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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度采购合同供应商选择与货物验收本合同目录一览1.供应商选择1.1供应商资格要求1.2供应商评估标准1.3供应商选择流程1.4供应商名单公布2.货物验收2.1验收标准与要求2.2验收流程与时间2.3验收不合格的处理2.4验收合格的确认与通知3.货物质量与数量3.1货物质量标准3.2货物数量要求3.3质量与数量异议处理3.4质量与数量争议解决4.交付与运输4.1交付时间与地点4.2运输方式与责任4.3交付异议处理4.4交付争议解决5.价格与支付5.1价格条款与调整5.2支付方式与时间5.3价格异议处理5.4价格争议解决6.售后服务与保修6.1售后服务承诺6.2保修条款与期限6.3售后服务异议处理6.4售后服务争议解决7.合同的变更与解除7.1合同变更条件7.2合同解除条件7.3变更与解除的程序7.4变更与解除的争议解决8.违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的具体规定8.4违约争议解决9.争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构选择9.3仲裁程序与时间9.4仲裁结果的执行与强制10.合同的生效、终止与续约10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同续约程序10.4合同终止与续约的争议解决11.保密条款11.1保密信息范围11.2保密信息的使用与保护11.3保密信息的泄露处理11.4保密条款的争议解决12.法律适用与争议解决12.1合同适用的法律12.2法律适用异议处理12.3法律适用争议解决13.其他条款13.1合同的翻译与解释13.2合同的附件与补充13.3合同的修订与更新13.4其他条款的争议解决14.签署与备案14.1合同签署程序14.2合同备案与公示14.3签署与备案异议处理14.4签署与备案争议解决第一部分:合同如下:第一条:供应商选择1.1供应商资格要求1.1.1供应商应具备合法的营业执照和相关行业资质。1.1.3供应商应具备完善的售后服务体系。1.2供应商评估标准1.2.1评估标准包括供应商的资质、产品质量、价格、交付时间、售后服务等方面。1.2.2采购方将根据评估标准对供应商进行综合评价,选择最符合条件的供应商。1.3供应商选择流程1.3.1采购方发布采购需求,供应商根据需求提交报名材料。1.3.2采购方对报名的供应商进行资质审核。1.3.3采购方组织专家对通过资质审核的供应商进行综合评估。1.3.4采购方公布供应商名单,并与供应商签订合同。1.4供应商名单公布1.4.1采购方将在评估结束后七个工作日内公布供应商名单。1.4.2供应商名单公布后,采购方与供应商进行合同谈判并签订合同。第二条:货物验收2.1验收标准与要求2.1.1货物应符合国家相关法律法规和行业标准。2.1.2货物数量和质量应与合同约定一致。2.1.3货物外观应完好,无明显损坏或缺陷。2.2验收流程与时间2.2.1采购方在收到货物后五个工作日内进行验收。2.2.2验收合格后,采购方应在三个工作日内向供应商出具验收报告。2.3验收不合格的处理2.3.1如货物验收不合格,采购方应通知供应商,并在五个工作日内提出整改要求。2.3.2供应商应在采购方提出整改要求后十个工作日内进行整改,并重新提交验收。2.3.3如供应商整改后仍不合格,采购方有权拒绝接收货物,并要求供应商承担相应责任。2.4验收合格的确认与通知2.4.1货物验收合格后,采购方应向供应商发出验收合格的书面通知。2.4.2供应商收到验收合格的书面通知后,双方继续履行合同约定的义务。第三条:货物质量与数量3.1货物质量标准3.1.1货物应符合国家相关法律法规和行业标准。3.1.2货物质量应满足采购方的使用要求,如有特殊要求,应在合同中明确。3.2货物数量要求3.2.1货物数量应与合同约定一致。3.2.2如有增减,双方应协商一致并书面确认。3.3质量与数量异议处理3.3.1采购方如对货物的质量或数量有异议,应在验收报告中提出。