酒店会议室使用协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

酒店会议室使用协议书本合同目录一览1.会议室内设施与服务1.1设施1.2服务2.会议时间与预定2.1预定时间2.2会议开始与结束时间3.会议费用与支付3.1费用标准3.2支付方式3.3支付时间4.会议场地布置与要求4.1布置4.2要求5.技术支持与设备5.1技术支持5.2设备提供6.餐饮服务6.1餐饮安排6.2特殊要求7.会议保密协议7.1保密内容7.2保密期限8.责任与义务8.1酒店责任8.2参会方责任9.取消与改期9.1取消政策9.2改期政策10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任11.争议解决11.1协商解决11.2法律途径12.合同的有效期12.1有效期12.2续约条件13.其他条款13.1特殊规定13.2附录14.签字页14.1参会方签字14.2酒店签字第一部分：合同如下：1.会议室内设施与服务1.1设施舒适的座椅和桌子投影仪和屏幕音响系统无线网络连接白板或黑板饮用水和茶歇服务1.2服务会议前准备：包括布置会议室、设置设备等会议期间服务：提供茶歇服务、技术支持等会议后清理：会议结束后，酒店将负责清理会议室2.会议时间与预定2.1预定时间参会方可在预订时选择会议日期和时间。酒店将根据会议室的可用性进行安排。2.2会议开始与结束时间会议必须在预定时间内开始和结束。如有需要延长，参会方需提前通知酒店，并根据酒店的收费标准支付额外费用。3.会议费用与支付3.1费用标准会议费用根据会议时长、参会人数和设施使用情况确定。具体费用标准如下：半天会议（4小时）：人民币X元全天会议（8小时）：人民币X元额外小时：人民币X元3.2支付方式银行转账现金支付信用卡支付3.3支付时间参会方应在会议开始前至少7个工作日支付会议费用。如未能按时支付，酒店有权拒绝提供会议室和服务。4.会议场地布置与要求4.1布置酒店根据参会方的要求进行会议室的布置，包括座椅、桌子、投影仪、屏幕等。4.2要求参会方应在预订时提供具体的布置要求，包括座椅排列、桌子大小、投影仪位置等。如有特殊要求，酒店将尽力满足，但可能需要额外的费用。5.技术支持与设备5.1技术支持会议设备的设置和调试投影仪、音响系统的使用指导无线网络的连接和故障排除5.2设备提供投影仪屏幕音响系统无线麦克风讲台白板或黑板6.餐饮服务6.1餐饮安排茶歇：提供咖啡、茶、水果、小点心等午餐：提供中式或西式套餐，也可根据参会方要求定制6.2特殊要求参会方如有特殊餐饮要求，应在预订时告知酒店，以便酒店进行安排。如未提前告知，酒店将默认提供一般的茶歇和午餐安排。8.责任与义务8.1酒店责任酒店应确保会议室的正常运行，提供约定的设施和服务。如有设施故障或服务不符合约定，酒店应及时予以修复或提供替代方案。8.2参会方责任参会方应按时支付会议费用，遵守会议室的使用规定，并负责自身安全和物品保管。如有违反，参会方应承担相应的责任。9.取消与改期9.1取消政策如参会方需取消会议，应至少提前7个工作日通知酒店，否则将扣除50%的会议费用作为违约金。9.2改期政策如参会方需改期会议，应至少提前7个工作日通知酒店，酒店将根据会议室的可用性进行调整。如改期导致额外费用，参会方应承担相应费用。10.违约责任10.1违约行为参会方如违反合同约定，未按时支付会议费用或未按约定使用会议室，视为违约。10.2违约责任违约方应承担违约责任，支付违约金，并赔偿因此给另一方造成的损失。11.争议解决11.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2法律途径如协商不成，双方同意提交至X法院诉讼解决。12.合同的有效期12.1有效期本合同自双方签字之日起生效，有效期为一年。12.2续约条件如需续约，双方应在合同到期前30个工作日协商办理。13.其他条款13.1特殊规定本合同未尽的条款，双方可另行协商，并以书面形式补充。13.2附录附录包括会议室布置示意图、餐饮菜单等，作为本合同的附件。