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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
干货合同审查的四个步骤本合同目录一览1.第一步:初步审查1.1审查合同主体1.2审查合同内容1.3审查合同格式2.第二步:详细审查2.1审查合同条款2.2审查合同法律依据2.3审查合同附件3.第三步:风险评估3.1评估合同法律风险3.2评估合同商业风险3.3评估合同履行风险4.第四步:提出修改意见4.1提出合同修改建议4.2协调双方修改意见4.3审查修改后的合同5.第五步:合同签署5.1准备合同签署文件5.2安排合同签署仪式5.3审查签署后的合同6.第六步:合同履行监督6.1监督合同履行情况6.2处理合同履行中的问题6.3合同履行结束评估7.第七步:合同解除与终止7.1审查合同解除条件7.2审查合同终止条件7.3处理合同解除与终止事宜8.第八步:合同纠纷处理8.1处理合同纠纷8.2采取法律行动8.3合同纠纷解决后的跟进9.第九步:合同归档与保管9.1合同归档9.2合同保管9.3合同查询与使用10.第十步:合同定期审查10.1定期审查合同10.2更新合同信息10.3提出合同续签或解除建议11.第十一步:合同培训与指导11.1提供合同培训11.2指导合同填写与使用11.3解答合同相关问题12.第十二步:合同咨询服务12.1提供合同咨询服务12.2协助解决合同问题12.3合同法律意见书提供13.第十三步:合同信息化管理13.1建立合同信息化管理系统13.2维护合同信息化管理系统13.3合同数据统计与分析14.2提出改进措施第一部分:合同如下:第一条:初步审查1.1审查合同主体(1)合同签订方主体资格的合法性;(2)合同签订方是否具有签订和履行合同的能力;(3)合同签订方是否具备相应的资质和许可;1.2审查合同内容(1)合同内容的完整性;(2)合同条款的明确性;(3)合同条款是否符合法律法规的要求;1.3审查合同格式(1)合同格式的规范性;(2)合同条款的排列顺序;(3)合同条款的字体、字号、行间距等格式要求;第二条:详细审查2.1审查合同条款(1)合同条款的合法性;(2)合同条款的合理性;(3)合同条款的准确性;2.2审查合同法律依据(1)合同所依据的法律、法规、规章等的合法性;(2)合同所引用的法律条文是否准确;(3)合同法律依据的适用性;2.3审查合同附件(1)附件的完整性;(2)附件的真实性;(3)附件的合法性;第三条:风险评估3.1评估合同法律风险(1)合同是否存在违法行为;(2)合同是否存在违反法律法规的行为;(3)合同是否存在违反合同约定的行为;3.2评估合同商业风险(1)合同是否符合商业利益;(2)合同是否具备商业可行性;(3)合同是否存在商业风险;3.3评估合同履行风险(1)合同履行过程中是否存在风险;(2)合同履行过程中是否存在不可抗力因素;(3)合同履行过程中是否存在违约行为;第四条:提出修改意见4.1提出合同修改建议(1)对合同条款的修改建议;(2)对合同条款的补充建议;(3)对合同条款的删除建议;4.2协调双方修改意见(1)与对方沟通修改意见;(2)协商确定修改内容;(3)达成修改共识;4.3审查修改后的合同(1)审查修改后的合同条款;(2)审查修改后的合同格式;(3)审查修改后的合同法律依据;第五条:合同签署5.1准备合同签署文件(1)准备合同正本;(2)准备合同副本;(3)准备合同签署所需的辅助材料;5.2安排合同签署仪式(1)确定签署仪式的时间、地点;(2)邀请合同签署方参加签署仪式;(3)安排签署仪式的流程;5.3审查签署后的合同(1)审查合同签署人的身份;(2)审查合同签署人的授权情况;(3)审查签署后的合同盖章和签字是否齐全;第六条:合同履行监督6.1监督合同履行情况(1)定期跟踪合同履行情况;(2)及时了解合同履行中的问题;(3)对合同履行情况进行记录和归档;6.2处理合同履行中的问题(1)协调解决合同履行中的争议;(2)采取措施防止合同履行中的风险;(3)及时报告合同履行中的重大问题;6.3合同履行结束评估(1)评估合同履行结果;(3)提出合同履行结束的报告;第八条:合同