3.3.2供应商应在收到异议后十个工作日内提出整改措施,并重新提交验收。3.4质量与数量争议解决3.4.1双方在质量与数量方面的争议,应通过友好协商解决。3.4.2如协商不成,双方同意按照合同约定的争议解决方式处理。第八条:交付与运输8.1交付时间与地点8.1.1供应商应按照合同约定的时间向采购方交付货物。8.1.2货物的交付地点为采购方指定的地点。8.2运输方式与责任8.2.1供应商应选择合适的运输方式将货物运输至交付地点。8.2.2供应商应对货物的运输安全负责,直至货物到达交付地点。8.3交付异议处理8.3.1采购方如对货物的交付有异议,应在收到货物后三个工作日内提出。8.3.2供应商应在收到异议后十个工作日内采取措施予以解决。8.4交付争议解决8.4.1双方在货物交付方面的争议,应通过友好协商解决。8.4.2如协商不成,双方同意按照合同约定的争议解决方式处理。第九条:价格与支付9.1价格条款与调整9.1.1货物的价格按照合同约定的金额计算。9.1.2价格如有调整,应经双方协商一致,并书面确认。9.2支付方式与时间9.2.1采购方应按照合同约定的方式支付货款。9.2.2支付时间为货物验收合格后十个工作日内。9.3价格异议处理9.3.1采购方如对货物的价格有异议,应在验收报告中提出。9.3.2供应商应在收到异议后十个工作日内提出整改措施,并重新提交验收。9.4价格争议解决9.4.1双方在价格方面的争议,应通过友好协商解决。9.4.2如协商不成,双方同意按照合同约定的争议解决方式处理。第十条:售后服务与保修10.1售后服务承诺10.1.1供应商应对售出的货物提供必要的售后服务。10.1.2售后服务内容包括产品安装、使用培训、故障排除等。10.2保修条款与期限10.2.1供应商应对货物提供的保修服务。10.2.2保修期限自货物交付之日起计算,具体期限按照合同约定。10.3售后服务异议处理10.3.1采购方如对供应商的售后服务有异议,应在服务结束后三个工作日内提出。10.3.2供应商应在收到异议后十个工作日内采取措施予以解决。10.4售后服务争议解决10.4.1双方在售后服务方面的争议,应通过友好协商解决。10.4.2如协商不成,双方同意按照合同约定的争议解决方式处理。第十一条:合同的变更与解除11.1合同变更条件11.1.1合同变更应经双方协商一致,并书面确认。11.1.2合同变更的条件和内容应在合同中明确规定。11.2合同解除条件11.2.1合同解除应经双方协商一致,并书面确认。11.2.2合同解除的条件和程序应在合同中明确规定。11.3变更与解除的程序11.3.1合同变更或解除的意向方应向对方提出书面申请。11.3.2双方应就变更或解除事项进行协商,并达成一致意见。11.3.3变更或解除事项经双方确认后,双方应签署书面协议,并按照协议约定履行相关义务。11.4变更与解除的争议解决11.4.1双方在合同变更或解除方面的争议,应通过友好协商解决。11.4.2如协商不成,双方同意按照合同约定的争议解决方式处理。第十二条:违约责任12.1供应商的违约行为12.1.1供应商未按照合同约定交付货物,应承担违约责任。12.1.2供应商交付的货物不符合合同约定,应承担违约责任。12.2采购方的违约行为12.2.1采购方未按照合同约定支付货款,应承担违约责任。12.2.2采购方未按照合同约定接收货物,应承担违约责任。12.3违约责任的具体规定1第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所称第三方,是指除甲乙方之外,与本合同无关的独立法人或自然人。1.2第三方介入本合同,包括但不限于中介方、评估机构、监理方、仲裁机构等。2.第三方介入的条件和程序2.1第三方介入的条件2.1.1甲乙方在履行合同过程中,如发生争议,可协商一致选择第三方进行调解或仲裁。2.1.2第三方介入需双方书面同意,并明确介入的职责和权限。2.2第三方介入的程序2.2.1甲乙方应就第三方介入的事项进行协商,并达成一致意见。2.2.2甲乙方书面请求第三方介入,并提供相关争议事实和证据。2.2.3第三方在接到甲乙方的请求后,应在五个工作日内做出回应,并启动介入程序。3.