会务服务协议样本

实用会务服务协议样本合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会务服务事宜，达成如下协议：一、定义1.1甲方：指__________（填写甲方全称）。1.2乙方：指__________（填写乙方全称）。1.3会务服务：指甲方委托乙方为其举办的各类会议、活动提供的全过程服务，包括但不限于会议策划、场地布置、活动执行、嘉宾接待、现场管理等。二、服务内容2.1乙方根据甲方的委托，提供如下会务服务：（1）会议策划：根据甲方需求，为甲方量身定制会议方案，包括会议主题、议程安排、参会人员、活动流程等。（2）场地布置：根据会议主题和甲方需求，布置会议场地，包括舞台、灯光、音响、背景板、座椅等。（3）活动执行：负责会议现场的执行工作，包括现场协调、嘉宾接待、签到、物料发放等。（4）嘉宾接待：负责与会嘉宾的交通、住宿、餐饮等安排，并提供相应的接待服务。（5）现场管理：负责会议现场的秩序维护、安全保障、突发事件处理等。2.2乙方应确保会务服务的质量，严格按照甲方的要求和相关法律法规的规定进行。三、服务时间3.1乙方向甲方提供会务服务的期限为：自合同签订之日起至会务活动结束之日止。四、服务费用4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费。五、付款方式5.1甲方支付服务费的方式如下：（1）合同签订后3个工作日内，甲方支付乙方服务费的50%作为预付款。（2）会务服务完成后，甲方支付乙方服务费的50%作为尾款。5.2甲方支付服务费时，应向乙方提供等额的正规发票。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费的20%。6.2甲方逾期支付服务费的，应当按照逾期天数支付乙方逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×日利率（日利率为____%）×逾期天数。七、保密条款7.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等，应当予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件：1.会务服务具体需求及方案2.嘉宾名单3.场地布置效果图4.相关法律法规规定的其他文件一、附件列表：1.会务服务具体需求及方案2.嘉宾名单3.场地布置效果图4.相关法律法规规定的其他文件二、违约行为及认定：1.甲方逾期支付服务费：指甲方未按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费。2.乙方未按约定提供服务：指乙方未按照甲方的委托和要求提供会务服务。3.双方泄露对方商业秘密、技术秘密、个人信息：指双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等，未经对方同意，向任何第三方泄露。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、确认合同权利义务的法律规范总称。2.会务服务：指为甲方举办的各类会议、活动提供的全过程服务，包括但不限于会议策划、场地布置、活动执行、嘉宾接待、现场管理等。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约补偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方逾期支付服务费：乙方可以与甲方沟通协商，要求甲方及时支付服务费；如协商不成，乙方有权依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.乙方未按约定提供服务：甲方可以与乙方沟通协商，要求乙方按照约定提供服务；如协商不成，甲方有权依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。3.泄露对方商业秘密、技术秘密、个人信息：泄露方应承担违约责任，向被泄露方支付违约金，并采取补救措施；如造成严重损失，应赔偿相应的损失。五、所有应用场景：1.各类企业、机关、团体、个人举办会议、活动时，需要专业会务服务提供商提供会议策划、场地布置、活动执行、嘉宾接待、