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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
酒店会议场地租赁合同书最新版本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2租赁时间1.3租赁费用2.会议设备及设施2.1设备列表2.2设施提供2.3设备使用规定3.服务人员3.1服务人员安排3.2服务人员职责3.3服务人员培训4.会议餐饮4.1餐饮服务4.2餐饮费用4.3特殊饮食要求5.会议安排5.1会议日程5.2会议规模5.3会议宣传6.安全保障6.1场地安全6.2人员安全6.3应急预案7.费用支付7.1支付方式7.2支付时间7.3发票开具8.违约责任8.1违约行为8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构9.3法律适用10.合同变更与解除10.1变更条件10.2解除条件10.3变更解除程序11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄露后果12.合同期限12.1合同开始时间12.2合同结束时间12.3续约条件13.双方权利和义务13.1甲方权利和义务13.2乙方权利和义务14.其他条款14.1合同附件14.2补充协议14.3合同修改记录第一部分:合同如下:第一条租赁场地1.1场地描述甲方同意将位于____市的____酒店的第____层会议场地租赁给乙方使用。场地面积为____平方米,可容纳____人同时参加会议。场地内设有____(具体设备名称),可满足乙方举办各类会议的需求。1.2租赁时间乙方租赁场地时间为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。租赁期满后,如乙方需续租,应提前____个月向甲方提出书面续租申请,并签订新的租赁合同。1.3租赁费用乙方向甲方支付的租赁费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。租金支付方式为每季度支付一次,每次支付____个月租金。租金支付日期为每季度的第____个月____日。第二条会议设备及设施2.1设备列表甲方提供给乙方的会议设备及设施包括但不限于:____(具体设备名称)、____(具体设备名称)、____(具体设备名称)。2.2设施提供甲方应确保提供的设备及设施正常运行,并按照乙方的要求进行布置和调整。如有特殊需求,乙方应提前____天向甲方提出书面申请。2.3设备使用规定乙方应按照甲方的设备使用规定进行操作,不得随意损坏或改动设备。如乙方造成设备损坏,应承担相应的维修费用。第三条服务人员3.1服务人员安排甲方应根据乙方会议的需求,提供相应的服务人员,包括会议接待、现场协调、设备操作等。3.2服务人员职责服务人员应严格遵守甲方的规章制度,为乙方提供优质的服务。如服务人员在工作中存在过错,甲方应承担相应的责任。3.3服务人员培训甲方应对服务人员进行定期培训,提高其服务质量和专业素养。第四条会议餐饮4.1餐饮服务甲方提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐和晚餐。餐饮标准为____(具体标准)。4.2餐饮费用乙方向甲方支付的餐饮费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。餐饮费用支付方式与租金支付方式相同。4.3特殊饮食要求如有特殊饮食要求,乙方应提前____天向甲方提出书面申请,甲方应尽量满足乙方的要求。第五条会议安排5.1会议日程乙方应提前____天向甲方提供会议日程,甲方应根据乙方的需求进行场地和设备的布置。5.2会议规模乙方会议的规模应符合场地容纳能力。如会议规模超过场地容纳能力,乙方应提前通知甲方,并承担由此产生的费用。5.3会议宣传乙方应在会议前____天向甲方提供会议宣传材料,甲方应协助乙方进行会议宣传。第六条安全保障6.1场地安全甲方应对会议场地进行定期安全检查,确保场地安全。如因甲方原因导致场地安全事故发生,甲方应承担相应的责任。6.2人员安全乙方应对参会人员的人身安全负责。如因乙方原因导致参会人员安全事故发生,乙方应承担相应的责任。6.3应急预案甲方应制定应急预案,并在会议期间设立安全保障小组,确保会议的顺利进行。如发生突发事件,甲方应立即启动应急预案,并与乙方及时沟通。第八条违约责任8.1违约行为甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。如一方违约,应承担违约责任。8.2违约责任承担违约方应向守约方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。8.3违约赔偿如违约行为给守约方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决9.1争议解决方式双方发生合同争议的,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构如双方同意仲裁解决争议,仲裁机构为____(具体名称)。9.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同变更与解除10.1变更条件甲乙双方同意,可以书面形式变更或解除本合同的部分或全部条款。10.2解除条件甲乙双方同意,可以书面形式解除本合同。10.3变更解除程序变更或解除本合同的,甲乙双方应签订书面协议,并经双方盖章生效。第十一条保密条款11.1保密内容甲乙双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以保密。