会计入职建账的流程-做账实操

会计实操文库会计入职建账的流程-做账实操1.了解企业基本情况企业类型与规模明确企业是工业企业、商业企业、服务业企业还是其他类型企业。不同类型企业的业务流程和会计核算重点差异较大。例如，工业企业需要核算生产成本，包括原材料采购、生产加工环节的成本归集和分配；商业企业主要侧重于商品的购进和销售成本核算；服务业企业则重点关注服务收入和提供服务过程中的直接成本。了解企业规模大小，包括员工人数、资产规模、年营业额等信息。规模较大的企业可能需要更复杂的会计科目体系和财务管理制度，可能涉及多个部门和多种业务，而小型企业相对简单，可以采用更简洁的核算方式。行业特点与业务范围深入研究企业所处行业的特点，例如，建筑行业的工程项目周期长、成本核算复杂，涉及工程物资采购、施工成本、工程结算等多个环节；金融行业则需要关注金融资产和负债的核算、利息收入和支出等。确定企业的具体业务范围，包括主营产品或服务以及可能涉及的其他业务。这有助于准确设置会计科目和核算流程，确保所有经济业务都能得到正确的记录和反映。例如，一家主营电子产品销售的企业，如果还涉及电子产品的维修服务，就需要设置相应的服务收入和成本科目。组织架构与管理要求熟悉企业的组织架构，包括各部门的设置和职责分工。了解企业的管理层级和决策流程，这对设置财务审批权限和内部财务控制制度有重要意义。例如，在大型企业中，可能需要明确不同金额的财务支出由不同层级的管理人员审批。了解企业对财务管理的特殊要求，如预算管理、成本控制目标、财务分析的重点等。这些要求将指导会计人员在建账过程中如何设置科目和报表体系，以便更好地满足企业管理的需要。2.确定适用的会计准则和会计制度会计准则选择根据企业规模和性质，选择适用的会计准则。一般而言，中小企业可以选择《小企业会计准则》，该准则简化了会计核算流程，降低了会计核算成本；大型企业通常需要遵循《企业会计准则》，它提供了更全面、复杂的会计处理方法，能够满足企业多元化的经济业务和复杂的财务报告需求。对于上市公司、金融企业等特殊类型的企业，还需要遵循相关行业特定的会计准则和监管要求。例如，上市公司需要按照证券监管机构的要求进行财务信息披露，金融企业需要遵循金融监管部门对金融资产和负债核算的严格规定。会计制度建立在选定会计准则的基础上，建立企业自身的会计制度。会计制度应涵盖会计科目设置、财务报表格式、会计核算方法、财务审批流程等内容。例如，确定固定资产的折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等）、存货的计价方法（如先进先出法、加权平均法等），并在会计制度中明确规定，以确保会计核算的一致性和准确性。3.设置会计科目和账户体系通用性科目设置按照选定的会计准则，设置基本的会计科目，如资产类科目（现金、银行存款、应收账款、存货、固定资产等）、负债类科目（短期借款、应付账款、应付职工薪酬、长期借款等）、所有者权益类科目（实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等）、成本类科目（生产成本、制造费用等，适用于工业企业）和损益类科目（主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等）。确保会计科目代码的编制符合一定的规范，便于记忆和使用。例如，资产类科目代码可以以“1”开头，负债类科目以“2”开头，所有者权益类科目以“3”开头等。明细科目设置根据企业的业务特点和管理需求，设置明细科目。例如，在应收账款科目下，可以按照客户名称设置明细科目，便于核算和管理每个客户的往来账款；在存货科目下，可以按照存货类别（如原材料、在产品、产成品等）或存货品种设置明细科目。对于一些需要进行项目核算的企业，如建筑企业的工程项目、软件企业的开发项目等，可以设置项目辅助核算科目，清晰地记录每个项目的财务收支情况。4.建立账簿体系账簿种类选择建立总账、明细账、日记账等基本账簿。总账用于记录所有一级会计科目的总括信息，是编制财务报表的主要依据；明细账用于详细记录每个会计科目下的具体经济业务，如明细分类账可以按照往来单位、费用项目等设置；日记账主要包括现金日记账和银行日记账，用于序时记录现金和银行存款的收支情况，是企业资金管理的重要工具。根据企业的特殊需求，还可以设置其他辅助账簿，如固定资产台账、存货收发存账簿等，用于加强对特定资产的管理和核算。账簿格式确定选择合适的账簿格式。总账一般采用订本式账簿，格式通常为三栏式，包括借方、贷方和余额栏；明细账可以根据核算内容采用三栏式、数量金额式或多栏式。例如，往来账款明细账采用三栏式，存货明细账采用数量金额式，费用明细账采用多栏式。日记账必须采用订本式账簿，格式为三栏式，记录日期、摘要、借方金额、贷方金额和余额等信息。在启用账簿时，要按照规定填写账簿启用表，注明账簿名称、启用日期、记账人员等信息。5.录入期初余额（如果适用）数据收集与核对如果企业是中途建账，需要收集各会计科目的期初余额数据。这些数据可能来源于以前的会计记录、审计报告、资产评估报告等。对于资产类科目，要核实资产的实际数量和价值，如固定资产要核对原值、累计折旧和净值；对于负债类科目，要与债权人核对债务金额；对于所有者权益类科目，要根据企业的注册资本、资本公积、盈余公积等情况确定期初余额。在收集数据过程中，要注意数据的准确性和完整性。如果发现数据存在疑问或不一致，要及时与相关部门或人员进行沟通和核实。试算平衡检查在录入期初余额后，要进行试算平衡。试算平衡的原理是根据会计恒等式“资产=负债+所有者权益”，检查期初余额的借方合计数是否等于贷方合计数。如果试算不平衡，要仔细检查数据录入是否有误，直到试算平衡为止。试算平衡是保证建账质量的重要环节，只有期初余额正确，才能为后续的会计核算和财务报表编制提供准确的基础。6.考虑税务相关事项税种登记与申报设置了解企业涉及的税种，包括增值税、企业所得税、消费税、城市维护建设税、印花税等。根据企业的经营范围和业务性质，到当地税务机关办理税种登记，确定纳税申报期限、申报方式等信息。建立纳税申报的内部管理制度，明确负责纳税申报的人员和流程。确保在规定的时间内准确申报纳税，避免逾期申报和税务罚款。例如，对于增值税一般纳税人，通常需要按月申报增值税，企业可以设置纳税申报提醒机制，在申报期限前完成申报工作。税务核算科目设置设置与