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文档简介

加班申请管理规定及流程一、制定目的及范围为了有效管理公司员工加班情况，确保加班行为的合理性与合规性，特制定本规定。此规定适用于公司全体员工，涵盖加班的申请、审批、记录及报酬等环节，以期提高工作效率，维护员工权益，促进公司整体运作的规范化。二、加班管理原则1.加班应基于工作需要，确保合理安排，避免随意加班。2.加班申请需经过严格审批，未经批准的加班不予报酬。3.加班时间应合理安排，尽量避免影响员工的身心健康。4.加班记录应真实准确，确保数据的可靠性与可追溯性。三、加班申请流程1.加班申请2.部门审核提交申请表后，直接上级需对加班申请进行审核。审核时需考虑项目进度、人员安排及工作负荷等因素。对符合条件的申请，应在申请表上签字确认并注明审核意见。3.人事审批部门审核通过后，申请表需提交至人事部门进行最终审批。人事部门需对加班的合理性和必要性进行审核，确保符合公司政策。人事部门在审批完成后，将申请表返回至员工所在部门。4.通知员工审批结果通过部门负责人通知员工。若申请被拒绝，需说明原因，员工可根据反馈调整工作安排。5.加班实施审批通过后，员工可按计划实施加班。加班期间，员工需做好工作记录，包括实际加班时间及完成的工作内容。6.加班记录每位加班员工需在《加班记录表》中详细记录加班情况，记录应包括加班日期、时间、工作内容及实际完成情况。记录表需在每月最后一个工作日提交至人事部门。7.加班报酬申请根据公司政策，加班报酬需按月进行结算。员工需在每月的最后一个工作日提交《加班报酬申请表》，并附上《加班记录表》。人事部门将在审核后进行报酬结算。8.报酬发放经人事部门审核无误后，加班报酬将于下月工资中一并发放。若员工在此过程中发现问题，可及时向人事部门反馈。四、特殊情况处理1.紧急加班若因突发情况需紧急加班，员工可直接向部门主管口头申请，经部门主管同意后立即加班。事后需在三个工作日内补交《加班申请表》，并由部门主管签字确认。2.跨部门协作加班若加班涉及多个部门，需由主要负责人协调，并确保各部门负责人知情并同意。申请表中需明确各部门的加班安排和工作内容。3.长期加班若员工因工作需要需长期加班，需提前与部门主管沟通，并制定合理的加班计划，确保员工的健康及工作效率。五、加班纪律1.员工责任员工在加班期间应遵守公司相关规定，做好工作记录，确保加班内容真实可靠。不得擅自离开工作岗位，确保工作质量。2.管理层责任部门主管需定期检查加班情况，合理安排工作任务，避免员工过度加班。对无故加班或不合理加班的情况，应及时进行处理和纠正。3.监督机制人事部门应对全公司加班情况进行定期统计与分析，发现问题及时反馈给管理层，确保加班管理的透明性与公正性。六、流程优化与反馈为了提升加班申请管理的效率与合理性，人事部门将定期收集员工的意见与建议。每季度进行一次加班管理流程的评估与优化，确保流

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