定点会议合同范本

定点会议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：____科技有限公司

地址：____市____区____路____号

法定代表人：____先生

联系方式：____市____区____路____号，邮编：_______

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：____会议服务有限公司

地址：____市____区____路____号

法定代表人：____女士

联系方式：____市____区____路____号，邮编：_______

合同简介：

鉴于甲方为一家在____领域具有领先地位的高科技企业，为了加强企业内部沟通，提高团队协作效率，甲方拟举办一场定点会议。鉴于乙方在会议策划、、服务等方面具有丰富的专业经验和良好的行业口碑，甲方特委托乙方提供定点会议相关服务。

双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经充分协商，就甲方委托乙方提供定点会议服务事宜，达成如下合同条款：

一、定义

1.1本合同所述“定点会议”是指由甲方指定的地点、时间、主题和议程的会议。

1.2“会议服务”包括但不限于会议策划、场地租赁、会场布置、设备租赁、餐饮安排、交通协调等与会议相关的各项服务。

二、双方权利与义务

（具体内容见后续条款）

三、价格与支付条件

（具体内容见后续条款）

四、履行期限

（具体内容见后续条款）

五、违约责任

（具体内容见后续条款）

六、不可抗力

（具体内容见后续条款）

七、争议解决

（具体内容见后续条款）

八、其他条款

（具体内容见后续条款）

九、附则

（具体内容见后续条款）

十、签署

（具体内容见后续条款）

鉴于以上内容，双方在此确认，已充分了解并同意本合同的各项条款。本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（买方/出租方/委托方）：（盖章）

法定代表人/负责人：（签字）

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：（盖章）

法定代表人/负责人：（签字）

签订日期：____年____月____日

合同简介部分已如上所述，后续条款将结合当事人信息、定义、双方权利与义务等内容进行具体阐述。以确保合同的实用性、严谨性和深度研究。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供定点会议服务，确保会议的顺利进行，包括会议策划、、执行及后续服务。具体内容包括但不限于：会议场地租赁、会场布置、会议设备租赁、餐饮安排、交通协调、现场管理等与会议相关的各项服务。

第二条定义

2.1“会议”指甲方委托乙方举办的定点会议。

2.2“会议服务”包括会议策划、、执行及后续服务，以及乙方根据甲方需求提供的其他相关服务。

2.3“会议场地”指甲方指定的举办会议的地点。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.1甲方有权按照合同约定监督乙方提供会议服务的质量。

1.2甲方应提供举办会议所需的场地、设施等相关信息，并确保信息的准确性。

1.3甲方应按照合同约定支付会议服务费用。

1.4甲方在会议开始前应及时向乙方提供会议议程、参会人员名单等必要信息。

1.5甲方应协助乙方处理会议期间的突发状况，确保会议顺利进行。

二、乙方的权利与义务

2.1乙方有权根据甲方提供的信息，策划、并执行会议服务。

2.2乙方应确保会议场地、设备、餐饮等各项服务的质量，满足甲方需求。

2.3乙方应在会议开始前与甲方确认会议议程、参会人员名单等细节。

2.4乙方负责处理会议期间的一切事务，包括但不限于会场布置、设备调试、餐饮安排、交通协调等。

2.5乙方应按照合同约定收取会议服务费用。

2.6乙方应在会议结束后向甲方提供会议总结报告，包括会议支出明细。

2.7乙方应确保会议期间的信息安全，遵守相关法律法规，不泄露甲方及参会人员的信息。

本合同项下的双方权利与义务应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，确保会议的顺利进行。如双方在合同执行过程中出现争议，应按照合同约定的争议解决方式进行处理。

第四条价格与支付条件

4.1乙方提供会议服务的总价款为人民币____元（大写：____元整）。

4.2甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用：

a)签订合同后5个工作日内，支付合同总金额的50%作为预付款；

b)会议结束后5个工作日内，支付剩余的50%作为尾款。

4.3乙方应在收到甲方支付的款项后5个工作日内向甲方提供正规发票。

4.4支付方式：甲方应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户，账户信息如下：

户名：____会议服务有限公司

账号：____

开户行：____银行____分行

4.5若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止合同项下的服务。

第五条履行期限

5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后乙方完成所有服务义务之日终止。

5.2以下为合同关键时间节点：

a)合同签订日期：____年____月____日；

b)预付款支付截止日期：____年____月____日；

c)会议开始日期：____年____月____日；

d)尾款支付截止日期：____年____月____日。

第六条违约责任

6.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2甲方违约情形：

a)甲方未按约定时间支付预付款或尾款的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的5%；

b)甲方提供的信息不真实、不完整，导致乙方无法履行合同义务的，甲方应承担相应责任；

c)甲方无故取消会议的，应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

6.3乙方违约情形：

a)乙方未按约定提供会议服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%；

b)乙方提供的服务不符合合同约定的质量要求的，应负责整改或退还相应服务费用；

c)乙方泄露甲方及参会人员信息的，应承担相应的法律责任。

6.4双方同意，违约金不足以弥补对方损失的，违约方应承担赔偿责任。赔偿金额由双方协商确定，或按照相关法律法规的规定执行。

第七条不可抗力

7.1本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

7.2发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方的权利义务暂停履行。

7.3不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行，受影响的一方不承担违约责任。但受影响方应尽合理努力减少损失，并在不可抗力事件结束后尽快恢复履行合同。

7.4如果不可抗力事件持续超过30天，双方应协商决定是否继续履行合同或终止合同。若决定终止合同，双方互不承担赔偿责任，但已发生的费用按照实际发生情况结算。

第八条争议解决

8.1双方在合同执行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2若协商不成，双方同意将争议提交至____市仲裁委员会进行仲裁。

8.3仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

8.4仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。

8.5在争议解决过程中，除争议部分外，双方应继续履行合同的其他条款。

8.6本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

9.1通知方式

a)本合同项下的任何通知、要求或通讯，应以书面形式送达对方指定的地址。

b)通知自发出之日起第三个工作日视为送达。

9.2合同变更

a)双方同意，本合同的任何变更均需以书面形式作出，并经双方签字盖章确认。

b)变更后的合同或补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.3终止条件

a)合同履行完毕，自然终止。

b)双方协商一致，可以提前终止本合同。

c)发生不可抗力事件，导致合同无法履行，经双方协商一致，可以终止合同。

d)一方严重违反合同约定，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应责任。

9.4本合同的终止不影响双方在终止前的权利义务，也不影响双方依法应承担的责任。

第十条附则

10.1本合同附件包括但不限于会议日程、参会人员名单、服务内容明细等，均为合同不可分割的一部分。

10.2本合同未尽事宜，