任务3数字化学习资源组织与管理

任务3数字化学习资源组织与管理任务目的1．了解本地资源存储和网络资源存储的方式2．学会数字化资源的分类存储和备份3．学会利用网盘存储学习资源4．具备电子资源有序存放、高效管理的基本信息素养相关知识点1．学习资源库是系统地累积和管理个人资源的良好方式，主要以分类文件夹的方式建构。建立教学资源库的目的也在于养成积累和分类管理个人资源的良好习惯。2．个人学习资源库可以建立在个人的存储设备上，如优盘、移动硬盘等。若在个人计算机上建立，最好建立在系统盘之外的其他盘上，如D盘、E盘、F盘等（为了计算机的数据安全，我们习惯把操作系统等系统软件装在C盘上，把其他资料存储在C盘以外盘符盘上）。3．云存储云存储是在云计算(cloudcomputing)概念上延伸和发展出来的一个新的概念，是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。当云计算系统运算和处理的核心是大量数据的存储和管理时，云计算系统中就需要配置大量的存储设备，那么云计算系统就转变成为一个云存储系统，所以云存储是一个以数据存储和管理为核心的云计算系统。4．网盘网盘，又称网络U盘、网络硬盘，是由网络公司推出的在线存储服务。向用户提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理等功能，用户可以把网盘看成一个放在网络上的硬盘或U盘，不管你是在家中、单位或其它任何地方，只要你连接到因特网，你就可以管理、编辑网盘里的文件。不需要随身携带，更不怕丢失。中国常见的网盘有百度云网盘、115网盘、华为网盘、新浪微盘、360云盘等。国外比较流行的网盘有：megaupload、dropbox、box、ilesfly、4Shared等。用户在选用网盘时应当慎重，因为一些免费网盘的存活期比较短。用户重要的文件资料最好不要放在网盘里，以免网盘提供商停止服务后，造成用户文件永久性的丢失。任务分析对于数字化学习资源的组织和管理，一般用户使用本地计算机硬盘就足够。通过对磁盘分类、并建立文件夹树状结构来组织和存放资源。对于数据量比较大而本地计算机硬盘空间又有限的用户，可以使用网盘来存储资源。任务实施过程需要基于WindowsXP或以上操作系统，计算机硬盘需要有三个及以上分区，IE浏览器或其他类浏览器，计算机需要与Internet相连。任务实施过程一．计算机硬盘分类存放资源计算机存储设备分为内存储器和外存储器,我们要保存的资料一般都是要存储在外存储器里面,如计算机硬盘、移动硬盘、U盘、光盘等。而以上诸多存储设备,我们经常使用到的最主要的存储器就是硬盘。那么，如何合理使用计算机硬盘来存储资源呢？我们可以利用具有多个分区的计算机硬盘来分类存储。一般,系统文件是安装在C盘的,程序文件可以安装在D盘,其他的非程序或系统文件的资料,我们可以存储到其他的盘符，如REF_Ref365119573图1-45所示。图1-SEQ图1-\*ARABIC45分类后的本地磁盘按照这样的方式将计算机硬盘按盘符分类后，我们可以将对应的文件分类存放在目标区域，便于后期查找。二．创建电子学档从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构，这就是电子学档。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找，如REF_Ref365119604图1-46所示：图1-SEQ图1-\*ARABIC46电子学档的结构提示：电子学档的顶级文件夹以该名学生的全拼命名。此处以“songquanhua”文件夹为例。source&others文件夹将存入在学习过程中获得的资源及其他有用信息。activity文件夹将存入各个活动模块的作业及其他学友的评价信息。mid_term_exam文件夹将存入其中考试所需的网站及全班学友的评价信息。final_term_exam文件夹将存入期末考试所需的论文、信息化教案及教师的评价信息。在日常使用计算机硬盘来存储资源的时候，要合理创建自己的电子学档，我们还要掌握以下的一些技巧和方法，以最大化地发挥计算机在数字化资源组织管理中的作用。1．发挥“我的文档”的作用我的文档能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹，如REF_Ref365119686图1-47所示。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。图1-SEQ图1-\*ARABIC47移动“我的文档”目标文件夹提示：当设置完目标文件夹后，点击“还原默认值”又可以将我的文档目标文件夹还原为其本身目录结构。2．建立最适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。3．控制文件夹与文件的数目文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面，如果有文件夹的文件数目比较少，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。