2024年度工程档案管理合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度工程档案管理合同1本合同目录一览1.工程档案管理范围与内容1.1工程档案的收集与整理1.2工程档案的归档与保管1.3工程档案的查阅与利用2.工程档案管理责任与义务2.1甲方责任与义务2.2乙方责任与义务3.工程档案管理时间与进度3.1工程档案的收集、整理、归档时间要求3.2工程档案的查阅、利用时间要求4.工程档案管理质量与标准4.1工程档案的完整性要求4.2工程档案的真实性要求4.3工程档案的规范性要求5.工程档案管理保密与安全5.1工程档案的保密要求5.2工程档案的安全要求6.工程档案管理费用与支付6.1工程档案管理费用的计算与支付方式6.2工程档案管理费用的调整与结算7.工程档案管理违约责任与赔偿7.1甲方违约责任与赔偿7.2乙方违约责任与赔偿8.工程档案管理争议解决方式8.1双方协商解决8.2请求第三方调解8.3法律途径解决9.工程档案管理合同的变更与终止9.1合同变更的条件与程序9.2合同终止的条件与程序10.工程档案管理合同的继承与转让10.1合同继承的条件与程序10.2合同转让的条件与程序11.工程档案管理合同的适用法律与解释11.1适用法律11.2合同解释12.工程档案管理合同的签订与生效12.1合同签订的条件与程序12.2合同生效的时间与条件13.工程档案管理合同的附件13.1附件清单13.2附件的有效性与约束力14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条工程档案管理范围与内容1.1工程档案的收集与整理（1）甲方应按照合同约定的时间和要求，向乙方提供工程项目的所有相关资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、工程量清单、工程验收报告、工程变更记录等。（2）乙方应对甲方提供的工程资料进行整理、分类、编码，并建立工程档案数据库，以便于查询和管理。1.2工程档案的归档与保管（2）乙方应建立健全工程档案的保管制度，采取有效的防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等措施，确保工程档案的安全。1.3工程档案的查阅与利用（1）甲方有权在合同约定的范围内查阅、利用乙方管理的工程档案。（2）乙方应在甲方提出查阅、利用工程档案的申请后，及时提供相关档案资料，并协助甲方进行查阅、利用。第二条工程档案管理责任与义务2.1甲方责任与义务（1）甲方应按照合同约定的时间、质量和数量要求，向乙方提供工程项目的相关资料。（2）甲方应配合乙方的工程档案管理工作，提供必要的协助和支持。2.2乙方责任与义务（1）乙方应按照合同约定的要求，完成工程档案的收集、整理、归档和保管工作。（2）乙方应确保工程档案的完整性、真实性和准确性，并对档案的安全负责。（3）乙方应按照甲方的要求，提供工程档案的查阅和利用服务。第三条工程档案管理时间与进度3.1工程档案的收集、整理、归档时间要求（1）甲方应在工程竣工验收合格后三个月内，向乙方提供完整的工程档案资料。（2）乙方应在收到甲方提供的工程档案资料后一个月内，完成工程档案的整理和归档工作。3.2工程档案的查阅、利用时间要求（1）甲方应在提出查阅、利用申请后，最长不超过五个工作日内，获得乙方提供的工程档案资料。（2）乙方应在接到查阅、利用申请后，最长不超过三个工作日内，提供相应的工程档案资料。第四条工程档案管理质量与标准4.1工程档案的完整性要求（1）乙方应确保工程档案的完整性，包括所有设计文件、施工图纸、工程量清单、工程验收报告、工程变更记录等。（2）乙方应按照国家和行业的相关规定，对工程档案进行审核，确保档案内容的完整性。4.2工程档案的真实性要求（1）乙方应确保工程档案的真实性，不得篡改、伪造或者隐瞒工程档案内容。（2）乙方应建立健全档案管理制度，对档案的修改、删除等操作进行记录和监控。4.3工程档案的规范性要求（1）乙方应按照国家和行业的相关规定，进行工程档案的收集、整理、归档和保管工作。（2）乙方应确保工程档案的格式、编号、目录等符合规范要求。第五条工程档案管理保密与安全5.1工程档案的保密要求（1）乙方应对甲方提供的工程档案资料予以保密，不得向任何第三方泄露。（2）乙方应采取有效的保密措施，对工程档案的存储、传输、查阅、利用等环节进行保密管理。5.2工程档案的安全要求（1）乙方应确保工程档案的安全，防止档案的丢失、损坏、篡改等情况发生。（2）乙方应建立健全档案安全管理制度，对档案的存储、传输、查阅、利用等环节进行安全监控。第六条工程档案管理费用与支付6.1工程档案管理费用的计算与支付方式（1）乙方根据甲方提供的工程档案资料的规模、难度、时间等因素，向甲方收取合理的工程档案管理费用。（2）甲方应按照合同约定的支付方式和时间，向乙方支付工程档案管理费用。6.2工程档案管理费用的调整与结算（1）合同执行期间，如因市场行情变化、政策调整等原因，导致乙方工程档案管理费用发生变动，双方可协商调整。（2）工程档案管理完成后，乙方应向甲方提交工程档案管理费用的结算报告，甲方应在收到报告后十五个工作日内完成结算。第八条工程档案管理违约责任与赔偿8.1甲方违约责任与赔偿（1）甲方未按照合同约定的时间、质量和数量要求，向乙方提供工程项目的相关资料，乙方有权要求甲方支付违约金。（2）甲方未配合乙方的工程档案管理工作，导致工程档案管理受到影响，乙方有权要求甲方支付违约金。（3）甲方未按照合同约定支付工程档案管理费用，乙方有权暂停提供工程档案管理服务，并有权要求甲方支付违约金。8.2乙方违约责任与赔偿（1）乙方未按照合同约定的要求，完成工程档案的收集、整理、归档和保管工作，甲方有权要求乙方支付违约金。（2）乙方未确保工程档案的完整性、真实性和准确性，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。