会议会展服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

会议会展服务合同本合同目录一览第一条：会议会展服务的定义与范围1.1服务内容1.2服务时间1.3服务地点第二条：双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务2.2乙方的权利与义务第三条：服务费用的约定3.1服务费用的金额3.2服务费用的支付方式3.3服务费用的支付时间第四条：设备与设施的提供4.1甲方提供的设备与设施4.2乙方提供的设备与设施第五条：人员配备与培训5.1乙方人员配备5.2乙方人员培训第六条：服务质量与标准6.1服务质量的保证6.2服务标准的达成第七条：保密条款7.1保密内容的界定7.2保密责任的承担第八条：违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任第九条：争议解决方式9.1争议解决的途径9.2争议解决的时间第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同的生效条件10.2合同的变更方式10.3合同的终止条件第十一条：合同的解除11.1合同解除的条件11.2合同解除的程序第十二条：合同的转让12.1合同转让的条件12.2合同转让的程序第十三条：法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决第十四条：其他约定14.1甲方与乙方约定的其他事项14.2双方认为需要约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条：会议会展服务的定义与范围1.1服务内容（1）会议策划与组织（2）会议场地与设施租赁（3）会议接待与住宿安排（4）会议餐饮服务（5）会议安保与医疗服务（6）会议宣传与媒体服务（7）会议技术与设备支持（8）其他与会议会展相关的服务内容。1.2服务时间乙方应按照甲方的要求，提供会议会展服务的时间为____年____月____日至____年____月____日，共计____天。具体服务时间根据甲方的要求和会议会展的实际情况进行调整，但需提前____天通知乙方。1.3服务地点（1）主会场：____（地址）（2）分会场：____（地址）（3）接待酒店：____（地址）（4）餐饮场所：____（地址）（5）其他服务场所：____（地址）第二条：双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务（1）甲方应按照合同约定提供服务费用，并按时支付。（2）甲方应提供会议会展的详细需求和计划，包括但不限于参会人数、会议主题、活动安排等，以便乙方提前做好相应的准备工作。（3）甲方有权对乙方的服务进行监督和评估，并要求乙方及时整改不满意的地方。（4）甲方不得擅自改变会议会展的时间、地点和规模，如确需变更，应提前通知乙方，并承担因此产生的额外费用。2.2乙方的权利与义务（1）乙方应按照甲方的需求和要求，提供优质的会议会展服务，确保会议的顺利进行。（2）乙方应确保会议会展场地的设施和设备齐全、功能正常，如有故障，应及时修复。（3）乙方应按照合同约定，合理安排会议会展期间的人员配备和服务流程，确保服务的质量和效率。（4）乙方应妥善保管甲方的资料和物品，如有遗失或损坏，应承担相应的赔偿责任。第三条：服务费用的约定3.1服务费用的金额本合同会议会展服务的总费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。3.2服务费用的支付方式甲方支付服务费用的方式如下：（1）本合同签订后____天内，甲方支付服务费用的____%；（2）会议会展开始前____天内，甲方支付服务费用的____%；（3）会议会展结束后，甲方按照实际发生费用进行结算。3.3服务费用的支付时间甲方应按照本合同约定的支付方式，按时足额支付服务费用。如甲方逾期支付，应按照逾期天数支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额×____%。第四条：设备与设施的提供4.1甲方提供的设备与设施（1）会议会展场地（2）会议室设施：包括投影仪、音响设备、话筒等（3）接待区域：包括接待台、指示牌等（4）其他甲方认为必要的设备与设施。4.2乙方提供的设备与设施（1）会议会展所需的家具：包括主席台、听众席、展台等（2）会议会展所需的设备：包括音响设备、投影仪、灯光设备等（3）其他乙方认为必要的设备与设施。第五条：人员配备与培训5.1乙方人员配备乙方应根据会议会展的需求，配备足够的服务人员，包括但不限于接待人员、会场服务人员、技术支持人员等。5.2乙方人员培训第六条：服务质量与标准6.1服务质量的保证（1）服务态度热情、周到、耐心；（2）服务流程顺畅、高效、无延误；（3）设施设备齐全、功能正常、安全可靠；（4）会议场地布置符合甲方要求，整洁、美观、舒适。6.2服务标准的达成乙方应按照甲方的要求和合同约定，确保会议会展服务的各项指标达到或超过甲方预期的标准。如乙方未达到约定标准，应按照约定承担相应的责任。第八条：违约责任8.1甲方违约责任甲方违反本合同的约定，导致乙方不能履行或不能完全履行合同义务的，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金额×____%。8.2乙方违约责任乙方违反本合同的约定，导致甲方不能履行或不能完全履行合同义务的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金额×____%。第九条：争议解决方式9.1争议解决的途径双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决的时间双方应自争议发生之日起____天内，将争议提交给协商解决。如协商解决不成，应自争议发生之日起____天内向人民法院提起诉讼。第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同的生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同的变更方式合同的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。10.3合同的终止条件（1）合同到期，双方未续签；（2）双方协商一致提前终止；（3）一方严重违约，对方有权单方面终止合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行。第十一条：合同的解除11.1合同解除的条件任何一方在合同有效期内，均有权提出解除合同，但应提前____天通知对方。11.2合同解除的程序（1）提出解除合同的一方应向对方提交书面解除通知；（2）双方按照本合同的约定，办理合同解除手续；（3）双方互相退还已收到的对方款项；（4）双方解决因合同解除而产生的其他问题。