资产管理制度及流程

资产管理制度及流程一、制定目的及范围为优化组织内资产管理，提升资产使用效率，降低管理成本，特制定本资产管理制度。制度适用于公司所有固定资产、流动资产及无形资产的管理与使用，确保资产的有效配置与合理使用。二、资产管理原则资产管理遵循“统一管理、规范操作、科学决策、责任明确”的原则，确保资产信息的真实、准确、完整。所有资产的采购、使用、维护、处置均应遵循相关法律法规，保障公司资产安全。三、资产分类与编码对公司资产进行分类管理，主要分为固定资产、流动资产和无形资产。每类资产需进行编码，确保在管理过程中能够方便识别与追踪。1.固定资产：包括房屋建筑、机器设备、运输工具等，使用寿命超过一年且单价达到一定标准的资产。2.流动资产：包括库存商品、原材料、现金及银行存款等，使用周期较短的资产。3.无形资产：包括专利、商标、著作权等，拥有一定经济价值的非实物资产。四、资产管理流程1.资产采购流程需求确认：各部门需提前评估资产需求，填写《资产采购申请表》，提交给财务部进行预算审核。审批流程：申请表需经过部门负责人、财务部和资产管理部门的逐级审批，确保预算合理。询价与选择供应商：资产管理部门负责询价，选择合适的供应商并确认合同条款。签订合同：合同经法务审核后，由公司授权代表签署，确保合同的合法性与有效性。2.资产入库流程资产验收：采购到货后，相关部门需对照合同进行验收，填写《资产验收报告》。入库登记：验收合格后，资产管理部门将资产信息录入资产管理系统，生成资产编码并进行入库登记。3.资产使用与维护流程资产分配：资产需根据部门需求进行分配，填写《资产分配单》，由资产管理部门备案。日常维护：各部门应定期对资产进行保养与维护，确保资产正常运转，必要时可委托专业公司进行维护。使用记录：各部门需建立资产使用记录，定期汇总使用情况，提交给资产管理部门。4.资产盘点流程定期盘点：每年定期进行资产盘点，确保账物相符，填写《资产盘点表》。异常处理：如发现资产缺失或损坏，需及时向上级报告，查明原因并制定整改措施。5.资产处置流程处置申请：各部门需对不再使用的资产填写《资产处置申请表》，说明处置原因。审批流程：处置申请需经部门负责人、财务部及资产管理部门审核，确保处置合理。处置方式：资产处置可通过出售、捐赠、报废等方式进行，具体方式需根据资产情况和公司政策决定。记录存档：处置完成后，相关记录需存档备查，确保处置过程的透明。五、资产管理责任各部门应明确资产管理责任人，负责本部门资产的管理与维护。资产管理部门定期对各部门资产管理情况进行评估，发现问题及时反馈并督促整改。六、资产管理信息系统建立资产管理信息系统，集中管理公司所有资产的信息，包括资产采购、使用、维护、盘点及处置情况。系统应具备数据分析功能，支持决策制定。七、培训与沟通定期开展资产管理培训，提高员工的资产管理意识与技能。建立沟通机制，确保各部门在资产管理过程中信息畅通。八、反馈与改进机制设立资产管理反馈渠道，鼓励员工提出改进建议。资产管理部门应定期对反馈意见进行分析，并根据实际情况调整管理流程，确保资产管理制度的持续改进与优化。九、附则