（3）乙方未按照合同约定提供工程档案的查阅和利用服务，甲方有权要求乙方支付违约金。第九条工程档案管理争议解决方式9.1双方协商解决双方应在合同履行过程中，积极沟通、协商，解决出现的争议。9.2请求第三方调解如双方协商未能解决争议，可向工程所在地的建设行政主管部门或者行业协会请求调解。9.3法律途径解决如调解未能解决争议，双方均有权依法向合同履行地的人民法院提起诉讼。第十条工程档案管理合同的变更与终止9.1合同变更的条件与程序（1）合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。（2）合同变更协议应明确变更的内容、范围、时间等。9.2合同终止的条件与程序（1）合同终止需双方协商一致，并签订书面终止协议。（2）合同终止协议应明确终止的时间、原因等。第十一条工程档案管理合同的继承与转让10.1合同继承的条件与程序（1）合同继承需双方协商一致，并签订书面继承协议。（2）合同继承协议应明确继承的范围、时间等。10.2合同转让的条件与程序（1）合同转让需双方协商一致，并签订书面转让协议。（2）合同转让协议应明确转让的内容、范围、时间等。第十二条工程档案管理合同的适用法律与解释11.1适用法律本合同的签订、履行、变更、终止、继承和转让等均适用中华人民共和国法律。11.2合同解释本合同的解释权归双方共同所有，双方应按照合同的约定、诚信原则和公平原则进行解释。第十三条工程档案管理合同的签订与生效12.1合同签订的条件与程序（1）本合同自双方签字或盖章之日起生效。（2）合同生效后，双方应按照合同的约定履行各自的义务。12.2合同生效的时间与条件（1）本合同自双方签字或盖章之日起生效。（2）合同生效后，本合同对双方具有法律约束力。第十四条其他约定事项13.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的条件与程序1.1第三方介入的条件（1）本合同履行过程中，如甲乙双方在合同约定的范围内发生争议，双方可协商一致选择第三方介入解决。（2）第三方介入的条件是争议双方均同意，并签订书面第三方介入协议。1.2第三方介入的程序（1）甲乙双方在发生争议后，应尝试协商解决。（2）如协商未果，双方可共同选择第三方介入，并签订书面第三方介入协议。（3）第三方介入协议应明确介入的时间、范围、方式等。第二条第三方介入的第三方的概念和界定2.1第三方概念第三方是指在本合同履行过程中，甲乙双方同意介入解决争议的独立于双方的个体或机构。第三方可以是具有专业知识的专家、学者，也可以是具有调解能力的组织或机构。2.2第三方界定（1）第三方应具备独立性，不得与甲乙双方存在任何利害关系。（2）第三方应具备专业知识或调解能力，能够客观、公正地判断和处理争议。第三条第三方介入的责任与义务3.1第三方责任（1）第三方应按照介入协议的约定，公正、公平地处理争议。（2）第三方应保守在处理争议过程中获取的甲乙双方的商业秘密。3.2第三方义务（1）第三方应主动了解争议的实际情况，充分听取甲乙双方的陈述和意见。（2）第三方应根据事实和法律，提出合理的解决方案。第四条第三方介入的费用与支付4.1第三方介入费用的计算与支付方式（1）甲乙双方应按照约定的标准和方式，向第三方支付介入费用。（2）第三方介入费用应在第三方完成介入工作后，由甲乙双方协商支付。4.2第三方介入费用的调整与结算（1）合同执行期间，如因市场行情变化、政策调整等原因，导致第三方介入费用发生变动，双方可协商调整。（2）第三方介入完成后，第三方应向甲乙双方提交介入费用的结算报告，甲乙双方应在收到报告后十五个工作日内完成结算。第五条第三方介入的争议解决方式5.1第三方调解第三方应根据甲乙双方提供的争议材料，进行调解，提出解决方案。5.2第三方裁决如调解未能解决争议，第三方可以根据甲乙双方的授权，做出具有法律效力的裁决。第六条第三方介入的违约责任与赔偿6.1第三方违约责任与赔偿（1）第三方未按照介入协议的约定，公正、公平地处理争议，甲方乙方可要求第三方支付违约金。（2）第三方未保守甲乙双方的商业秘密，导致甲方乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。6.2甲乙双方违约责任与赔偿（1）甲乙双方未按照介入协议的约定，履行各自的义务，导致第三方无法正常进行介入工作，甲方乙方可要求第三方支付违约金。（2）甲乙双方未按照约定向第三方支付介入费用，导致第三方介入工作，甲方乙方可要求第三方支付违约金。第七条第三方介入的争议解决后的执行与监督7.1第三方调解或裁决的执行（1）第三方提出的解决方案，甲乙双方应予以执行。（2）第三方做出的裁决，甲乙双方应予以遵守。7.2第三方介入的监督（1）第三方应对甲乙双方执行解决方案的情况进行监督。（2）甲乙双方应定期向第三方报告执行情况。第八条第三方介入与其他各方的关系8.1第三方介入与甲乙双方的关系（1）第三方介入不影响甲乙双方根据本合同履行各自的权利和义务。（2）第三方介入过程中，甲乙双方仍应按照本合同约定履行各自的义务。8.2第三方介入与债权人的关系（1）第三方介入不影响甲乙双方与债权人根据本合同履行各自的权利和义务。（2）第三方介入过程中，甲乙双方仍应按照本合同约定履行各自的义务。第九条第三方介入的变更与终止9.1第三方介入的变更（1）合同执行期间，如甲乙双方同意变更第三方介入的约定，应签订书面变更协议。（2）变更协议应明确变更的内容、范围、时间等第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.工程档案管理合同2.工程档案管理范围与内容明细表3.工程档案管理责任与义务分配表4.工程档案管理时间与进度计划表5.工程档案管理质量与标准要求6.工程档案管理保密与安全措施7.工程档案管理费用预算与支付方式8.工程档案管理违约责任与赔偿细则9.