第三方的主要职责3.1调解职责3.1.1第三方作为调解方,应公正、公平地审理双方的争议。3.1.2第三方应根据事实和证据,提出调解方案,并协助双方达成一致。3.2仲裁职责3.2.1如双方无法通过调解解决争议,第三方应作为仲裁机构,进行仲裁审理。3.2.2第三方应按照仲裁程序,公正、公平地审理双方的争议,并做出裁决。4.第三方责任限额4.1第三方在介入过程中,应尽到合理谨慎的义务,确保调解或仲裁的公正性。4.2第三方应对其介入行为负责,但因甲乙方提供的信息和证据不实导致的误判,第三方不承担责任。4.3第三方介入的费用,包括但不限于仲裁费、调解费、差旅费等,由甲乙方协商承担。5.第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方均为独立法人或自然人,彼此之间不存在任何隶属或委托关系。5.2第三方介入本合同,不代表对甲乙方任何一方的支持或偏向。5.3第三方对本合同的介入,不影响甲乙方根据合同约定享有的权利和承担的义务。6.第三方介入的效力6.1第三方介入的结果,对甲乙方具有约束力。6.2甲乙方应按照第三方介入的结果,履行相关义务,并承担相应的责任。7.第三方介入的争议解决7.1如甲乙方对第三方的介入结果有异议,应通过友好协商解决。7.2如协商不成,双方同意按照合同约定的争议解决方式处理。8.额外条款及说明8.1本合同的第三方介入条款,是为了确保合同争议的公正、公平解决。8.3甲乙方应按照合同约定,履行第三方介入的相关程序,并遵守第三方介入的结果。第二部分:第三方介入后的修正结束。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:供应商资质证明1.1供应商应提供合法的营业执照复印件。1.2供应商应提供相关行业资质证书复印件。2.附件二:产品质量认证证书2.1供应商应提供产品质量认证证书复印件。2.2产品质量认证证书应由权威机构颁发。3.附件三:供应商售后服务承诺3.1供应商应提供售后服务承诺函。3.2售后服务承诺函应详细说明供应商的售后服务内容。4.附件四:货物交付时间表4.1供应商应提供货物交付时间表。4.2货物交付时间表应包括货物交付的时间节点和地点。5.附件五:paymentinstructions5.1供应商应提供详细的支付指南。5.2支付指南应包括付款方式、付款账号、付款截止日期等信息。6.附件六:合同变更协议6.1合同变更协议应详细说明合同变更的条件和程序。6.2合同变更协议应由甲乙双方签字盖章。7.附件七:违约处理协议7.1违约处理协议应详细说明违约行为及责任认定。7.2违约处理协议应由甲乙双方签字盖章。说明二:违约行为及责任认定:1.供应商未按照合同约定交付货物,构成违约。示例:供应商应在合同约定的交付日期前交付货物,如未能按时交付,则视为违约。2.供应商交付的货物不符合合同约定,构成违约。示例:供应商交付的货物质量、数量、外观等方面不符合合同约定,视为违约。3.供应商未按照合同约定提供售后服务,构成违约。示例:供应商未在合同约定的时间内提供售后服务,或未按照合同约定的服务标准提供服务,视为违约。4.采购方未按照合同约定支付货款,构成违约。示例:采购方应在货物验收合格后十个工作日内支付货款,如未能按时支付,则视为违约。5.采购方未按照合同约定接收货物,构成违约。示例:采购方应在合同约定的交付地点接收货物,如未能按时接收,则视为违约。6.双方未按照合同约定履行合同义务,构成违约。示例:双方在合同履行过程中,如未能按照合同约定的条款履行义务,视为违约。7.违约责任认定标准7.1违约行为的责任认定,应根据合同约定和相关法律法规进行。7.2违约责任的承担,应根据违约行为的严重程度和造成的损失进行。全文完。2024年度采购合同供应商选择与货物验收1本合同目录一览1.供应商选择1.1供应商资质要求1.2供应商评估标准1.3供应商选择流程1.4供应商名单确认2.货物验收2.1货物到达验收地点2.2验收人员及权限2.3货物验收标准2.4验收报告及反馈3.货物质量保证3.1供应商质量责任3.2质量问题处理流程3.3质量保证期限3.4质量异议及索赔4.货物数量与包装4.1货物数量要求4.2货物包装标准4.3数量短缺及损坏处理4.4退换货流程5.