14.签字页14.1参会方签字参会方代表（签名）：____________日期：____年__月__日14.2酒店签字酒店代表（签名）：____________日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义第三方是指除甲乙方之外的其他个人、公司或机构，根据本合同的约定介入甲乙双方的交易过程，包括但不限于中介方、咨询顾问、技术支持提供商等。15.2第三方责任第三方介入时，应严格遵守本合同的约定，并对其提供的服务或商品负责。第三方应对其行为产生的后果承担相应的法律责任，与甲乙方无直接责任关系。16.第三方介入的额外条款16.1第三方选择甲乙方应共同协商选择合适的第三方介入，并确保第三方的选择符合本合同的约定和双方的利益。16.2第三方服务内容第三方提供的服务或商品应符合本合同的约定，并按照甲乙方的要求进行。第三方不得提供与本合同无关的服务或商品。16.3第三方费用第三方提供的服务或商品的费用由甲乙方承担。甲乙方应在合同中明确第三方费用的支付方式和支付时间。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额的定义第三方责任限额是指第三方对甲乙方承担的赔偿责任的最高限额。17.2第三方责任限额的确定甲乙方应在合同中明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿金额、赔偿范围等。17.3第三方责任限额的调整甲乙方可以根据实际情况调整第三方的责任限额，并需以书面形式通知对方。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲乙方的关系第三方与甲乙方之间的合同关系独立存在，第三方不视为甲乙方的代理人、合作伙伴或雇员。18.2第三方与甲乙方其他合同方的关系第三方与甲乙方其他合同方之间的合同关系独立存在，第三方不视为其他合同方的代理人、合作伙伴或雇员。19.第三方介入的变更与终止19.1第三方变更如甲乙方同意第三方的变更，应签订书面变更协议，并经双方签字盖章确认。19.2第三方终止如第三方未能履行合同义务或违反本合同，甲乙方有权终止第三方介入。终止第三方介入应通知对方，并说明终止原因。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入的争议应通过甲乙方协商解决。20.2如协商不成，甲乙方同意提交至X法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室布置示意图详细描述会议室的布局、座位排列、设备位置等。附件二：餐饮菜单提供会议期间可选的餐饮菜单，包括中式、西式套餐以及特殊餐饮要求选项。附件三：技术支持服务清单列出酒店提供的技术支持服务，如投影仪、音响系统、无线网络等。附件四：会议预订确认单确认会议的预订信息，包括会议日期、时间、参会人数、会议室号等。附件五：会议费用明细表详细列出会议费用的构成，包括场地租赁费、设备使用费、餐饮费等。附件六：保密协议明确会议内容的保密范围、保密期限以及违反保密协议的责任。附件七：取消与改期政策说明详细说明会议取消和改期的政策，包括通知时间、违约金等。附件八：第三方服务提供商信息提供第三方的详细信息，包括服务内容、服务费用、责任限额等。说明二：违约行为及责任认定：1.参会方未按时支付会议费用。2.参会方未按约定使用会议室，导致设施损坏或服务中断。3.酒店未按约定提供会议室或设施，影响会议进行。4.酒店未提供约定的服务，如餐饮、技术支持等。5.第三方未按约定提供服务或商品，导致会议受影响。违约责任认定标准：1.参会方未按时支付会议费用，按合同约定扣除违约金，并赔偿因此给酒店造成的损失。2.参会方未按约定使用会议室，根据损坏程度赔偿酒店设施损失。3.酒店未按约定提供会议室或设施，应承担延期举行会议的相关费用。4.酒店未提供约定的服务，参会方有权要求酒店退还部分或全部会议费用。5.第三方未按约定提供服务或商品，参会方