工程档案管理争议解决方式10.工程档案管理合同变更与终止协议11.工程档案管理合同继承与转让协议12.工程档案管理合同适用法律与解释13.工程档案管理合同签订与生效证明14.工程档案管理合同第三方介入协议15.工程档案管理合同变更与终止协议16.工程档案管理合同纠纷解决后的执行与监督17.工程档案管理合同变更与终止协议18.工程档案管理合同变更与终止协议19.工程档案管理合同变更与终止协议20.工程档案管理合同变更与终止协议说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定提供工程项目的相关资料，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.乙方未按照约定完成工程档案的收集、整理、归档和保管工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。3.甲方未按照约定支付工程档案管理费用，乙方有权暂停提供工程档案管理服务，并有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用的一倍。4.乙方未按照约定提供工程档案的查阅和利用服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。5.第三方未按照介入协议的约定，公正、公平地处理争议，甲乙双方有权要求第三方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。6.甲乙双方未按照介入协议的约定，履行各自的义务，导致第三方无法正常进行介入工作，甲乙双方有权要求第三方支付违约金，违约金为未履行义务的一倍。7.甲乙双方未按照约定向第三方支付介入费用，导致第三方介入工作，甲乙双方有权要求第三方支付违约金，违约金为未支付费用的一倍。全文完。2024年度工程档案管理合同3本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条工程档案管理范围2.1乙方负责管理的工程档案范围2.2乙方不得管理的工程档案范围第三条工程档案管理职责3.1乙方应承担的工程档案管理职责3.2乙方对工程档案的保管、整理、归档要求第四条工程档案管理期限4.1乙方应保证工程档案的完整性和准确性4.2乙方对工程档案的保管期限第五条工程档案的查询与利用5.1甲方对工程档案的查询权5.2乙方对工程档案的利用规定第六条工程档案的移交6.1乙方应在合同到期或解除时将工程档案移交甲方6.2移交的方式、时间及地点第七条保密条款7.1乙方对工程档案的保密义务7.2违反保密条款的责任第八条违约责任8.1双方违反合同的违约责任8.2违约金的计算方式第九条争议解决9.1双方发生争议的解决方式9.2争议解决的地点及适用法律第十条合同的生效、变更与解除10.1合同的生效条件10.2合同的变更程序10.3合同的解除条件第十一条附则11.1合同的附件11.2合同的签订日期第十二条其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项第十三条签字盖章13.1甲方签字盖章13.2乙方签字盖章第十四条合同文本14.1合同正本一式两份，甲乙双方各执一份14.2合同副本及附件数量第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××工程公司地址：×××省×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称：×××档案管理有限公司地址：×××省×××市×××区×××路×××号第二条工程档案管理范围2.1乙方负责管理的工程档案范围：（1）甲方在合同有效期内完成的所有工程项目的设计、施工、监理、验收等相关档案资料；（2）甲方在合同有效期内进行的项目改造、维修、拆除等相关档案资料。2.2乙方不得管理的工程档案范围：（1）与甲方无关的第三方工程项目档案；（2）甲方内部非公开的、涉及商业秘密的档案资料。第三条工程档案管理职责3.1乙方应承担的工程档案管理职责：（1）按照国家和行业标准，对甲方的工程档案进行收集、整理、归档；（2）对甲方的工程档案进行保管，确保档案的完整、准确、安全；（3）对甲方的工程档案进行查询、检索、利用，为甲方提供档案服务；（4）对甲方人员进行档案管理培训和指导。3.2乙方对工程档案的保管、整理、归档要求：（1）档案应按照项目、类别、形成时间等顺序进行整理；（2）档案应使用标准档案盒进行存放，标签清晰、完整；（3）档案应定期进行检查、清点，确保档案的准确性和完整性；（4）档案应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。第四条工程档案管理期限4.1乙方应保证工程档案的完整性和准确性，自合同签订之日起至合同到期之日止。4.2乙方对工程档案的保管期限为：自档案形成之日起不少于30年。第五条工程档案的查询与利用5.1甲方对工程档案的查询权：甲方有权在合同有效期内查询、复制、借阅其在乙方管理的工程档案。5.2乙方对工程档案的利用规定：（1）乙方应在甲方提出查询请求后5个工作日内提供查询服务；（2）乙方提供查询服务的副本应加盖“副本”戳记，并注明“仅限于×××项目使用，不得外传”；（3）乙方应确保档案的利用不会侵犯他人的合法权益。第六条工程档案的移交6.1乙方应在合同到期或解除时将工程档案移交甲方。6.2移交的方式、时间及地点：（1）乙方应将档案原件、副本、电子版本及其他相关资料一次性移交甲方；（2）移交时间：合同到期之日或合同解除之日；（3）移交地点：甲方指定的地点。第七条保密条款7.1乙方对工程档案的保密义务：乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、个人信息等保密信息予以保密。