交货期与物流5.1交货期要求5.2物流运输方式5.3物流跟踪与通知5.4延迟交货处理6.价格与支付6.1合同价格6.2支付方式及时间6.3价格调整机制6.4违约金计算7.合同履行与变更7.1合同履行期限7.2合同变更条件7.3合同解除及违约责任7.4合同争议解决8.保密条款8.1保密信息范围8.2保密义务及期限8.3违约泄露责任8.4信息共享限制9.法律适用与争议解决9.1合同适用的法律9.2争议解决方式9.3诉讼地点及法院9.4仲裁规则及仲裁地10.合同的生效、终止与续约10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同续约流程10.4合同终止后的权利义务处理11.其他条款11.1不可抗力11.2合同的转让11.3附件说明11.4合同修订历史12.附件12.1供应商资质证明文件12.2货物技术参数与规格12.3验收标准和方法12.4物流运输方案13.签字页13.1采购方签字13.2供应商签字13.3见证方签字(如有)14.合同日期14.1签订日期14.2生效日期14.3终止日期(如有)第一部分:合同如下:第一条:供应商选择1.1供应商资质要求1.1.1供应商应为合法注册成立的法人或其他组织,具备有效的营业执照或其他相关证照。1.1.3供应商应具备与采购货物相关的生产、经营许可或资质证书。1.1.4供应商应具备稳定的生产能力、技术水平和质量控制能力。1.2供应商评估标准1.2.1评估供应商时,将综合考虑供应商的资质条件、产品质量、价格、交货期、服务等因素。1.2.2采购方有权要求供应商提供相关证明材料,以验证其资质和能力。1.2.3采购方有权对供应商进行现场审查,以确保供应商的实际情况与提供的信息相符。1.3供应商选择流程1.3.1采购方发布采购公告,邀请潜在供应商参加投标。1.3.2潜在供应商应按照采购方的要求提交投标文件,包括资质证明、报价等。1.3.3采购方对收到的投标文件进行评审,根据评估标准选择合适的供应商。1.3.4采购方与选定的供应商进行谈判,商定合同条款。1.3.5采购方与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。1.4供应商名单确认1.4.1采购方应在合同签订后及时向供应商发出书面确认通知。1.4.2供应商应在收到确认通知后按照合同约定履行相关义务。1.4.3采购方有权根据合同履行情况对供应商进行评价,并根据评价结果进行调整。第二条:货物验收2.1货物到达验收地点2.1.1供应商应按照合同约定的时间、地点将货物送达。2.1.2采购方有权对货物的外观、包装等进行初步检查,确保货物符合合同约定的要求。2.2验收人员及权限2.2.1采购方应指定具备相应资质的验收人员进行货物验收。2.2.2验收人员应具备相关的专业知识和经验,能够准确判断货物的质量、数量等。2.3货物验收标准2.3.1货物应符合合同约定的技术参数、规格和质量标准。2.3.2验收人员应按照合同约定的验收标准和方法对货物进行验收。2.3.3验收人员应制作验收报告,详细记录验收结果。2.4验收报告及反馈2.4.1验收报告应由验收人员和供应商代表共同签字确认。2.4.2采购方应根据验收报告及时向供应商反馈验收结果。2.4.3供应商应在收到验收反馈后及时处理存在的问题,确保货物符合合同要求。第八条:货物质量保证3.1供应商质量责任3.1.1供应商应对供应的货物质量负全责,确保货物符合合同约定的技术参数、规格和质量标准。3.1.2供应商应提供货物的质量保证书或检验报告等相关证明文件。3.1.3供应商应保证货物的知识产权合法,不得侵犯他人的知识产权。3.2质量问题处理流程3.2.1采购方在验收过程中发现货物存在质量问题,应立即通知供应商。3.2.2供应商应在接到质量问题通知后日内派员到现场进行调查和处理。3.2.3供应商应根据质量问题的严重程度,采取改进措施,并承担相应的责任。3.3质量保证期限3.3.1供应商提供的货物质量保证期限自货物验收合格之日起计算。3.3.2质量保证期限的具体期限应符合合同的约定。3.3.3在质量保证期限内,货物出现质量问题,供应商应负责免费维修或更换。