；

【其次步】进入该界面后，系统会自动弹出未确认的仓库出货单，如下图，双击可以

调出原始单据；

【第三步】若弹出的入库单与店家实收有差异，请点击“明细”“修改”可以修改实收

数；

【第四步】全部资料修改完毕后，请点击“确认”，并进行S67数据同步，将单据发送给

仓库。留意：一旦单据确认完后，店家无权再修改；

【第五步】点击“查询”，可以依据日期杳看全部仓库出货单；

【第六步】若实收数与发出数有差异，可以在差异报告中显示，请点击菜单A49,如下图。

【第七步】点击“退出”按钮，退出本界面；

6.2、S22退仓输入

♦功能：用于反映店铺退回到仓库的货品数量和具体明细，此单据起到发出货品的凭

证作用，供仓库验货用。

【第一步】进入此界而有四种方式，其一，干脆点击菜单S22；其二，点击销售单界面

的快捷按钮A（退仓）；其三，在销售单中运用ALT+A；其四，工具栏上点击

“退仓”按钮，也可以进入该界面；

【其次步】点击“增加”，有三种退货类别可以选择：干脆、次品、客退，选好类别后，

再正确填写发出日，接收日作为参考，输入或跳过备注栏；

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【第三步】输入以上信息后，请点击“保存”；

【第四步】点击“明细”“修改”，愉入退货的具体信息，若愉入的发出数为0,系统在

保存时自动删除；

【第五步】货品信息填写完毕，点击“保存”；

【第六步】点击“退出”，退出本界面，退出时系统会自动将单据放犹如步队列，数据

同步以后就能将单据发送到中心。

6.3、S3F销存查询

♦功能：在此界面中店家可以查看到旁边店家的销售和库存信息，便于店铺调货：

【第一步】输入货号，再点击“查询”，或者输入货号后，按下ENTER,此时可以看到

其他店该款的销售和库存状况；

【其次步】在上图中细码处默认显示的是库存的细码，假如要查看销售细码，可以在“销

售细码”史勾选，然后点击“查询”；

【第三步】点击“退出”可以退出本界面。

6.4、S23转货输入

♦功能：反映发往其他店铺的货品数量和明细，其单据起到发出货品的凭证作用，供

收货方验货运用。

【第一步】进入此界面有四种方式，其一，干脆点击菜单S23；其二，点击销售单界面

的快捷按钮5（转出）；其三，在销售单中运用ALT+5；其四，点击工具栏上的

“转货”，也可以进入该界面：

【其次步】点击“增加”，输入调入单位和转入日等信息，点击“保存”；

【第三步】点击“明细”“修改”，输入产品信息；

【笫四步】点击右边的“保存”按钮；

【第五步】点击“退出”按钮，退出本界面，退出界面后系统自动将其发送到同步队

歹U,数据同步后即将单据发送到中心。

6.5、S26转货确认

♦功能：反映店铺收到其他店铺的转货单据的明细。

【第一步】进入此界面有三种方式，其一，干脆点击菜单S26；其二，点击销售单界面

的快捷按钮6（店转货确认）：其三，在销售单中运用ALT+6,也可以进入该界

面；

【其次步】进入该界面后，系统会自动弹出未确认的仓库出货单，双击可以调处原始单

据，具体操作同7.1仓出店确认：

6.6、S2B请货单输入

♦功能：店铺恳求仓库发货；

【第一步】点击s2b进入菜单界面，点击新增，可以在备注输入框输入备注信息;

【其次步】表头输入完成后输入产品明细信息；

【第三步】点击“确认”按钮；

七.S3单据管理

7.1、S31店家产品进出全部明细

♦功能：此菜单用于查询店家的单一产品的进销存明细。

【第一步】在货号处选择或者输入一个货号，然后选择时间段，点击“查询”;

【其次步】点击“退出”可以退出本界面。

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7.2、S32客户进销存明细

♦功能：用于查询店铺的进销存信息。

【第一步】选择时间段，默认是销售日，选择“显示货号”标签，然后点击“查询”；

【其次步】假如要查看某产品的进销存状况，可以在货号处选择货号，之后点击“查

询”；

【第三步】假如要查看库存的明细，可以选择“库存尺寸横排”标签，点击“查询”；

【第四步】点击“退出”可以退出本界面。

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7.3、S33库存按天变动表

♦功能：查询店铺一段时间每日的进销存改变状况。

【第一步】首先选择时间段，然后点击“查询”；

【其次步】假如要查询某些产品的进销存状况，可以选择“选产品”，然后点击“查询”；

【第三步】点击“退出”可以退出本界面。

7.4、S34仓出店单据管理

♦功能：出货单据指仓库出货到店家的单据。

【第一步】点击“单据加总”“查询”，可以看到单据，双击某张单可以看到明细；

【其次步】点击“单品加总”“查询”，可以看到货品在各个单据中的总数；

【第三步】点击“全部明细”“查询”，可以查看到每张单据里面每个产品的具体明细。

【第四步】假如要查询全部未确认的单据，可以在“确认”处选择未确认：

【第五步】对于已经确认的单据，系统查询出的是确认数，假如要查看发出数，可以勾

选“发出数”，然后点击“查询”；

【第六步】点击“退出”可以退出本界面。

7.5、