7.2违反保密条款的责任：（1）乙方泄露甲方保密信息，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为泄露信息涉及的金额的2倍；（2）乙方因故意或重大过失泄露甲方保密信息，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第八条违约责任8.1双方违反合同的违约责任：（1）乙方未按合同约定履行义务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；（2）甲方未按合同约定支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金；（3）双方未按合同约定履行义务，导致工程档案损失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。8.2违约金的计算方式：（1）违约金为合同金额的10%；（2）违约金计算不足万元的，按万元计算。第九条争议解决9.1双方发生争议的解决方式：通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决的地点及适用法律：合同签订地人民法院管辖，适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、变更与解除10.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的变更程序：双方签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。10.3合同的解除条件：（1）双方协商一致解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商解除合同；（3）一方违反合同规定，严重损害另一方利益，对方有权解除合同。第十一条附则11.1合同的附件：（1）工程档案清单；（2）保密协议；（3）培训计划。11.2合同的签订日期：××××年××月××日。第十二条其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项：（1）乙方应在合同履行过程中，按照甲方要求提供相关报表、报告；（2）甲方应按照合同约定支付费用，逾期支付的，每逾期一日，支付乙方违约金人民币壹佰元；（3）乙方应按照合同约定提供服务，如因乙方原因导致工程档案损失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。第十三条签字盖章13.1甲方签字盖章：（1）甲方代表签字：____________（2）甲方盖章：____________13.2乙方签字盖章：（1）乙方代表签字：____________（2）乙方盖章：____________第十四条合同文本14.1合同正本一式两份，甲乙双方各执一份；14.2合同副本及附件数量：甲乙双方按照实际需要确定。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义：本合同所述第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同项目实施、管理、监督、验收等环节的自然人、法人或其他组织。1.2第三方范围：包括但不限于咨询顾问、设计单位、施工单位、监理单位、材料供应商、设备供应商、检测机构、验收机构等。第二条第三方介入的方式与程序2.1第三方介入的方式：第三方介入本合同项目，可以是以合同约定的方式，也可以是甲方或乙方邀请的方式。2.2第三方介入的程序：（1）甲方或乙方与第三方签订相应的合同或协议；（2）第三方按照合同或协议的约定，参与或涉及本合同项目的实施、管理、监督、验收等环节；（3）甲方、乙方与第三方之间的合同或协议，不得违反本合同的约定。第三条第三方责任与义务3.1第三方应承担的责任：第三方应按照合同或协议的约定，履行其在项目中的职责，确保项目顺利进行。3.2第三方应遵守的义务：（1）第三方应遵守国家法律法规、行业标准及本合同的约定；（2）第三方应保证其在项目中的行为，不侵犯甲乙双方的合法权益；（3）第三方应对其在项目中的行为产生的后果负责。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方的关系：第三方与甲方、乙方之间的合同或协议，不影响甲方、乙方之间的合同关系。4.2第三方与甲乙方的权利义务划分：（1）第三方应向甲方、乙方履行其在合同或协议中的义务；（2）甲方、乙方不应向第三方支付未按合同或协议约定的费用；（3）第三方不履行合同或协议义务的，甲方、乙方有权按合同或协议的约定追究其责任。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额的定义：第三方责任限额是指第三方在项目实施过程中，因其过错导致甲方、乙方损失的最高赔偿金额。5.2第三方责任限额的确定：（1）甲方、乙方与第三方在合同或协议中约定责任限额；（2）如合同或协议中未约定，第三方责任限额为本合同金额的10%。第六条第三方违约处理6.1第三方违约的处理：第三方未履行合同或协议义务的，甲方、乙方有权按合同或协议的约定追究其责任。6.2第三方违约的赔偿：第三方因违约给甲方、乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条第三方介入对合同其他条款的影响7.1第三方介入不影响本合同其他条款的执行，除非本合同中有明确的第三方特殊约定。7.2本合同中的第三方特殊约定，应符合国家法律法规、行业标准及本合同的约定。第八条第三方介入的合同变更与解除8.1第三方介入的合同变更：甲方、乙方与第三方之间的合同或协议，如需变更，应签订书面变更协议。