3.4质量异议及索赔3.4.1采购方对货物的质量有异议时,应在质量保证期限内向供应商提出。3.4.2供应商应在接到质量异议通知后日内答复采购方。3.4.3供应商未在规定时间内答复或未能解决质量问题的,采购方有权向供应商提出索赔。第九条:货物数量与包装4.1货物数量要求4.1.1供应商应按照合同约定的数量交付货物。4.1.2采购方有权对货物的数量进行抽检,确保货物数量符合合同约定。4.2货物包装标准4.2.1供应商应按照合同约定的包装标准对货物进行包装。4.2.2包装应保证货物在运输过程中不受损坏,确保货物安全到达目的地。4.3数量短缺及损坏处理4.3.1如货物数量短缺,供应商应在接到采购方通知后日内补货。4.3.2如货物在运输过程中发生损坏,供应商应负责与运输方沟通,及时进行赔偿。4.4退换货流程4.4.1如货物存在质量问题,采购方有权要求供应商退货或换货。4.4.2退换货的具体流程应按照合同约定的规定执行。第十条:交货期与物流5.1交货期要求5.1.1供应商应按照合同约定的交货期交付货物。5.1.2采购方有权对供应商的交货期进行监督和检查。5.2物流运输方式5.2.1供应商应根据合同约定的物流运输方式将货物送达。5.2.2供应商应保证货物的运输安全,避免货物在运输过程中的损失。5.3物流跟踪与通知5.3.1供应商应实时关注货物的物流状态,确保货物按时送达。5.3.2供应商应在货物到达验收地点前及时通知采购方。5.4延迟交货处理5.4.1如供应商延迟交货,应按照合同的约定向采购方支付违约金。5.4.2供应商延迟交货导致采购方损失的,供应商应承担相应的赔偿责任。第十一条:价格与支付6.1合同价格6.1.1合同价格应符合合同约定的金额。6.1.2价格的调整应按照合同约定的条款进行。6.2支付方式及时间6.2.1采购方应按照合同约定的支付方式支付货款。6.2.2支付的时间和金额应符合合同的约定。6.3价格调整机制6.3.1如合同约定的价格调整条件发生,价格调整应按照合同约定的机制进行。6.4违约金计算6.4.1供应商延迟交货或违反合同约定的,应按照合同约定的违约金计算方式向采购方支付违约金。第十二条:合同履行与变更7.1合同履行期限7.1.1供应商应按照合同约定的期限履行合同义务。7.1.2采购方应按照合同约定的期限履行合同义务。7.2合同变更条件7.2.1合同变更应符合合同约定的条件。7.2.2合同变更应采取书面第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所述第三方是指除甲乙方之外,与本合同无关的法人、其他组织或个人。1.2第三方介入是指在合同履行过程中,需要第三方的参与或协助,以保证合同的顺利进行。1.3第三方可以是中介方、监理方、物流方、技术支持方等,具体身份根据合同条款确定。2.第三方责任限额2.1第三方介入并不免除甲乙双方的合同责任。甲乙双方应承担的合同义务和责任不受第三方介入的影响。2.2第三方介入时,甲乙双方与第三方之间的权利义务关系,应在本合同或单独的补充协议中明确。2.3甲乙双方应明确第三方的责任范围和责任限额,以防止第三方滥用权利或逃避责任。3.第三方介入的附加说明条款3.1甲乙双方应在合同中明确第三方介入的条件、程序和方式。3.2甲乙双方应审查第三方的资质和能力,确保其能够履行合同约定的义务。3.3甲乙双方应与第三方签订单独的合同或协议,明确双方的权利和义务。3.4甲乙双方应监督第三方的合同履行情况,确保其符合合同约定。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲乙双方是独立的主体,各自承担相应的合同责任。4.2第三方与甲乙双方之间不存在任何隶属或代理关系。4.3甲乙双方与第三方之间的合同履行情况,不应影响甲乙双方之间的合同关系。5.第三方介入的额外条款及说明5.1甲乙双方应在合同中明确第三方的违约责任,包括违约金、赔偿限额等。5.2甲乙双方应明确第三方的解除合同的权利和条件,以防止第三方无故解除合同。5.3甲乙双方应明确第三方的保密义务和保密信息范围,以保护双方的商业秘密。6.第三方介入后的合同履行与变更6.1甲乙双方应与第三方协商一致,解决合同履行过程中出现的问题。6.2甲乙双方应根据合同约定和第三方的能力,及时调整合同履行计划。