4．注意结构的级数分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。5．文件和文件夹的命名为文件和文件夹取一个好名字至关重要，当我们以最短的词句描述此文件夹类别和作用时，文件夹下存放的内容我们就可以一目了然。当创建电子学档需要为文件或文件夹命名时要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要只要符合自己的习惯即可。此外，文件名要力求简短，虽然Windows已经支持长文件名，但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。6．发挥快捷方式的便利对于我们经常要访问的文件或文件夹，我们可以右键单击这些文件或文件夹选择“发送到|快捷桌面方式”，如REF_Ref365119719图1-48所示。每次启动计算机后，只需要点击桌面的快捷方式即可打开对应位置的文件或文件夹。图1-SEQ图1-\*ARABIC48创建桌面快捷方式三．网盘的使用网盘是由网络公司推出的在线存储服务。向用户提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理等功能，用户可以把网盘看成一个放在网络上的硬盘或U盘，不管你是在家中、单位或其它任何地方，只要你连接到因特网，你就可以管理、编辑网盘里的文件。不需要随身携带，更不怕丢失。目前使用的网盘有很多种，我们主要介绍百度云网盘及使用方法。百度云网盘是百度2012年正式推出的一项免费云存储服务，首次注册即可获得5GB的空间，通过做任务可以获得15G永久免费空间；目前有Web版、PC版、Android手机客户端，Mac客户端，IOS客户端和WP客户端。用户可以将轻松将自己的文件上传到网盘上，并可以跨终端随时随地查看和分享。百度网盘提供离线下载、文件智能分类浏览、视频在线播放、免费自动无限扩容等功能。我们所见的百度云即百度云网盘的Web版，如REF_Ref365119744图1-49所示。百度云管家为其PC版，如REF_Ref365119758图1-50所示。图1-SEQ图1-\*ARABIC49百度云盘Web版界面图1-SEQ图1-\*ARABIC50百度云盘PC版—百度云管家2．百度云盘的功能百度云盘目前包含的功能包括网盘、通讯录、相册等。（1）多元化存储：可存储的数据既包括图片、音频、视频等文件数据，也包括通讯录、日历、浏览器书签、游戏进度等结构化数据。（2）场景化服务：相册、文库、音乐、通讯录、短信等场景化的服务深入生活、工作的各个角落。（3）全平台覆盖：数据多端同步，方便使用。横跨电脑、手机、平板、电视。（4）全方位开放API：允许用户授权第三方应用使用和编辑个人数据。（5）离线下载：这是百度云为用户提供的一项免费服务（6）共享：访问其他用户的某个共享文件时，可以通过上下级目录查看该用户的所有共享文件。（7）秒传：支持4G大文件高速秒传。当用户上传的文件在系统中有同样的文件存在时，会瞬间上传成功，这也是云存储的一大优点。（8）支持文件夹上传，具有断点续传功能。3．百度云盘使用过程（1）注册登录进入百度（）页面后，点击搜索框上边的“更多”，打开“百度首页|产品大全”，点击“百度云”就可以进入百度云盘登录界面，如REF_Ref365120014图1-51所示。图1-SEQ图1-\*ARABIC51“百度云”注册和登录界面注册百度账号后登录就可以进入网盘，当然，也可以使用合作账号登录，如新浪、QQ账号、人人网账号等。（2）上传和下载文件进入百度云网盘界面后，点击“上传文件”按钮，选择本地文件上传即可，如REF_Ref365120072图1-52所示。网盘里也可以按照本地文件夹的组织结构方式新建文件目录。图1-SEQ图1-\*ARABIC52百度云盘上传和下载选中列表里要下载的文件，点击“下载”按钮就可以下载上传到网盘的文件或文件夹；点击“离线下载”，将要下载的资源地址粘贴到“文件链接”框中，就可以离线下载用户所需的资源。小结本任务介绍了数字化学习资源组织与管理的方法，主要包括电子学档的创建、文件和文件夹的结构的有序管理以及网盘的使用方法。对于网络下载的数字化资源，最好在本地计算机硬盘分类存储，分类存储方法包含两个层面：对计算机硬盘的不同盘符进行分类、通过文件夹的树状结构创建电子学档。分类存放的好处是可以方便快速地查找存储的资源。当用户的计算机硬盘空间不足以存储大量的多媒体学习资源时，可以利用网络硬盘来存储。本案例以百度云盘为例介绍了网盘的使用方法，只要计算机与Internet相连，用户就可以注册并登陆网盘，进行文件的存储、备份、共享等。数字化学习资源评价一．电子学档的创建原则分类明晰、便于管理、有利共享、便于交流、服务教学。二．数字化学习资源评价参考量表（如表1-1所示）表1-SEQ表1-\*ARABIC1数字化教学资源评价量表资源名称来源资源类型版权所有者备注项目（100分）分数标准描述得分内容（50分）10内容正确，无科学性和伦理性错误20包含信息丰富、翔实，包含了可以进一步深入思考、挖掘和研究的知识的线索10内容组