8.2第三方介入的合同解除：甲方、乙方与第三方之间的合同或协议，如需解除，应协商一致，并签订书面解除协议。第九条第三方介入的争议解决9.1第三方介入的争议解决：甲方、乙方与第三方之间的争议，通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2第三方介入的争议解决的地点及适用法律：合同签订地人民法院管辖，适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、变更与解除10.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的变更程序：双方签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。10.3合同的解除条件：（1）双方协商一致解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商解除合同；（3）一方违反合同规定，严重损害另一方利益，对方有权解除合同。第十一条附则11.1合同的附件：（1）第三方清单；（2）第三方合同或协议；（3）第三方责任限额证明文件。11.2合同的签订日期：××××年××月××日。第十二条其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项：（1）甲方、乙方与第三方之间的合同或协议，不得影响本合同的履行；（2）第三方未按合同或协议约定的，甲方、乙方有权第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：工程档案清单详细列出甲方所有需要在乙方管理的工程档案清单，包括项目名称、档案类别、档案形成时间等。附件二：保密协议明确保密信息的内容、保密期限、双方的权利和义务等。附件三：培训计划详细列出乙方对甲方人员进行档案管理的培训计划，包括培训时间、培训内容、培训人员等。附件四：第三方清单详细列出所有可能涉及到本合同项目的第三方名单，包括第三方名称、第三方职责等。附件五：第三方合同或协议列出甲方、乙方与第三方签订的合同或协议，明确双方的权利和义务。附件六：第三方责任限额证明文件提供第三方责任限额的证明文件，明确第三方因违约导致的赔偿限额。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按合同约定履行义务，如未按时提供档案服务、未保证档案的完整性等；2.甲方未按合同约定支付费用，如逾期支付、支付不足等；3.第三方未按合同或协议约定履行义务，如第三方未按时提供服务、服务不符合质量要求等；4.甲方、乙方未按合同约定履行义务，导致工程档案损失、损坏。违约责任认定：1.乙方违约，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；2.甲方违约，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金；3.第三方违约，甲方、乙方有权按合同或协议的约定追究其责任；4.甲方、乙方未按合同约定履行义务，导致工程档案损失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。示例说明：如乙方未按时提供档案服务，甲方有权按合同约定追究乙方的违约责任，要求乙方支付违约金。具体违约金的计算方式按照合同约定的违约金计算方式进行。全文完。2024年度工程档案管理合同4本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3合同所指的工程档案第二条工程档案管理职责2.1甲方职责2.2乙方职责第三条工程档案交付及验收3.1档案交付时间及地点3.2档案验收标准及流程第四条工程档案保管期限4.1档案保管期限4.2档案销毁程序及要求第五条工程档案的查询与借阅5.1档案查询方式5.2档案借阅流程5.3档案归还及损坏处理第六条工程档案的保密与信息安全6.1保密义务及范围6.2信息安全措施及责任第七条违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点及适用法律第九条合同的变更与终止9.1合同变更条件9.2合同终止条件第十条合同的生效、修改及解除10.1合同生效条件10.2合同修改程序10.3合同解除条件及后果第十一条费用及支付方式11.1费用金额及支付时间11.2支付方式及账户信息第十二条甲方参观及监督12.1甲方参观及监督权利12.2甲方监督的具体措施第十三条乙方培训及技术支持13.1乙方培训内容13.2技术支持及服务第十四条其他约定14.1其他补充条款14.2对合同的解释及适用第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方全称：__________，地址：__________。1.2乙方名称及地址乙方全称：__________，地址：__________。1.3合同所指的工程档案本合同所指的工程档案包括但不限于：设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、竣工图纸、工程质量保证资料、工程安全监管资料等与工程相关的各类文件资料。第二条工程档案管理职责2.1甲方职责甲方负责提供完整的工程档案资料，并对提供的资料的真实性、完整性和准确性负责。同时，甲方有义务对乙方在档案管理过程中出现的问题给予及时的帮助和指导。2.2乙方职责乙方负责对甲方提供的工程档案进行接收、整理、归档、保管、查询、借阅等工作。乙方应确保档案的安全、保密和完整，防止档案的遗失、损坏和泄露。第三条工程档案交付及验收3.1档案交付时间及地点甲方应在本合同签订后__个工作日内，将工程档案交付给乙方，交付地点为：__________。3.2档案验收标准及流程乙方应在收到档案后__个工作日内，对档案进行验收。