6.3甲乙双方应监督第三方的合同履行情况,确保合同的顺利履行。7.第三方介入的违约处理7.1第三方未按照合同约定履行义务的,甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。7.2甲乙双方与第三方之间的违约处理,应遵循合同约定和法律规定。7.3甲乙双方应采取必要的措施,减少因第三方违约造成的损失。8.第三方介入的争议解决8.1甲乙双方与第三方之间的争议,应通过友好协商解决。8.2如协商无果,甲乙双方应按照合同约定的争议解决方式处理。8.3争议解决过程中,甲乙双方应保持合作,共同维护合同的履行。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:供应商资质证明文件要求:供应商应提供合法注册成立的法人或其他组织的证明文件,包括营业执照或其他相关证照。说明:附件一应包含供应商的注册证明、税务登记证、组织机构代码证等,以证明其合法经营资格。2.附件二:货物技术参数与规格要求:附件二应详细列出货物的技术参数、规格和质量标准,以便采购方进行验收。说明:附件二应包括货物的详细描述、技术指标、性能参数等,以便双方明确货物的具体要求。3.附件三:验收标准和方法要求:附件三应明确货物的验收标准和方法,包括质量、数量、包装等方面的要求。说明:附件三应详细说明验收的具体流程、标准和要求,以便采购方在验收时有所依据。4.附件四:物流运输方案要求:附件四应包含物流运输的方式、路线、时间表等详细信息。说明:附件四应详细描述货物的物流过程,包括运输方式、中转站点、预计到达时间等,以便双方了解货物的运输情况。5.附件五:质量保证书或检验报告要求:供应商应提供货物的质量保证书或检验报告,以证明货物符合质量标准。说明:附件五应包括供应商对货物质量的声明、检验结果、有效期等,以便采购方了解货物的质量状况。6.附件六:价格清单要求:附件六应详细列出货物及相关服务的价格,包括单价、总价等。说明:附件六应明确货物的价格构成,包括单价、数量、总价等,以便双方明确合同价款。7.附件七:付款凭证要求:附件七应包含采购方支付货款的凭证,如银行转账凭证、支票复印件等。说明:附件七应证明采购方已按照合同约定支付货款,以便双方核对支付情况。8.附件八:验收报告要求:附件八应详细记录货物的验收结果,包括数量、质量、包装等方面的信息。说明:附件八应由验收人员签字确认,并作为证明货物已经验收合格的依据。说明二:违约行为及责任认定:1.供应商未按照合同约定交付货物,属于违约行为。示例:供应商延迟交货超过合同约定的期限,未能按时完成货物的交付。2.供应商交付的货物不符合合同约定的技术参数、规格和质量标准,属于违约行为。示例:供应商交付的货物存在质量问题,经检验不符合合同约定的质量标准。3.供应商未按照合同约定的时间、地点将货物送达,属于违约行为。示例:供应商延迟交货,导致货物未能在合同约定的时间内到达验收地点。4.供应商未按照合同约定的包装标准对货物进行包装,属于违约行为。示例:供应商未按照合同约定的方式对货物进行包装,导致货物在运输过程中受损。5.供应商未按照合同约定的方式履行质量保证义务,属于违约行为。示例:供应商未能提供有效的质量保证书或检验报告,无法证明货物符合质量标准。6.供应商未按照合同约定的时间、地点和方式支付货款,属于违约行为。示例:供应商延迟支付货款,超过合同约定的支付期限。7.供应商未按照合同约定的方式履行合同义务,导致合同无法履行或造成对方损失,应承担违约责任。示例:供应商未按照合同约定提供货物,导致采购方无法按计划使用货物,造成损失。全文完。