第十二条：合同的转让12.1合同转让的条件未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2合同转让的程序（1）转让方应向对方提交书面转让申请；（2）对方应在收到申请后____天内回复，同意或不同意转让；（3）如对方同意转让，转让方应与受让方签订书面转让协议，并报送对方备案；（4）对方应在收到转让协议后____天内回复，确认转让的有效性。第十三条：法律适用与争议解决13.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条：其他约定14.1甲方与乙方约定的其他事项（2）双方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动；（3）双方应对合同内容保密，不得泄露给第三方。14.2双方认为需要约定的其他事项双方认为需要约定的其他事项，可在本合同附件中进行明确。附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的概念界定1.1第三方介入的定义在本合同中，第三方是指非甲方非乙方之外的自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、评审方、技术支持方等。第三方介入是指第三方在甲方、乙方履行合同时，提供协助、参与或监督等行为。1.2第三方介入的范围（1）第三方协助甲方、乙方进行会议会展的策划、组织与实施；（2）第三方提供会议会展所需的设备、设施租赁或技术支持；（3）第三方负责会议会展的宣传、推广与媒体服务；（4）第三方参与会议会展的安保、医疗等服务；（5）其他与会议会展相关的服务或活动。第二条：第三方的责任与义务2.1第三方的基本责任第三方应按照甲乙双方的约定，提供合格的服务或产品，并确保服务或产品的质量、安全与合规。2.2第三方与甲乙方的关系第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由甲乙双方与第三方另行签订书面协议进行约定。第三方对甲方、乙方承担的责任，不应超过双方书面协议的约定。第三条：第三方介入的协调与管理3.1第三方介入的协调甲乙双方应负责协调第三方的介入工作，确保第三方按照合同约定履行义务。3.2第三方介入的管理甲乙双方应监督第三方的工作进度和服务质量，确保第三方的工作符合合同要求。第四条：第三方介入的额外条款4.1额外条款的签订当甲乙双方决定引入第三方时，应与第三方签订书面额外条款，明确双方的权利义务。4.2额外条款的内容（1）第三方的服务内容、范围和标准；（2）第三方的责任、义务和承诺；（3）甲乙双方对第三方的监督、管理权力和方式；（4）第三方与甲乙双方之间的沟通、协调机制；（5）违约责任、争议解决等条款。第五条：第三方责任限额5.1第三方责任限额的定义第三方责任限额是指第三方对甲方、乙方承担的违约责任、赔偿责任等义务的最高限额。5.2第三方责任限额的确定第三方责任限额由甲乙双方与第三方在书面额外条款中进行约定。第三方责任限额应当是明确的、可执行的，并符合相关法律法规的规定。5.3第三方责任限额的调整甲乙双方与第三方可以协商调整第三方责任限额，但调整后的限额不得低于法律法规规定的最低限额。第六条：第三方介入的变更与终止6.1第三方介入的变更当甲乙双方决定变更第三方的服务内容、范围或其他事项时，应与第三方签订书面变更协议。6.2第三方介入的终止当甲乙双方决定终止第三方的服务时，应与第三方签订书面终止协议，明确终止事项、时间和责任。第七条：第三方介入的违约处理7.1第三方违约处理第三方如违反本合同或额外条款的约定，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.2甲乙方的协助义务甲方、乙方应协助对方追究第三方的违约责任，提供必要的证据和资料。第八条：第三方介入的保密义务8.1第三方保密义务第三方应对本合同及额外条款的内容予以保密，不得泄露给无关第三方。8.2保密责任的承担第三方如违反保密义务，应承担相应的违约责任，赔偿甲方、乙方的损失。第九条：其他相关事项9.1甲方、乙方与第三方之间的其他事项，应由甲乙双方与第三方另行签订书面协议进行约定。9.2本合同的修改、补充或解除，应经甲乙双方协商一致，并书面确认。第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同的生效条件本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同的变更方式合同的变更应由甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。10.3合同的终止条件（1）合同到期，双方未续签；（2）双方协商一致提前终止；（3）一方严重违约，对方有权单方面终止合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议会展服务需求与计划书附件详细内容：本附件应包含会议会展的详细需求和计划，包括但不限于参会人数、会议主题、活动安排、场地布置、设备设施需求等。2.会议会展场地租赁协议附件详细内容：本附件应包含会议会展场地的租赁条款，包括但不限于租赁时间、租赁价格、租赁条件、违约责任等。3.会议会展服务合同补充协议附件详细内容：本附件应包含对原合同的补充和修改，包括但不限于服务内容的变更、服务费用的调整、违约责任的加重等。4.会议会展设备设施清单附件详细内容：本附件应包含会议会展所需的设备设施清单，包括但不限于设备名称、型号、数量、租赁价格等。5.会议会展人员配备与培训计划附件详细内容：本附件应包含会议会展期间的人员配备与培训计划，包括但不限于人员数量、培训内容、培训时间等。6.会议会展质量标准与评估体系附件详细内容：本附件应包含会议会展的服务质量标准与评估体系，包括但不限于服务质量的定义、评估指标、评估方法等。7.会议会展应急预案附件详细内容：本附件应包含会议会展的应急预案，包括但不限于突发事件处理流程、医疗救援、安保措施等。8.会议会展宣传推广方案附件详细内容：本附件应包含会议会展的宣传推广方案，包括但不限于宣传方式、推广渠道、宣传内容等。9.会议会展费用预算与支付计划附件详细内容：本附件应包含会议会展的费用预算与支付计划，包括但不限于费用项目、预算金额、支付时间等。10.会议会展服务满意度调查问卷附件详细内容：本附件应包含会议会展的服务满意度调查问卷，包括但不限于调查内容、调查方式、调查时间等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定（1）未按时支付服务费用：甲方应按照合同约定及时支付服务费用，如逾期支付，应承担违约责任，支付逾期利息。（2）未提供会议会展详细需求和计划：甲方应提供会议会展的详细需