验收标准参照国家有关档案管理的规定执行。验收合格的，乙方应向甲方出具验收合格证明。验收不合格的，甲方应在__个工作日内负责补充提供相关档案资料。第四条工程档案保管期限4.1档案保管期限乙方应将工程档案妥善保管至工程验收合格后__年。4.2档案销毁程序及要求工程档案的销毁应严格按照国家有关档案销毁的规定执行。乙方在销毁前应书面通知甲方，并经甲方同意后方可进行销毁。销毁过程中，乙方应确保档案信息不被泄露。第五条工程档案的查询与借阅5.1档案查询方式乙方应提供便捷的档案查询方式，如电子化查询、纸质档案查询等。查询过程中，乙方应保护甲方的商业秘密。5.2档案借阅流程甲方可按照乙方的借阅流程借阅档案。借阅过程中，乙方应确保档案的安全和完整。5.3档案归还及损坏处理甲方应在借阅结束后__个工作日内将档案归还给乙方。如档案在借阅过程中发生损坏，甲方应按乙方的要求进行赔偿。第六条工程档案的保密与信息安全6.1保密义务及范围乙方应对甲方的工程档案保密，不得泄露给第三方。保密范围包括档案内容、档案编号、甲方商业秘密等。6.2信息安全措施及责任乙方应采取适当的信息安全措施，确保档案信息不被非法获取、使用和泄露。如因乙方原因导致档案信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。第八条违约责任8.1甲方违约责任甲方如未按合同约定时间、地点交付档案，或交付的档案不符合合同约定的质量标准，应承担乙方因此而产生的直接经济损失，并支付违约金，违约金为合同金额的__%。8.2乙方违约责任乙方如未按合同约定妥善保管、查询、借阅档案，或泄露甲方档案信息，应承担甲方因此而产生的直接经济损失，并支付违约金，违约金为合同金额的__%。第九条合同的变更与终止9.1合同变更条件合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。9.2合同终止条件合同终止的条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）合同期限届满；（3）法律、法规、政策等原因导致合同无法履行。第十条合同的生效、修改及解除10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同修改程序合同的修改需经双方协商一致，并签订书面修改协议。10.3合同解除条件及后果合同解除的条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）合同期限届满；（3）法律、法规、政策等原因导致合同无法履行。解除合同后，乙方应将甲方档案资料完整、安全地退还给甲方，并承担因解除合同而给甲方造成的直接经济损失。第十一条费用及支付方式11.1费用金额及支付时间甲方应支付乙方工程档案管理费用，金额为人民币____元整（大写：____________________元整），支付时间为合同签订后__个工作日内。11.2支付方式及账户信息甲方支付费用时，可采用银行转账、支票等方式。账户信息如下：户名：____________________账号：____________________开户行：____________________第十二条甲方参观及监督12.1甲方参观及监督权利甲方有权在合同期限内参观乙方档案管理场所，监督乙方档案管理工作。12.2甲方监督的具体措施甲方参观及监督时，应提前__个工作日通知乙方。乙方应配合甲方的参观及监督，提供必要的便利条件。第十三条乙方培训及技术支持13.1乙方培训内容乙方应对甲方指定的人员进行档案管理培训，培训内容包括：档案的分类、归档、保管、查询、借阅等。13.2技术支持及服务乙方应在合同期限内，为甲方提供档案管理方面的技术支持和服务，解答甲方的疑问。第十四条其他约定14.1其他补充条款双方在其他事项上如有补充约定，应签订书面补充协议，并作为本合同的附件。14.2对合同的解释及适用本合同未尽事宜，双方应友好协商解决。本合同的签订、履行、解释及适用均适用中华人民共和国法律。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1第三方定义本合同所称的第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同有关联的其他主体，包括但不限于中介方、监理方、审计方、政府部门等。1.2第三方介入范围第三方介入的范围包括但不仅限于：工程档案的审核、验收、评估、监管等活动。第二条第三方介入的程序和条件2.1第三方介入程序（1）甲方、乙方应与第三方协商一致，确定介入的时间、地点和方式；（2）第三方应提供必要的资质证明文件，以证明其具备介入的资格和能力；（3）甲方、乙方应协助第三方进行介入工作，提供相关资料和便利条件。2.2第三方介入条件第三方介入的条件如下：（1）第三方应具备相关领域的专业资格和能力；（2）第三方介入应得到甲方、乙方的同意；（3）第三方介入不得影响甲方、乙方的合法权益。第三条第三方介入后的责任分配3.1第三方责任第三方应按照合同约定和法律规定，对其介入的行为承担相应的法律责任。第三方不得以介入为由，侵犯甲方、乙方的合法权益。3.2甲方、乙方责任甲方、乙方应按照合同约定，履行各自的权利和义务。在第三方介入过程中，甲方、乙方应协助第三方进行工作，提供必要的便利条件。第四条第三方介入的费用4.1第三方费用第三方介入所需费用，包括但不限于咨询费、审核费、评估费等，由甲方承担。4.2费用支付方式甲方支付第三方费用时，可采用银行转账、支票等方式。支付时间及账户信息由甲方与第三方协商确定。第五条第三方介入的保密义务5.1保密义务第三方应对其在介入过程中获取的甲方、乙方商业秘密和个人信息保密，不得泄露给第三方。5.2信息安全措施及责任第三方应采取适当的信息安全措施，确保信息的保密性和安全性。如因第三方原因导致信息泄露，第三方应承担相应的法律责任。