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文档简介
会计实操文库支付质保金的账务处理-记账实操1.支付质保金的账务处理案例背景:甲公司从乙公司采购了一批价值100,000元的设备,双方约定甲公司需扣留10%(即10,000元)作为质保金,质保期为1年,设备验收合格后支付90,000元,质保金在质保期结束后无质量问题再支付。账务处理:设备验收合格后支付货款(扣除质保金):借:固定资产100,000贷:银行存款90,000其他应付款质保金(乙公司)10,0002.质保期内的账务处理案例背景:在质保期内,设备出现小故障,甲公司自行维修花费了2,000元。账务处理:维修设备时:借:管理费用维修费用2,000贷:银行存款等2,000同时,考虑是否需要从质保金中扣除维修费用(假设根据合同可以扣除):借:其他应付款质保金(乙公司)2,000贷:营业外收入(如果作为收入处理,或者根据合同约定冲减设备成本等其他科目)2,0003.质保期结束后的账务处理(无质量问题)案例背景:质保期结束后,设备无质量问题,甲公司支付剩余质保金。账务处理:支付质保金:借:其他应付款质保金(乙公司)8,000(扣除维修费用后的余额)贷:银行存款8,0004.质保期结束后的账务处理(有质量问题)案例背景:质保期结束后,发现设备存在质量问题,需要乙公司维修,乙公司维修后,甲公司支付剩余质保金。假设维修费用估计为15,000元,但经过协商,甲公司只需再支付5,000元质保金。账务处理:确认质量问题及维修费用(如果需要调整固定资产账面价值等情况):借:固定资产(或其他相关科目,如管理费用设备维修等,具体根据情况确定)15,000贷:其他应付款质保金(乙公司)10,000银行存款(或应付账款等)5,000支付质保金:借:其他应付款质保金(乙公司)5,000贷:银行存款5,000从销售方(乙公司)角度来看:1.收到扣除质保金后的货款的账务处理案例背景:乙公司销售设备给甲公司,设备售价100,000元,收到90,000元,10,000元作为质保金。账务处理:收到货款时:借:银行存款90,000应收账款质保金(甲公司)10,000贷:主营业务收入100,0002.质保期内的账务处理(无质量问题反馈)案例背景:质保期内未收到质量问题反馈。账务处理:无需特殊账务处理,等待质保期结束收回质保金。3.质保期内的账务处理(收到质量问题反馈)案例背景:收到甲公司质量问题反馈,预计维修费用为15,000元,但经过协商,甲公司只需再支付5,000元质保金。账务处理:确认质量问题及预计维修费用(假设先不考虑维修成本的实际发生情况):借:销售费用产品质量保证15,000贷:预计负债产品质量保证15,000根据协商结果调整应收账款(质保金)金额:借:预计负债产品质量保证10,000贷:应收账款质保金(甲公司)10,000实际发生维修费用(假设为10,000元):借:预计负债产品质量保证10,000贷:银行存款(或原材料、应付职工薪酬等相关科目)10,0004.质保期结束后收回质保金的账务处理(无质量问题)案例背景:质保期
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