2024年度采购合同供应商选择与货物验收2本合同目录一览第一条供应商选择1.1供应商资质要求1.2供应商评估标准1.3供应商选择流程第二条货物验收2.1货物验收标准2.2货物验收流程2.3货物验收时间第三条货物质量与数量3.1货物质量要求3.2货物数量要求3.3货物质量与数量异议处理第四条交货期限与地点4.1交货期限4.2交货地点第五条价格与支付5.1货物价格5.2支付方式5.3支付时间第六条售后服务6.1售后服务内容6.2售后服务响应时间6.3售后服务费用承担第七条合同的变更与解除7.1合同变更条件7.2合同解除条件第八条违约责任8.1供应商违约责任8.2采购方违约责任第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3争议解决时效第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密信息使用限制10.3保密信息泄露责任第十一条法律适用与管辖11.1合同适用法律11.2合同争议管辖法院第十二条其他条款12.1合同的生效条件12.2合同的终止条件12.3合同的继承与转让第十三条附件13.1供应商资质证明文件13.2货物技术参数说明书13.3合同专用条款第十四条签字盖章14.1供应商签字盖章14.2采购方签字盖章14.3签字盖章日期第一部分:合同如下:第一条供应商选择1.1供应商资质要求1.1.1供应商须为合法成立的法人或其他组织,具备有效的营业执照或其他相关合法经营证明。1.1.2供应商须具备与采购货物相关的生产、经营许可或资质证书。1.2供应商评估标准1.2.1供应商的资质证明文件,包括营业执照、资质证书等。1.2.2供应商的业绩情况,包括过去三年的销售业绩、主要客户列表等。1.2.3供应商的技术能力,包括研发能力、技术团队规模等。1.2.4供应商的质量管理体系,包括ISO认证、质量控制流程等。1.2.5供应商的售后服务水平,包括售后服务承诺、服务响应时间等。1.2.6供应商的价格竞争力,包括报价、成本控制能力等。1.3供应商选择流程1.3.1采购方发布采购公告,邀请潜在供应商参加。1.3.2潜在供应商提交报名材料,包括公司简介、资质证明等。1.3.3采购方对报名材料进行初步审查,确定合格供应商名单。1.3.4采购方组织专家对合格供应商进行综合评估。1.3.5采购方根据评估结果,确定中标供应商。1.3.6采购方与中标供应商进行合同谈判,签订采购合同。第二条货物验收2.1货物验收标准2.1.1货物的外观质量应符合采购订单中的描述,无明显瑕疵或损坏。2.1.2货物的技术参数应满足采购订单中的要求,经检验合格。2.1.3货物的包装应符合相关标准,保证货物在运输过程中的安全。2.2货物验收流程2.2.1采购方在货物到达验收地点后,应在约定的时间内进行验收。2.2.2采购方应按照合同约定的验收标准进行检验,并出具验收报告。2.2.3采购方在验收报告中对货物的质量、数量、外观等进行确认。2.2.4采购方在验收合格后,应在合同约定的时间内向供应商支付相应的货款。2.3货物验收时间2.3.1货物的验收时间按照采购订单中约定的时间进行。2.3.2如果采购方对货物的到货时间有特殊要求,应在采购订单中予以明确。2.3.3如果供应商不能按照约定的时间交付货物,应提前通知采购方,并协商解决办法。第三条货物质量与数量3.1货物质量要求3.1.1供应商应保证所供货物的质量符合采购订单中的描述和标准。3.1.2供应商应对所供货物的质量承担责任,确保货物无缺陷、无瑕疵。3.1.3供应商应提供货物质量保证书,承诺货物的质量问题在保修期内得到解决。3.2货物数量要求3.2.1供应商应按照采购订单中的数量交付货物。3.2.2供应商应对货物的数量承担责任,保证货物的短缺或超额问题得到解决。3.2.3供应商应在交付货物时提供货物数量清单,供采购方核对。3.3货物质量与数量异议处理3.3.1如果在验收过程中发现货物的质量或数量存在问题,采购方应在验收报告中提出异议。3.3.2供应商应在收到异议后,根据采购方的要求进行补货或退货处理。3.3.3供应商应承担因质量或数量问题导致的额外费用,并支付相应的赔偿。第四条交货期限与地点4.1交货期限4.1.1供应商应按照采购订单中约定的交货日期交付货物。4.1.2如果供应商不能按照约定的交货日期交付货物,应提前通知采购方,并协商解决办法。4.2交货地点4.2.1供应商应按照采购订单中约定的交货地点交付货物。4.2.2如果采购方对交货地点有特殊要求,应在采购订单中予以明确。第五条价格与支付5.1货物价格5.1.1供应商第八条违约责任8.1供应商违约责任8.1.1供应商未按照合同约定时间、数量、质量交付货物的,应按照采购方的要求补货或退货,并承担由此产生的额外费用。8.1.2供应商未按照合同约定提供售后服务的,应支付违约金,并承担由此给采购方造成的损失。