第六条第三方介入的违约处理6.1第三方违约处理第三方如未按照合同约定和法律规定履行介入职责，应承担违约责任，赔偿甲方、乙方因此而产生的直接经济损失。6.2甲方、乙方违约处理甲方、乙方如未按照合同约定协助第三方进行介入工作，应承担违约责任，赔偿第三方因此而产生的直接经济损失。第七条第三方介入的争议解决7.1争议解决方式（1）向甲方、乙方所在地的人民调解委员会申请调解；（2）向甲方、乙方所在地的人民法院提起诉讼。7.2争议解决地点及适用法律争议解决地点为甲方、乙方所在地人民法院。争议解决适用中华人民共和国法律。第八条第三方介入后的合同变更8.1合同变更条件合同的变更需经甲方、乙方和第三方协商一致，并签订书面变更协议。8.2合同变更程序合同变更程序如下：（1）甲方、乙方和第三方协商确定变更事项；（2）各方签订书面变更协议；（3）变更协议成为本合同的附件。第九条第三方介入后的合同解除9.1合同解除条件合同解除的条件如下：（1）甲方、乙方和第三方协商一致解除合同；（2）合同期限届满；（3）法律、法规、政策等原因导致合同无法履行。9.2合同解除程序合同解除程序如下：（1）甲方、乙方和第三方协商一致解除合同；（2）各方签订书面解除协议；（3）解除协议成为本合同的附件。第十条第三方介入后的合同效力10.1合同效力本合同及其附件自各方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同修改及解除合同的修改及解除，按照本合同第八条、第九条的规定办理。第十一条第三方介入后的费用及支付方式11.1费用金额及支付时间第三方介入所需费用，按照本合同第四条的规定确定。甲方应在支付时间内支付相关费用。11.2支付方式及账户信息甲方支付费用时，可采用银行转账、支票等方式。支付方式及账户信息由甲方与第三方协商确定。第十二条第三方介入后的甲方参观及监督1第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：工程档案清单详细列出所有工程档案的名称、数量、版本等信息。附件二：乙方档案管理规范详细规定乙方在档案管理过程中应遵循的规范和要求。附件三：档案交付确认书确认甲方交付档案的时间、地点、质量等信息。附件四：档案验收标准及流程详细规定档案验收的标准和流程。附件五：档案保管设施及安全措施详细描述乙方用于保管档案的设施及安全措施。附件六：档案查询与借阅申请表用于记录甲方查询、借阅档案的信息。附件七：保密协议规定乙方对甲方档案保密的义务和责任。附件八：信息安全协议规定乙方对档案信息安全的保护措施和责任。附件九：违约金计算公式详细说明违约金的计算方式和标准。附件十：培训及技术支持计划详细列出乙方对甲方人员进行培训和技术支持的计划。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按合同约定时间、地点交付档案。2.甲方交付的档案不符合合同约定的质量标准。3.乙方未按合同约定妥善保管、查询、借阅档案。4.乙方泄露甲方档案信息。5.第三方未按合同约定履行介入职责。6.甲方、乙方未按合同约定协助第三方进行介入工作。责任认定标准：1.违约金：按照附件九的违约金计算公式计算。2.直接经济损失：包括因违约行为导致的费用增加、工期延误等。3.赔偿金额：根据违约行为的严重程度和造成的损失大小确定。示例说明：1.甲方未按合同约定时间交付档案，导致乙方无法按时进行档案验收，乙方因此产生的直接经济损失（如人工费、差旅费等）由甲方承担。2.乙方未按合同约定妥善保管档案，导致档案损坏，甲方因此产生的直接经济损失（如重新制作档案的费用）由乙方承担。3.第三方未按合同约定履行介入职责，导致工程档案审核不通过，甲方因此产生的直接经济损失（如重新审核的费用）由第三方承担。全文完。2024年度工程档案管理合同5本合同目录一览1.工程档案管理范围1.1工程档案的收集与整理1.2工程档案的归档与保管1.3工程档案的查询与利用2.工程档案管理责任2.1甲方责任2.1.1提供工程档案所需的资料和文件2.1.2确认和验收工程档案的收集和整理工作2.2乙方责任2.2.1负责工程档案的收集、整理和归档工作2.2.2保证工程档案的完整、准确和及时更新3.工程档案管理期限3.1工程档案的保管期限3.2工程档案的更新期限4.工程档案管理费用4.1工程档案管理费用的计算和支付方式4.2工程档案管理费用的调整和结算5.工程档案的保密和知识产权保护5.1工程档案的保密义务5.2工程档案的知识产权保护6.工程档案的交接和退还6.1工程档案的交接程序6.2工程档案的退还条件和方式7.工程档案管理风险责任7.1工程档案的丢失、损坏或泄露的责任7.2工程档案管理的其他风险责任8.违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任9.争议解决方式9.1双方协商解决9.2提交仲裁机构仲裁9.3向人民法院提起诉讼10.合同的变更和解除10.1合同的变更程序10.2合同的解除条件11.合同的终止和续签11.1合同的终止条件11.2合同的续签程序12.合同的生效和终止日期12.1合同的生效日期12.2合同的终止日期13.其他条款13.1双方约定的其他事项13.2合同的附件14.签署页14.1甲方签署页14.2乙方签署页第一部分：合同如下：第一条工程档案管理范围1.1工程档案的收集与整理乙方负责收集和整理甲方在工程建设过程中产生的所有工程档案资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、技术规范、工程量清单、工程结算资料、验收报告、质量保证书、安全生产记录等。1.2工程档案的归档与保管乙方应按照国家和行业的归档要求，对收集到的工程档案进行分类、编号、装订，并建立电子目录，以便于检索和管理。乙方应确保工程档案的存储环境符合保管要求，防止档案的丢失、损坏或泄露。