纠纷处理8.1处理合同纠纷(1)了解合同纠纷的具体情况;(2)分析合同纠纷的原因和责任;(3)采取措施解决合同纠纷;8.2采取法律行动(1)起草诉讼状;(2)办理诉讼手续;(3)参加诉讼活动;8.3合同纠纷解决后的跟进(1)跟踪合同纠纷解决情况;(2)督促履行解决纠纷的协议;(3)对解决纠纷的效果进行评估;第九条:合同归档与保管9.1合同归档(1)将合同正本归档;(2)将合同副本归档;(3)将合同相关文件归档;9.2合同保管(1)确保合同文件的安全;(2)确保合同文件的保密;(3)确保合同文件的完整;9.3合同查询与使用(1)提供合同查询服务;(2)提供合同使用服务;(3)确保合同文件的及时更新;第十条:合同定期审查10.1定期审查合同(1)定期对合同进行审查;(2)对合同的履行情况进行评估;(3)对合同的有效性进行评估;10.2更新合同信息(1)更新合同主体信息;(2)更新合同条款信息;(3)更新合同附件信息;10.3提出合同续签或解除建议(1)根据合同履行情况提出续签建议;(2)根据合同履行情况提出解除建议;第十一条:合同培训与指导11.1提供合同培训(1)制定合同培训计划;(2)进行合同法律知识培训;(3)进行合同实务操作培训;11.2指导合同填写与使用(1)指导合同填写的规范性;(2)指导合同使用的正确性;(3)解答合同填写与使用中的问题;11.3解答合同相关问题(1)解答合同法律问题;(2)解答合同履行问题;(3)解答合同纠纷处理问题;第十二条:合同咨询服务12.1提供合同咨询服务(1)提供合同法律咨询服务;(2)提供合同履行咨询服务;(3)提供合同纠纷处理咨询服务;12.2协助解决合同问题(1)协助分析合同问题;(2)协助制定合同解决方案;(3)协助实施合同解决方案;12.3合同法律意见书提供(1)根据需求提供合同法律意见书;(2)提供合同法律意见书的格式;(3)解答合同法律意见书相关问题;第十三条:合同信息化管理13.1建立合同信息化管理系统(1)选择合同信息化管理软件;(2)配置合同信息化管理系统的功能;(3)培训合同信息化管理系统的使用;13.2维护合同信息化管理系统(1)确保合同信息化管理系统的正常运行;(2)及时修复合同信息化管理系统的问题;(3)定期更新合同信息化管理系统;13.3合同数据统计与分析(1)统计合同数据;(2)分析合同数据;(3)提出合同数据报告;(3)提出改进合同审查工作的建议;14.2提出改进措施(1)改进合同审查流程;(2)改进合同审查方法;(3)改进合同审查人员培训;第二部分:第三方介入后的修正第一条:第三方概念界定1.1第三方定义本合同所称第三方,是指除甲乙方之外的任何个人、法人或其他组织,包括但不仅限于中介方、鉴定方、审计方、监管方等。1.2第三方责任第三方在介入本合同过程中,应严格遵守法律法规和本合同的约定,履行其职责,并对因其行为导致的甲乙方损失承担相应的责任。第二条:第三方介入情形2.1第三方介入情形列举第三方介入本合同的情形包括但不限于:(1)中介方提供咨询服务;(2)鉴定方对合同涉及的物品或服务进行鉴定;(3)审计方对合同履行情况进行审计;(4)监管方对合同履行进行监督管理;(5)其他经甲乙方同意的第三方介入情形。2.2第三方介入程序(1)甲乙方同意第三方介入;(2)第三方提交介入申请;(3)甲乙方审查第三方资格;(4)甲乙方与第三方签订介入协议;(5)第三方开始介入。第三条:第三方义务与责任3.1第三方义务(1)遵守法律法规和本合同约定;(2)按照甲乙方的要求提供专业服务;(3)保持独立客观,不受任何一方影响;(4)保密合同相关信息;(5)接受甲乙方的监督。3.2第三方责任(1)第三方应承担违约责任;(2)第三方应承担侵权责任;(3)第三方应承担因其专业失误导致的损失;(4)第三方应承担因其失职导致的损失。第四条:第三方责任限额4.1第三方责任限额定义本合同所称第三方责任限额,是指甲乙方在第三方介入过程中,对第三方承担的赔偿责任限额。4.2第三方责任限额约定(1)甲乙方可根据合同履行情况与第三方协商确定责任限额;(2)甲乙方可根据合同履行情况在合同中约定第三方责任限额;(3)甲乙方可根据法律法规规定确定第三方责任限额。