8.1.3供应商违反合同约定的其他条款的,应承担相应的违约责任。8.2采购方违约责任8.2.1采购方未按照合同约定时间、数量支付货款的,应支付滞纳金,并承担由此给供应商造成的损失。8.2.2采购方未按照合同约定接受货物验收的,应承担由此产生的额外费用。8.2.3采购方违反合同约定的其他条款的,应承担相应的违约责任。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在合同履行过程中发生的争议,应通过友好协商解决。9.1.2如果协商不成,任何一方均有权向合同约定的争议管辖法院提起诉讼。9.2争议解决地点9.2.1双方同意将争议提交至采购方所在地人民法院进行解决。9.3争议解决时效9.3.1双方在合同中约定了争议解决的时效,即自争议发生之日起一定时间内提出解决请求,逾期未提出的,对方有权拒绝处理。第十条保密条款10.1保密信息范围10.1.1双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,均属于保密信息。10.2保密信息使用限制10.2.1双方未经对方书面同意,不得向第三方泄露保密信息。10.2.2双方在合同终止后,仍应继续承担保密义务,不得泄露已获知的保密信息。10.3保密信息泄露责任10.3.1如果一方泄露了对方的保密信息,应承担违约责任,并赔偿由此给对方造成的损失。第十一条法律适用与管辖11.1合同适用法律11.1.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2合同争议管辖法院11.2.1双方同意将本合同争议提交至采购方所在地人民法院管辖。第十二条其他条款12.1合同的生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2本合同的生效不代表双方对合同以外事项的认可或承担任何义务。12.2合同的终止条件12.2.1在合同约定的货物交付完毕、价款结清后,本合同自动终止。12.3合同的继承与转让12.3.1未经对方书面同意,任何一方不得将合同的权利和义务转让给第三方。12.3.2合同的终止或解除不影响双方在合同中约定的权利和义务的继续有效。第十三条附件13.1供应商资质证明文件13.2货物技术参数说明书13.3合同专用条款第十四条签字盖章14.1供应商签字盖章14.2采购方签字盖章14.3签字盖章日期第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念界定1.1本合同所称第三方,是指除甲乙方之外,与本合同无关的法人、其他组织或个人。1.2第三方介入是指在合同履行过程中,除甲乙方外,第三方直接或间接参与合同的履行、权利义务的承担或合同利益的享有。第二条第三方介入的附加说明条款2.1甲乙方同意,在合同履行过程中,如涉及第三方介入,需提前通知对方,并说明第三方的身份、介入的方式和范围。2.2甲乙方应确保第三方的介入不会损害对方的合法权益,且不得违反本合同的约定。2.3甲乙方在第三方介入前,应与第三方明确约定其在本合同中的权利义务,以及与其他各方的关系。第三条第三方责任限额3.1甲乙方应确保第三方的行为符合法律法规和本合同的约定,否则甲乙方应承担相应的法律责任。3.2甲乙方与第三方之间的纠纷,应自行解决,不得影响本合同的履行。3.3甲乙方应承担因第三方介入而产生的额外费用,并支付相应的赔偿。第四条第三方介入的额外条款4.1甲乙方在合同中应明确第三方介入的条件、方式、期限等事项。4.2甲乙方应明确第三方在本合同中的权利义务,以及与其他各方的关系。4.3甲乙方应明确第三方介入对本合同履行产生的影响,包括履行的期限、方式、费用等。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙方的关系,不影响本合同的履行和其他各方的权益。5.2第三方与甲乙方之间的纠纷,应自行解决,不得影响本合同的履行和其他各方的权益。5.3第三方在本合同中的权利义务,不得优于或劣于其他各方。
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