1.3工程档案的查询与利用乙方应建立完善的工程档案查询系统，便于甲方在需要时查阅和利用工程档案。乙方应在接到查询请求后的五个工作日内提供相关工程档案资料。第二条工程档案管理责任2.1甲方责任甲方应按照合同约定及时提供工程档案所需的资料和文件，并确保提供的资料真实、准确、完整。甲方应对乙方提交的工程档案资料进行确认和验收，确保档案的质量和完整性。2.2乙方责任乙方应严格按照合同约定和国家相关法律法规，负责工程档案的收集、整理和归档工作。乙方应对工程档案的真实性、准确性和完整性负责，并确保档案的及时更新。第三条工程档案管理期限3.1工程档案的保管期限根据国家和行业的有关规定，工程档案的保管期限分为永久保管和定期保管两种。乙方应按照规定的保管期限对工程档案进行分类，并采取相应的保管措施。3.2工程档案的更新期限乙方应在每个工程阶段结束后一个月内完成工程档案的更新工作，确保工程档案的时效性和准确性。第四条工程档案管理费用4.1工程档案管理费用的计算和支付方式工程档案管理费用包括档案收集、整理、归档、保管、查询等环节产生的费用。具体费用根据工程规模、档案数量和双方协商确定。甲方应按照合同约定的支付方式及时支付工程档案管理费用。4.2工程档案管理费用的调整和结算合同执行过程中，如遇费用调整，双方应协商一致并签订补充协议。工程档案管理费用在合同终止后一次性结算，多退少补。第五条工程档案的保密和知识产权保护5.1工程档案的保密义务乙方应对甲方提供的工程档案资料予以保密，不得泄露给第三方。未经甲方同意，乙方不得将工程档案资料用于合同约定以外的目的。5.2工程档案的知识产权保护乙方应尊重甲方提供的工程档案资料的知识产权，不得侵犯甲方的知识产权。如乙方在档案收集、整理过程中产生的成果涉及知识产权，双方应另行签订知识产权协议进行约定。第六条工程档案的交接和退还6.1工程档案的交接程序工程档案在归档后，甲方如需查阅或利用，应向乙方提出书面申请。乙方在接到申请后的三个工作日内，按照甲方要求提供相应的工程档案资料。6.2工程档案的退还条件和方式合同终止后，乙方应将全部工程档案资料退还甲方。甲方应在收到工程档案资料后的五个工作日内进行核对，确认无误后办理退还手续。如工程档案资料有损坏或缺失，甲方有权要求乙方进行赔偿。第八条违约责任8.1甲方违约责任甲方未按照合同约定提供资料和文件，或提供的资料不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常开展工程档案管理工作的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约责任乙方未按照合同约定和国家相关法律法规进行工程档案管理，导致工程档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决方式9.1双方协商解决双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。9.2提交仲裁机构仲裁如双方协商无果，任何一方均可向约定的仲裁机构申请仲裁。9.3向人民法院提起诉讼如双方未约定仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的变更和解除10.1合同的变更程序任何一方提出合同变更请求的，应书面通知对方，并说明变更事项和理由。双方协商一致后，签订书面补充协议，作为本合同的附件。10.2合同的解除条件合同解除的条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）合同履行期间，发生不可抗力导致合同无法履行；（3）法律、法规、政策等原因导致合同无法履行。第十一条合同的终止和续签11.1合同的终止条件合同终止的条件如下：（1）合同到期，双方未续签；（2）双方协商一致终止合同；（3）合同履行期间，发生不可抗力导致合同无法继续履行；（4）法律、法规、政策等原因导致合同终止。11.2合同的续签程序合同到期前，双方如需续签，应书面提出续签意向，并协商一致后签订书面续签协议。第十二条合同的生效和终止日期12.1合同的生效日期本合同自双方签署之日起生效。12.2合同的终止日期合同终止日期为合同约定的终止条件满足之日。第十三条其他条款13.1双方约定的其他事项双方在其他事项上达成一致意见的，可签订书面补充协议，作为本合同的附件。13.2合同的附件合同附件包括双方提供的相关资料、文件、图纸等。附件与本合同具有同等法律效力。第十四条签署页14.1甲方签署页（此处附甲方签署页）14.2乙方签署页（此处附乙方签署页）第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同项下工程档案管理工作的其他主体，包括但不限于咨询机构、设计单位、施工单位、监理单位、检测单位、材料供应商等。15.2第三方介入情形第三方介入本合同的情形包括但不限于：（1）第三方参与工程的设计、施工、监理等活动，需要使用工程档案；（2）第三方为甲方或乙方提供咨询服务，需要查阅或利用工程档案；（3）第三方根据法律、法规或合同约定，有权参与工程档案的管理和监督。第十六条第三方责任16.1第三方责任限定第三方介入本合同时，应遵守合同约定和国家相关法律法规。第三方对工程档案的管理、使用和保密等行为，应承担相应的法律责任。16.2第三方权利和义务第三方在介入过程中，享有合同约定的权利，并承担相应的义务。第三方应按照合同约定，合理使用工程档案，不得泄露、损坏或滥用。第十七条第三方与甲乙方的关系17.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的权利义务，应由双方另行签订合同进行约定。第三方对甲方提供的工程档案，应承担保密、保管和合理使用的义务。17.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的权利义务，应由双方