第五条:第三方与其他各方关系5.1第三方与甲乙方关系第三方在介入本合同过程中,与甲乙方保持独立关系,甲乙方不得干预第三方独立客观履行其职责。5.2第三方与丙方关系如本合同涉及丙方,第三方在介入过程中,应保持与丙方的独立关系,不得受丙方影响。5.3第三方与其他各方责任划分第三方在介入本合同过程中,与其他各方的责任划分如下:(1)第三方对甲乙方承担责任;(2)甲乙方对第三方承担责任;(3)其他各方对第三方不承担责任。第六条:第三方介入后的合同变更6.1第三方介入导致的合同变更如第三方介入导致本合同内容发生变更,甲乙方应重新签订补充协议,明确变更内容。6.2第三方介入导致的合同解除如第三方介入导致本合同无法履行,甲乙方均有权解除合同,并按照合同约定承担相应责任。第七条:第三方介入后的争议解决7.1第三方介入引起的争议解决本合同第三方介入引起的争议,应通过甲乙方协商解决;协商不成的,可提交仲裁机构仲裁或人民法院诉讼。7.2第三方介入引起的争议管辖本合同第三方介入引起的争议,适用中华人民共和国法律法规,并由合同约定的仲裁机构或人民法院管辖。第八条:第三方介入后的合同终止8.1第三方介入导致的合同终止如第三方介入导致本合同终止,甲乙方应按照合同约定处理合同终止后的相关事宜。8.2第三方介入导致的合同终止后的责任承担如第三方介入导致本合同终止,甲乙方应按照合同约定承担终止后的责任。第九条:第三方介入的保密义务9.1第三方保密义务第三方在介入本合同过程中,应对合同相关信息保密,不得泄露给任何第三方。9.2第三方保密义务的例外法律法规规定或本合同约定第三方无需保密的情形除外。第十条:第三方介入的费用10.1第三方介入费用的第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:合同主体资格证明详细要求:提供甲乙丙三方主体的合法身份证明文件,包括但不限于营业执照、法人代表身份证明、授权书等。说明:附件一用于证明各方主体的合法资格,确保合同的合法性。2.附件二:合同标的物或服务描述详细要求:详细描述合同涉及的标的物或服务的性质、数量、质量、规格等。说明:附件二用于明确合同的履行对象和内容。3.附件三:合同履行地点和方式详细要求:明确合同履行的地点、时间、方式等具体细节。说明:附件三用于指导合同的具体履行过程。4.附件四:合同价款或报酬计算方式详细要求:详细说明合同价款或报酬的计算基础和计算方法。说明:附件四用于明确合同的支付方式和金额。5.附件五:合同的生效条件和生效时间详细要求:明确合同生效的条件和具体生效时间。说明:附件五用于确定合同开始履行的时间点。6.附件六:合同的解除和终止条件详细要求:详细说明合同解除和终止的条件和程序。说明:附件六用于规定合同解除和终止的具体情形。7.附件七:违约责任规定详细要求:列举各种违约行为,并明确违约责任的具体承担方式。说明:附件七用于界定违约行为及相应的责任。8.附件八:争议解决方式详细要求:明确合同争议解决的途径和程序,如协商、调解、仲裁或诉讼等。说明:附件八用于指导合同争议的解决过程。9.附件九:第三方介入协议详细要求:明确第三方的介入条件、职责、义务、责任限额等。说明:附件九用于规定第三方介入的具体条款。10.附件十:合同履行监督报告详细要求:定期提交合同履行监督报告,包括合同履行情况、问题及建议等。说明:附件十用于监督和评估合同的履行情况。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲乙双方未按照合同约定的时间、地点、方式履行合同义务。责任认定:甲乙双方应承担违约责任,包括但不限于继续履行、赔偿损失等。示例说明:如甲方未按约定时间提供标的物,乙方可要求甲方继续履行合同,并赔偿因延迟履行造成的损失。2.违约行为:甲乙双方未按照合同约定的质量、规格、数量等要求履行合同义务。责任认定:甲乙双方应承担违约责任,包括但不限于更换、补足、赔偿损失等。示例说明:如甲方提供的标的物质量不符合约定,乙方可要求甲方更换或赔偿损失。3.违约行为:甲乙双方未按照合同约定的时间、方式支付价款或报酬。责任认定:甲乙双方应承担违约责任,
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