投标团队沟通与协作指南

投标团队沟通与协作指南合同编号：__________鉴于委托方拟进行项目招标，为保证招标过程的顺利进行，提高招标质量，委托方决定聘请受托方作为其招标代理机构，负责组织和实施招标工作。双方经友好协商，就双方在招标过程中的权利、义务等事项达成如下协议：一、委托事项1.1委托方委托受托方为其办理招标事宜，包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织投标单位踏勘现场、解答投标单位疑问、接收投标文件、组织开标、评标、定标等工作。1.2委托方应向受托方提供与招标项目相关的全部资料，并保证所提供资料的真实性、完整性和有效性。1.3委托方应按照受托方的要求，提供招标所需的资质审查、投标保证金等相关事宜的支持和协助。二、受托方的权利和义务2.1受托方应按照委托方的要求，制定招标方案，并按照方案组织开展招标工作。2.2受托方应认真履行招标代理职责，严格按照国家相关法律法规和招标文件的要求，公正、公平、公开地组织招标活动。2.3受托方应妥善保管招标文件和投标文件，确保其不被泄露、损坏或遗失。2.4受托方应在招标过程中，及时向委托方报告招标进展情况，并对委托方的询问和质疑给予解答。2.5受托方应按照委托方的要求，对投标单位进行资质审查，并协助委托方处理投标保证金等相关事宜。2.6受托方应配合委托方完成招标项目的其他相关工作。三、合同价格3.1委托方应向受托方支付招标代理服务费，具体金额及支付方式按照双方协商确定的招标代理服务费率计算。3.2受托方开具正规发票，委托方按照约定时间支付服务费。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、招标文件内容等信息，应予以严格保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若受托方未按照招标文件的要求公正、公平、公开地组织招标活动，导致招标失败或产生其他损失，委托方有权解除合同，并要求受托方承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目完成之日止。7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.资质审查文件4.投标保证金支付凭证5.招标代理服务费支付凭证6.保密协议7.招标项目现场踏勘记录8.招标答疑记录9.开标记录10.评标记录11.定标通知12.合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：1.受托方未按照招标文件的要求公正、公平、公开地组织招标活动，导致招标失败或产生其他损失。2.受托方未按照约定时间提交招标成果。3.委托方未按照约定时间支付招标代理服务费。4.委托方未向受托方提供真实、完整、有效的招标资料。5.双方未按照约定保密对方商业秘密、技术秘密等信息。三、法律名词及解释：1.招标：指委托方公开征集投标单位，以确定中标单位进行项目实施的过程。2.投标：指投标单位按照招标文件的要求，向委托方提交投标文件，争取中标的行为。3.受托方：指被委托方聘请的招标代理机构，负责组织和实施招标工作。4.委托方：指聘请受托方进行招标的单位。5.招标文件：指委托方发布的，包含招标项目基本情况、投标要求、投标文件格式等内容的文件。6.投标文件：指投标单位按照招标文件要求提交的，包括投标报价、技术方案、资格证明等内容的文件。7.资质审查：指受托方对投标单位的资质条件进行审核的过程。8.投标保证金：指投标单位为确保履行合同义务，向委托方提交的保证金。9.招标代理服务费：指受托方为委托方提供招标代理服务，委托方支付的费用。10.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件不完整或信息错误解决办法：及时联系受托方，提供正确信息和文件，确保招标文件完整性。2.问题：投标单位资质不符合要求解决办法：受托方应严格审查投标单位资质，不符合要求的不得参与投标。3.问题：投标保证金支付遇到问题解决办法：受托方应明确保证金支付方式和账户，协助投标单位完成支付。4.问题：招标过程中出现纠纷解决办法：双方应及时沟通，友好协商解决，无法解决的可以寻求法律途径。5.问题：招标代理服