11.2保密期限保密期限为____年,自合同解除或终止之日起计算。11.3泄露后果如一方泄露对方的保密信息,泄露方应承担违约责任,并赔偿守约方因此造成的损失。第十二条合同期限12.1合同开始时间本合同自双方签订之日起生效。12.2合同结束时间本合同的结束时间为租赁期限届满之日。12.3续约条件租赁期限届满后,如甲乙双方同意续约,应签订新的租赁合同,并明确约定续约期限和条款。第十三条双方权利和义务13.1甲方权利和义务甲方应按照本合同约定提供场地、设备和人员服务,并保障乙方的合法权益。13.2乙方权利和义务乙方应按照本合同约定支付租赁费、餐饮费,并遵守甲方的规章制度。第十四条其他条款14.1合同附件本合同附件包括:____(具体名称)。14.2补充协议本合同未尽事宜,甲乙双方可以签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3合同修改记录本合同的修改记录如下:____(具体内容)。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义本合同中所称的“第三方”是指除甲方和乙方之外,与本合同无关的个体或组织,包括但不限于中介方、评审方、观摩方等。1.2第三方责任第三方介入本合同项下的事务时,应严格遵守相关法律法规,并承担相应的责任。第二条第三方介入情形2.1中介方介入如本合同的签订、履行过程中涉及中介方,甲方和乙方应与中介方签订separateagreement(单独协议),明确中介方的职责、权利和义务。2.2评审方介入如本合同项下的会议需要评审方进行评估或验收,甲方和乙方应与评审方签订separateagreement(单独协议),明确评审方的职责、权利和义务。2.3观摩方介入如本合同项下的会议需要观摩方参与,甲方和乙方应与观摩方签订separateagreement(单独协议),明确观摩方的职责、权利和义务。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限制除非本合同或separateagreement(单独协议)中有明确规定,第三方不对甲方和乙方承担任何责任。3.2第三方责任范围第三方仅对其介入的事务承担责任,不对本合同项下的事务以外的其他事项负责。3.3第三方赔偿限额如第三方因履行本合同或separateagreement(单独协议)中的义务造成甲方或乙方损失,甲乙双方的赔偿责任限额为第三方收取的报酬总额。第四条甲方和乙方的义务4.1甲方和乙方应与第三方签订separateagreement(单独协议),明确第三方的职责、权利和义务。4.2甲方和乙方应确保第三方按照separateagreement(单独协议)履行职责,确保会议的顺利进行。4.3甲方和乙方应对第三方介入的事务进行监督和管理,确保第三方的行为符合法律法规和合同约定。第五条第三方与甲方、乙方的关系5.1第三方与甲方、乙方之间的关系独立,不影响甲方、乙方之间的合同关系。5.2第三方对甲方、乙方承担的责任,不影响甲方、乙方之间的权利和义务。5.3第三方对甲方、乙方承担的责任,不影响甲方、乙方根据本合同享有的权利和承担的义务。第六条第三方退出6.1第三方因故退出本合同项下的事务,应提前通知甲方和乙方。6.2第三方退出后,甲方和乙方应重新协商确定与第三方相关的条款,并签订相应的补充协议。第七条争议解决7.1第三方与甲方、乙方之间因履行separateagreement(单独协议)产生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2第三方与甲方、乙方之间因履行separateagreement(单独协议)产生的争议,不影响甲方、乙方之间的合同关系。第八条法律适用本合同及其补充协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条其他条款9.1第三方提供的文件、资料、信息等,应视为第三方与甲方、乙方之间的秘密信息,甲乙双方有保密义务。9.2本合同及其补充协议未尽事宜,甲乙双方可以签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:会议场地布置要求本附件详细列出会议场地的布置要求,包括桌椅摆放、投影仪位置、音响设备设置等。附件2:设备清单本附件列出甲方提供给乙方的设备清单,包括投影仪、音响设备、麦克风等,并注明每台设备的品牌、型号和数量。附件3:餐饮服务方案本附件详细描述甲方提供的餐饮服务方案,包括早餐、午餐和晚餐的菜单选项、特殊饮食要求等。附件4:会议日程安排本附件列出会议的详细日程安排,包括会议主题、演讲嘉宾、演讲时间等。附件5:参会人员名单本附件提供参会人员的名单,包括姓名、职务、联系方式等。附件6:保密协议本附件为甲乙双方的保密协议,明确双方对会议内容、商业秘密等信息的保密义务。附件7:第三方服务协议本附件为甲方和乙方与第三方(如中介方、评审方、观摩方等)签订的服务协议,明确第三方的职责、权利和义务。说明二:违约行为及责任认定:违约行为:1.甲方未按照合同约定提供场地、设备和人员服务。2.乙方未按照合同约定支付租赁费、餐饮费。3.第三方未按照separateagreement(单独协议)约定履行义务。违约责任认定标准:1.甲方违约,应向乙方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。2.乙方违约,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的_
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